Usar el menú de páginas

El menú de páginas controla la página en sí, no solo un objeto en ella. Utilícelo para añadir comentarios a la página, pegar contenido, bloquear o desbloquear objetos, añadir páginas, crear un subcanvas, cambiar el nombre o el fondo, redimensionar, plegar o desplegar, copiar, duplicar, copiar un enlace directo o eliminar la página. En una pizarra de formato libre también incluye Estructura de la página, una acción que inserta el contenido de una plantilla de página en el punto de la pizarra que elija.

El menú cambia según el tipo de canvas, los permisos, la cantidad de elementos seleccionados, el estado de la página, el estado de la página copiada, el acceso de invitado y si el canvas es un canvas de páginas o una pizarra de formato libre. La ausencia de una acción suele ser una señal de estado en lugar de un error.

Dónde encontrarlo

Abra el menú de páginas desde los controles de la página o desde el contexto del carril de diapositivas para una página. En un canvas de páginas, el menú está vinculado a una página específica. En una pizarra de formato libre, las acciones normales de la pila de páginas no se aplican porque el canvas se comporta como un único tablero en lugar de una secuencia de páginas. Para añadir una plantilla, haga clic con el botón derecho en un área vacía de la pizarra y elija Estructura de la página.

El menú de páginas es diferente del menú de elementos. Si desea recortar una imagen, duplicar una nota adhesiva o bloquear un objeto seleccionado, utilice el menú de elementos o la barra de herramientas flotante. Si desea cambiar el nombre de una página, añadir una página, plegar una página, cambiar el tamaño de la estructura de la página o cambiar el fondo de la página, utilice el menú de páginas.

Disponibilidad y permisos

Acciones del menú de páginas

Añadir una plantilla a una pizarra de formato libre

En una pizarra de formato libre editable, haga clic con el botón derecho en el área vacía donde quiera que comience la plantilla, elija Estructura de la página y seleccione una plantilla y una de sus páginas. Para conocer los puntos de entrada de los canvas de páginas, qué aplica o inserta ALLO y cómo resolver problemas, consulte Usar Estructura de la página.

Comentarios de la página

Utilice Añadir comentario desde el menú de páginas cuando el comentario sea sobre la página en su totalidad. Los ejemplos incluyen 'Esta sección está lista para la revisión del cliente', 'Se necesita aprobación legal antes de compartir esta página' o 'Mover esta actividad para después del descanso'.

Utilice comentarios de objetos para enviar comentarios sobre un archivo, imagen, nota adhesiva o parte de un diagrama específico. Cuando se elimina una página, ALLO comprueba tanto los comentarios a nivel de página como los comentarios adjuntos a los objetos de esa página, ya que la eliminación puede suprimir el historial de debate.

Bloquear todo y desbloquear todo

Utilice Bloquear todo cuando una página tenga una distribución de diseño estable que no deba desplazarse durante una reunión. Esto bloquea los objetos bloqueables en la página actual utilizando la ruta de bloqueo ordinaria. Es útil para las instrucciones del facilitador, marcos de fondo, imágenes de referencia importadas o páginas de presentación final.

Utilice Desbloquear todo cuando la página necesite edición activa de nuevo. Esto desbloquea los objetos en la página actual que ALLO pueda desbloquear por usted. Los objetos protegidos pueden permanecer bloqueados si usted no tiene permitido desbloquearlos.

Para el bloqueo de objetos seleccionados, bloqueos protegidos, guía de colaboradores externos, indicadores de bloqueo y la diferencia entre Cualquiera puede desbloquear y Solo usted puede desbloquear, consulte Bloquear objetos del canvas.

Cambiar nombre, fondo y tamaño

Cambie el nombre de las páginas que la gente volverá a visitar. Un título de página manual es más confiable que un título inteligente para la navegación, presentaciones y enlaces.

Utilice cambios de fondo para separar fases o hacer que una página se sienta distinta, pero evite fondos de bajo contraste detrás de textos densos o comentarios.

Utilice el cambio de tamaño de página cuando el contenido ya no se ajuste a la forma de página prevista. El menú de páginas gestiona Redimensionar esta página y Redimensionar n páginas. El menú de cabecera del canvas gestiona Cambiar el tamaño de todas las páginas del canvas porque esa acción cambia todo el canvas de páginas. Consulte Tamaño de página para conocer los tamaños página por página, el ajuste automático de altura, el comportamiento de la pizarra de formato libre y las implicaciones de exportación o impresión.

Plegar y desplegar

Utilice Plegar página cuando una página deba seguir disponible pero permanezca fuera del flujo principal. Las páginas plegadas aparecen como filas o tarjetas compactas en la navegación de páginas y pueden desplegarse más tarde.

ALLO puede ocultar Plegar página cuando plegar la selección actual dejaría plegadas todas las páginas expandidas. Deje una página de vista general, inicio, agenda o destino expandida para que los colaboradores siempre tengan un lugar visible de llegada.

Para conocer el comportamiento del plegado en la presentación, exportación a PDF, impresión, selección de varias páginas y resolución de problemas, consulte Plegar páginas.

Copiar, duplicar, pegar y enlaces

Copiar página y Pegar página son útiles cuando desea mover o recrear la estructura de la página de forma deliberada. Duplicar es más rápido cuando la nueva página debe ubicarse cerca de la original.

Copiar enlace a esta página es útil cuando alguien necesita llegar a una página exacta. Un enlace de página no otorga permisos. Si otra persona abre el enlace y no puede ver el canvas, primero comparta el canvas con los permisos adecuados.

Crear un subcanvas a partir de una página

Utilice Crear un nuevo lienzo cuando una página se haya vuelto demasiado importante o demasiado saturada para seguir siendo una sola página. ALLO crea un canvas conectado a partir de esa página para que el trabajo más profundo pueda continuar en su propio espacio. El canvas principal sigue siendo el punto de navegación.

Esto es útil para trabajo en grupos pequeños, investigaciones profundas, análisis de riesgos o planificación detallada que comenzó como una sola página de taller. Consulte Usar subcanvas.

Eliminar páginas con cuidado

La eliminación es lo suficientemente permanente como para que ALLO proteja varios casos extremos. No puede eliminar la última página, y la eliminación puede bloquearse cuando las páginas seleccionadas suprimirían todo el conjunto de páginas.

La eliminación también puede advertir sobre el impacto en los comentarios, ya que los comentarios de la página y los comentarios adjuntos a los objetos de esa página pueden eliminarse junto con la página. Si una página contiene objetos bloqueados protegidos que usted no puede eliminar, la eliminación puede bloquearse hasta que se resuelvan los objetos protegidos.

Antes de eliminar, compruebe si la página contiene comentarios sin resolver, historial de decisiones, objetos protegidos o material de referencia. En su lugar, pliegue una página antigua pero que siga siendo útil.

Qué puede fallar

Si Pegar página está deshabilitado, copie una página primero. Copiar objetos y copiar páginas son estados de portapapeles diferentes.

Si Eliminar página está deshabilitado, es posible que se encuentre en la última página, seleccionando todas las páginas restantes o que no tenga permiso de edición.

Si falta Plegar página, es posible que ALLO esté evitando un estado en el que todas las páginas visibles estén plegadas. Deje al menos una página expandida.

Si falta Redimensionar esta página, compruebe si se encuentra en una pizarra de formato libre, una vista de invitado o un contexto donde el tamaño de la página se controla en otro lugar.

Si falta Estructura de la página, consulte Usar Estructura de la página para comprobar el punto de entrada y el permiso de edición correctos. En una pizarra de formato libre, empiece por hacer clic con el botón derecho en un área vacía.

Si Desbloquear todo no desbloquea todo, los objetos restantes pueden estar protegidos por otra persona o bloqueados por el estado de permisos actual.

Si Copiar enlace a esta página abre el lugar incorrecto para otra persona, es posible que no tenga acceso al canvas, que la página haya sido eliminada o que el canvas haya sido movido. Comparta el canvas con los permisos adecuados antes de enviar enlaces específicos de la página.