Utilizzare gli snapshot

Gli snapshot conservano la cronologia dei progressi settimanali

Utilizzate la visualizzazione Snapshot quando desiderate esaminare lo stato degli Obiettivi/OKR in una determinata settimana. Una sessione attiva cambia continuamente man mano che i proprietari aggiungono Risultati chiave, creano Iniziative ed eseguono i Check-in. La visualizzazione Snapshot offre al team una superficie di revisione basata sul tempo, semplificando la discussione sui progressi settimanali, sulle variazioni e sul contesto delle Iniziative.

Gli snapshot sono particolarmente utili quando i proprietari seguono la cadenza dei Check-in della sessione. Lo snapshot mostra lo stato relativo a una settimana, mentre i Check-in spiegano i motivi dei cambiamenti di stato.

Per il flusso di lavoro di aggiornamento dei progressi, consultate Aggiornare i progressi. Per pianificare il ritmo degli aggiornamenti, consultate Gestire la cadenza della sessione.

Disponibilità e permessi

Se lo snapshot è mancante o in modalità sola lettura, consultate innanzitutto la guida Risolvere i problemi relativi ai permessi degli OKR.

Aprire la visualizzazione Snapshot

Aprite Obiettivi/OKR, quindi aprite la sessione che desiderate esaminare. Utilizzate i controlli di visualizzazione della sessione per passare a Snapshot.

La visualizzazione Snapshot dispone di controlli dedicati. I normali controlli dell'elenco delle sessioni, come la funzione Cerca della sessione o l'ordinamento, non si applicano allo stesso modo, in quanto lo snapshot è una vista di revisione relativa a un periodo selezionato. Utilizzate i controlli di selezione per mese, settimana, proprietario ed esportazione mostrati all'interno della visualizzazione Snapshot stessa.

Scegliere la settimana

La revisione tramite snapshot è basata su base settimanale. Utilizzate i controlli per mese e settimana per navigare nella cronologia della sessione. La settimana selezionata determina lo stato dei progressi salvati che state esaminando.

La settimana corrente potrebbe consentire aggiornamenti o la revisione del contesto attuale, laddove la vostra area di lavoro lo supporti. Le settimane passate sono trattate come storico. Se una settimana passata è contrassegnata come di sola lettura, questo comportamento è previsto: gli snapshot storici non devono subire modifiche silenziose una volta superato il periodo di revisione.

Se per una determinata settimana viene indicato che non vi è alcuno snapshot salvato, solitamente significa che ALLO non dispone di dati di snapshot salvati per quel periodo. Verificate un'altra settimana, accertatevi che la sessione abbia registrato attività in quel lasso di tempo e assicuratevi di trovarvi nell'area di lavoro corretta.

Filtrare per proprietario

Utilizzate il filtro per proprietario quando la revisione deve concentrarsi sul lavoro di una singola persona o su un'area di responsabilità specifica. Lo snapshot mantiene il contesto del team attorno al proprietario filtrato, consentendo a chi esamina di comprendere la relazione tra il lavoro selezionato e la sessione nel suo complesso.

Utilizzate l'opzione Tutti quando il team ha bisogno dell'intera cronologia della sessione. Utilizzate il filtro per proprietario quando preparate una sessione di revisione individuale, analizzate un passaggio di consegne o verificate se i Risultati chiave e le Iniziative di un determinato proprietario richiedono attenzione.

Se compaiono elementi di lavoro non assegnati, consideratelo come un segnale di attenzione per la revisione. Gli Obiettivi/OKR privi di una chiara attribuzione di proprietà rischiano facilmente di essere trascurati.

Leggere insieme Obiettivi, Risultati chiave e Iniziative

La revisione degli snapshot è più efficace se la gerarchia viene letta nel suo insieme.

Gli Obiettivi spiegano la direzione strategica. I Risultati chiave mostrano i progressi misurabili. Le Iniziative indicano i canvases collegati a tali progressi. Se un Risultato chiave è a rischio, esaminate il canvas dell/Iniziativa correlata per capire se il lavoro sia bloccato, incompleto o se semplicemente non stia ancora producendo i risultati sperati.

Non valutate un'Iniziativa solo in base all'attività svolta. Un canvas di un'Iniziativa molto attivo potrebbe comunque non riuscire a far progredire il Risultato chiave. Utilizzate i Check-in per spiegare questo divario.

Esportare i dati degli snapshot

Ove disponibile, utilizzate il comando di esportazione dello snapshot per scaricare i dati di revisione della settimana selezionata. Le esportazioni sono utili per gli aggiornamenti della dirigenza, le revisioni offline, le retrospettive e le attività di audit. Se la revisione richiede uno spazio di collaborazione continuo per il team anziché un singolo file statico, utilizzate una dashboard.

Le esportazioni degli snapshot possono includere Obiettivi, Risultati chiave, Iniziative, il contesto del proprietario, i valori di progresso, le variazioni e i metadati per la settimana selezionata. Se un'Iniziativa compare più di una volta in un'esportazione a causa del collegamento a una riga dettagliata, conservate il contesto della settimana e della sessione selezionate insieme al file per facilitarne la comprensione a chi esamina i dati.

Prima di condividere un'esportazione, valutate attentamente i destinatari. Gli Obiettivi/OKR possono contenere informazioni strategiche, dati sulle prestazioni, dettagli sui clienti e sul personale.

Utilizzare gli snapshot nelle riunioni di revisione

Prima della revisione, chiedete ai proprietari di inserire i Check-in secondo la cadenza stabilita per la sessione. Durante la revisione, aprite lo snapshot della settimana selezionata e concentratevi sui cambiamenti: quali Risultati chiave sono variati, quali stati sono cambiati, quali Iniziative richiedono attenzione e quali proprietari hanno lavori non assegnati o non aggiornati.

Al termine della revisione, utilizzate nuovi Check-in per fornire ulteriori chiarimenti. Evitate di riscritturare o modificare il significato di uno snapshot passato. Se la sessione attiva richiede correzioni, modificatela direttamente e utilizzate uno snapshot o un'esportazione successivi per riflettere lo stato corretto.

Differenze tra Snapshot e le visualizzazioni Elenco, Albero e Dettaglio

Utilizzate la visualizzazione Elenco quando è necessario scorrere rapidamente o modificare la sessione corrente.

Utilizzate la visualizzazione Albero quando desiderate comprendere la gerarchia a cascata di Obiettivi e Risultati chiave sotto forma di mappa.

Utilizzate la visualizzazione dettagliata quando un singolo Obiettivo, Risultato chiave, Iniziativa o Check-in necessita di modifiche mirate.

Utilizzate la visualizzazione Snapshot quando il periodo di riferimento è l'elemento fondamentale. È lo strumento ideale per rispondere alla domanda "Come si presentava questa settimana?" anziché "Qual è lo stato attuale in tempo reale?".

Esempi

Per una revisione settimanale con la dirigenza, aprite lo snapshot dopo che i proprietari hanno completato i loro Check-in. Selezionate il filtro Tutti per una panoramica completa, quindi filtrate per proprietario quando il lavoro di una persona specifica richiede attenzione.

Per una retrospettiva, confrontate gli snapshot dell'inizio, della metà e della fine della sessione. Individuate i Risultati chiave che hanno registrato progressi tardivi, le Iniziative rimaste attive senza produrre un impatto reale e gli Obiettivi che avrebbero richiesto una responsabilità più definita.

In caso di passaggio di consegne, aprite lo snapshot più recente prima del cambio di proprietà. Il nuovo proprietario potrà esaminare lo stato salvato e procedere successivamente con l'inserimento dei nuovi Check-in nella sessione attiva.

Note su permessi e visibilità

L'accesso agli snapshot segue le regole dei permessi della vostra area di lavoro e di Obiettivi/OKR. Se le righe dello snapshot fanno riferimento a canvases di un'Iniziativa, tali canvases potrebbero comunque richiedere permessi di accesso separati.

Le sessioni archiviate possono essere ancora utili per le revisioni storiche, ma la modifica potrebbe essere limitata. Utilizzate lo snapshot per consultare la cronologia e la sessione attiva per gli aggiornamenti correnti.

Se il collegamento a uno snapshot si apre correttamente ma il canvas di un'Iniziativa collegata non è accessibile, correggete i permessi del canvas anziché ricreare l'Iniziativa.

Errori comuni

• Trattare lo snapshot come la sessione attiva: lo snapshot rappresenta esclusivamente la settimana o il periodo di revisione selezionato, non lo stato in tempo reale.
• Sostituire i Check-in con lo snapshot: lo snapshot mostra lo stato dei progressi in un dato momento, mentre i Check-in ne spiegano l'andamento.
• Ignorare una settimana senza snapshot: questo stato potrebbe indicare l'assenza di dati di revisione salvati o la mancanza di aggiornamenti utili per quel periodo.
• Condividere esportazioni senza verifiche: verificate sempre i destinatari delle esportazioni, in quanto possono contenere informazioni strategiche e dettagli sul contesto dei proprietari.

Risoluzione dei problemi quando gli snapshot appaiono errati

• Lo snapshot è vuoto: verificate la settimana selezionata, l'area di lavoro attiva, la sessione corrente, l'applicazione dei filtri e i vostri permessi di accesso.
• Lo snapshot sembra non aggiornato: confrontate la settimana selezionata con la sessione attiva. I progressi di una settimana passata non corrispondono necessariamente a quelli odierni.
• I progressi correnti sono mancanti: assicuratevi che il Check-in sia stato correttamente salvato nel Risultato chiave della sessione attiva prima di verificarne la presenza nelle viste di revisione.
• L'esportazione non corrisponde alla visualizzazione: verificate la settimana selezionata, il filtro del proprietario e la sessione attiva prima di procedere a una nuova esportazione.
• Impossibilità di aprire uno snapshot o il canvas di un'Iniziativa: verificate l'appartenenza all'area di lavoro dell'utente, i suoi permessi di accesso a Obiettivi/OKR e i permessi del canvas dell'Iniziativa.