Panoramica delle dashboard

Le dashboard raccolgono il lavoro da verificare periodicamente

Utilizzate le dashboard quando il team ha bisogno di un unico spazio per esaminare lo stato del lavoro: risorse in bacheca, widget, attività, canvas importanti, collegamenti ai progetti, file e viste dello stato. Una buona dashboard riduce la necessità di aprire cinque aree diverse solo per comprendere cosa sia cambiato.

Le dashboard non sostituiscono i canvas, i progetti, i file o la funzione Cerca. Rappresentano un livello superiore: una vista curata che indirizza le persone verso il lavoro rilevante.

In ALLO, le dashboard dello spazio di lavoro e le dashboard di progetto rimangono separate.

Disponibilità

Cosa includere in una dashboard

Se un elemento richiede una collaborazione visiva e spaziale, utilizzate un canvas. Se richiede l'assegnazione dei task e l'esecuzione del progetto, utilizzate i progetti. Se richiede una revisione ricorrente da parte del team, utilizzate una dashboard.

Aprire le dashboard

È possibile aprire le dashboard dal menu di navigazione dello spazio di lavoro di ALLO. Se lo spazio di lavoro contiene dashboard attive, ALLO aprirà una dashboard attiva invece di una pagina di gestione vuota. Se non sono presenti dashboard attive, ALLO può mostrare il gestore delle dashboard in modo che gli utenti autorizzati possano crearne una.

Le dashboard archiviate sono conservate separatamente da quelle attive. Se una dashboard non compare più nell'elenco delle dashboard attive, verificate tra le dashboard archiviate prima di crearne una nuova. Consultate la guida Archiviare e ripristinare le dashboard.

Ciclo di vita delle dashboard

Permessi della dashboard e permessi delle risorse

L'accesso alla dashboard e l'accesso alle singole risorse sono correlati ma rimangono separati. Un utente potrebbe essere in grado di aprire una dashboard ma non tutte le risorse in essa collegate. Ad esempio, una dashboard può includere il collegamento a un canvas che solo alcuni spettatori sono autorizzati ad aprire. In questo caso, l'accesso alla dashboard è visibile, ma il canvas continuerà ad applicare le proprie regole di accesso.

Quando condividete una dashboard, verificate se le persone autorizzate a visualizzarla hanno bisogno di accedere anche ai progetti, ai canvas, ai file o ai collegamenti contenuti al suo interno. Consultate le guide Condividere una dashboard e Ruoli e permessi di accesso.

Widget

I widget sono blocchi della dashboard che potete aggiungere, configurare, spostare, ridimensionare, rinominare o rimuovere in base ai vostri permessi. I widget possono mostrare diversi tipi di informazioni e alcuni di essi richiedono una configurazione preliminare prima di poter mostrare dati utili.

Se un widget risulta vuoto, non significa necessariamente che sia danneggiato. Verificate se:

• il widget non è collegato ad alcun dato;
• l'utente non dispone dei permessi necessari per accedere alla risorsa sottostante;
• i filtri attivi escludono tutti i contenuti;
• lo spazio di lavoro sta ancora caricando le informazioni aggiornate.

Consultate le guide Utilizzare i widget delle dashboard e Risolvere i problemi delle dashboard.

Risorse in bacheca

Le risorse in bacheca sono collegamenti ad attività importanti: progetti, canvas, file e collegamenti esterni o interni. Utilizzatele per gli elementi richiesti più di frequente, come il canvas di pianificazione corrente, il tracciatore di lancio, i file di riferimento, la bacheca di progetto, la revisione settimanale o il collegamento di un cliente.

Per informazioni sulla configurazione e sulla gestione dei problemi, consultate la guida Collegare le risorse a una dashboard.

Elementi contrassegnati con una stella e accesso rapido

Se le dashboard o le risorse supportano l'inserimento tra i preferiti tramite stella, utilizzate questa opzione per un accesso rapido personale. Contrassegnare una dashboard con una stella aiuta a trovarla più rapidamente, ma non comporta la condivisione automatica con altri utenti e non ne modifica i permessi.

Per maggiori dettagli sul comportamento degli elementi contrassegnati con stella, consultate la guida Utilizzare gli elementi preferiti.

Esempi

Quando le dashboard non sono lo strumento adatto

Non utilizzate una dashboard come archivio indiscriminato per qualsiasi tipo di file. Se gli utenti hanno bisogno della funzione di ricerca, utilizzate la ricerca globale Cerca. Se occorre uno spazio di collaborazione visiva, utilizzate un canvas. Se è richiesta l'assegnazione specifica dei task, utilizzate i progetti. Se è necessaria un'unica pagina di revisione ricorrente, utilizzate una dashboard.

Risoluzione dei problemi principali