Canvases verstehen

Ein Canvas ist der gemeinsame Arbeitsbereich in ALLO, in dem ein Team Ideen, Dateien, Diagramme, Notizen, Kommentare und Präsentationsseiten an einem Ort anordnet. Nutzen Sie es, wenn die Arbeit räumliches Denken braucht: wenn Sie einen Workshop planen, ein Design prüfen, Recherche sammeln oder Feedback zu einem Dokument geben, ohne die Diskussion drumherum zu verlieren.

Das einfachste Bild dafür: Ein Projekt organisiert die Arbeit, auf dem Canvas findet sie statt, und Elemente sind die Dinge, die Sie auf dem Canvas platzieren. Wenn Sie neu sind, beginnen Sie mit den Canvas-Grundlagen und kommen dann hierher zurück, um zu entscheiden, welches Canvas-Format zu einer konkreten Aufgabe passt.

Sehen Sie sich vor dem Start diese vierminütige Tour an. Sie begleitet ein Canvas von Dateien und Kommentaren über das Teilen und die Gastansicht bis zur Zusammenarbeit in Echtzeit.

Die Referenzwand unten zeigt die Art von gemischtem, visuellem Arbeitsbereich, durch die das Video führt.

Canvas-Begriffe auf einen Blick

Canvas, Projekt und Datei

Ein Projekt ist der Container für zusammengehörige Arbeit: Canvases, Abschnitte, Verantwortliche, Tags, Fälligkeitsdaten, Fortschritt und Mitwirkende. Ein Canvas ist ein Element in diesem Projekt, auf dem Personen visuelle Inhalte erstellen und prüfen. Eine Datei ist Inhalt, den Sie auf einem Canvas platzieren: Bilder, PDFs, Tabellen und Uploads werden zu Elementen, die Sie verschieben, in der Größe ändern, kommentieren, in der Vorschau öffnen, ersetzen oder herunterladen können. Wenn also die Datei selbst geprüft wird, legen Sie sie auf ein Canvas, damit Kommentare und Kontext daran hängen bleiben.

Diese Unterscheidung bestimmt die Berechtigungen. Der Projektzugriff kann ein Canvas für die richtigen Workspace-Mitglieder sichtbar machen, während die Freigabe des Canvas regelt, wer ein bestimmtes Canvas öffnen oder daran mitarbeiten darf. Wenn es darum geht, wer ansehen, kommentieren oder bearbeiten kann, lesen Sie Ein Canvas teilen.

Dieses Kampagnen-Review zeigt, wie Visuals, Dateien, Kommentare, Notizen und Links auf demselben Canvas sichtbar bleiben.

Seiten-Canvas oder Freiform-Whiteboard

Wählen Sie ein Seiten-Canvas, wenn die Arbeit einer Reihenfolge folgt: Prüfschritte, Abschnitte eines Meetings, Folien, Berichtsseiten oder ein Workshop, der von der Agenda über Übungen bis zum Abschluss führt. Sie bekommen damit eine Folienschiene, ein Seitenmenü, eine Übersicht, den Präsentationsmodus, Druck und PDF-Export.

Wählen Sie ein Freiform-Whiteboard, wenn die Arbeit nicht in Seiten gepresst werden soll: beim Abbilden von Systemen, beim Clustern von Haftnotizen, beim Brainstorming oder wenn eine große Fläche über mehrere Sitzungen hinweg lebendig bleiben soll. Die Fläche bleibt ein durchgehender Raum und wächst mit den Inhalten. Die Vor- und Nachteile im Detail erklärt Seiten-Canvases und Freiform-Whiteboards.

Ein Canvas ist kein reiner Dateibetrachter, nicht automatisch ein Projekt und nicht immer ein Foliensatz. Seiten-Canvases lassen sich wie Folien präsentieren, funktionieren aber genauso als Dokumente, Workshops oder Review-Boards, und Freiform-Whiteboards sind bewusst keine Foliensätze. Für aufwendige Datenarbeit nutzen Sie Tabellenkalkulationen oder die Quellsysteme und legen die relevante Ansicht auf das Canvas, wenn das Team darüber sprechen muss. Zum Hinzufügen von Inhalten hält die Toolbar die Objekterstellung direkt bei der Arbeit. Beginnen Sie mit den Canvas-Elementen und den Referenzen zur Inline-Toolbar und zum Element-Menü. Zusammenarbeiten können Sie über Kommentare und Erwähnungen, Live-Zusammenarbeit, Chat, Anrufe und die Zusammenarbeit mit Gästen.

Wie der Zustand des Canvas Ihre Ansicht verändert

Dieselbe Person kann auf verschiedenen Canvases unterschiedliche Steuerelemente sehen, weil sich der Zustand unterscheidet.

Fehlt ein Menüpunkt, ist das Produkt nicht gleich fehlerhaft. Prüfen Sie Canvas-Typ, Berechtigung, Gaststatus, den Typ des ausgewählten Objekts, das Gerät und die Workspace-Einstellungen. Das Design sollte die Bedeutung nicht verändern. Achten Sie also auf genug Kontrast, damit die Arbeit im hellen wie im dunklen Design lesbar bleibt.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Fehlerbehebung

• Eine Schaltfläche fehlt. Die wahrscheinlichen Ursachen sind Berechtigung, Canvas-Typ, Gerät oder Workspace-Einstellungen. Gäste sehen nicht alle Steuerelemente für Eigentümer, Freiform-Whiteboards blenden seitenbezogene Steuerelemente aus, auf Mobilgeräten ist die Toolbar kleiner, und manche Dateiaktionen sind während eines Uploads oder bei eingeschränkten Downloads deaktiviert.
• Ein Canvas lässt sich nicht öffnen oder zeigt einen Berechtigungsfehler. Prüfen Sie, ob Sie mit dem richtigen Konto angemeldet sind, ob der Freigabelink noch Zugriff gewährt und ob das Canvas verschoben, archiviert, gelöscht oder aus Ihrem Projekt entfernt wurde. Siehe Canvas-Probleme beheben.
• Ein Canvas wirkt chaotisch. Meist hilft Struktur statt eines weiteren Werkzeugs: Fügen Sie Seitentitel hinzu, verteilen Sie die Arbeit auf Seiten, legen Sie Sub-Canvases für Vertiefungen an, sperren Sie feste Anleitungen, schließen Sie alte Kommentare ab und überführen Sie fertige Arbeit in einen klaren Projektstatus.