Qu'est-ce qu'ALLO ?

Vous ne devriez pas avoir à reconstruire le même travail pour chaque public

Pensez à la manière dont un projet circule au sein d'une équipe. Le brief se trouve dans un document. Les références sont stockées dans un dossier Drive. Les maquettes sont dans un autre outil. Les commentaires sont dispersés entre la messagerie et les e-mails. Chaque fois qu'un nouvel intervenant doit donner son avis, qu'il s'agisse d'un collaborateur, d'un client ou d'un dirigeant, quelqu'un doit reconstruire toute l'histoire à partir de zéro : un support de présentation, un e-mail de suivi ou une courte vidéo explicative pour présenter ce que l'équipe sait déjà.

Cette reconstruction permanente représente un coût caché. Le travail en soi n'a jamais été le point de blocage. C'est le fait de devoir le réexpliquer qui l'était.

ALLO élimine cette étape. La plateforme regroupe le brief, les références, les fichiers, les commentaires et les décisions en un seul endroit accessible à toute l'équipe. Ainsi, le prochain intervenant accède directement au travail réel, dans son contexte, sans que personne n'ait à le reconditionner au préalable.

Version courte

Conservez les briefs, les fichiers, les références et les commentaires directement sur le canvas, plutôt que dans un document séparé que les membres de l'équipe devront rechercher plus tard.

La carte est le canvas

La plupart des outils traitent un projet comme une ligne accompagnée de pièces jointes. En ouvrant la carte, vous n'y trouvez que des liens vers le travail réel, qui est hébergé ailleurs.

ALLO inverse ce principe. La carte est le canvas. Ouvrez un projet et vous accédez directement à l'espace où se trouvent le brief, les références, les maquettes, les commentaires et les décisions, organisés de manière spatiale et consultables de haut en bas, à l'image du travail réel.

Cette seule différence change la fonction d'un canvas. Il ne s'agit pas d'un tableau blanc que vous prenez en photo avant de l'abandonner après un atelier. C'est la mémoire active du projet : l'endroit où les idées brutes se transforment en orientations, et où le raisonnement derrière une décision reste visible bien après la fin de la réunion qui l'a générée. Six mois plus tard, la question de savoir pourquoi une direction a été prise trouve sa réponse par un simple défilement de l'écran, sans que vous n'ayez à solliciter qui que ce soit.

Ce qui change lorsque le travail devient l'espace lui-même

Lorsque le travail et les échanges coexistent au même endroit, une catégorie entière de frictions disparaît. L'équipe ne se demande plus :

• « Où se trouve la dernière version ? » Il n'y a qu'un seul espace, et il est à jour.
• « Qu'avons-nous décidé ? » La décision figure juste à côté de l'élément concerné.
• « Quelqu'un peut-il m'en faire un résumé ? » L'espace se parcourt en 30 secondes, même pour une personne qui n'a pas assisté aux réunions.

Et ce fonctionnement est le même pour tout le monde. L'équipe, le client et la direction consultent le même canvas, sans filtre intermédiaire ni version externe distincte. Vous pouvez ainsi inviter un réviseur à consulter et à ajouter des commentaires sans lui donner accès à l'intégralité de l'espace de travail (la section Rôles et accès détaille précisément les droits de chacun).

Ce qu'ALLO est et ce qu'il n'est pas

ALLO est un espace de travail visuel conçu pour les équipes créatives, opérationnelles et transverses dont le travail ne se prête pas à une présentation en lignes. Il associe la liberté d'un canvas à la structure des projets, des OKRs, des commentaires, des fichiers, des autorisations et d'une intelligence artificielle intégrée au canvas plutôt que reléguée dans une fenêtre de discussion séparée.

Il est tout aussi important de définir ce qu'ALLO n'est pas :

Les équipes qui tirent le meilleur parti d'ALLO

ALLO se révèle particulièrement adapté lorsque le travail est visuel, collaboratif et difficile à résumer dans un simple ticket.

Où se situe le travail

Vous n'avez pas besoin de maîtriser toutes les sections dès le premier jour. Cependant, connaître la carte vous aide à choisir la bonne approche au lieu de dupliquer des tâches ou de perdre de vue une décision.

La règle la plus simple : si vous ne savez pas où aller, ouvrez l'Accueil. Si vous savez précisément ce que vous cherchez, rendez-vous directement dans la section concernée.

Comment le travail progresse dans ALLO

Un flux de travail classique commence par la mise en contexte, se poursuit par une révision visuelle, recueille des retours, puis débouche sur une décision.

1. Ouvrez l'Accueil pour consulter les éléments qui requièrent votre attention.
2. Utilisez un projet lorsque les tâches nécessitent des responsables, des échéances ou des statuts.
3. Créez ou ouvrez un canvas lorsque l'équipe doit réviser des documents ensemble.
4. Ajoutez des fichiers, des images, des notes et des commentaires pour que la discussion reste directement liée au travail concerné.
5. Utilisez les commentaires et mentions lorsqu'une personne spécifique doit vous répondre.
6. Liez le travail à un objectif lorsque celui-ci doit se rattacher à un objectif trimestriel.

Ce flux de travail est flexible. Pour une petite équipe, l'Accueil et quelques canvases suffisent pour commencer. Les structures plus importantes préfèrent configurer des projets, des objectifs, des équipes et des autorisations dès le premier jour.

Un exemple concret : la révision d'une campagne

Une équipe de design prépare un lancement.

Lorsque le client intervient pour réviser le projet, il ouvre le même canvas que celui sur lequel l'équipe travaille. Aucun export ni aucun document de synthèse n'est nécessaire.

Rien n'a besoin d'être reconstruit pour le client. Le plan, les collaborateurs, le travail visuel et les décisions sont déjà connectés.

Une première semaine vraiment efficace

Si vous déployez ALLO au sein de votre équipe, résistez à l'envie de vouloir créer une structure parfaite dès le départ. Commencez plutôt avec du travail réel :

1. Confirmez l'espace de travail au sein duquel l'équipe doit collaborer.
2. Invitez les membres principaux qui ont besoin d'un accès permanent.
3. Créez un canvas dédié à un projet que l'équipe doit déjà réviser.
4. Intégrez-y du contenu réel, et non des exemples factices.
5. Partagez-le avec les réviseurs et demandez des retours précis à l'aide de commentaires et de mentions.
6. Revenez le lendemain en passant par l'Accueil pour reprendre là où vous vous étiez arrêté.

Ajoutez des projets lorsque les tâches nécessitent des responsables et des échéances. Ajoutez des équipes lorsque l'organisation des membres devient primordiale. Les structures vides paraissent ordonnées pendant cinq minutes, puis tout le monde finit par les ignorer.

En cas de problème pour retrouver un élément

Ce que vous pouvez visualiser dépend de l'espace de travail actif, de votre rôle et du mode de partage de chaque élément. Si un collaborateur parvient à ouvrir un élément auquel vous n'avez pas accès, cela est presque toujours lié à un problème d'autorisation, d'espace de travail, de partage révoqué ou de suppression (dans cet ordre).

Vous ne retrouvez pas un projet déjà ouvert auparavant

• Cause possible : Vous n'êtes pas connecté au bon espace de travail.
  • Utilisez l'option Changer d'espace de travail pour vérifier.
• Cause possible : L'élément n'apparaît pas dans vos raccourcis récents.
  • Consultez l'Accueil ou lancez une Recherche.

Un lien partagé refuse de s'ouvrir

• Cause possible : L'élément ne figure pas parmi vos partages.
  • Consultez la section Partagé avec moi.
• Cause possible : Vos droits d'accès ont expiré ou ont été modifiés.
  • Demandez à l'expéditeur de vérifier vos autorisations.

Un canvas semble avoir disparu

• Cause possible : Le canvas a été supprimé accidentellement par un collaborateur.
  • Vérifiez la Corbeille avant de tenter de le recréer.

Impossible d'inviter ou de gérer des membres

• Cause possible : Votre rôle au sein de l'espace de travail ne dispose pas des droits requis.
  • Demandez à un administrateur de vérifier vos autorisations dans la section de gestion des membres de l'espace de travail.

Prenez cette bonne habitude : ne recréez pas un travail important avant d'avoir vérifié l'option Changer d'espace de travail, la Recherche, la section Partagé avec moi et la Corbeille. Recréer un projet trop tôt engendre souvent des doublons incorrects et fatigue inutilement les réviseurs.