템플릿 미리보기, 편집, 복제하기

템플릿을 만들거나 바꾸기 전에 미리보기

미리보기는 새 캔버스를 만들거나 템플릿을 편집하기 전에 템플릿 구조를 확인하는 단계입니다. 이름이 비슷한 템플릿이 여러 개 있거나, 어떤 템플릿이 최신인지 확실하지 않거나, 프롬프트와 페이지가 실제 작업에 맞는지 확인해야 할 때 먼저 미리보세요.

레이아웃만 확인하려고 임시 캔버스를 만드는 것보다 미리보기가 더 안전합니다. 워크스페이스가 불필요한 캔버스로 어지러워지지 않고, 템플릿 담당자가 오래된 내용을 더 빨리 발견할 수 있습니다.

템플릿의 기본 개념은 캔버스 템플릿 개요를 참고하세요.

템플릿 미리보기

캔버스 템플릿을 열고 템플릿을 찾은 다음, 카드, 행, 또는 메뉴에서 미리보기를 선택하세요. 템플릿 제목, 페이지, 섹션, 프롬프트, 예시 콘텐츠, 사용 방법을 설명하는 메모를 확인합니다.

미리본 내용이 맞다면 그 템플릿으로 캔버스를 만드세요. 한 번만 쓸 작업에는 거의 맞지만 그대로 쓰기 어렵다면, 먼저 캔버스를 만든 뒤 새 캔버스에서 수정하세요. 템플릿 자체가 오래되었다면 담당자에게 템플릿 편집을 요청하세요.

미리보기가 실패하면 템플릿 내용을 볼 권한이 있는지 확인하세요. 맞춤 템플릿에서는 원본 캔버스를 열 수 없거나 접근이 제한되어 있을 수 있습니다. 자세한 내용은 템플릿 권한과 표시 범위를 참고하세요.

맞춤 템플릿 편집하기

앞으로 만들어질 캔버스의 시작 구조를 바꿔야 할 때 템플릿을 편집합니다. 템플릿으로 만든 캔버스를 편집하는 것과는 다릅니다. 템플릿 편집은 이후 사용에만 영향을 주며, 예전 버전으로 이미 만든 캔버스를 다시 쓰지는 않습니다.

템플릿 메뉴를 열고 사용할 수 있을 때 편집 또는 같은 의미의 작업을 선택하세요. 템플릿 컨트롤에 맞춰 원본 내용, 프롬프트, 페이지, 예시, 이름, 태그, 설정을 업데이트합니다. 변경 사항을 저장한 뒤 일반 사용자가 보는 흐름으로 템플릿을 다시 미리보세요.

편집이 보이지 않는다면 표준 ALLO 템플릿이거나, 권한이 없거나, 템플릿이 제한되어 있거나, 원본 캔버스를 사용할 수 없는 상태일 수 있습니다.

편집할지 복제할지 결정하기

기존 구조를 앞으로 모두에게 새 기준으로 바꿔야 한다면 기존 템플릿을 편집하세요. 예를 들어 팀의 표준 안건이 바뀌었다면 주간 계획 템플릿을 업데이트합니다.

기존 구조도 계속 유용하지만 실제 변형이 필요하다면 템플릿을 복제하세요. 예를 들어 리더십 리뷰에는 다른 프롬프트가 필요하다면 디자인 크리틱을 복제해 디자인 크리틱 - 리더십 리뷰로 만듭니다.

한 번만 쓸 캔버스가 필요하다면 템플릿으로 캔버스를 만드세요. 회의 한 번을 진행하려고 템플릿을 복제하지 마세요.

템플릿 복제하기

템플릿 메뉴를 열고 사용할 수 있을 때 복제를 선택하세요. 복제본 이름은 바로 바꿉니다. 사람들이 복제본이 왜 있는지 이해할 수 있도록 태그, 설명, 미리보기 내용, 표시 범위도 업데이트하세요.

이름이 비슷하다면 복제한 뒤 원본과 새 템플릿을 모두 미리보세요. 새 템플릿이 헷갈리는 복사본으로 남지 않았는지 확인합니다.

복제가 보이지 않는다면 템플릿 종류, 권한, 선택 상태, 워크스페이스 설정을 확인하세요. 표준 템플릿은 모든 워크스페이스에서 복제를 허용하지 않을 수 있습니다.

미리보기에서 캔버스 만들기

많은 미리보기 흐름에서는 바로 캔버스를 만들 수 있습니다. 템플릿을 확인했고 알맞은 시작점이라는 확신이 있을 때 이 흐름을 사용하세요. 새 캔버스 이름을 명확하게 정하고, 흐름에서 묻는다면 올바른 프로젝트나 워크스페이스 위치를 선택합니다. 캔버스 만들기 흐름에서 시작하는 중이라면 캔버스 템플릿 사용하기를 참고하세요.

캔버스를 만든 뒤에는 실제 작업에 맞게 새 캔버스를 수정합니다. 재사용할 시작점 자체를 바꿔야 하는 경우가 아니라면 템플릿으로 돌아가 편집하지 마세요.

템플릿으로 캔버스 만들기도 함께 참고하세요.

템플릿 삭제 또는 사용 중지하기

사람들이 더 이상 그 템플릿으로 새 캔버스를 시작하면 안 될 때만 템플릿을 삭제하세요. 템플릿을 삭제해도 이미 그 템플릿으로 만든 캔버스는 삭제되지 않습니다. 그 캔버스들은 독립된 작업입니다.

삭제하기 전에 중복 템플릿이나 대체 템플릿이 있는지 검색하세요. 대체 템플릿이 있다면 이름이 명확하고 필요한 사람에게 보이는지 확인합니다. 예전 템플릿을 작은 그룹이 아직 써야 한다면, 워크스페이스가 지원하는 경우 삭제 대신 표시 범위를 제한하세요.

실수로 템플릿을 삭제했다면 담당자나 관리자에게 빠르게 요청하세요. 템플릿이 저장된 방식에 따라 원본 캔버스나 휴지통에서 복구해야 할 수 있습니다.

일괄 편집과 선택 작업

템플릿 매니저에서는 하나 이상의 템플릿을 선택한 뒤에만 작업이 보일 수 있습니다. 일괄 작업은 지원되는 경우 태그, 표시 범위, 삭제, 정리에 도움이 됩니다.

일괄 작업은 신중하게 사용하세요. 파괴적인 변경을 적용하기 전에 이름으로 템플릿을 고르고, 필요하면 미리보기로 확인합니다. 표시 범위를 한꺼번에 바꾸면 그 템플릿에 의존하던 사람들이 템플릿을 보지 못하게 될 수 있습니다.

일괄 작업이 보이지 않는다면 내 역할과 선택한 템플릿이 편집 가능한 맞춤 템플릿인지 확인하세요.

권한과 작업 표시 여부

템플릿 작업은 템플릿 종류, 내 역할, 원본 캔버스 접근 권한, 워크스페이스 설정에 따라 달라집니다. 표준 템플릿은 캔버스 만들기는 허용하지만 편집은 허용하지 않을 수 있습니다. 맞춤 템플릿은 많은 사용자가 미리보고 캔버스를 만들 수 있어도, 편집은 담당자에게만 제한될 수 있습니다.

템플릿은 보이지만 미리볼 수 없다면 원본 내용에 제한이 있을 수 있습니다. 미리보기는 되지만 편집할 수 없다면 재사용 권한은 있지만 관리 권한은 없는 상태일 가능성이 큽니다.

자세한 내용은 템플릿 권한과 표시 범위를 참고하세요.

템플릿 라이브러리가 어긋나지 않게 관리하기

템플릿을 편집하거나 복제한 뒤에는 그 템플릿으로 새 캔버스를 만들어 테스트하세요. 일반 사용자의 입장에서 이름, 레이아웃, 프롬프트, 페이지, 권한이 자연스러운지 확인합니다.

템플릿이 새 표준이 되었다면 팀에 알려주세요. 그렇지 않으면 사람들은 습관대로 예전 템플릿을 계속 쓸 수 있습니다.

거의 같은 템플릿이 여러 개 있다면 어떤 것이 현재 기준인지 정하고, 이름을 명확히 바꾼 뒤 나머지는 사용 중지하세요. 작고 믿을 수 있는 라이브러리가 크고 의심스러운 라이브러리보다 낫습니다.