Créer une session

Une session donne une limite temporelle aux Objectifs/OKR

Créez une session lorsque votre équipe commence une nouvelle période de planification. Une session permet de séparer le cycle actuel des cycles précédents. Ainsi, vous pouvez consulter les Objectifs, Résultats clés, Initiatives et mises à jour de progression actifs sans les mélanger avec le travail archivé.

Les sessions courantes incluent des trimestres, des semestres, des cycles de lancement, des périodes de planification stratégique, des campagnes ou des fenêtres de planification par département.

Pour comprendre l'ensemble du modèle, veuillez consulter Comprendre les Objectifs et les OKR. Pour des conseils de planification plus approfondis, consultez Gérer le rythme des sessions.

Disponibilité et autorisations

Où créer une session

Ouvrez la section Objectifs/OKR depuis le menu de navigation de votre espace de travail. Si les sessions s'affichent, utilisez l'action de création de session. Si votre espace de travail s'ouvre directement sur une session active, recherchez les commandes de session ou demandez à un administrateur où sont gérées les sessions.

Si le menu Objectifs/OKR n'est pas visible, vérifiez d'abord l'espace de travail actif. Demandez ensuite à un administrateur de l'espace de travail si les Objectifs/OKR sont activés pour votre espace et votre rôle. Consultez Résoudre les problèmes d'autorisations OKR si le menu ou les commandes sont manquants.

Avant de créer une session

Créer la session

1. Ouvrez la section Objectifs/OKR.
2. Sélectionnez Nouvelle session ou l'action correspondante pour créer une session.
3. Donnez à la session un nom clair, tel que Objectifs produit Q3 2026, Objectifs d'apprentissage (Semestre d'automne) ou Préparation au lancement entreprise.
4. Définissez la plage de dates.
5. Sélectionnez une session parente si cette session s'inscrit dans une période de planification plus large.
6. Sélectionnez la fréquence des mises à jour ainsi que le jour de mise à jour.
7. Choisissez la couleur ou le thème de la session si votre espace de travail propose cette option.
8. Enregistrez la session.
9. Ajoutez votre premier Objectif ou invitez les collaborateurs concernés pour vous aider à structurer la session.

Après avoir enregistré, vérifiez que la session apparaît bien dans le contexte actif des Objectifs/OKR. Si ce n'est pas le cas, effacez les filtres et vérifiez si elle a été archivée ou créée dans un autre espace de travail.

Définir la plage de dates et le rythme

La plage de dates détermine le début et la fin de la période de planification. La fréquence des mises à jour contrôle la régularité à laquelle les Résultats clés doivent être actualisés au cours de cette période.

Un rythme hebdomadaire convient particulièrement aux cycles de livraison actifs, aux lancements et aux projets à fort enjeu. Le rythme Toutes les deux semaines est idéal pour les équipes travaillant en sprints. Un rythme mensuel est plus adapté aux travaux stratégiques de longue durée où les données de progression évoluent plus lentement.

Choisissez le jour de mise à jour en tenant compte du calendrier d'évaluation. Si les responsables examinent les Objectifs/OKR chaque lundi, un rythme de mise à jour fixé le vendredi laisse le temps de rédiger des mises à jour de progression utiles avant la réunion. Si ces sessions d'évaluation doivent être alignées avec les dates de projets et les événements Google, consultez Calendrier de l'espace de travail.

Le rythme ne remplace pas la responsabilité. Un utilisateur doit toujours mettre à jour chaque Résultat clé en indiquant sa valeur, son statut et une note lorsque la progression change.

Utiliser une session parente sans la confondre avec la hiérarchie des Objectifs

La session parente permet d'organiser les cadres de planification. Par exemple, la session d'un département peut être rattachée à la session globale de l'entreprise, ou une session de préparation au lancement à une session trimestrielle.

La session parente est différente de la hiérarchie des Objectifs. La hiérarchie des Objectifs s'établit au sein d'une même session et s'examine plus facilement dans la Vue en arborescence. Utilisez les sessions parentes pour définir les périodes de planification, et la vue en arborescence pour organiser les Objectifs et les Résultats clés en cascade.

Si une session parente plus ancienne est archivée, les sessions enfants actives peuvent apparaître comme des lignes de premier niveau dans les listes actives. Cela permet de maintenir le travail en cours visible au lieu de le masquer sous une planification passée.

Exemples de sessions

Utilisez une session trimestrielle pour les OKR de l'entreprise ou d'un département, comme Objectifs entreprise Q3 2026.

Utilisez une session de lancement pour les projets transversaux, comme Préparation au lancement de l'application mobile.

Utilisez une session par classe ou par cohorte pour les flux éducatifs, comme Cycle de projet de design (Classe 8).

Utilisez une session de programme client pour les engagements de longue durée, comme Objectifs d'intégration Acme.

Utilisez une structure de session parent-enfant lorsque cette relation facilite l'évaluation. Par exemple, Objectifs entreprise Q3 2026 peut être le parent de Objectifs produit Q3 2026 et de Objectifs support Q3 2026.

Sessions actives et archivées

Les sessions actives sont celles que votre équipe utilise actuellement. La page d'accueil des Objectifs/OKR peut également afficher des filtres tels que les sessions en cours, la période actuelle, le travail terminé ou le travail archivé, selon la configuration de l'espace de travail.

Les sessions archivées ne doivent pas encombrer la liste de planification active. Si une session disparaît de la liste active, vérifiez si elle a été archivée avant de supposer qu'elle a été supprimée.

Les sessions archivées restent importantes pour les rétrospectives et les Instantanés. Si vous avez besoin de consulter l'historique de progression, recherchez des instantanés, des vues de sessions archivées ou l'historique d'activité au lieu de recréer l'ancienne session.

Notes sur les autorisations et la visibilité

La création d'une session ne donne pas automatiquement à chaque membre un accès en modification à chaque Objectif, Résultat clé ou Initiative. Les accès aux Objectifs/OKR et les autorisations de canvas continuent de s'appliquer.

Si une Initiative ouvre ultérieurement son canvas connecté, ce canvas peut disposer de ses propres autorisations. Une personne autorisée à voir la session peut tout de même avoir besoin d'un accès à ce canvas.

Si vous êtes administrateur d'un espace de travail mais que vous ne voyez pas les commandes des Objectifs/OKR, il est possible que la fonctionnalité ne soit pas activée ou affichée dans cet espace. Vérifiez les paramètres de l'espace de travail ou la disponibilité de la fonctionnalité dans votre forfait.

Erreurs courantes

Ne créez pas de nouvelle session sous prétexte que la session actuelle est masquée par un filtre. Effacez d'abord les filtres et vérifiez les sessions archivées.

N'incluez pas l'intégralité de votre stratégie dans le nom de la session. Le nom de la session sert à identifier la période, tandis que les Objectifs définissent la direction.

Ne laissez pas les anciennes sessions actives indéfiniment. Les anciens cycles rendent l'évaluation de la progression actuelle plus difficile.

Ne créez pas de sessions en double pour chaque équipe si une session partagée contenant des Objectifs propres à chaque équipe s'avère plus claire.

Ne créez pas une nouvelle session uniquement parce que la session en cours fait l'objet d'un filtre. Effacez d'abord les filtres, examinez les sessions en cours et vérifiez les sessions archivées.

Résoudre les problèmes de configuration de session

Si vous rencontrez des difficultés après avoir configuré votre session, voici comment y remédier :

• La session a été créée dans le mauvais espace de travail :

  • Ne continuez pas à la configurer à cet endroit.
  • Vérifiez si la session peut être supprimée, archivée ou recréée dans le bon espace de travail conformément aux règles de votre équipe.

• La session est introuvable :

  • Vérifiez l'espace de travail sélectionné.
  • Assurez-vous qu'aucun filtre actif ne la masque.
  • Vérifiez si la session n'a pas été archivée.
  • Demandez à un membre disposant d'un accès administrateur aux Objectifs/OKR de confirmer l'existence de la session.

• Impossible de créer une session :

  • Vérifiez si vous possédez les droits de modification ou de gestion pour les Objectifs/OKR. Certains membres peuvent consulter les Objectifs/OKR sans avoir l'autorisation de créer de nouvelles sessions.

• Le lien vers une session ne fonctionne pas :

  • Confirmez que vous êtes connecté avec le bon compte utilisateur.
  • Vérifiez votre appartenance à l'espace de travail concerné.
  • Si un compte a été désactivé, l'accès à l'espace de travail doit d'abord être restauré.

• Les mises à jour de progression semblent tardives ou irrégulières :

  • Avant de modifier la structure des Objectifs/OKR, examinez la fréquence et le jour de mise à jour définis.
  • Assurez-vous qu'ils s'alignent correctement sur le rythme des réunions de votre équipe.