Canvases verstehen

Erfahren Sie, wann Sie ein Canvas, ein Seiten-Canvas, ein Freiform-Whiteboard, ein Sub-Canvas oder ein projektgebundenes Canvas verwenden.

10 Min. Lesezeit

Ein Canvas ist der gemeinsame Arbeitsbereich in ALLO, in dem ein Team Ideen, Dateien, Diagramme, Notizen, Kommentare und Präsentationsseiten an einem Ort zusammenführen kann. Nutzen Sie es, wenn die Arbeit räumliches Denken erfordert: bei der Planung eines Workshops, der Überprüfung eines Designs, dem Sammeln von Recherche-Ergebnissen, der Erläuterung eines Workflows oder beim Geben von Feedback zu einem Dokument, ohne die Diskussion darum herum aus den Augen zu verlieren.

Das nützlichste Modell ist einfach: Ein Projekt organisiert die Arbeit, ein Canvas ist der Ort, an dem die Arbeit stattfindet, und Elemente sind die Dinge, die auf dem Canvas platziert werden. Wenn Sie neu in ALLO sind, starten Sie mit den Canvas-Grundlagen und kehren Sie hierher zurück, sobald Sie entscheiden müssen, welches Canvas-Format am besten zu Ihrer Aufgabe passt.

Canvas-Begriffe auf einen Blick

Begriff	Verwendung für	Gut zu wissen
Canvas	Ein gemeinsamer Arbeitsbereich für visuelle Arbeiten, Dokumente, Dateien, Kommentare und Live-Sitzungen.	Ein Canvas gehört in der Regel zu einem Projekt, kann aber auch über Links, Direktfreigaben oder die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente geöffnet werden.
Seiten-Canvas	Strukturierte Arbeit mit einer oder mehreren Seiten, z. B. für Präsentationsfolien, Reviews, Berichte oder Workshop-Abschnitte.	Seiten lassen sich neu anordnen, umbenennen, einklappen, duplizieren, präsentieren, drucken und exportieren. Weitere Details finden Sie unter Canvas-Seiten nutzen.
Freiform-Whiteboard	Offene Konzeptarbeit, Ideenfindung oder klassische Whiteboard-Arbeit, bei der die Arbeitsfläche dynamisch mit Ihren Anforderungen mitwächst.	Freiform-Whiteboards nutzen eine einzige große zusammenhängende Fläche anstelle von Einzelseiten. Seitenaktionen, PDF-Export, Drucken und Präsentieren verhalten sich hier anders als bei Seiten-Canvases.
Seite	Ein strukturierter Abschnitt innerhalb eines Seiten-Canvas.	Seiten werden im Seitenmenü angezeigt, können eigene Seitenkommentare enthalten und als Präsentationsfolien genutzt werden.
Element	Jedes auf einem Canvas platzierte Objekt, wie z. B. Text, Haftnotizen, Formen, Pfeile, Bilder, Dateien, Tabellen, YouTube-Einbettungen oder Sub-Canvases.	Wählen Sie ein Element aus, um die Inline-Werkzeugleiste zu verwenden oder das Element-Menü zu öffnen.
Sub-Canvas	Ein verknüpftes Canvas, das über ein Element innerhalb eines anderen Canvas geöffnet wird.	Nutzen Sie es, wenn eine Seite einen detaillierteren Vertiefungsbereich benötigt, ohne das übergeordnete Canvas zu überladen.
Projekt-Canvas	Ein Canvas, das direkt in einen Projekt-Arbeitsablauf eingebunden ist.	So bleiben visuelle Arbeiten eng mit Verantwortlichkeiten, Fälligkeitsdaten, Kommentaren, Abschnitten, Tags und der allgemeinen Projektorganisation verknüpft.

Canvas, Projekt und Datei

Ein Projekt ist der Container für zusammenhängende Arbeiten. Es kann Canvases, Abschnitte, Verantwortliche, Tags, Fälligkeitsdaten, den Arbeitsfortschritt und Teammitglieder enthalten. Ein Canvas ist ein Element innerhalb dieses Projekts, auf dem der eigentliche visuelle Inhalt erstellt und überprüft wird.

Eine Datei ist ein Inhalt, den Sie auf einem Canvas platzieren. Bilder, PDFs, Tabellen und hochgeladene Dateien werden zu Canvas-Elementen, die verschoben, in der Größe angepasst, kommentiert, in der Vorschau angezeigt, ersetzt, heruntergeladen oder mit anderen Elementen angeordnet werden können. Wenn die Datei selbst der Schwerpunkt Ihrer Überprüfung ist, platzieren Sie sie auf einem Canvas, damit Kommentare und Kontext direkt mit der Überprüfung verknüpft bleiben.

Dieser Unterschied ist wichtig für Berechtigungen. Der Projektzugriff sorgt dafür, dass ein Canvas für die richtigen Workspace-Mitglieder sichtbar ist, während die Canvas-Freigabe steuert, wer ein bestimmtes Canvas öffnen oder bearbeiten darf. Siehe Ein Canvas freigeben, wenn Sie festlegen möchten, wer Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungsrechte erhält.

Seiten-Canvas oder Freiform-Whiteboard

Wählen Sie ein Seiten-Canvas, wenn Ihre Arbeit einer logischen Reihenfolge folgt: Review-Schritten, Meeting-Abschnitten, Präsentationsfolien, Berichtsseiten oder einem Workshop, der sich von der Agenda über Übungen bis zum Abschluss bewegt. Ein Seiten-Canvas bietet ein Seitenmenü, eine Übersicht, einen Präsentationsmodus sowie Druck- und PDF-Exportoptionen.

Wählen Sie ein Freiform-Whiteboard, wenn die Arbeit nicht in ein starres Seitenraster gepresst werden soll. Es eignet sich für Systemkarten, das Gruppieren von Haftnotizen, freie Ideenarbeit oder das gemeinsame Arbeiten an einer großen Fläche über mehrere Sitzungen hinweg. Freiform-Whiteboards bieten eine einzige, zusammenhängende Fläche, die sich erweitert, wenn neue Inhalte hinzukommen.

Wenn Sie die Vor- und Nachteile im Detail abwägen möchten, lesen Sie Seiten-Canvases und Freiform-Whiteboards.

Was Sie auf einem Canvas tun können

Über die Werkzeugleiste fügen Sie alltägliche Arbeitsobjekte hinzu: Haftnotizen, Text, Formen, Pfeile, Zeichnungen, Tabellen, Sticker, hochgeladene Dateien, YouTube-Links und Sub-Canvases. Auf Mobilgeräten konzentriert sich die Werkzeugleiste auf die gängigsten Aktionen: Auswählen, Hand-Tool, Zeichnen, Haftnotizen, Dateien hochladen und Links einfügen.

Sobald Inhalte auf dem Canvas platziert sind, wählen Sie sie aus, um sie schnell über die Inline-Werkzeugleiste zu bearbeiten, oder öffnen Sie das Element-Menü für den vollen Funktionsumfang. Zu den häufigsten Aktionen gehören Farbanpassungen, Textformatierung, Ausrichtung, Kommentare, Links, Gruppierung, Sperren, Duplizieren, Ebenenreihenfolge, Spiegeln, Zuschneiden, Bilder ersetzen, Hintergrund entfernen, Vorschau, Download und als Markdown kopieren.

Die Werkzeugleiste ist der zentrale Einstiegspunkt zum Erstellen von Canvas-Inhalten. Sie können damit Notizen, Bilder, Dateien, Zeichnungen, Tabellen oder andere Objekte direkt auf der Arbeitsfläche hinzufügen, ohne das Canvas zu verlassen.

Beginnen Sie mit den Canvas-Elementen und nutzen Sie bei Bedarf die Werkzeug-Referenzen:

Inline-Werkzeugleiste beschreibt die schnellen Steuerelemente direkt neben Ihrer aktuellen Auswahl.
Element-Menü deckt alle verfügbaren Aktionen für das jeweils ausgewählte Objekt ab.

Die Zusammenarbeit auf dem Canvas baut auf Kommentaren, Erwähnungen, Live-Anwesenheit, Chats, Audio-/Videoanrufen und Freigaben auf:

Kommentare und Erwähnungen covern verankertes Feedback direkt am Objekt.
Live-Zusammenarbeit erklärt die Funktionsweise von Live-Cursorn und der Anwesenheitsanzeige.
Den Canvas-Chat nutzen zeigt, wie Sie schnelle Text-Diskussionen führen.
Audio-/Videoanrufe auf dem Canvas nutzen erklärt synchrone Besprechungen direkt im Canvas.
Zusammenarbeit mit Gästen regelt den Zugriff für Personen außerhalb Ihres Workspace.

Was ein Canvas nicht ist

Ein Canvas ist nicht nur ein reiner Dateibetrachter. Dateien werden Teil eines größeren Arbeitsbereichs, in dem Notizen, Pfeile, Kommentare, Verantwortlichkeiten und der Seitenkontext direkt um die Datei herum angeordnet werden können.

Ein Canvas ist nicht automatisch ein Projekt. Ein Projekt ist die übergeordnete Organisationsebene für zusammenhängende Arbeiten. Ein Canvas kann in ein Projekt verschoben, kopiert, geteilt, archiviert oder dort verwaltet werden, aber das Canvas selbst ist der Ort, an dem die visuelle Gestaltung und Diskussion stattfinden.

Ein Canvas ist nicht immer nur eine Präsentation. Seiten-Canvases können sich beim Präsentieren wie Folien verhalten, aber sie können genauso gut Arbeitsdokumente, Workshops oder Review-Boards sein. Freiform-Whiteboards sind ganz bewusst keine Foliensätze.

Ein Canvas ist nicht für jede Art von Daten der richtige Ort. Nutzen Sie Tabellenkalkulationen oder Quellsysteme für komplexe Datenanalysen und platzieren Sie nur die relevante Ansicht, Datei oder Zusammenfassung auf dem Canvas, wenn das Team diese visuell diskutieren möchte.

Wie der Canvas-Status Ihre Ansicht verändert

Die Canvas-Benutzeroberfläche passt sich kontinuierlich an. Dieselbe Person kann auf verschiedenen Canvases unterschiedliche Steuerelemente sehen, weil der jeweilige Status abweicht.

Status	Was sich ändert
Seiten-Canvas	Zeigt Seitenwerkzeuge, die Seitenleiste, das Seitenmenü, Präsentations- und Druckoptionen sowie den PDF-Export (falls erlaubt).
Freiform-Whiteboard	Blendet seitenbasierte Abläufe wie den Seitenexport, Drucken, Präsentationen, Standard-Seitentitel und die Seiten-Größenanpassung aus.
Gast-Ansicht	Zeigt eine für Gäste optimierte Kopfzeile und blendet Steuerelemente für den Besitzer aus (wie Freigeben, Präsentieren, Info-Metadaten und bestimmte Moderationsaktionen).
Nur Lese-/Kommentarzugriff	Erlaubt das Hinterlassen von Feedback, ohne Objekte bearbeiten zu können. Erstellungs- und Formatierungswerkzeuge sind eingeschränkt.
Gesperrte Objekte	Verhindern versehentliche Verschiebungen oder Bearbeitungen, bis sie von einer berechtigten Person wieder entsperrt werden.
Laufende Uploads	Können Platzhalter anzeigen, bei denen grundlegendes Verschieben oder Löschen möglich ist, Vorschau-, Download-, Ersetzungs- und Thumbnail-Aktionen jedoch auf die Verarbeitung warten.
Mobiles Layout	Verwendet eine reduzierte Werkzeugleiste und Overlay-Panels, da der Bildschirm kleiner ist.
Workspace-Funktionseinschränkungen	Einige Aktionen, wie Audio-/Videoanrufe, eine Canvas-PIN, das Öffnen in der Desktop-App oder das Herunterladen aller Bilder, werden nur bei entsprechender Aktivierung angezeigt.

Wenn ein Menüpunkt fehlt, gehen Sie nicht direkt davon aus, dass der Hilfeartikel oder das Produkt fehlerhaft ist. Überprüfen Sie zunächst den Canvas-Typ, Ihre Berechtigungen, ob Sie als Gast angemeldet sind, den Typ des ausgewählten Objekts, Ihr Gerät und die Einstellungen des Workspace.

Designänderungen sollten die Bedeutung des Canvas nicht verändern. Achten Sie auf ausreichenden Kontrast bei Bildern, Texten, Formen und Kommentaren, damit Ihre Arbeit sowohl in heller als auch in dunkler Umgebung gut lesbar bleibt.

Der Lebenszyklus eines Canvas

Die meisten Canvases durchlaufen einen einfachen Lebenszyklus:

Erstellen Sie das Canvas auf einer leeren Seite, aus einer Vorlage, einem Projekt, per Import, als Freiform-Whiteboard oder über ein Sub-Canvas.
Fügen Sie Struktur hinzu durch Seiten, Titel, Abschnitte, Hintergründe, gesperrte Anweisungen oder räumliche Bereiche.
Ergänze Elemente wie Haftnotizen, Dateien, Bilder, Formen, Pfeile, Tabellen, Links und Sub-Canvases.
Laden Sie Teammitglieder mit Lese-, Kommentar-, Bearbeitungs- oder Gastrechten ein.
Arbeiten Sie live zusammen mit Live-Cursorn, Kommentaren, Chats, Anrufen und Seitennavigation.
Klären Sie Feedback, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, verschieben oder kopieren Sie das Canvas in das richtige Projekt und nutzen Sie bei Bedarf den Export oder die Präsentation.
Archivieren Sie fertige Arbeiten, klappen Sie alte Seiten ein, speichern Sie eine bereinigte Version als Vorlage oder nutzen Sie Backup- und Versionswerkzeuge für die Wiederherstellung.

Das Verständnis dieses Lebenszyklus hilft, den passenden Hilfeartikel zu finden. Probleme bei der Erstellung gehören zu Ein Canvas erstellen. Bearbeitungsprobleme gehören zu Canvas-Elementen. Zugriffsprobleme gehören zu Ein Canvas freigeben. Exportprobleme gehören zu Fehlgeschlagenen Canvas-Export beheben.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Funktion	Wer sie normalerweise benötigt	Hinweise
Canvas anzeigen	Jeder mit Zugriff auf das Projekt, das Canvas oder über einen geteilten Link.	Gäste sehen vor dem Beitritt unter Umständen eine Vorschau-Schranke.
Kommentieren	Personen mit mindestens Kommentarrechten.	Die Kommentarberechtigung reicht aus, um Elemente auszuwählen, zu navigieren und Feedback zu hinterlassen, ohne die Arbeit zu verändern.
Canvas-Inhalte bearbeiten	Personen mit Bearbeitungsrechten.	Das Bearbeiten umfasst das Erstellen, Verschieben, Anpassen der Größe, Formatieren, Löschen, Gruppieren und Sperren von Elementen.
Freigeben oder Zugriff verwalten	Besitzer des Canvas oder Personen mit Freigaberechten.	Einige Gäste und eingeschränkte Betrachter sehen keine Steuerelemente für die Freigabe oder Mitgliederverwaltung.
Seiten exportieren, drucken, als Vorlage speichern, Versionsverlauf, Backup, verschieben oder Seitengröße anpassen	In der Regel Bearbeitungsberechtigte oder Besitzer, je nach Workspace-Einstellungen.	Einige übergreifende Aktionen erfordern ein Seiten-Canvas, die Desktop- oder Web-App, die entsprechende Workspace-Aktivierung oder Berechtigungen auf Mitgliedsebene.

Beispiele

Erstellen Sie für Design-Feedback ein Seiten-Canvas, laden Sie Screenshots oder PDFs hoch, laden Sie Reviewer mit Kommentarberechtigung ein und bitten Sie sie, Verantwortliche direkt bei bestimmten Punkten zu erwähnen. Exportieren Sie anschließend ein PDF für Stakeholder, die eine statische Kopie benötigen.

Starten Sie bei einem Strategie-Workshop mit einer Vorlage, erstellen Sie eine Seite pro Übung, klappen Sie Vorbereitungsseiten bis zur Verwendung ein, nutzen Sie während der Sitzung Audio-/Videoanrufe oder den Chat und präsentieren Sie am Ende die fertigen Seiten.

Wählen Sie für eine offene Recherche-Kartierung ein Freiform-Whiteboard, fügen Sie Notizen und Dateien in Gruppen hinzu, nutzen Sie Kommentare für ungeklärte Fragen und verzichten Sie auf seitenbasierte Arbeitsabläufe wie Folienexporte oder den Präsentationsmodus.

Was schiefgehen kann

Wenn eine Schaltfläche fehlt, liegt das höchstwahrscheinlich an Berechtigungen, dem Canvas-Typ, dem Gerätekontext oder den Workspace-Einstellungen. Gäste sehen nicht alle Besitzer-Steuerelemente. Freiform-Whiteboards blenden seitenbezogene Steuerelemente aus. Auf Mobilgeräten wird oft eine reduzierte Werkzeugleiste angezeigt. Bestimmte Datei-Aktionen sind während eines laufenden Uploads oder bei eingeschränkten Downloads deaktiviert.

Wenn sich ein Canvas nicht öffnen lässt, zu fehlen scheint oder ein Berechtigungsfehler angezeigt wird, prüfen Sie, ob Sie mit dem richtigen Konto angemeldet sind, ob der Freigabelink noch aktiv ist und ob das Canvas verschoben, archiviert, gelöscht oder aus Ihrem Projekt entfernt wurde. Nutzen Sie die Fehlerbehebungs-Checkliste unter Canvas-Probleme beheben.

Wenn ein Canvas unübersichtlich wirkt, hilft meist Struktur statt eines neuen Werkzeugs. Fügen Sie Seitentitel hinzu, teilen Sie Ihre Arbeit auf mehrere Seiten auf, erstellen Sie Sub-Canvases für tiefergehende Themenbereiche, sperren Sie dauerhafte Anweisungen, lösen Sie alte Kommentare auf und verschieben Sie fertige Arbeiten in einen für alle verständlichen Projektstatus.

Feedback geben

War dieser Artikel hilfreich?

PreviousArbeit wiederfinden NextDie Canvas-Grundlagen lernen