Peopleでメンバーを探す

メンバーは、ワークスペースに所属する人を探す場所です

チームメイトを探す、メールを確認する、所属チームを見る、ワークスペース内のロールを理解する必要があるときは、People内のメンバーを使います。誰かをメンションしたり、作業を割り当てたり、管理者にアクセス変更を依頼したりする前に、「この人はこのワークスペースで誰か」を確認するのに最適です。

メンバーは主に閲覧のための画面です。人を招待する、ロールを変更する、アクセスを無効化する、メンバーを削除するなどの管理アクションは、ワークスペース権限に依存し、ワークスペースメンバーで扱う場合があります。

利用条件

メンバーを開く場所

ホーム → People → メンバーを開きます。

多くのワークスペースでは、Peopleを開くと最初にメンバーが表示されます。そこから、利用できる場合は検索、フィルター、並べ替え、表示切り替え、ページ送りを使います。

メンバーでできること

メンバーを探す

1. ホーム → People → メンバーを開きます。
2. 正しいワークスペースにいることを確認します。
3. 名前またはメールで検索します。
4. 結果が出ない場合はフィルターを解除します。
5. 詳しい文脈が必要ならメンバー詳細を開きます。
6. チームやロール情報を使って、次に作業をどこへ渡すか判断します。

大きなワークスペースでは、読み込みやページ送りに少し時間を置きます。ホームの応答性を保つため、人のデータは分割して読み込まれることがあります。

メンバー詳細

メンバー詳細ページには、利用できる場合、プロフィール情報、チーム、ロールの文脈、関連タブが表示されます。一覧の情報だけでは足りず、その人のワークスペース内の文脈を理解してから行動したいときに使います。

メンバー詳細は権限監査ではありません。アクセス変更が目的なら、ワークスペースメンバーを管理を使うか、管理者に依頼します。

例

メンバー、ゲスト、共有共同編集者

作業を開ける人が、必ずワークスペースメンバーとは限りません。クライアント、ゲスト、外部共同編集者は、1つの共有キャンバスにはアクセスできても、完全なワークスペースメンバーとしてメンバーに表示されないことがあります。

ワークスペースメンバーシップと項目単位のアクセスの違いを理解するには、ロールとアクセスを使います。1つのキャンバスだけでよい相手にはキャンバスを共有を使います。継続的なワークスペースアクセスが必要ならワークスペースメンバーを招待します。

権限と管理アクション

メンバーで何ができるかはロールに依存します。メンバーを閲覧できても、招待、削除、無効化、ロール変更はできない場合があります。管理アクションが必要なのに操作が表示されない場合は、ワークスペース管理者に依頼するかワークスペースメンバーを開きます。

ロール変更は、その人が見たり編集したりできるものに影響します。1つのキャンバスを開けるようにするためだけにロールを変えないでください。まずキャンバスを直接共有できるか確認します。

メンバー検索のよい習慣

同姓同名がいるときはメールを使います。名前だけでは見分けづらい場合はチームを使います。管理者に招待を再送してもらう前に、ワークスペースを確認します。最近参加したチームメイトなら、メンバー一覧の読み込みを待ち、フィルターを解除してから「見つからない」と判断します。招待自体が問題なら、招待メールが届かない場合を使います。

相手を見つけたら、具体的な作業リンクを送るか、文脈の中でメンションします。相手も同じ項目を最近から見つけられるとは限りません。最近は個人ごとで、ワークスペースごとに変わります。

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