Organizar canvases e seções

A Lista do Projeto é o local principal para organizar os canvases dentro de um projeto. Ela agrupa os canvases em seções, exibe campos do projeto como proprietário, colaboradores, data de entrega, tags e datas de atividade, além de permitir reestruturar o projeto sem a necessidade de abrir cada canvas individualmente.

Use essa lista quando você precisar criar vários canvases, renomear ou reordenar seções, mover canvases entre seções, aninhar um canvas sob outro canvas ou decidir quais seções contam como trabalho concluído.

Trabalhar com seções

As seções são grupos de projetos, como Planejamento, Design, Revisão, Aprovado e Publicado. Elas mantêm os canvases fáceis de visualizar e definem o fluxo de trabalho usado na Lista e em outras visualizações de projeto.

A partir do menu de uma seção, você pode renomear a seção, adicionar uma seção acima dela, recolher ou expandir seções, marcar a seção como concluída ou não concluída, mover a seção para outro projeto, copiar a seção para outro projeto ou excluí-la quando a sua função permitir essas ações.

Você pode arrastar o cabeçalho de uma seção para reordenar as seções. A Lista do Projeto usa a posição do cabeçalho para a reordenação, por isso, mire em outro cabeçalho de seção em vez de um espaço em branco no corpo da seção.

Uma seção vazia ainda é muito útil. Você pode criar canvases nela, arrastar canvases para dentro dela ou marcá-la como concluída antes mesmo da chegada de novos canvases.

Criar canvases em seções

Use a ação de adicionar linha ou adicionar em uma seção para criar um canvas no projeto. Nomeie o canvas de acordo com o trabalho que ele representa, depois adicione proprietário, colaboradores, data de entrega e tags onde for necessário para ajudar a equipe a agir.

Se você colar várias linhas na opção de adicionar linha, o ALLO poderá criar um canvas para cada linha que não esteja vazia. Por exemplo, ao colar:

Briefing de lançamento
Revisão do texto da página inicial
Aprovações de citações de imprensa
Lista de verificação de lançamento

o ALLO criará canvases de projeto separados nessa seção.

Escolha a seção de forma intencional. Se a seção estiver marcada como concluída, um novo canvas de nível superior nessa seção contará como concluído para o progresso do projeto e para o gráfico de burndown do painel assim que o progresso for atualizado.

Arrastar canvases na Lista do Projeto

A Lista do Projeto suporta vários destinos de soltura quando a visualização atual e as permissões permitem arrastar.

Arrastar um canvas para baixo de um de seus próprios descendentes é bloqueado porque isso criaria um loop na árvore de subcanvases.

Quando uma ordenação ativa está controlando a ordem visível, a Lista do Projeto pode bloquear a reordenação manual na mesma seção e destinos de soltura em elementos pai. As movimentações entre seções ainda podem funcionar porque atualizam a seção do canvas sem garantir uma ordem manual das linhas.

Para saber mais sobre o modelo geral de subcanvases, consulte Usar subcanvases.

Marcar seções como concluídas para o progresso

O progresso do projeto é baseado nas seções marcadas como concluídas. Cada canvas de projeto de nível superior em uma seção concluída conta como concluído. Os canvases de nível superior fora de seções concluídas contam para o total do projeto, mas não para o progresso concluído.

O gráfico de burndown do painel usa a mesma fonte de conclusão, por isso as configurações da seção afetam tanto o número de progresso do projeto quanto os gráficos de progresso do painel.

Mais de uma seção pode ser marcada como concluída. Por exemplo, um projeto pode considerar tanto Aprovado quanto Publicado como trabalho concluído, enquanto deixa Rascunho, Revisão e Bloqueado como incompletos.

Você pode configurar isso mais tarde. Se um projeto já tiver meses de canvases em Aprovado, marcar Aprovado como concluído torna o histórico existente daquela seção imediatamente útil: quando o progresso do projeto for atualizado, os canvases de nível superior que já estavam na seção contarão como concluídos. Você não precisa recriar os canvases ou movê-los pela seção novamente.

Subtarefas de canvas e subcanvases não definem o progresso do projeto. Eles ajudam a organizar o trabalho dentro ou sob um canvas, mas o modelo de conclusão do projeto conta os canvases de projeto de nível superior por seção.

Se o progresso parecer incorreto, verifique quais seções estão marcadas como concluídas, se os canvases são de nível superior nessas seções e se o painel ou a visualização do projeto foram atualizados após as alterações recentes.

Mover ou copiar canvases para outro projeto

Use o menu de um canvas para mover ou copiar um canvas para outro projeto. A movimentação mantém o mesmo canvas e altera o local onde ele reside. A cópia cria um canvas separado no destino.

Escolher um projeto como destino torna o canvas um elemento de nível superior naquele projeto. Escolher um canvas como destino faz dele um subcanvas sob aquele canvas, quando essa opção estiver disponível.

A movimentação pode alterar o acesso baseado no projeto. Se alguém conseguia abrir o canvas por meio do projeto antigo, essa pessoa poderá precisar de acesso ao novo projeto ou a um compartilhamento direto do canvas após a mudança.

A cópia é útil para modelos, fluxos de trabalho recorrentes e versões específicas de um projeto. Renomeie a cópia caso o nome antigo esteja muito vinculado ao projeto de origem.

Consulte Gerenciar canvases em projetos.

Mover ou copiar seções inteiras

Use o menu da seção para mover ou copiar uma seção inteira para outro projeto. A movimentação transfere a seção para o projeto de destino. A cópia cria uma seção e canvases separados no destino.

Mover uma seção é útil quando uma parte do fluxo de trabalho pertence a outro projeto. Copiar uma seção é útil quando outro projeto precisa da mesma estrutura, como uma seção de integração de clientes ou uma seção recorrente de revisão de lançamento.

Projetos de destino privados ou restritos podem exigir uma confirmação de acesso. Confirme o destino antes de mover uma seção que contenha canvases compartilhados ou confidenciais.

Exemplos

Para um projeto de lançamento, comece com Planejamento, Design, Revisão, Aprovado e Publicado. Marque Aprovado e Publicado como concluídos se essas forem as etapas que devem contar para o progresso e o burndown.

Para um projeto de cliente, mantenha os canvases de revisão externa em sua própria seção. Copie essa seção para um novo projeto quando um fluxo de trabalho de cliente semelhante for iniciado, depois renomeie os canvases que contêm contexto específico do cliente.

Para um grande projeto de pesquisa, use canvases de nível superior para os fluxos de trabalho e subcanvases para interviews, notas ou partes de análises. Mantenha o progresso baseado nos fluxos de trabalho de nível superior para que o projeto não fique poluído.

Caminhos de recuperação

• O canvas está ausente da seção esperada: Limpe os filtros ativos e verifique se ele foi movido para baixo de outro canvas. Expanda as linhas principais na Lista do Projeto e depois realize uma busca no projeto ou em Todos os canvases.
• A movimentação ou cópia da seção não ocorreu no local esperado: Verifique o projeto de destino e o seu nível de acesso a ele. Um projeto privado ou uma função mais restrita podem ocultar o resultado para pessoas que esperavam visualizá-lo.
• A ação de arrastar não produz nenhum efeito: Verifique se a visualização está com alguma ordenação ativa, se o destino de soltura é válido e se a sua função permite editar o projeto. Caso faltem ações do projeto, utilize o guia para Solucionar problemas de acesso a projetos e canvases.