Usar sub-canvas

Un sub-canvas es un canvas real que se abre desde otro canvas. Funciona como un portal de acceso directo: el canvas principal (padre) muestra el tema general y el sub-canvas (hijo) alberga el desglose profundo del trabajo. Utiliza los sub-canvas cuando un lienzo empiece a acumular demasiados detalles pero necesites conservar la relación visual entre los temas.

Los sub-canvas son fundamentales para mapas estratégicos de gran envergadura, proyectos de investigación, talleres, revisiones de diseño y planificación de canvas. Te permiten mantener el canvas principal legible mientras destinas un espacio enfocado para cada tema específico. No son simples carpetas de archivos ni páginas plegadas: un sub-canvas puede contar con su propio contenido, configuraciones para compartir, miniatura, nombre, comentarios y ruta de navegación.

Disponibilidad y permisos

Cuándo utilizar un sub-canvas

Utiliza un sub-canvas cuando un tema requiera espacio para desarrollarse pero siga perteneciendo al contexto del canvas principal. Un canvas estratégico (padre) puede enlazarse a sub-canvas (hijos) para análisis de precios, riesgos de lanzamiento, entrevistas con clientes o exploraciones de diseño. El canvas de un taller puede apuntar a un sub-canvas independiente para cada equipo de trabajo. Y el canvas de lanzamiento de un proyecto puede enlazarse a sub-canvas para requisitos, investigaciones y toma de decisiones.

Utiliza las páginas cuando el trabajo sea un único documento secuencial o una presentación. Utiliza un sub-canvas cuando el tema requiera su propio espacio abierto de trabajo, comentarios independientes, una estructura profunda o permisos para compartir por separado. Utiliza un objeto de enlace si el destino se encuentra fuera de ALLO, y un objeto de archivo si el destino es un documento para previsualizar o descargar.

Si tienes dudas, empieza creando una página. Conviértela en un sub-canvas cuando la página esté demasiado saturada, cuando los colaboradores necesiten avanzar de forma autónoma en esa sección o cuando el canvas principal se esté transformando en un mapa lleno de microáreas complejas.

Si el tema se origina a partir de un archivo PDF o documento de Office que ya has subido al canvas principal, utiliza la opción Convertir un documento subido en un canvas. Esto creará el canvas hijo a partir del archivo seleccionado y conservará el documento original visible como origen.

Cómo crear un sub-canvas desde la barra de herramientas

Selecciona la herramienta Sub-canvas en la barra de herramientas de elementos, colócala en el canvas principal y asígnale un nombre. El objeto de sub-canvas se mostrará en el canvas principal actuando como portal de acceso al canvas conectado.

Renómbralo de inmediato. Los títulos explicativos como 'Entrevistas con clientes', 'Riesgos de lanzamiento' o 'Análisis de precios' son muy útiles. Los títulos genéricos como 'Nuevo canvas' obligan a todos los colaboradores a abrir el objeto solo para enterarse de qué contiene.

Coloca the sub-canvas cerca del tema que complementa. Añade una etiqueta de texto pequeña o una nota de instrucción si el canvas principal requiere mayor contexto. La superficie principal siempre debe responder a la pregunta '¿para qué abrir esto?' antes de que un usuario haga clic.

Cómo crear un sub-canvas desde una página

Utiliza el menú de página cuando una página entera haya crecido hasta convertirse en su propio tema de trabajo. Crear un sub-canvas a partir de una página es de gran utilidad después de un taller o una revisión extensa: el canvas principal conserva el recorrido general de alto nivel, y el nuevo canvas hijo alberga el desglose del trabajo detallado.

Por ejemplo, una página llamada 'Riesgos' puede convertirse en un sub-canvas en el que el equipo asigne responsables, evidencias, propuestas de mitigación y decisiones finales. La página principal se simplifica y actúa como un índice visual limpio en lugar de saturarse con microdetalles.

Antes de transformar una página en un sub-canvas y limpiar la página principal, revisa los comentarios existentes. La eliminación de páginas u objetos asociados puede borrar de forma permanente el historial de comentarios vinculados a ellos. Asegúrate de respaldar las decisiones clave antes de suprimir la zona de debate original.

Abrir y volver al contexto

Abre un sub-canvas seleccionando la opción Abrir canvas en el menú del objeto de sub-canvas, o interactuando directamente con el elemento visual si la interfaz lo admite. El canvas hijo se abrirá como un lienzo con todos sus derechos: puede contener páginas, objetos, archivos, comentarios, enlaces, imágenes, hojas de cálculo e incluso otros sub-canvas anidados.

Mantén visible la relación de jerarquía entre el lienzo principal y el secundario. El canvas principal debe justificar la existencia del sub-canvas, y este último debe explicar qué contiene y cómo se vincula con el nivel superior. Te recomendamos añadir un título, una nota de introducción o destinar la primera página a nombrar el tema principal.

Cuando necesitas regresar al principal, utiliza las rutas de navegación habituales de la interfaz de tu aplicación (como los botones de avanzar/retroceder del navegador o la app), el enlace al elemento principal que hayas guardado o el contexto del proyecto donde reside el canvas principal. Si el sub-canvas es de uso frecuente, te aconsejamos colocar un enlace o una nota de navegación dentro de él que apunte de vuelta al canvas principal para evitar que los colaboradores se desorienten.

Renombrar, compartir, miniatura y copiar enlace

Utiliza el menú de elementos del objeto de sub-canvas para acceder a las acciones específicas de esta herramienta. Las opciones habituales incluyen Abrir canvas, Compartir, Renombrar, Subir una miniatura, Copiar enlace, Duplicar y Eliminar, junto con las acciones estándar de objetos como mover, cambiar tamaño, agrupar, bloquear y añadir comentarios.

Utiliza la opción Renombrar si la etiqueta no explica con claridad el contenido. Utiliza Subir una miniatura si la vista previa predeterminada es obsoleta, está en blanco o resulta demasiado genérica. Una miniatura representativa y bien diseñada ayuda a que el canvas principal funcione como un mapa de navegación intuitivo en lugar de una colección de tarjetas misteriosas.

Utiliza Copiar enlace si otro colaborador requiere una ruta de acceso directa al canvas hijo o al objeto específico. Utiliza la opción Compartir si una persona puede visualizar el canvas principal pero no le es posible abrir el sub-canvas. Los permisos del sub-canvas pueden ser independientes de los del lienzo principal, por lo que te sugerimos comprobar el acceso antes de una reunión o revisión externa.

Permisos de compartir y limitaciones de invitados

El acceso a un sub-canvas es visible pero no automático. Un colaborador puede tener permisos para abrir el canvas principal y encontrarse con un error de acceso al intentar abrir el canvas hijo. En este caso, comparte el canvas hijo de forma directa, muévelo a un proyecto al que esa persona tenga acceso o ajusta los permisos de uso correspondientes. Si el problema de acceso persiste, te recomendamos revisar la lista de comprobación de acceso al trabajo.

Los invitados pueden ver, comentar o editar el contenido existente según las opciones con las que se haya compartido el canvas principal, pero la creación de nuevos sub-canvas está restringida para ellos. Si a un invitado no le aparece la herramienta Sub-canvas, ten en cuenta que se trata del comportamiento habitual del sistema y no de un fallo en la barra de herramientas.

Para la colaboración externa, te recomendamos priorizar un único punto de acceso claro. Comparte el canvas principal si deseas que comprendan el panorama completo. En cambio, comparte el canvas hijo de forma directa si prefieres que se enfoquen en un área de detalle concreta y eviten realizar modificaciones en el nivel principal.

Colaboración y comentarios

Utiliza los comentarios sobre el objeto de sub-canvas si tus comentarios conciernen a la relación jerárquica de los elementos: 'Este elemento necesita su propio responsable', 'La miniatura está desactualizada' o 'Mueve este sub-canvas a la sección de planificación de lanzamiento'. En cambio, introduce comentarios dentro del canvas hijo si tus sugerencias corresponden al trabajo de detalle.

Si el sub-canvas se transforma en un área de trabajo principal, gestiónalo como un canvas normal. Asígnale un título claro, compártelo de forma intencionada, mantén las decisiones clave visibles y conéctalo al proyecto o flujo de tareas adecuado cuando sea necesario. Consulta Compartir un canvas y Comentarios y menciones.

Evita que el canvas principal se convierta en un muro repleto de sub-canvas sin etiquetar. Agrúpalos por temática, crea una página de índice, añade etiquetas de sección y actualiza las miniaturas. El diseño de una navegación fluida también forma parte de las tareas del proyecto.

Ejemplos

Para la estrategia de producto, conserva los objetivos generales y el mapa de ruta en el canvas principal. Crea sub-canvas específicos para 'Análisis de precios', 'Entrevistas con clientes', 'Riesgos de lanzamiento' y 'Listado de experimentos pendientes'. Cada canvas hijo puede albergar archivos, notas y actas de decisiones sin saturar el nivel principal.

Para un taller de trabajo, crea un sub-canvas para cada grupo de desglose. Los equipos avanzan de forma autónoma en su propio espacio y, luego, el facilitador recopila y resume las mejores conclusiones en el canvas principal.

Para una revisión de diseño, conserva las opciones finalistas en el canvas principal y utiliza sub-canvas para documentar exploraciones descartadas, anotaciones de ingeniería detalladas o referencias de investigación que los revisores puedan consultar si lo desean, evitando que dominen la página de revisión principal.

Qué puede salir mal

Si un colaborador tiene problemas para abrir el canvas hijo, comprueba las opciones para compartir de ese elemento específico. Recuerda que el acceso al canvas principal no garantiza automáticamente el acceso al canvas hijo.

Si la herramienta Sub-canvas no aparece en la barra, comprueba si estás accediendo como invitado, lector o comentador, si estás utilizando una interfaz con restricciones de diseño o un dispositivo de acceso que no muestre las opciones de creación.

Si la miniatura se muestra desactualizada o poco clara, sube una nueva imagen o actualiza la miniatura en cuanto la opción esté disponible.

Si los colaboradores se desorientan al abrir un canvas hijo, añade etiquetas de sección más claras en el principal e introduce una nota breve de contexto dentro del canvas hijo. Te aconsejamos pegar un enlace de retorno al canvas principal dentro del sub-canvas si la ruta de regreso no resulta obvia de inmediato.

Si al eliminar un objeto de sub-canvas corres el riesgo de ocultar trabajo importante, mueve primero el enlace de acceso a otra ubicación. Aunque el canvas hijo siga existiendo, el portal visual de acceso directo que utiliza la mayoría del equipo habrá desaparecido.