Avviare un nuovo lavoro da Home

Le azioni rapide consentono di avviare i lavori più comuni senza lasciare Home

Le azioni rapide di Home sono scorciatoie per le operazioni svolte più di frequente: creare un canvas vuoto, importare materiale, aprire modelli o sfogliare i file. Utilizzatele quando conoscete già l'azione successiva da compiere e non avete la necessità di effettuare ricerche o di aprire prima un intero progetto.

Le azioni rapide non sostituiscono le aree complete relative a Canvas, Modelli o File, ma rappresentano punti di accesso rapidi da Home.

Disponibilità

Dove trovare le azioni rapide

Aprite Home, quindi utilizzate la riga delle azioni rapide posizionata nella parte superiore della pagina.

Se un'azione è mancante o disabilitata, la causa potrebbe risiedere nei limiti previsti dal vostro ruolo nello spazio di lavoro, dal piano o dalla disponibilità attuale del prodotto. Se avete bisogno di maggiore contesto, avviate l'operazione dall'area completa corrispondente, ad esempio Creare un canvas o File.

Azioni rapide disponibili da Home

Avviare un canvas vuoto

Utilizzate l'azione Canvas vuoto quando il lavoro non richiede ancora il contesto di un progetto.

1. Aprite Home.
2. Selezionate Azioni rapide → Canvas vuoto.
3. Assegnate un nome chiaro al canvas.
4. Aggiungete il primo materiale utile: immagini, file, note, collegamenti o Commenti.
5. Condividete il canvas o menzionate un collega quando è necessario un feedback.

Per una guida più dettagliata, consultate Creare il primo canvas, Creare un canvas e Apprendere le basi del canvas.

Importare materiale esistente

Utilizzate l'azione Importa quando il lavoro inizia da elementi già in vostro possesso, come file o materiale visivo che deve far parte del lavoro su ALLO. Dopo l'importazione, verificate il canvas o la posizione dei file in cui viene inserito il materiale, quindi organizzatelo in modo sufficiente affinché i revisori sappiano come procedere.

Se l'importazione non produce il risultato sperato, verificate se il file è disponibile in File, quindi aprite o create il canvas a cui appartiene. L'importazione è un'azione iniziale; il contesto di revisione circostante deve ancora essere strutturato.

Aprire i modelli

Utilizzate l'azione Modelli quando il team conosce già la struttura di cui ha bisogno. I modelli sono utili per workshop, pianificazione, revisione creativa, retrospettive, brief e formati di revisione ripetibili. Un modello dovrebbe far risparmiare tempo di configurazione, senza tuttavia mettere in secondo piano l'obiettivo reale che il team deve raggiungere.

Se un modello non si adatta alle vostre esigenze, iniziate con un Canvas vuoto. Forzare il lavoro all'interno di un modello errato richiede solitamente più tempo rispetto all'organizzazione manuale di un semplice canvas.

Sfogliare i File

Utilizzate l'azione File quando ricordate il materiale specifico piuttosto che il canvas. La sezione File è la directory dei file dello spazio di lavoro che consente di visualizzare in anteprima, aprire, scaricare e trovare il materiale allegato. Da File, aprite il lavoro contenitore quando avete bisogno dei Commenti circostanti, delle decisioni o del contesto del canvas.

Quando non utilizzare le azioni rapide

Le azioni rapide sono progettate per essere dirette. Evitate di utilizzarle quando la fase successiva richiede maggiore contesto.

Le azioni rapide sono ideali per iniziare, ma non sostituiscono una riflessione strategica sulla collocazione appropriata del proprio lavoro.

Autorizzazioni e visibilità

Le azioni rapide seguono le medesime regole di accesso previste per le aree complete:

• Se non disponete dell'autorizzazione per creare canvas, l'azione Canvas vuoto potrebbe essere nascosta o non andare a buon fine.
• Se non potete sfogliare un file, la sezione File non lo mostrerà per il solo fatto di aver aperto la scorciatoia da Home.
• Se un altro utente può utilizzare un'azione e voi no, chiedete a un amministratore dello spazio di lavoro di verificare il vostro ruolo in Membri dello spazio di lavoro.

Risoluzione dei problemi

L'azione Canvas vuoto non è visibile L'assenza dell'opzione di creazione può dipendere dalle autorizzazioni associate al vostro account:

• Verificate di trovarvi nello spazio di lavoro corretto.
• Chiedete a un amministratore se il vostro ruolo dispone dei permessi per creare nuovi canvas.
• Consultate la guida su Ruoli e accessi per ulteriori dettagli.

Il canvas è stato creato nello spazio di lavoro errato Per evitare la condivisione accidentale di copie errate con i revisori:

• Utilizzate la funzione Cambiare spazio di lavoro.
• Create o spostate l'elemento di lavoro attraverso il flusso supportato prima di invitare i collaboratori.

L'importazione non mostra il risultato previsto Se il materiale importato non compare correttamente:

• Verificate la presenza dei documenti all'interno della sezione File.
• Eseguite una ricerca o create direttamente il canvas a cui appartiene il materiale.

Il modello selezionato non è corretto Se avete aperto un modello non adatto alle vostre esigenze:

• Avviate nuovamente il lavoro da un Canvas vuoto.
• Scegliete un modello più appropriato prima che i revisori inizino a inserire i loro Commenti.

La sezione File si apre ma l'allegato risulta mancante Se non riuscite a individuare un file specifico all'interno della directory:

• Rimuovete tutti i filtri attivi.
• Effettuate una ricerca inserendo il nome esatto del file.
• Verificate se l'elemento di lavoro che conteneva l'allegato è stato eliminato o se ha subìto limitazioni di accesso.

Domande frequenti