스냅샷 사용하기

스냅샷에는 주간 진행 기록이 남습니다

선택한 주에 목표관리(OKRs)가 어떤 상태였는지 검토하려면 스냅샷 화면을 사용하세요. 실시간 OKR 주기는 담당자가 핵심결과를 추가하고, 핵심업무를 만들고, 체크인을 남길 때마다 바뀝니다. 스냅샷 화면은 고정된 상태를 보여 주므로 주간 진행 상황, 지난주 대비 변화, 핵심업무 상황을 놓고 이야기하기 쉽습니다.

스냅샷은 담당자들이 OKR 주기의 체크인 업데이트 주기를 지킬 때 가장 유용합니다. 스냅샷은 한 주의 상태를 보여 주고, 체크인은 그 상태가 왜 바뀌었는지 설명합니다.

진행 상황을 업데이트하는 방법은 진행 상황 체크인하기를, 업데이트 간격을 정하는 방법은 OKR 주기 관리하기를 참고하세요.

지원 범위와 권한

스냅샷이 보이지 않거나 읽기 전용이라면 OKR 권한 문제 해결하기부터 확인하세요.

스냅샷 화면 열기

목표를 열고 검토할 OKR 주기를 엽니다. OKR 주기의 보기 전환 메뉴에서 스냅샷을 선택하세요.

스냅샷 화면에는 전용 메뉴가 있습니다. 스냅샷은 선택한 기간을 검토하는 화면이므로, OKR 주기 검색이나 정렬 같은 목록 화면의 메뉴는 같은 방식으로 작동하지 않습니다. 스냅샷 화면에 표시되는 월, 주차, 담당자, 내보내기 메뉴를 사용하세요.

주차 고르기

스냅샷은 주 단위로 검토합니다. 월과 주차를 바꿔 가며 OKR 주기의 기록을 확인하세요. 선택한 주차에 따라 어떤 시점에 저장된 진행 상태를 보는지가 정해집니다.

이번 주는 현재 상황을 검토하는 데 씁니다. 지난 주차는 기록으로 다룹니다. 지난 주차가 읽기 전용으로 표시되는 것은 정상입니다. 리뷰 기간이 지난 스냅샷이 나중에 조용히 바뀌면 안 되기 때문입니다.

"해당 주차에 저장된 스냅샷이 없습니다."라는 메시지가 나오면 보통 그 기간에 저장된 스냅샷 데이터가 없다는 뜻입니다. 다른 주차를 확인하고, 그 기간에 OKR 주기에 활동이 있었는지, 올바른 워크스페이스에 있는지 확인하세요.

담당자별로 보기

한 사람의 업무나 한 담당 영역만 집중해서 검토하려면 담당자 필터를 사용하세요. 특정 담당자로 걸러도 스냅샷에는 주변 팀 상황이 함께 표시되므로, 선택한 업무가 OKR 주기 전체와 어떻게 연결되는지 이해할 수 있습니다.

OKR 주기 전체 흐름을 봐야 할 때는 전체를 선택하세요. 1:1 면담을 준비하거나, 업무 인수인계를 확인하거나, 특정 담당자의 핵심결과와 핵심업무에 조치가 필요한지 볼 때는 담당자 필터를 사용하세요.

담당자가 없는 항목이 보이면 검토가 필요하다는 신호로 받아들이세요. 맡은 사람이 분명하지 않은 OKR은 쉽게 뒤로 밀립니다.

목표, 핵심결과, 핵심업무를 함께 읽기

스냅샷은 계층 전체를 함께 읽을 때 가장 잘 활용할 수 있습니다.

목표는 방향을, 핵심결과는 측정 가능한 진행 상황을, 핵심업무는 그 진행 상황과 연결된 캔버스를 보여 줍니다. 핵심결과가 위험 상태라면 관련 핵심업무 캔버스를 열어 일이 막혔는지, 아직 끝나지 않았는지, 끝났지만 성과로 이어지지 않았는지 확인하세요.

활동량만으로 핵심업무를 판단하지 마세요. 캔버스에서 일이 활발하게 진행돼도 핵심결과가 움직이지 않을 수 있습니다. 그 차이는 체크인으로 설명하세요.

스냅샷 데이터 내보내기

스냅샷의 내보내기 메뉴로 선택한 주차의 리뷰 데이터를 다운로드하세요. 내보낸 파일은 경영진 보고, 오프라인 검토, 회고, 감사 대응에 유용합니다. 한 번 쓰고 마는 파일보다 팀이 계속 들여다볼 화면이 필요하다면 대시보드를 사용하세요.

내보낸 파일에는 선택한 주차의 목표, 핵심결과, 핵심업무, 담당자 정보, 진행 값, 변화량, 메타데이터가 들어갈 수 있습니다. 세부 행에 연결되어 같은 핵심업무가 여러 번 나올 수 있으니, 받는 사람이 내용을 이해할 수 있도록 선택한 주차와 OKR 주기 정보를 파일과 함께 전달하세요.

파일을 공유하기 전에 받는 사람을 확인하세요. OKR에는 전략, 성과, 고객, 인력 관련 정보가 들어 있을 수 있습니다.

리뷰 회의에서 스냅샷 활용하기

리뷰 전에 담당자들에게 체크인 업데이트 주기에 맞춰 체크인을 남겨 달라고 요청하세요. 리뷰 중에는 선택한 주차의 스냅샷을 열고 달라진 점에 집중합니다. 어떤 핵심결과가 움직였는지, 어떤 상태가 바뀌었는지, 어떤 핵심업무에 조치가 필요한지, 어떤 담당자에게 미배정 항목이나 오래 멈춘 항목이 있는지 확인하세요.

리뷰가 끝나면 후속 내용은 새 체크인으로 남기세요. 지난 스냅샷의 의미를 바꾸려 하지 마세요. 실시간 OKR 주기에 고칠 부분이 있으면 실시간 OKR 주기를 고치고, 수정된 상태는 이후 스냅샷이나 내보낸 파일로 검토하세요.

스냅샷과 목록, 트리, 상세 화면의 차이

OKR 주기 화면 중 "지금 상태가 어떤가?"가 아니라 "이번 주에는 어땠는가?"에 답하는 화면은 스냅샷뿐입니다. 행을 편집하거나 계층을 드래그하려는 중이라면 목록 뷰나 트리 뷰를 여세요.

목표, 핵심결과, 핵심업무, 체크인 하나를 집중해서 편집하려면 상세 화면을 사용하세요. 리뷰 기간 전체를 봐야 할 때 다시 스냅샷으로 돌아오면 됩니다.

활용 예시

주간 경영진 리뷰에서는 담당자들이 체크인을 마친 뒤 스냅샷을 엽니다. 전체로 전체 상황을 먼저 보고, 특정 담당자의 업무를 살필 때는 담당자별로 걸러 봅니다.

회고에서는 OKR 주기의 시작, 중간, 끝 시점 스냅샷을 비교합니다. 뒤늦게 움직인 핵심결과, 활동은 많았지만 성과가 없던 핵심업무, 담당자를 더 분명히 정했어야 할 목표를 찾으세요.

업무를 인수인계할 때는 담당자가 바뀌기 직전의 스냅샷을 엽니다. 새 담당자는 저장된 상태를 확인한 뒤 실시간 OKR 주기에서 체크인을 이어갑니다.

권한과 표시 범위

스냅샷 접근 권한은 목표관리와 워크스페이스 권한을 따릅니다. 스냅샷의 행이 핵심업무 캔버스를 가리키더라도 그 캔버스를 열려면 따로 권한이 필요할 수 있습니다.

보관된 OKR 주기는 지난 기록을 검토할 때 유용합니다. 기록은 스냅샷으로 확인하고, 현재 업데이트는 실시간 OKR 주기에서 하세요.

스냅샷 링크는 열리는데 연결된 핵심업무 캔버스가 열리지 않는다면 핵심업무를 다시 만들지 말고 캔버스 권한을 고치세요.

자주 하는 실수

스냅샷을 실시간 OKR 주기로 착각하지 마세요. 스냅샷은 선택한 주차나 리뷰 기간의 모습입니다.

체크인 대신 스냅샷만 보지 마세요. 스냅샷은 상태를 보여 주고, 체크인은 변화를 설명합니다.

스냅샷이 없는 주차를 그냥 넘기지 마세요. 그 기간에 저장된 리뷰 상태가 없었거나 쓸 만한 업데이트가 없었다는 뜻입니다.

내보낸 파일을 공유하기 전에, 파일에 담긴 전략과 담당자 정보를 받는 사람이 봐도 되는지 확인하세요.

스냅샷이 이상할 때

스냅샷이 비어 있다면 선택한 주차, 현재 워크스페이스, OKR 주기, 필터, 접근 권한을 확인하세요.

스냅샷이 오래된 것처럼 보이면 선택한 주차와 실시간 OKR 주기를 비교하세요. 지난 주차가 오늘의 진행 상황과 같을 필요는 없습니다.

현재 진행 상황이 빠져 있다면 실시간 핵심결과에 체크인이 저장됐는지 먼저 확인하세요.

내보낸 파일이 화면과 다르다면 다시 내보내기 전에 선택한 주차, 담당자 필터, OKR 주기를 확인하세요.

다른 사람이 스냅샷이나 스냅샷의 핵심업무 캔버스를 열지 못한다면 그 사람의 워크스페이스 멤버 여부, 목표관리 접근 권한, 캔버스 권한을 확인하세요.