Creare una sessione

Una sessione fornisce un limite temporale agli Obiettivi e agli OKR

Create una sessione quando il vostro team avvia un nuovo periodo di pianificazione. Una sessione mantiene il ciclo corrente separato da quelli passati, consentendo di esaminare Obiettivi, Risultati chiave, Iniziative e Check-in attivi senza confonderli con il lavoro archiviato.

Tra le sessioni più comuni vi sono trimestri, semestri, cicli di lancio, periodi di pianificazione strategica, campagne e finestre di pianificazione dei dipartimenti.

Per consultare il modello completo, leggete Comprendere gli Obiettivi e gli OKR. Per una guida più approfondita alla pianificazione, leggete Gestire la cadenza delle sessioni.

Disponibilità e permessi

Dove creare una sessione

Aprite l'area Obiettivi/OKR dal menu di navigazione dello spazio di lavoro. Se le sessioni sono visibili, utilizzate l'azione per creare una nuova sessione. Se lo spazio di lavoro si apre direttamente in una sessione attiva, cercate i controlli della sessione o chiedete a un amministratore dove vengono gestite le sessioni.

Se il menu Obiettivi/OKR non è visibile, verificate innanzitutto lo spazio di lavoro attivo. Successivamente, chiedete a un amministratore dello spazio di lavoro se gli Obiettivi/OKR sono abilitati per il vostro spazio di lavoro e per il vostro ruolo. Consultate la guida Risolvere i problemi relativi ai permessi degli OKR se il menu o i controlli non sono presenti.

Prima di creare una sessione

Creare la sessione

1. Aprite Obiettivi/OKR.
2. Selezionate Nuova sessione o l'azione corrispondente per creare una sessione.
3. Assegnate alla sessione un nome chiaro, ad esempio Obiettivi di prodotto Q3 2026, Obiettivi di apprendimento semestre autunnale o Prontezza al lancio Enterprise.
4. Impostate l'intervallo temporale.
5. Selezionate una sessione principale se questa sessione rientra in un periodo di pianificazione più ampio.
6. Scegliete la cadenza dei check-in e il giorno della cadenza.
7. Scegliete il colore o il tema della sessione, se tale opzione è disponibile nel vostro spazio di lavoro.
8. Salvate la sessione.
9. Aggiungete il primo Obiettivo o invitate i collaboratori appropriati per contribuire alla creazione della sessione.

Dopo il salvataggio, verificate che la sessione sia visibile nel contesto attivo di Obiettivi/OKR. In caso contrario, rimuovete i filtri applicati e controllate se è stata archiviata o creata in un altro spazio di lavoro.

Impostare intervallo temporale e cadenza

L'intervallo temporale definisce l'inizio e la fine del periodo di pianificazione. La cadenza dei check-in stabilisce la frequenza con cui i Risultati chiave devono essere aggiornati all'interno di tale periodo.

La cadenza settimanale è ideale per i cicli di consegna attivi, i lanci e le attività ad alto rischio. La cadenza Ogni due settimane è indicata per i team che lavorano con metodologie sprint. La cadenza mensile è invece più adatta per le attività strategiche a lungo termine, in cui i dati sui progressi cambiano più lentamente.

Scegliete il giorno della cadenza tenendo conto del calendario delle revisioni. Se i responsabili esaminano gli Obiettivi/OKR ogni lunedì, un ritmo di aggiornamento fissato al venerdì consentirà di avere il tempo necessario per redigere Check-in utili prima della riunione. Se desiderate che tali sessioni di revisione siano allineate alle scadenze dei progetti e agli eventi di Google, consultate la guida Calendario dello spazio di lavoro.

La cadenza non sostituisce la responsabilità individuale. È comunque necessario che un incaricato aggiorni ciascun Risultato chiave inserendo un valore, uno stato e una nota ogni volta che si verificano progressi.

Utilizzare la sessione principale senza confonderla con la gerarchia degli Obiettivi

La sessione principale organizza i contenitori di pianificazione. Ad esempio, una sessione di dipartimento può essere inserita sotto una sessione aziendale, oppure una sessione di prontezza al lancio può essere collocata sotto una sessione trimestrale.

La sessione principale è diversa dalla gerarchia degli Obiettivi. Quest'ultima risiede all'interno di una sessione ed è più facile da esaminare nella Visualizzazione ad albero. Utilizzate la sessione principale per i periodi di pianificazione. Utilizzate la visualizzazione ad albero per gli Obiettivi e i Risultati chiave a cascata.

Se una sessione principale meno recente viene archiviata, le sessioni secondarie attive potrebbero essere visualizzate come righe di primo livello negli elenchi attivi. Questo accorgimento consente di mantenere visibile il lavoro corrente anziché nasconderlo all'interno della pianificazione storica.

Esempi di sessione

Utilizzate una sessione trimestrale per gli OKR aziendali o di dipartimento, come Obiettivi aziendali Q3 2026.

Utilizzate una sessione di lancio per le attività interfunzionali, come Prontezza al lancio dell'app mobile.

Utilizzate una sessione di classe o di coorte per i flussi di lavoro didattici, come Ciclo del progetto di design classe 8.

Utilizzate una sessione del programma clienti per una collaborazione a lungo termine, come Obiettivi di onboarding Acme.

Utilizzate una struttura di sessione principale-secondaria quando tale relazione facilita la revisione. Ad esempio, Obiettivi aziendali Q3 2026 può fungere da sessione principale per Obiettivi di prodotto Q3 2026 e Obiettivi di supporto Q3 2026.

Sessioni attive e archiviate

Le sessioni attive sono quelle attualmente in uso da parte del vostro team. A seconda dello spazio di lavoro, la schermata principale di Obiettivi/OKR può mostrare anche filtri quali sessioni in corso, intervallo temporale corrente, lavoro completato o lavoro archiviato.

Le sessioni archiviate non devono ingombrare l'elenco di pianificazione attivo. Se una sessione scompare da tale elenco, verificate se è stata archiviata prima di presumere che sia stata eliminata.

Le sessioni archiviate sono comunque importanti per le retrospettive e gli Snapshot. Se avete bisogno di consultare lo storico dei progressi, cercate gli Snapshot, le visualizzazioni delle sessioni archiviate o la cronologia delle attività, evitando di ricreare la vecchia sessione.

Note su permessi e visibilità

La creazione di una sessione non garantisce automaticamente a ciascun membro l'accesso in modifica a ogni Obiettivo, Risultato chiave o Iniziativa. L'accesso a Obiettivi/OKR e i permessi del canvas continuano a essere applicati.

Se un'Iniziativa apre successivamente il canvas a cui è collegata, tale canvas potrebbe disporre di permessi specifici. Un utente in grado di visualizzare la sessione potrebbe comunque necessitare dell'accesso al canvas.

Se siete amministratori di uno spazio di lavoro ma non riuscite a visualizzare i controlli di Obiettivi/OKR, è possibile che la funzionalità non sia abilitata o visibile in quello specifico spazio di lavoro. Verificate le impostazioni dello spazio di lavoro o la disponibilità del piano.

Errori comuni

• Non create una nuova sessione solo perché quella corrente è nascosta dai filtri. Rimuovete i filtri e controllate prima le sessioni archiviate.
• Non inserite l'intera strategia nel nome della sessione. Il nome della sessione deve identificare il periodo di riferimento, mentre gli Obiettivi definiscono la direzione.
• Non mantenete attive le vecchie sessioni all'infinito. I vecchi cicli rendono più complessa la revisione dei progressi attuali.
• Non create sessioni duplicate per ogni singolo team se una sessione condivisa con Obiettivi specifici per team risulterebbe più chiara.
• Non create una nuova sessione solo perché quella corrente è nascosta dai filtri. Rimuovete i filtri, verificate le sessioni in corso e controllate le sessioni archiviate.

Risoluzione dei problemi di configurazione della sessione

• La sessione è stata creata nello spazio di lavoro errato: Non continuate la configurazione in quella sede. Verificate se è possibile eliminarla, archiviarla o ricrearla nello spazio di lavoro corretto in base alle linee guida del vostro team.
• La sessione non è visibile: Controllate lo spazio di lavoro attivo, i filtri applicati e lo stato di archiviazione. Successivamente, chiedete a un amministratore con accesso di gestione per Obiettivi/OKR di verificare che la sessione esista ancora.
• Impossibile creare una sessione: Verificate di disporre dei permessi di modifica o di gestione per Obiettivi/OKR. Alcuni membri potrebbero avere il permesso di visualizzare gli obiettivi senza poter creare nuove sessioni.
• Il collegamento alla sessione non funziona: Verificate l'account con cui avete effettuato l'accesso e la vostra appartenenza allo spazio di lavoro. Se l'utente è stato disattivato, sarà necessario ripristinare prima il suo accesso allo spazio di lavoro.
• I Check-in risultano tardivi o incoerenti: Prima di modificare la struttura di Obiettivi/OKR, rivedete la frequenza dei check-in, il giorno previsto e il calendario delle riunioni del team.