Canvases verstehen

Ein Canvas ist der gemeinsame Arbeitsbereich in ALLO, in dem ein Team Ideen, Dateien, Diagramme, Notizen, Kommentare und Präsentationsseiten an einem Ort zusammenführen kann. Nutze es, wenn die Arbeit räumliches Denken erfordert: bei der Planung eines Workshops, der Überprüfung eines Designs, dem Sammeln von Recherche-Ergebnissen, der Erläuterung eines Workflows oder beim Geben von Feedback zu einem Dokument, ohne die Diskussion darum herum aus den Augen zu verlieren.

Das nützlichste mentale Modell ist ganz einfach: Ein Projekt organisiert die Arbeit, ein Canvas ist der Ort, an dem die Arbeit stattfindet, und Elemente sind die Dinge, die auf dem Canvas platziert werden. Wenn du neu hier bist, starte am besten mit den Canvas-Grundlagen und kehre hierher zurück, sobald du entscheiden musst, welches Canvas-Format am besten zu deiner jeweiligen Aufgabe passt.

Canvas-Begriffe auf einen Blick

Canvas, Projekt und Datei

Ein Projekt ist der Container für zusammenhängende Arbeiten. Es kann Canvases, Abschnitte, Verantwortliche, Tags, Fälligkeitsdaten, den Arbeitsfortschritt und Teammitglieder enthalten. Ein Canvas ist ein Element innerhalb dieses Projekts, auf dem der eigentliche visuelle Inhalt erstellt und überprüft wird.

Eine Datei ist ein Inhalt, den du auf einem Canvas platzierst. Bilder, PDFs, Tabellen und hochgeladene Dateien werden zu Canvas-Elementen, die verschoben, in der Größe angepasst, kommentiert, in der Vorschau angezeigt, ersetzt, heruntergeladen oder mit anderen Elementen angeordnet werden können. Wenn die Datei selbst der Schwerpunkt deiner Überprüfung ist, platziere sie auf einem Canvas, damit Kommentare und Kontext direkt mit der Überprüfung verknüpft bleiben.

Dieser Unterschied ist wichtig für Berechtigungen. Der Projektzugriff sorgt dafür, dass ein Canvas für die richtigen Workspace-Mitglieder sichtbar ist, während die Canvas-Freigabe steuert, wer ein bestimmtes Canvas öffnen oder bearbeiten darf. Siehe Ein Canvas freigeben, wenn du festlegen willst, wer Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungsrechte erhält.

Seiten-Canvas oder Freiform-Whiteboard

Wähle ein Seiten-Canvas, wenn deine Arbeit einer logischen Reihenfolge folgt: Review-Schritten, Meeting-Abschnitten, Präsentationsfolien, Berichtsseiten oder einem Workshop, der sich von der Agenda über Übungen bis zum Abschluss bewegt. Ein Seiten-Canvas bietet dir ein Seitenmenü (Seitenleiste), ein Seitenmenü-Steuerelement, eine Übersicht, einen Präsentationsmodus sowie Druck- und PDF-Exportoptionen.

Wähle ein Freiform-Whiteboard, wenn die Arbeit nicht in ein starres Seitenraster gepresst werden soll. Es eignet sich hervorragend für das Erstellen von Systemkarten, das Gruppieren von Haftnotizen, freies Brainstorming oder das gemeinsame Arbeiten an einer großen Fläche über mehrere Sitzungen hinweg. Freiform-Whiteboards bieten das Gefühl einer einzigen, zusammenhängenden Fläche, die sich flexibel erweitert, wenn neue Inhalte hinzukommen.

Wenn du die Vor- und Nachteile im Detail abwägen möchtest, lies den Artikel Seiten-Canvases und Freiform-Whiteboards.

Was du auf einem Canvas tun kannst

Über die Werkzeugleiste kannst du alltägliche Arbeitsobjekte hinzufügen: Haftnotizen, Text, Formen, Pfeile, Zeichnungen, Tabellen, Sticker, hochgeladene Dateien, YouTube-Links und Sub-Canvases. Auf Mobilgeräten konzentriert sich die Werkzeugleiste auf die gängigsten Aktionen: Auswählen, Hand-Tool, Zeichnen, Haftnotizen, Dateien hochladen und Links einfügen.

Sobald Inhalte auf dem Canvas platziert sind, wähle sie aus, um sie schnell über die Inline-Werkzeugleiste zu bearbeiten, oder öffne das Element-Menü für den vollen Funktionsumfang. Zu den häufigsten Aktionen gehören Farbanpassungen, Textformatierung, Ausrichtung, Kommentare, Links, Gruppierung, Sperren, Duplizieren, Ebenenreihenfolge, Spiegeln, Zuschneiden, Bilder ersetzen, Hintergrund entfernen, Vorschau, Download und als Markdown kopieren.

Die Werkzeugleiste ist der zentrale Einstiegspunkt zum Erstellen von Canvas-Inhalten. Sie sorgt dafür, dass du Notizen, Bilder, Dateien, Zeichnungen, Tabellen oder andere Objekte direkt auf der Arbeitsfläche hinzufügen kannst, ohne das Canvas verlassen zu müssen.

Beginne mit den Canvas-Elementen und nutze bei Bedarf die Werkzeug-Referenzen:

• Inline-Werkzeugleiste beschreibt die schnellen Steuerelemente direkt neben deiner aktuellen Auswahl.
• Element-Menü deckt alle verfügbaren Aktionen für das jeweils ausgewählte Objekt ab.

Die Zusammenarbeit auf dem Canvas baut auf Kommentaren, Erwähnungen, Live-Anwesenheit, Chats, Audio-/Videoanrufen und Freigaben auf:

• Kommentare und Erwähnungen covern verankertes Feedback direkt am Objekt.
• Live-Zusammenarbeit erklärt die Funktionsweise von Live-Cursorn und der Anwesenheitsanzeige.
• Den Canvas-Chat nutzen zeigt dir, wie du schnelle Text-Diskussionen führst.
• Audio-/Videoanrufe auf dem Canvas nutzen erklärt synchrone Besprechungen direkt im Canvas.
• Zusammenarbeit mit Gästen regelt den Zugriff für Personen außerhalb deines Workspace.

Was ein Canvas nicht ist

Ein Canvas is nicht nur ein reiner Dateibetrachter. Dateien werden Teil eines viel größeren Arbeitsbereichs, in dem Notizen, Pfeile, Kommentare, Verantwortlichkeiten und der Seitenkontext direkt um die Datei herum angeordnet werden können.

Ein Canvas ist nicht automatisch ein Projekt. Ein Projekt ist die übergeordnete Organisationsebene für zusammenhängende Arbeiten. Ein Canvas kann in ein Projekt verschoben, kopiert, geteilt, archiviert oder dort verwaltet werden, aber das Canvas itself ist der Ort, an dem die visuelle Gestaltung und Diskussion stattfinden.

Ein Canvas ist nicht immer nur eine Präsentation. Seiten-Canvases können sich beim Präsentieren wie Folien verhalten, aber sie können genauso gut Arbeitsdokumente, Workshops oder Review-Boards sein. Freiform-Whiteboards sind ganz bewusst keine Foliensätze.

Ein Canvas ist nicht für jede Art von Daten der richtige Ort. Nutze Tabellenkalkulationen oder Quellsysteme für komplexe Datenanalysen und platziere lediglich die nützliche Ansicht, Datei oder Zusammenfassung auf dem Canvas, wenn das Team diese visuell diskutieren möchte.

Wie der Canvas-Status deine Ansicht verändert

Die Canvas-Benutzeroberfläche passt sich kontinuierlich an. Dieselbe Person kann auf verschiedenen Canvases unterschiedliche Steuerelemente sehen, weil der jeweilige Status abweicht.

Wenn ein Menüpunkt fehlt, gehe nicht direkt davon aus, dass der Hilfeartikel fehlerhaft oder das Produkt fehlerhaft ist. Überprüfe zunächst den Canvas-Typ, deine Berechtigungen, ob du als Gast angemeldet bist, den Typ des ausgewählten Objekts, dein Gerät und die Einstellungen des Workspace.

Designänderungen sollten die Bedeutung des Canvas nicht verändern. Achte auf ausreichenden Kontrast bei Bildern, Texten, Formen und Kommentaren, damit deine Arbeit sowohl in heller als auch in dunkler Umgebung gut lesbar bleibt.

Der Lebenszyklus eines Canvas

Die meisten Canvases durchlaufen einen einfachen Lebenszyklus:

1. Erstelle das Canvas auf einer leeren Seite, aus einer Vorlage, einem Projekt, per Import, als Freiform-Whiteboard oder über ein Sub-Canvas.
2. Füge Struktur hinzu durch Seiten, Titel, Abschnitte, Hintergründe, gesperrte Anweisungen oder räumliche Bereiche.
3. Ergänze Elemente wie Haftnotizen, Dateien, Bilder, Formen, Pfeile, Tabellen, Links und Sub-Canvases.
4. Lade Teammitglieder mit Lese-, Kommentar-, Bearbeitungs- oder Gastrechten ein.
5. Arbeite live zusammen mit Live-Cursorn, Kommentaren, Chats, Anrufen und Seitennavigation.
6. Kläre Feedback, weise Verantwortlichkeiten zu, verschiebe oder kopiere das Canvas in das richtige Projekt und nutze bei Bedarf den Export oder die Präsentation.
7. Archiviere fertige Arbeiten, klappe alte Seiten ein, speichere eine bereinigte Version als Vorlage oder nutze Backup- und Versionswerkzeuge für die Wiederherstellung.

Das Verständnis dieses Lebenszyklus hilft dir, den passenden Hilfeartikel zu finden. Probleme bei der Erstellung gehören zu Ein Canvas erstellen. Bearbeitungsprobleme gehören zu Canvas-Elementen. Zugriffsprobleme gehören zu Ein Canvas freigeben. Exportprobleme gehören zu Fehlgeschlagenen Canvas-Export beheben.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Beispiele

Erstelle für ein Design-Feedback ein Seiten-Canvas, lade Screenshots oder PDFs hoch, lade Reviewer mit Kommentarberechtigung ein und bitte sie, Verantwortliche direkt bei bestimmten Punkten zu erwähnen. Exportiere anschließend ein PDF für Stakeholder, die eine statische Kopie benötigen.

Starte bei einem Strategie-Workshop mit einer Vorlage, erstelle eine Seite pro Übung, klappe Vorbereitungsseiten bis zur Verwendung ein, nutze während der Sitzung Audio-/Videoanrufe oder den Chat und präsentiere am Ende die fertigen Seiten.

Wähle für eine offene Recherche-Kartierung ein Freiform-Whiteboard, füge Notizen und Dateien in Gruppen hinzu, nutze Kommentare für ungeklärte Fragen und verzichte auf seitenbasierte Arbeitsabläufe wie Folienexporte oder den Präsentationsmodus.

Was schiefgehen kann

Wenn eine Schaltfläche fehlt, liegt das höchstwahrscheinlich an Berechtigungen, dem Canvas-Typ, dem Gerätekontext oder den Workspace-Einstellungen. Gäste sehen nicht alle Besitzer-Steuerelemente. Freiform-Whiteboards blenden seitenbezogene Steuerelemente aus. Auf Mobilgeräten wird oft eine reduzierte Werkzeugleiste angezeigt. Bestimmte Datei-Aktionen sind während eines laufenden Uploads oder bei eingeschränkten Downloads deaktiviert.

Wenn sich ein Canvas nicht öffnen lässt, zu fehlen scheint oder ein Berechtigungsfehler angezeigt wird, prüfe, ob du mit dem richtigen Konto angemeldet bist, ob der Freigabelink noch aktiv ist und ob das Canvas verschoben, archiviert, gelöscht oder aus deinem Projekt entfernt wurde. Nutze die Fehlerbehebungs-Checkliste unter Canvas-Probleme beheben.

Wenn ein Canvas unübersichtlich wirkt, hilft meist Struktur statt eines neuen Werkzeugs. Füge Seitentitel hinzu, teile deine Arbeit auf mehrere Seiten auf, erstelle Sub-Canvases für tiefergehende Themenbereiche, sperre dauerhafte Anweisungen, löse alte Kommentare auf und verschiebe fertige Arbeiten in einen für alle verständlichen Projektstatus.