Seguir a un compañero de equipo

Seguir a un compañero de equipo cuando el grupo necesita revisar en conjunto

La función Seguir le ayuda a desplazarse junto con otro colaborador durante una sesión de canvas en vivo. Esto resulta de gran utilidad cuando una persona realiza un recorrido por el canvas y los demás participantes necesitan mantener la orientación sin tener que pedir indicaciones constantemente.

Utilice esta función para revisiones de diseño, talleres, presentaciones para clientes, sesiones de planificación, incorporación de nuevos miembros y entregas de proyectos. Si la sesión tiene un carácter más formal y el presentador debe coordinar el flujo, considere utilizar la función Presentar un canvas. Si todos los participantes continúan editando de forma activa, la función Seguir mantiene la colaboración en vivo.

Disponibilidad y permisos

Dónde encontrar la función Seguir

Abra el canvas y busque los avatares de los colaboradores, la lista de presencia, las etiquetas de los cursores o el menú de avatares. En los lugares donde sea compatible, elija al compañero de equipo al que desea Seguir. Su vista se moverá junto con esa persona a medida que esta se desplace, haga zoom o navegue por las páginas.

Deje de Seguir cuando desee inspeccionar otra área por su cuenta. La función Seguir tiene como objetivo facilitar la orientación, no limitar su vista a la de otra persona.

Si no visualiza las opciones de Seguir, es posible que el espacio de trabajo, el dispositivo, el estado del canvas o sus permisos no admitan esta acción. Como alternativa, utilice los indicadores de presencia, la navegación de páginas, los Comentarios o una Llamada de audio/video.

Cuándo es útil la función Seguir

Seguir frente a Presentar frente a una Llamada de audio/video

La función Seguir desplaza su vista junto con otro colaborador mientras todos permanecen en el canvas. El modo Presentar es más adecuado cuando el presentador desea realizar un recorrido más estructurado. Una Llamada de audio/video es mejor cuando el grupo necesita una discusión de voz. El Chat de canvas es preferible para una discusión escrita en vivo. Los Comentarios son ideales para comentarios que deben permanecer asociados a un Objeto específico.

Estas herramientas funcionan muy bien en conjunto. Por ejemplo, usted puede unirse a una Llamada de audio/video, Seguir al presentador y luego dejar Comentarios en los Objetos exactos que requieran seguimiento.

Notas sobre permisos y visibilidad

Seguir a alguien no modifica sus accesos. Si el presentador puede editar un canvas y usted solo tiene acceso de vista, Seguir al presentador no habilitará las herramientas de edición.

Usted solo puede Seguir dentro del trabajo que tenga permitido abrir. Si alguien se desplaza a otro canvas privado o página a la que usted no tenga acceso, es posible que no pueda continuar con la acción de Seguir en esa sección.

Los Invitados y colaboradores externos pueden Seguir únicamente en los espacios donde su acceso compartido y las características del canvas lo permitan. Si un Invitado no puede Seguir, aún podrá utilizar la navegación de páginas, los Comentarios, el Chat de canvas o realizar una Llamada de audio/video.

Errores comunes

No utilice la función Seguir como sustituto de una ruta de revisión clara. Si los colaboradores necesitan revisar el trabajo más tarde, deje Comentarios o notas.

No asuma que el uso de Seguir garantiza que todos estén prestando atención; solo significa que sus pantallas se desplazan junto con la del presentador.

No mantenga activa la función Seguir si necesita inspeccionar algo de manera independiente. Deje de Seguir, revise el trabajo y vuelva a activar la función si es necesario.

No confunda la función Seguir con el uso compartido de permisos. Si alguien no puede realizar ediciones, modifique sus permisos sobre el elemento utilizando las herramientas de uso compartido. Consulte Compartir el trabajo con compañeros de equipo.

Solución de problemas si la función Seguir no funciona

• La persona a la que desea Seguir no aparece en la lista:

  • Confirme que dicha persona esté actualmente en el mismo canvas.
  • Verifique que esté visible en la lista de presencia.

• La función Seguir inicia pero la vista deja de moverse:

  • Actualice el canvas en su navegador o aplicación de escritorio.
  • Solicite al presentador que pause un momento la presentación mientras se restablece la conexión en vivo.

• La función Seguir no está disponible para un Invitado o colaborador externo:

  • Verifique los permisos de uso compartido del canvas.
  • Utilice una Llamada de audio/video o el modo Presentar como alternativa.
  • Para revisores externos, consulte Invitar a Invitados y colaboradores externos.

• El movimiento de la vista se siente retrasado o lento:

  • Esto puede ocurrir si el canvas es muy grande o si el dispositivo está bajo una carga de procesamiento alta.
  • Reduzca la cantidad de pestañas abiertas que consuman recursos.
  • Utilice la aplicación de escritorio si está disponible.
  • Como alternativa para una navegación precisa, utilice los enlaces de página y los Comentarios.