Snapshots verwenden

Snapshots bewahren den wöchentlichen Fortschrittsverlauf

Verwenden Sie die Snapshot-Ansicht, wenn Sie überprüfen möchten, wie die Ziele/OKRs für eine ausgewählte Woche ausgesehen haben. Eine aktive Session ändert sich fortlaufend, wenn Verantwortliche Schlüsselergebnisse hinzufügen, Initiativen erstellen und Check-ins durchführen. Die Snapshot-Ansicht bietet dem Team eine zeitbasierte Review-Oberfläche, sodass wöchentliche Fortschritte, Abweichungen und der Kontext von Initiativen einfacher besprochen werden können.

Snapshots sind am nützlichsten, wenn die Verantwortlichen dem Check-in-Rhythmus der Session folgen. Der Snapshot zeigt den Zustand für eine bestimmte Woche an, während Check-ins erklären, warum sich dieser Zustand geändert hat.

Informationen zum Workflow für Fortschrittsaktualisierungen finden Sie unter Fortschritt melden. Wie Sie den Rhythmus für Aktualisierungen planen, erfahren Sie unter Session-Rhythmus verwalten.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Falls der Snapshot fehlt oder schreibgeschützt ist, lesen Sie zunächst den Artikel Fehlerbehebung bei OKR-Berechtigungen.

Snapshot-Ansicht öffnen

Öffnen Sie Ziele/OKRs und rufen Sie anschließend die Session auf, die Sie überprüfen möchten. Verwenden Sie die Ansichtssteuerungen der Session, um zu Snapshot zu wechseln.

Der Snapshot verfügt über eigene Steuerungen. Die normalen Session-Listensteuerungen, wie die Suche in der Session oder die Sortierung, gelten hier nicht in gleicher Weise, da es sich beim Snapshot um eine Review-Ansicht für einen ausgewählten Zeitraum handelt. Verwenden Sie die in der Snapshot-Ansicht angezeigten Steuerungen für Monat, Woche, Verantwortliche und den Export.

Woche auswählen

Das Snapshot-Review erfolgt wochenweise. Nutzen Sie die Monats- und Wochensteuerungen, um durch den Verlauf der Session zu navigieren. Die ausgewählte Woche bestimmt, welchen gespeicherten Fortschrittsstand Sie überprüfen.

Die aktuelle Woche lässt möglicherweise Aktualisierungen oder die Überprüfung des aktuellen Kontexts zu, sofern Ihr Workspace dies unterstützt. Vergangene Wochen werden als Verlauf behandelt. Wenn eine vergangene Woche als schreibgeschützt markiert ist, entspricht dies dem erwarteten Verhalten: Historische Snapshots sollten sich nach Ablauf des Review-Zeitraums nicht unbemerkt ändern.

Wenn für eine Woche angezeigt wird, dass kein Snapshot gespeichert ist, bedeutet dies in der Regel, dass für diesen Zeitraum keine gespeicherten Snapshot-Daten in ALLO vorliegen. Prüfen Sie eine andere Woche, vergewissern Sie sich, dass die Session in diesem Zeitraum aktiv war, und stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Workspace befinden.

Nach Verantwortlichen filtern

Nutzen Sie den Filter für Verantwortliche, wenn sich das Review auf die Arbeit einer bestimmten Person oder auf einen einzelnen Zuständigkeitsbereich konzentrieren soll. Der Snapshot behält den Teamkontext um die gefilterte Person bei, sodass Reviewer weiterhin nachvollziehen können, wie die ausgewählte Arbeit mit der gesamten Session zusammenhängt.

Wählen Sie Alle, wenn das Team den vollständigen Verlauf der Session benötigt. Verwenden Sie die Filterung nach Verantwortlichen, wenn Sie ein Mitarbeitergespräch vorbereiten, eine Übergabe überprüfen oder kontrollieren möchten, ob die Schlüsselergebnisse und Initiativen eines bestimmten Verantwortlichen Aufmerksamkeit erfordern.

Wenn nicht zugewiesene Aufgaben auftauchen, sollten Sie dies als Signal für das Review werten. Ziele/OKRs ohne klare Verantwortlichkeiten werden leicht übersehen.

Objectives, Schlüsselergebnisse und Initiativen gemeinsam betrachten

Das Snapshot-Review funktioniert am besten, wenn Sie die gesamte Hierarchie als Ganzes betrachten.

Objectives beschreiben die Richtung. Schlüsselergebnisse zeigen den messbaren Fortschritt. Initiativen weisen auf die Canvases hin, die mit diesem Fortschritt verknüpft sind. Wenn ein Schlüsselergebnis gefährdet ist, werfen Sie einen Blick auf das zugehörige Initiative-Canvas, um zu verstehen, ob die Arbeit blockiert oder unvollständig ist oder ob sie sich schlicht noch nicht auf das gewünschte Ergebnis auswirkt.

Beurteilen Sie eine Initiative nicht allein nach der Aktivität. Auf einem vielgenutzten Initiative-Canvas kann gearbeitet werden, ohne dass dies das Schlüsselergebnis voranbringt. Nutzen Sie Check-ins, um diese Lücke zu erklären.

Snapshot-Daten exportieren

Sofern verfügbar, verwenden Sie die Option zum Exportieren von Snapshots, um die Review-Daten der ausgewählten Woche herunterzuladen. Exporte eignen sich für Updates für die Führungsebene, Offline-Reviews, Retrospektiven und Audit-Fragen. Falls für das Review ein fortlaufender Team-Hub anstelle einer einmaligen Datei benötigt wird, verwenden Sie ein Dashboard.

Snapshot-Exporte können Objectives, Schlüsselergebnisse, Initiativen, den Kontext der Verantwortlichen, Fortschrittswerte, Abweichungen und Metadaten für die ausgewählte Woche enthalten. Falls eine Initiative in einem Export mehr als einmal aufgeführt ist, weil sie mit einer detaillierten Zeile verknüpft ist, belassen Sie den Kontext der ausgewählten Woche und der Session in der Datei, damit Reviewer verstehen, was sie vor sich haben.

Prüfen Sie vor dem Teilen eines Exports den Empfängerkreis. Ziele/OKRs können vertrauliche Informationen zu Strategie, Leistung, Kunden und Personalbesetzung enthalten.

Snapshots in Review-Meetings nutzen

Bitten Sie die Verantwortlichen vor dem Review, Check-ins entsprechend dem Rhythmus der Session hinzuzufügen. Öffnen Sie während des Reviews den Snapshot für die ausgewählte Woche und konzentrieren Sie sich auf die Änderungen: Welche Schlüsselergebnisse haben sich verändert, welche Status wurden aktualisiert, welche Initiativen erfordern Aufmerksamkeit und welche Verantwortlichen haben nicht zugewiesene oder veraltete Aufgaben?

Nutzen Sie nach dem Review neue Check-ins für den weiteren Kontext. Versuchen Sie nicht, die Aussage eines vergangenen Snapshots nachträglich umzuschreiben. Falls die Live-Session korrigiert werden muss, nehmen Sie die Anpassungen direkt in der Live-Session vor und verwenden Sie einen späteren Snapshot oder Export für den korrigierten Review-Stand.

Snapshot im Vergleich zu Listen-, Baum- und Detailansichten

Verwenden Sie die Listenansicht, wenn Sie die aktuelle Session schnell erfassen oder bearbeiten möchten.

Verwenden Sie die Baumansicht, wenn Sie kaskadierende Objectives und Schlüsselergebnisse übersichtlich auf einer Karte nachvollziehen möchten.

Verwenden Sie eine Detailansicht, wenn ein einzelnes Objective, ein Schlüsselergebnis, eine Initiative oder ein Check-in gezielt bearbeitet werden soll.

Nutzen Sie den Snapshot, wenn der Review-Zeitraum von Bedeutung ist. Hier wird die Frage beantwortet: „Wie sah diese Woche aus?“ statt „Wie ist der aktuelle Live-Zustand?“

Beispiele

Für ein wöchentliches Review der Führungsebene öffnen Sie den Snapshot, nachdem die Verantwortlichen ihre Check-ins abgeschlossen haben. Filtern Sie auf Alle für die vollständige Ansicht und filtern Sie anschließend nach Verantwortlichen, wenn die Arbeit einer bestimmten Person im Fokus stehen soll.

Vergleichen Sie für eine Retrospektive die Snapshots vom Anfang, der Mitte und dem Ende der Session. Suchen Sie nach Schlüsselergebnissen, die sich erst spät verändert haben, nach Initiativen, die ohne spürbare Auswirkung aktiv geblieben sind, und nach Objectives, die eine klarere Zuordnung von Verantwortlichkeiten erfordert hätten.

Öffnen Sie bei einer Übergabe den neuesten Snapshot vor dem Wechsel der Verantwortlichkeit. Der neue Verantwortliche kann den gespeicherten Zustand überprüfen und anschließend mit neuen Check-ins in der Live-Session fortfahren.

Hinweise zu Berechtigungen und Sichtbarkeit

Der Zugriff auf Snapshots richtet sich nach den Berechtigungen für Ziele/OKRs und den Workspace. Wenn Snapshot-Zeilen auf Initiative-Canvases verweisen, können diese Canvases dennoch einen separaten Zugriff erfordern.

Archivierte Sessions können weiterhin für historische Reviews nützlich sein, die Bearbeitung ist jedoch unter Umständen eingeschränkt. Verwenden Sie den Snapshot für den Verlauf und die Live-Session für aktuelle Updates.

Falls sich ein Snapshot-Link öffnen lässt, ein verknüpftes Initiative-Canvas jedoch nicht, korrigieren Sie die Berechtigungen des Canvas, anstatt die Initiative neu zu erstellen.

Häufige Fehler

Behandeln Sie den Snapshot nicht wie eine Live-Session. Er repräsentiert eine ausgewählte Woche oder einen bestimmten Review-Zeitraum.

Verwenden Sie den Snapshot nicht als Ersatz für Check-ins. Der Snapshot zeigt den Status an; Check-ins erklären die Entwicklung.

Ignorieren Sie eine Woche ohne Snapshot nicht. Dies kann bedeuten, dass das Team für diesen Zeitraum keinen gespeicherten Review-Zustand oder keine relevanten Aktualisierungen hatte.

Teilen Sie Exporte nicht, ohne zuvor zu prüfen, ob die Empfänger Einblick in die darin enthaltene Strategie und den Kontext der Verantwortlichen haben sollten.

Fehlerbehebung bei Snapshots

• Der Snapshot ist leer:
  • Überprüfen Sie die ausgewählte Woche, den aktiven Workspace und die Session.
  • Kontrollieren Sie die angewendeten Filter und Ihre Zugriffsberechtigungen.
• Der Snapshot wirkt veraltet:
  • Vergleichen Sie die ausgewählte Woche mit der Live-Session. Der Fortschritt einer vergangenen Woche entspricht nicht zwingend dem heutigen Stand.
• Aktueller Fortschritt fehlt:
  • Vergewissern Sie sich, dass der Check-in im Live-Schlüsselergebnis gespeichert wurde, bevor Sie erwarten, dass er in den aktuellen Review-Ansichten angezeigt wird.
• Der Export stimmt nicht mit der Anzeige überein:
  • Bestätigen Sie die ausgewählte Woche, den Filter für Verantwortliche und die Session, bevor Sie den Export erneut durchführen.
• Ein Snapshot oder ein verknüpftes Initiative-Canvas lässt sich nicht öffnen:
  • Bestätigen Sie die Workspace-Mitgliedschaft der Person, ihren Zugriff auf Goals/OKRs sowie die Canvas-Berechtigungen.