Sub-Canvases verwenden

Ein Sub-Canvas ist ein eigenständiges Canvas, das aus einem anderen Canvas heraus geöffnet wird. Es funktioniert wie ein sichtbares Portal: Das übergeordnete Canvas zeigt das übergeordnete Thema, und das Sub-Canvas enthält die tiefergehende Arbeit. Nutzen Sie Sub-Canvases, wenn ein Canvas zu viele Details enthält, die Verbindung der Themen untereinander aber sichtbar bleiben soll.

Sub-Canvases sind besonders wertvoll für große Strategiekarten, Rechercheprojekte, Workshops, Design-Reviews und Planungs-Canvases. Sie sorgen dafür, dass das übergeordnete Canvas übersichtlich bleibt, während jedes Thema seinen eigenen, fokussierten Raum erhält. Sie sind keine bloßen Ordner und keine eingeklappten Seiten. Ein Sub-Canvas besitzt eigene Inhalte, Freigabeeinstellungen, Thumbnails, Namen, Kommentare und Navigationspfade.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Wann Sie ein Sub-Canvas verwenden sollten

Nutzen Sie ein Sub-Canvas, wenn ein Thema Raum zum Wachsen benötigt, aber thematisch zur übergeordneten Diskussion gehört. Ein übergeordnetes Strategie-Canvas kann zu Sub-Canvases für Preisrecherche, Start-Risiken, Kundeninterviews oder Design-Explorationen verlinken. Ein Workshop-Canvas kann zu einem Sub-Canvas pro Arbeitsgruppe verlinken. Ein Projekt-Kickoff-Canvas kann zu Sub-Canvases für Anforderungen, Forschung und Entscheidungen führen.

Nutzen Sie Seiten, wenn Ihre Arbeit ein zusammenhängendes, sequenzielles Dokument oder eine Präsentation ist. Nutzen Sie ein Sub-Canvas, wenn das Thema eine eigene, offene Arbeitsfläche, unabhängige Kommentare, eine tiefere Struktur oder separate Freigaben erfordert. Verwenden Sie ein Link-Objekt für Ziele außerhalb von ALLO und ein Dateiobjekt für Dokumente zum Vorschauen oder Herunterladen.

Wenn Sie unsicher sind, beginnen Sie mit einer Seite. Wandeln Sie das Thema in ein Sub-Canvas um, sobald die Seite zu voll wird, Teammitglieder dort unabhängig voneinander arbeiten müssen oder das übergeordnete Canvas zu einer unübersichtlichen Landkarte aus vielen Detailbereichen wird.

Wenn das Thema als hochgeladenes PDF oder Office-Dokument bereits auf dem übergeordneten Canvas liegt, nutzen Sie die Option Ein hochgeladenes Dokument in ein Canvas umwandeln. Dadurch wird das Sub-Canvas direkt aus der ausgewählten Datei erstellt und das Originaldokument bleibt als Quelle sichtbar.

Ein Sub-Canvas über die Werkzeugleiste erstellen

Wählen Sie Sub-Canvas in der Canvas-Werkzeugleiste, platzieren Sie es auf dem übergeordneten Canvas und geben Sie ihm einen Namen. Das Sub-Canvas-Objekt erscheint auf dem übergeordneten Canvas und dient als Portal in das verknüpfte Canvas.

Benennen Sie es sofort um. Aussagekräftige Namen wie „Kundeninterviews“, „Start-Risiken“ oder „Preisrecherche“ sind hilfreich. Namen wie „Neues Canvas“ zwingen alle dazu, das Objekt erst zu öffnen, um zu sehen, worum es geht.

Platzieren Sie das Sub-Canvas in der Nähe des Themas, das es vertieft. Fügen Sie eine kurze Textbeschriftung oder eine Notiz hinzu, wenn das übergeordnete Canvas mehr Kontext benötigt. Auf dem übergeordneten Canvas sollte die Frage „Warum sollte ich das öffnen?“ beantwortet werden, bevor jemand darauf klickt.

Ein Sub-Canvas aus einer Seite erstellen

Nutzen Sie das Seitenmenü, wenn eine gesamte Seite zu einem eigenen Thema angewachsen ist. Das Erstellen eines Sub-Canvas aus einer Seite ist besonders nach einem Workshop oder einem ausführlichen Review praktisch: Das übergeordnete Canvas behält den Überblick auf hoher Ebene, während das neue Sub-Canvas die vertiefenden Details enthält.

Beispielsweise kann eine Seite namens „Risiken“ zu einem Sub-Canvas werden, auf dem das Team Verantwortliche, Nachweise, Maßnahmen zur Risikominderung und endgültige Entscheidungen festhält. Die übergeordnete Seite bleibt so als übersichtlicher Index lesbar, anstatt mit Details überladen zu werden.

Bevor Sie eine Seite in ein Sub-Canvas umwandeln und das übergeordnete Canvas aufräumen, prüfen Sie die Kommentare. Das Löschen einer Seite oder eines Objekts kann auch den Kommentarverlauf löschen. Sichern Sie wichtige Entscheidungen, bevor Sie den ursprünglichen Diskussionsbereich entfernen.

Öffnen und zum Kontext zurückkehren

Öffnen Sie ein Sub-Canvas im Menü des Sub-Canvas-Objekts, indem Sie Canvas öffnen wählen, oder öffnen Sie es direkt per Doppelklick auf das Objekt, falls verfügbar. Das Sub-Canvas öffnet sich als eigenständiges Arbeitsfenster. Es kann Seiten, Objekte, Dateien, Kommentare, Links, Bilder, Tabellen und weitere Sub-Canvases enthalten.

Halten Sie die Beziehung zwischen übergeordnetem und untergeordnetem Canvas sichtbar. Auf dem übergeordneten Canvas sollte erklärt werden, warum das Sub-Canvas existiert. Das Sub-Canvas wiederum sollte zeigen, was es enthält und wie es mit dem Hauptbereich verbunden ist. Fügen Sie einen Titel, eine kurze Einführung oder eine erste Seite hinzu, die das übergeordnete Thema benennt.

Wenn Sie zum übergeordneten Canvas zurückkehren möchten, nutzen Sie die normalen Navigationswege, etwa den Zurück-Button des Browsers oder der App, den zuvor kopierten Link oder die Projektübersicht. Wenn das Sub-Canvas viel genutzt wird, platzieren Sie darin eine Verknüpfung oder eine Notiz, die zurück zum Hauptbereich führt, damit niemand den Anschluss verliert.

Umbenennen, freigeben, Thumbnails und Links kopieren

Nutzen Sie das Element-Menü des Sub-Canvas-Objekts für spezifische Aktionen. Dazu gehören Canvas öffnen, Freigeben, Umbenennen, Thumbnail hochladen, Link kopieren, Duplizieren und Löschen sowie normale Objektaktionen wie Verschieben, Größe anpassen, Gruppieren, Sperren und Kommentieren.

Nutzen Sie Umbenennen, wenn die Beschriftung den Inhalt nicht ausreichend erklärt. Verwenden Sie Thumbnail hochladen, wenn die Standardvorschau veraltet, leer oder zu allgemein ist. Ein aussagekräftiges Thumbnail macht das übergeordnete Canvas zu einer übersichtlichen Navigationskarte statt zu einer Ansammlung unklarer Karten.

Nutzen Sie Link kopieren, wenn jemand einen direkten Pfad zum Sub-Canvas oder zum genauen Objekt benötigt. Verwenden Sie Freigeben, wenn eine Person das übergeordnete Canvas sehen, aber das Sub-Canvas nicht öffnen kann. Die Freigabe eines Sub-Canvas kann unabhängig vom Haupt-Canvas erfolgen. Testen Sie den Zugriff daher vor Besprechungen oder externen Reviews.

Einschränkungen beim Freigeben und für Gäste

Der Zugriff auf Sub-Canvases erfolgt nicht automatisch. Es kann vorkommen, dass ein Teammitglied das Haupt-Canvas öffnen kann, beim Sub-Canvas jedoch eine Fehlermeldung erhält. Geben Sie das Sub-Canvas direkt frei, verschieben Sie es in ein Projekt, auf das die Person Zugriff hat, oder passen Sie die Freigabeeinstellungen an. Falls der Zugriff weiterhin fehlschlägt, nutzen Sie die Checkliste für den Arbeitszugriff.

Gäste können vorhandene Inhalte je nach Freigabeeinstellungen des Haupt-Canvas lesen, kommentieren oder bearbeiten. Das Erstellen neuer Sub-Canvases ist für Gäste jedoch eingeschränkt. Wenn das Werkzeug Sub-Canvas für einen Gast nicht sichtbar ist, handelt es sich um ein normales Verhalten und nicht um einen Fehler in der Werkzeugleiste.

Nutzen Sie bei externer Zusammenarbeit am besten einen klaren Einstiegspunkt. Teilen Sie das übergeordnete Canvas, wenn die Beteiligten die gesamte Struktur verstehen sollen. Teilen Sie das Sub-Canvas direkt, wenn sie sich auf einen bestimmten Detailbereich konzentrieren und das übergeordnete Canvas nicht verändern sollen.

Zusammenarbeit und Kommentare

Nutzen Sie Kommentare direkt auf dem Sub-Canvas-Objekt, wenn sich das Feedback auf die Verknüpfung bezieht: „Hierfür wird eine eigene verantwortliche Person benötigt“, „Das Thumbnail ist veraltet“ oder „Verschieben Sie das unter die Start-Planung“. Verwenden Sie Kommentare innerhalb des Sub-Canvas, wenn es um die detaillierte inhaltliche Arbeit geht.

Wenn ein Sub-Canvas zu einem Hauptarbeitsbereich anwächst, behandeln Sie es wie ein normales Canvas. Geben Sie ihm einen klaren Titel, teilen Sie es bewusst im Team, halten Sie Entscheidungen sichtbar und verknüpfen Sie es bei Bedarf mit dem passenden Projekt-Workflow. Siehe Ein Canvas freigeben und Kommentare und Erwähnungen.

Vermeiden Sie es, das übergeordnete Canvas mit unbeschrifteten Sub-Canvases zu überladen. Gruppieren Sie sie nach Themen, erstellen Sie eine Indexseite, fügen Sie Abschnittsüberschriften hinzu und halten Sie die Thumbnails aktuell. Gute Navigation gehört zur Arbeit.

Beispiele für die Nutzung von Sub-Canvases

Behalten Sie bei der Produktstrategie die Hauptziele und die Roadmap auf dem übergeordneten Canvas. Erstellen Sie Sub-Canvases für „Preisrecherche“, „Kundeninterviews“, „Start-Risiken“ und den „Experimente-Backlog“. Jedes untergeordnete Canvas enthält eigene Dateien, Notizen und Entscheidungen, ohne den Hauptbereich unübersichtlich zu machen.

Erstellen Sie für einen Workshop ein Sub-Canvas pro Arbeitsgruppe. Jedes Team arbeitet ungestört im eigenen Bereich. Später kehrt die Moderation zum Haupt-Canvas zurück, um die wichtigsten Ergebnisse zusammenzufassen.

Behalten Sie bei Design-Reviews die finalen Entwürfe auf dem Haupt-Canvas und nutzen Sie Sub-Canvases für verworfene Entwürfe, detaillierte Anmerkungen oder Recherchequellen, die Reviewer bei Bedarf nachschlagen können, ohne dass sie die Haupt-Review-Seite dominieren.

Was schiefgehen kann

Wenn ein Teammitglied das Sub-Canvas nicht öffnen kann, prüfen Sie die Freigabeeinstellungen des Sub-Canvas. Der Zugriff auf das Haupt-Canvas garantiert nicht automatisch den Zugriff auf das untergeordnete Canvas.

Wenn das Werkzeug Sub-Canvas fehlt, prüfen Sie, ob Sie als Gast, Betrachter oder Kommentator angemeldet sind, eine eingeschränkte Ansicht nutzen oder das Erstellen auf Ihrem aktuellen Gerät nicht unterstützt wird.

Wenn das Thumbnail veraltet oder unklar ist, laden Sie ein neues hoch oder aktualisieren Sie es, sobald die Aktion verfügbar ist.

Wenn Teammitglieder nach dem Öffnen eines Sub-Canvas die Orientierung verlieren, fügen Sie klarere Beschriftungen auf dem Haupt-Canvas und eine kurze Kontextnotiz im Sub-Canvas hinzu. Verknüpfen Sie das Haupt-Canvas im Sub-Canvas, wenn der Rückweg unklar ist.

Wenn das Löschen eines Sub-Canvas-Objekts wichtige Arbeiten verbergen würde, verschieben Sie die Verknüpfung zuerst an eine andere Stelle. Das verknüpfte Canvas existiert zwar weiterhin, aber das sichtbare Portal, das viele Personen nutzen, geht verloren.