ALLO에서 일하는 방식 알아보기
ALLO는 이미지와 문서, 피드백, 결정 사항을 한 캔버스에 모아 두고 팀 모두가 같은 화면을 보며 일하는 협업 공간입니다.
ALLO는 이미지와 문서, 피드백, 결정 사항을 한 캔버스에 모아 두고 일하는 협업 공간입니다. 팀원이나 클라이언트, 외부 리뷰어가 중간에 들어와도 캔버스만 열면 지금까지의 작업과 그 배경이 보입니다. 누군가 붙잡고 처음부터 다시 설명할 필요가 없습니다.
처음이라면 첫 캔버스 만들기부터 시작하세요. 팀이 이미 ALLO를 쓰고 있다면 캔버스, 프로젝트, 공유 문서를 먼저 읽어 두세요.
이럴 때 ALLO를 씁니다
브리프는 문서에, 레퍼런스는 드라이브에, 시안은 디자인 툴에, 피드백은 메신저와 메일에 흩어져 있나요? 그렇다면 ALLO가 필요한 때입니다. 자료를 캔버스에 올려 두면 작업물과 댓글, 결정 사항이 한자리에 붙어 있습니다.
팀 모두가 같은 캔버스를 보니, 다음 사람은 누가 정리본을 만들어 주기를 기다리지 않아도 됩니다. 실제 작업물을 바로 열어 보면 됩니다.
요약
| 하려는 일 | 시작할 곳 |
|---|---|
| 하던 작업 이어서 하기 | 홈 |
| 담당자, 일정, 상태 정하기 | 프로젝트 |
| 자료를 함께 보며 논의하고 결정하기 | 캔버스 |
| 안 보이는 작업 찾기 | 새로 만들기 전에 워크스페이스가 맞는지 보고, 검색, 공유 문서함, 휴지통 순서로 찾으세요. |
브리프, 파일, 레퍼런스, 댓글은 따로 문서를 만들어 두지 말고 캔버스에 그대로 올리세요. 나중에 자료를 찾으러 여기저기 다닐 일이 없습니다.
프로젝트 카드를 열면 바로 캔버스입니다
대부분의 협업 툴에서 프로젝트는 목록의 한 줄이고, 실제 작업물은 링크로 매달려 있습니다. 카드를 열어 봐도 결국 다른 곳으로 가야 작업을 볼 수 있습니다.
ALLO는 반대입니다. 카드가 곧 캔버스입니다. 프로젝트를 열면 브리프, 레퍼런스, 시안, 댓글, 결정 사항이 놓인 캔버스 안으로 곧장 들어갑니다. 작업이 실제로 진행된 모습 그대로 배치되어 있어서 위에서 아래로 스크롤하며 따라가면 됩니다.
실제 작업 캔버스는 이런 모습입니다. 참고 이미지와 리뷰 메모, 댓글을 한곳에 두고 팀이 다음 단계를 정합니다.
이 차이 때문에 캔버스의 쓰임새도 달라집니다. 워크숍이 끝나면 사진 한 장 찍고 지우는 화이트보드가 아니라, 프로젝트가 끝날 때까지 쌓여 가는 작업 기록이 됩니다. 뒤섞인 자료가 여기서 방향을 잡고, 회의가 끝난 뒤에도 왜 그렇게 결정했는지가 남습니다. 반년 뒤에 "그때 왜 이렇게 갔지?"라는 말이 나와도 사람을 수소문할 필요 없이 캔버스를 스크롤해 보면 됩니다.
작업과 대화가 한곳에 있으면
작업물과 논의가 같은 자리에 있으면 협업할 때마다 되풀이하던 확인이 눈에 띄게 줄어듭니다. 이런 질문을 할 일이 줄어듭니다.
- "최신 버전 어디 있어요?" 캔버스는 하나이고, 늘 최신입니다.
- "그래서 뭐로 정했어요?" 결정 사항이 해당 작업물 바로 옆에 있습니다.
- "누가 요약 좀 해 주세요." 회의에 없던 사람도 캔버스를 30초만 훑으면 흐름이 잡힙니다.
보는 사람이 누구든 마찬가지입니다. 팀원도, 클라이언트도, 경영진도 같은 캔버스를 봅니다. 외부용 사본이나 보고용 장표를 따로 만들 필요가 없습니다. 리뷰어에게는 워크스페이스 전체를 열어 주지 않고 보기와 댓글 권한만 줄 수 있습니다. 누가 무엇을 볼 수 있는지는 멤버, 비회원, 외부 협업자에 정리되어 있습니다.
ALLO가 하는 일, 하지 않는 일
ALLO는 행과 열로 정리하기 어려운 일을 다루는 팀을 위한 협업 공간입니다. 크리에이티브 팀, 운영 팀, 여러 직무가 함께 일하는 팀이 주로 씁니다. 캔버스에서 자유롭게 펼쳐 놓고, 프로젝트와 OKR, 댓글, 파일, 권한으로 구조를 잡습니다. AI도 별도 채팅창이 아니라 캔버스 안에서 씁니다.
ALLO가 무엇이 아닌지도 짚어 두면 도입할 때 기대치를 맞추기 쉽습니다.
| ALLO는 이런 툴이 아닙니다 | 이유 |
|---|---|
| Figma, Photoshop, Premiere를 대신하는 제작 툴 | 제작은 원래 쓰던 툴에서 합니다. ALLO는 그 결과물을 함께 보고, 논의하고, 결정하는 곳입니다. 기존 툴을 대신하는 게 아니라 옆에서 같이 씁니다. |
| 회의가 끝나면 잊히는 화이트보드 | 캔버스는 한 번 쓰고 버리는 회의 도구가 아니라 프로젝트 내내 남는 기록입니다. |
| 조금 더 예쁜 스프레드시트 | 핵심은 행과 열이 아니라, 작업물을 눈으로 보며 판단하는 데 있습니다. |
ALLO가 특히 잘 맞는 팀
결과물을 눈으로 보며 여러 사람이 함께 판단해야 하고, 티켓 한 줄로 정리하기 어려운 일일수록 ALLO가 잘 맞습니다.
| 팀 | 잘 맞는 이유 |
|---|---|
| 디자인·크리에이티브 팀 | 무드보드, 레퍼런스, 시안, 파일, 클라이언트 피드백을 한 캔버스에서 보며 Figma 작업과 나란히 진행합니다. |
| 브랜드·이커머스 팀 | 동시에 굴러가는 캠페인마다 콘셉트, 에셋, 카피, 승인 내역을 따로 모아 둡니다. |
| 제품 팀 | 리서치, 시안, 우선순위, 핸드오프 자료를 한곳에 두고 보면서 결정합니다. |
| 게임 스튜디오 | 프리프로덕션에서 정한 방향이 아무도 열지 않는 보드에 묻히지 않고 본 제작까지 이어집니다. |
| 경영진·운영 팀 | OKR과 진행 상황, 프로젝트 내용이 툴마다 흩어지지 않고 서로 연결됩니다. |
어디서 무엇을 하나요
처음부터 모든 영역을 쓸 필요는 없습니다. 다만 어디에 무엇이 있는지 알아 두면 같은 작업을 두 번 만들거나 결정 사항을 놓치는 일이 줄어듭니다.
| 영역 | 이럴 때 여세요 | 무엇을 하는 곳인가요 |
|---|---|---|
| 홈 | 하루를 시작할 때, 최근 작업을 다시 열 때, 멘션을 확인할 때 | 최근 항목, 오늘 볼 일, 멘션, 활동, 구성원 바로가기가 모인 첫 화면입니다. |
| 캔버스 | 작업물을 펼쳐 보고, 배치하고, 표시하고, 논의하거나 발표할 때 | 이미지, 파일, 노트, 댓글, 결정 사항을 한 화면에 두고 실시간으로 함께 작업하며 AI도 쓰는 곳입니다. |
| 프로젝트 | 담당자, 일정, 상태가 있거나 여러 단계를 거치는 일일 때 | 팀의 작업 계획입니다. 각 작업은 캔버스로 열립니다. |
| 워크스페이스 | 회사, 팀, 클라이언트 단위로 함께 쓸 공간이 필요할 때 | 멤버, 역할, 권한이 적용되는 범위입니다. |
| 모든 캔버스 | 캔버스는 기억나는데 어디 있는지 모를 때 | 워크스페이스의 캔버스를 검색, 필터, 정렬로 찾는 화면입니다. |
| 파일 | 파일 이름이 기억나거나 첨부 파일이 필요할 때 | 작업에 첨부된 자료를 모아 보는 목록입니다. |
| 공유 문서함 | 누군가 캔버스나 프로젝트를 공유해 줬을 때 | 나에게 직접 공유된 항목이 모이고, 아직 안 읽은 항목도 여기서 봅니다. |
| OKR | 팀의 목표, 핵심결과, 체크인을 관리할 때 | 목표를 그 목표를 이루는 캔버스와 바로 연결합니다. |
| 휴지통 | 삭제한 항목을 되살릴 수 있는지 볼 때 | 보관 기간 동안 삭제된 항목을 복구하는 곳입니다. |
어디로 가야 할지 모르겠으면 홈을 여세요. 찾는 것이 분명하면 해당 영역으로 바로 가면 됩니다.
작업 하나가 거치는 길
작업은 보통 자료를 모으는 데서 시작해, 함께 검토하고, 피드백을 받아 결정으로 끝납니다.
- 홈에서 지금 챙겨야 할 일을 봅니다.
- 담당자, 일정, 상태가 필요한 일이면 프로젝트로 관리합니다.
- 여러 사람이 자료를 같이 봐야 하면 캔버스를 만들거나 엽니다.
- 파일, 이미지, 노트, 댓글을 올려서 논의가 작업물 옆에 남게 합니다.
- 특정 사람의 답이 필요하면 댓글과 멘션으로 부릅니다.
- 분기 목표와 이어지는 일이면 목표에 연결합니다.
순서는 팀에 맞게 바꿔도 됩니다. 작은 팀은 홈과 캔버스 몇 개로 충분히 시작할 수 있고, 큰 팀은 처음부터 프로젝트, 목표, 팀, 권한까지 함께 잡습니다.
예시: 캠페인 리뷰
디자인 팀이 신제품 출시 캠페인을 준비하고 있습니다.
| ALLO 영역 | 담기는 내용 |
|---|---|
| 프로젝트 | 할 일, 담당자, 일정, 진행 상태 |
| 캔버스 | 참고 이미지, 카피 후보 세 가지, 최신 시안, 브랜드 가이드 파일, 아직 답이 안 나온 질문 목록 |
| 멘션 | 단체 대화방이 아니라, 답이 필요한 댓글에서 그 사람을 바로 호출 |
| 목표 | 이 캠페인이 이번 분기에 왜 중요한지 |
클라이언트가 리뷰하러 들어오면 팀이 작업하던 바로 그 캔버스를 엽니다. 파일로 내보낼 필요도, 보고용 장표를 만들 필요도 없습니다.
클라이언트를 위해 새로 만든 것은 하나도 없습니다. 계획, 담당자, 작업물, 결정 사항이 처음부터 연결되어 있었으니까요.
처음 일주일은 이렇게 시작하세요
팀에 ALLO를 들일 때는 완벽한 구조부터 짜고 싶은 마음을 잠시 내려놓으세요. 실제 업무 하나로 시작하는 편이 훨씬 빠릅니다.
- 팀이 함께 쓸 워크스페이스를 확인합니다.
- 계속 함께 일할 핵심 멤버를 초대합니다.
- 팀이 지금 검토해야 하는 일로 캔버스를 하나 만듭니다.
- 샘플이 아니라 실제 자료를 올립니다.
- 리뷰어에게 공유하고, 댓글과 멘션으로 구체적인 피드백을 요청합니다.
- 다음 날 홈에서 어제 하던 일을 이어서 합니다.
담당자와 일정을 챙겨야 할 때가 되면 프로젝트를, 사람을 찾기 번거로워지면 팀을 추가하세요. 내용 없이 틀만 먼저 만들어 두면 처음 몇 분은 깔끔해 보여도 곧 아무도 들여다보지 않습니다.
찾던 게 안 보일 때
내가 볼 수 있는 항목은 지금 있는 워크스페이스, 내 역할, 항목마다의 공유 설정에 따라 달라집니다. 팀원은 여는데 나만 못 연다면 원인은 거의 항상 권한, 다른 워크스페이스, 해제된 공유, 삭제 중 하나입니다. 이 순서대로 확인하세요.
| 상황 | 먼저 확인할 것 |
|---|---|
| 전에 열었던 작업이 안 보일 때 | 워크스페이스 전환에서 워크스페이스가 맞는지 보고, 홈과 검색에서 찾으세요. |
| 공유받은 항목이 안 열릴 때 | 공유 문서함을 보고, 공유한 사람에게 내 권한을 확인해 달라고 요청하세요. |
| 캔버스가 사라졌을 때 | 새로 만들기 전에 휴지통부터 확인하세요. |
| 멤버를 초대하거나 관리할 수 없을 때 | 워크스페이스 관리자에게 워크스페이스 멤버에서 내 역할을 확인해 달라고 요청하세요. |
중요한 작업이라면 다시 만들기 전에 워크스페이스 전환, 검색, 공유 문서함, 휴지통을 꼭 먼저 보세요. 급하게 새로 만들면 조금씩 다른 버전이 두 개 생기고, 리뷰어는 둘을 비교하느라 지칩니다.