Создание сессии

Сессия задает временные рамки для Целей и OKR

Создайте сессию, когда Ваша команда начинает новый период планирования. Сессия позволяет отделить текущий цикл от предыдущих, чтобы пользователи могли просматривать активные Цели, Ключевые результаты, Инициативы и обновления прогресса, не смешивая их с архивными материалами.

В качестве сессий обычно выступают кварталы, семестры, циклы запуска, периоды стратегического планирования, кампании и циклы планирования отделов.

Для получения полной информации о модели ознакомьтесь со статьей Что такое Цели и OKR. Для получения более подробных инструкций по планированию перейдите к разделу Управление каденцией сессии.

Доступность и разрешения

Где создать сессию

Откройте раздел Целей и OKR в меню навигации Вашего рабочего пространства. Если отображаются сессии, выберите действие создания новой сессии. Если Ваше рабочее пространство открывается сразу на активной сессии, найдите элементы управления сессиями или уточните у администратора, где осуществляется управление сессиями.

Если меню Целей и OKR не отображается, сначала проверьте активное рабочее пространство. Затем обратитесь к администратору рабочего пространства, чтобы узнать, включена ли эта функция для Вашего рабочего пространства и роли. Если меню или элементы управления отсутствуют, воспользуйтесь руководством Устранение неполадок с разрешениями OKR.

Что нужно учесть перед созданием сессии

Создание сессии

1. Откройте раздел Целей и OKR.
2. Выберите Новая сессия или соответствующее действие для создания сессии.
3. Укажите понятное название сессии, например: 2026 Q3 Product Goals, Fall Semester Learning Goals или Enterprise Launch Readiness.
4. Настройте временные рамки.
5. Выберите родительскую сессию, если текущая сессия относится к более крупному периоду планирования.
6. Выберите периодичность обновлений прогресса и день их внесения.
7. Выберите цвет или тему сессии, если в Вашем рабочем пространстве доступна эта функция.
8. Сохраните изменения.
9. Добавьте первую Цель или пригласите коллег для совместной работы над сессией.

После сохранения убедитесь, что сессия появилась в списке активных Целей и OKR. Если она не отображается, сбросьте фильтры и проверьте, не была ли она заархивирована или создана в другом рабочем пространстве.

Настройка временных рамок и периодичности обновлений

Временные рамки определяют начало и конец периода планирования. Периодичность обновлений задает регулярность, с которой необходимо обновлять Ключевые результаты внутри этого периода.

Еженедельное обновление отлично подходит для активных циклов разработки, запусков и задач с высокими рисками. Вариант Раз в две недели идеален для команд, работающих по спринтам. Ежемесячное обновление больше подходит для долгосрочной стратегической работы, где показатели меняются медленно.

При выборе дня обновлений ориентируйтесь на календарь обзорных встреч. Если команда обсуждает Цели и OKR по понедельникам, то пятничный график дает владельцам достаточно времени для внесения содержательных обновлений прогресса перед встречей. Если эти сессии должны сочетаться с проектными датами и событиями Google, ознакомьтесь с разделом Календарь рабочего пространства.

Регулярность не заменяет личную ответственность. Владельцу по-прежнему необходимо вручную обновлять каждый Ключевой результат, указывая актуальное значение, статус и примечание при изменении прогресса.

Использование родительских сессий без путаницы с иерархией Целей

Родительские сессии помогают упорядочить циклы планирования. Например, сессия отдельного департамента может находиться внутри сессии всей компании, а сессия по подготовке к запуску может входить в квартальную сессию.

Родительская сессия отличается от иерархии самих Целей. Иерархия Целей выстраивается внутри конкретной сессии, ее удобнее всего отслеживать в режиме дерева. Используйте родительские сессии для настройки периодов планирования, а режим дерева для распределения Целей и Ключевых результатов.

Если старая родительская сессия отправляется в архив, активные дочерние сессии могут отображаться как самостоятельные элементы верхнего уровня в списках. Это позволяет держать текущие задачи на виду, а не скрывать их под историческими планами.

Примеры использования сессий

Квартальные сессии для OKR компании или отделов, например: 2026 Q3 Company Goals.

Сессии запуска для кросс-функциональной работы, например: Mobile App Launch Readiness.

Сессии учебных циклов в образовательных процессах, например: Grade 8 Design Project Cycle.

Сессии клиентских программ для долгосрочного взаимодействия, например: Acme Onboarding Objectives.

Связка родительских и дочерних сессий для удобства анализа результатов. Например, сессия 2026 Q3 Company Goals может служить родительской для сессий 2026 Q3 Product Goals и 2026 Q3 Support Goals.

Активные и архивные сессии

Активные сессии представляют собой циклы, которые Ваша команда использует в данный момент. На главном экране Целей и OKR также могут отображаться фильтры для сессий в процессе, текущего временного диапазона, завершенной или архивной работы в зависимости от настроек Вашего рабочего пространства.

Архивные сессии не должны загромождать список активного планирования. Если сессия пропала из списка активных, сначала проверьте, не была ли она заархивирована, прежде чем делать вывод об ее удалении.

Архивные сессии остаются полезными для ретроспектив и работы со Снимками. Если Вам нужны исторические данные о прогрессе, воспользуйтесь Снимками, представлениями архивных сессий или историей активности вместо создания дубликата старой сессии.

Важные примечания о разрешениях и видимости

Создание сессии не дает автоматически каждому участнику права на редактирование всех Целей, Ключевых результатов или Инициатив. Параметры доступа к разделу Целей и OKR, а также права доступа к холстам продолжают действовать.

Если из Инициативы в дальнейшем открывается связанный холст, для этого холста могут быть настроены собственные параметры доступа. Пользователю, который видит сессию, все еще может требоваться доступ к самому холсту.

Если Вы являетесь администратором рабочего пространства, но не видите элементы управления Целями и OKR, данная функция может быть отключена или скрыта в этом пространстве. Проверьте настройки рабочего пространства или доступность функции на Вашем тарифном плане.

Распространенные ошибки

• Создание дублирующей сессии: Не создавайте новую сессию только потому, что текущая скрыта фильтрами. Сначала сбросьте фильтры, проверьте активные и архивные сессии.
• Перегруженное название: Избегайте добавления всей стратегии в название сессии. Название указывает лишь на период планирования, а вектор движения задают сами Цели.
• Бесконечно активные старые сессии: Не оставляйте прошлые циклы активными навсегда. Из-за устаревших данных становится намного сложнее оценивать текущий прогресс.
• Избыточные сессии для каждой команды: Не создавайте отдельные сессии для каждой рабочей группы. Общая сессия с распределением Целей по конкретным командам обычно намного понятнее.

Решение проблем при настройке сессии

• Сессия создана в неверном рабочем пространстве: Не продолжайте наполнять ее данными. Выясните правила Вашей команды: можно ли удалить сессию, перенести в архив или необходимо заново создать ее в нужном рабочем пространстве.
• Сессия пропала или не отображается: Убедитесь, что Вы находитесь в правильном рабочем пространстве. Проверьте настройки фильтров и архивный статус. Если сессию найти не удалось, попросите администратора Целей и OKR подтвердить ее существование.
• Не удается создать сессию: Убедитесь, что у Вас есть права на редактирование или управление Целями и OKR. Некоторые роли могут только просматривать этот раздел без возможности создания новых сессий.
• Не открывается ссылка на сессию: Проверьте, под какой учетной записью Вы вошли в систему, и подтвердите Ваше участие в рабочем пространстве. Если пользователь был деактивирован, необходимо сначала восстановить доступ к рабочему пространству.
• Записи прогресса вносятся не вовремя или нерегулярно: Проверьте периодичность обновлений, день их внесения и график встреч Вашей команды, прежде чем вносить изменения в структуру Целей и OKR.