Die Inline-Toolbar verwenden

Die Inline-Toolbar ist die schnelle Bearbeitungsleiste, die in der Nähe eines ausgewählten Elements oder einer Auswahl erscheint. Sie ist für Änderungen gedacht, die ständig vorgenommen werden: Farbe, Kontur, Deckkraft, Größe, Schriftart, Ausrichtung, Links, Kommentare, Gruppierung, Sperrung, Vorschau, Download und das Menü „Mehr“.

Betrachten Sie die Inline-Toolbar als Überholspur für Aktionen auf ausgewählten Objekten. Das Element-Menü ist das umfassendere Objektmenü. Sie überschneiden sich bewusst: Die Toolbar hält häufige Aktionen nah an Ihrer Auswahl, während das Element-Menü die vollständige Liste für den aktuellen Objekttyp, die Berechtigungen, das Gerät und den Dateistatus enthält.

Wann die Inline-Toolbar erscheint

Häufige Schnellaktionen

Text, Zellen und Objekte formatieren

Wählen Sie das Element aus und entscheiden Sie sich für das Formatierungssteuerelement, das Ihrer gewünschten Änderung entspricht:

• Bei Haftnotizen und Formen sind Farbe und Kontur oft die wichtigsten Steuerelemente.
• Bei Text verwenden Sie Steuerelemente für Schriftart, Schriftgröße, Stil, Farbe, Hervorhebung, Ausrichtung und Links.
• Bei Pfeilen und Linien spielen Linienstil und Markierungen eine größere Rolle als die Füllung.

Für das gemeinsame Verhalten des Editors in Haftnotizen, Textobjekten, Formtexten und Zellen, einschließlich der konfigurierten Schriftfamilien, die ALLO unterstützt, lesen Sie Den Rich-Text-Editor verwenden.

Wenn sich ein Steuerelement auf den Text in einem Objekt auswirkt, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie den gewünschten Text oder das texttragende Element bearbeiten. Wenn sich ein Steuerelement auf das Objekt selbst auswirkt, wählen Sie den Rand des Objekts und nicht den bearbeitbaren Text darin aus.

Tabellenobjekte verfügen über eine zusätzliche Werkzeugleiste zur Zellenbearbeitung. Wenn Sie Zellen bearbeiten, kann die Inline-Toolbar Formatierungen wie Hintergrundfarbe, Schriftfamilie, Schriftgröße, Textfarbe, fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, Checklistenformatierung, Links, Ausrichtung, Zellen verbinden und Zellen leeren anzeigen. Wenn derselbe Klick wiederholt Zellen ändert, anstatt die Tabelle zu verschieben, beenden Sie die Zellenbearbeitung und wählen Sie den Rand der Tabelle aus.

Wenn eine Formatierungsoption nicht verfügbar ist, unterstützt das ausgewählte Objekt diese wahrscheinlich nicht, die Auswahl enthält verschiedene Elementtypen, das Objekt ist gesperrt oder Sie besitzen keine Bearbeitungsrechte.

Die Inline-Toolbar für das Layout verwenden

Wählen Sie mehrere Objekte aus, um Layout-Aktionen anzuzeigen. Nutzen Sie das Ausrichten, wenn Objekte eine Kante oder Mittellinie teilen sollen. Nutzen Sie das Verteilen, wenn die Abstände gleichmäßig sein sollen. Nutzen Sie das Gruppieren, wenn sich eine Gruppe nach dem Anordnen gemeinsam bewegen soll.

Nutzen Sie Objektsperren vor einer Live-Sitzung, damit Teilnehmende nicht versehentlich Abschnittsüberschriften, Anweisungen, Hintergrundformen oder importierte Screenshots verschieben. Zu viele Sperren können dazu erfüllen, dass sich ein Canvas für Projektbeteiligte fehlerhaft anfühlt. Wenn ein Objekt also aus gutem Grund gesperrt ist, machen Sie diesen Grund durch das Layout oder nahegelegene Anweisungen deutlich.

Aus der Inline-Toolbar heraus kommentieren

Verwenden Sie „Kommentar“ aus der Inline-Toolbar, wenn das Feedback direkt zum ausgewählten Objekt gehört. Dadurch wird ein verankerter Kommentarthread erstellt, der später leichter aufzulösen ist als eine allgemeine Notiz, die neben dem Objekt schwebt. Sie können einen Kommentar zu einem ausgewählten Objekt auch mit Cmd/Ctrl+Enter starten.

Wenn die Kommentar-Schaltfläche fehlt oder deaktiviert ist, überprüfen Sie Ihre Berechtigungen. Sie benötigen mindestens Kommentarrechte. Gäste können kommentieren, wenn das freigegebene Canvas dies gestattet, aber Gäste erhalten nicht alle Moderationsoptionen, die Eigentümern zur Verfügung stehen.

Für Kommentarrechte, Erwähnungen, Antworten, das Auflösen und die Auswirkungen beim Löschen kommentierter Objekte lesen Sie Kommentare und Erwähnungen.

Links über die Werkzeugleiste hinzufügen

Verwenden Sie einen Link, wenn ausgewählter Text oder ein ausgewähltes Objekt zu einer anderen Stelle führen soll. Links können auf ein anderes ALLO-Canvas oder Unter-Canvas verweisen, oder auf eine externe Website. Canvas-Links halten die Projektbeteiligten innerhalb von ALLO und hängen weiterhin von den Zugriffsrechten des Ziel-Canvas ab. Externe Website-Links öffnen sich außerhalb von ALLO und hängen von den Berechtigungen, dem Anmeldestatus und der Verfügbarkeit der Zielseite ab.

Für unterstützte Linkformate, YouTube-Einbettungen, das Verhalten von Objektlinks und die Fehlerbehebung lesen Sie Links und YouTube-Einbettungen. Wenn Sie einen direkten Link zu dem ausgewählten Objekt selbst kopieren möchten, öffnen Sie das Element-Menü und wählen Sie Link kopieren.

Datei- und Bildaktionen

Die Inline-Toolbar zeigt Datei- oder Bildaktionen möglicherweise nur an, wenn das ausgewählte Objekt diese unterstützt und der aktuelle Zustand dies zulässt. Die Vorschau kann auch dann verfügbar bleiben, wenn Downloads eingeschränkt sind, da das Betrachten innerhalb von ALLO und das Herunterladen einer Datei an unterschiedliche Berechtigungen gebunden sind.

Während Uploads oder KI-generierte Ergebnisse noch ausstehen, stellt ALLO möglicherweise grundlegende Objektaufträge zur Verfügung, damit Sie den Platzhalter positionieren oder löschen können, während Aktionen deaktiviert sind, die die fertige Datei erfordern. Warten Sie den Abschluss der Verarbeitung ab, bevor Sie davon ausgehen, dass die Datei fehlerhaft ist.

Hintergrund entfernen ist eine KI-gestützte Bildaktion für unterstützte Bildobjekte und -zustände, einschließlich verarbeitbarer JPEG-, PNG-, WebP- oder AVIF-Quellen, die ALLO sicher auflösen kann. Die Aktion kann fehlen, wenn:

• Ein Upload oder ein generiertes Bild noch aussteht.
• Die Bildverarbeitungsfunktion im Workspace nicht verfügbar ist.
• ALLO die ausgewählte Bildquelle nicht zum Entfernen des Hintergrunds verwenden kann.

Bild wiederherstellen kann angezeigt werden, nachdem ein Hintergrund entfernt wurde und ALLO noch über den ursprünglichen Bildzustand verfügt.

Für das vollständige Verhalten von Medien, einschließlich Vorschau, Download, Bild ersetzen, Zuschneiden, Hintergrund entfernen, Bild wiederherstellen, Hochladen eines Vorschaubilds und Herunterladen aller Bilder, lesen Sie Mit Bildern, Dateien und Tabellendokumenten arbeiten.

Kurzbefehle, die Sie kennen sollten

Inline-Toolbar und Element-Menü

Verwenden Sie die Inline-Toolbar, wenn Sie die gewünschte schnelle Änderung bereits kennen. Verwenden Sie das Element-Menü, wenn Sie eine vollständige Liste der Aktionen benötigen, z. B. Aktionen in Abhängigkeit vom Dateityp, destruktive Aktionen, die Ebenenreihenfolge, Kopieroptionen oder objektspezifische Befehle.

Beispielsweise gehören das Ändern der Farbe einer Haftnotiz, das Hinzufügen eines schnellen Kommentars, das Anpassen der Deckkraft oder die Vorschau eines ausgewählten Bildes in die Inline-Toolbar. Das Kopieren eines Objekts als Markdown, das Auswählen ähnlicher Objekte, das Aktualisieren eines Vorschaubilds, das Verwalten von Aktionen für Unter-Canvases oder das Überprüfen jeder verfügbaren Dateiaktion gehört in das Element-Menü.

Was schiefgehen kann

Wenn die Toolbar an der falschen Stelle erscheint oder Inhalte verdeckt, zoomen oder schwenken Sie leicht und wählen Sie das Objekt erneut aus. Sie ist so konzipiert, dass sie in der Nähe der Auswahl bleibt. Sehr volle Canvases können dazu führen, dass sie sich nah an benachbarten Inhalten anfühlt.

Wenn eine Schaltfläche deaktiviert erscheint, überprüfen Sie die Berechtigungen, den Sperrzustand, den ausgewählten Elementtyp, den Upload-Status, die Workspace-Funktionen und ob die Auswahl inkompatible Objekte mischt. Eine deaktivierte Schaltfläche bedeutet in der Regel, dass ALLO das Objekt erkennt, die Aktion jedoch im Moment nicht zulässig ist.

Wenn die Toolbar verschwindet, haben Sie möglicherweise auf eine leere Canvas-Stelle geklickt, einen anderen Modus aufgerufen, das Werkzeug gewechselt, ein Menü geöffnet oder einen Objektstatus ausgewählt, der keine Schnellaktionen bietet.

Wenn auf Mobilgeräten eine Aktion fehlt, die Sie auf dem Desktop nutzen, öffnen Sie das Element-Menü (sofern verfügbar) oder wechseln Sie für komplexe Layoutarbeiten zum Desktop. Mobilgeräte eignen sich gut für schnelle Bearbeitungen und Reviews, aber der Desktop bietet Zugriff auf die gesamte Bearbeitungsoberfläche.