Creare una dashboard

Create una dashboard, scegliete dove visualizzarla e scoprite chi può visualizzarla o modificarla.

6 min di letturaAggiornato il 2026-10-16

Creare una dashboard quando il team ha bisogno di una vista ripetibile

Create una dashboard per le attività che gli utenti hanno la necessità di consultare periodicamente:

lo stato del team
hub di revisione interprogetto
riepiloghi per i clienti
stanze di revisione ricorrenti
liste di controllo operative
raccolte di risorse importanti

Se le informazioni devono esistere solo una volta all'interno di uno spazio di lavoro visivo, create un canvas. Se invece richiedono una chiara assegnazione di proprietà e la gestione dei flussi di lavoro, utilizzate un progetto.

Le dashboard più efficaci si rivolgono a un pubblico ben preciso. Un contenitore denominato «Tutto ciò di cui potremmo avere bisogno un giorno» diventa rapidamente disordinato e poco efficace. Una risorsa come «Revisione settimanale del lancio», invece, è estremamente utile.

Disponibilità

Voce	Dettagli
Disponibile su	Piani con accesso alle dashboard
Disponibile per	App web, app desktop e app mobile
Chi può crearle	Membri autorizzati a creare dashboard nello spazio di lavoro
Supporto mobile	La creazione delle dashboard è supportata sui dispositivi mobili. L'utilizzo dell'app web o desktop può tuttavia risultare più comodo per le procedure di configurazione più lunghe.
Accesso dopo la creazione	Dipende dalla condivisione della dashboard e dalle autorizzazioni dello spazio di lavoro

Prima di crearne una

Prima di iniziare, stabilite i seguenti aspetti:

Decisione	Perché è importante
Pubblico di destinazione	Definisce il nome, i widget, le risorse collegate e i permessi.
Scopo	Evita che la dashboard si riduca a una semplice raccolta di collegamenti disconnessi.
Proprietari	È necessaria una figura responsabile che mantenga aggiornati i widget e le risorse.
Visibilità	I lettori devono disporre dell'accesso sia alla dashboard sia alle singole risorse importanti.
Risorse iniziali	Una dashboard risulta molto più utile se contiene dati concreti fin dal momento del lancio.

Se la dashboard deve contenere informazioni riservate su progetti, clienti o fatturazione, è consigliabile definire i permessi prima di invitare l'intero spazio di lavoro.

Creare la dashboard

Aprite la sezione Dashboard, quindi selezionate l'azione di creazione. Assegnate un nome chiaro alla dashboard e seguite le istruzioni relative ai permessi o alla visibilità visualizzate in ALLO. Una volta creata la dashboard, aggiungete i widget, collegate le risorse e condividetela con le persone interessate.

Se lo spazio di lavoro non include ancora alcuna dashboard attiva, l'area delle dashboard potrebbe inizialmente aprire la schermata di gestione. Si tratta di un comportamento del tutto normale, dal quale potrete procedere a creare la prima dashboard attiva.

Scegliere un nome chiaro

Utilizzate nomi facilmente riconoscibili nella ricerca, nei collegamenti e nei titoli delle schede del browser. Un buon nome dovrebbe includere il riferimento al team, al progetto, al cliente o alla riunione ricorrente:

Nome vago	Nome migliore
Stato	Stato del lancio marketing
Cliente	Spazio di lavoro cliente Acme
Settimanale	Revisione settimanale del prodotto
Collegamenti	Risorse del design system
Operazioni	Hub operativo del supporto

Se la dashboard ha carattere temporaneo, esplicitate questa circostanza nel nome, in modo che chi la gestirà in futuro possa spostarla nel cestino in tutta sicurezza quando non sarà più necessaria.

Definire i permessi iniziali

La condivisione della dashboard controlla chi può aprire o modificare la dashboard stessa. Tuttavia, essa non concede automaticamente l'accesso a ogni canvas, progetto, file o collegamento inserito in evidenza al suo interno. Se la dashboard è destinata a un gruppo interfunzionale, verificate sia l'accesso alla dashboard sia l'accesso alle singole risorse.

Per la configurazione dei permessi, consultate le guide Condividere una dashboard e Ruoli e autorizzazioni di accesso.

Aggiungere i primi contenuti

Dopo aver creato la dashboard, aggiungete contenuti sufficienti affinché chiunque la visiti per la prima volta ne comprenda chiaramente lo scopo:

Elemento da aggiungere	Perché
Un widget principale	Fornisce alla dashboard uno stato informativo immediato.
Un canvas in evidenza	Offre un contesto visivo o di pianificazione.
Una risorsa di progetto	Collega la dashboard alle attività operative in corso.
Un file di riferimento	Consente di trovare facilmente i materiali di consultazione più importanti.
Un collegamento esterno	Rimanda a contesti esterni quando necessario.

Per i widget, consultate la guida Utilizzare i widget della dashboard. Per le risorse in evidenza, consultate la guida Collegare le risorse a una dashboard.

Creare più dashboard in base ai diversi destinatari

Una singola dashboard di enormi dimensioni è solitamente meno efficace rispetto a più dashboard mirate. Create dashboard distinte quando cambiano il pubblico di destinazione, il modello di autorizzazione o la frequenza di aggiornamento dei dati.

Esempi:

Esigenza	Struttura consigliata
La dirigenza richiede un riepilogo, mentre il team ha bisogno di dettagli operativi	Una dashboard per la dirigenza e una per il team operante
Il cliente deve visualizzare solo le risorse approvate	Una dashboard rivolta al cliente con risorse ad accesso limitato
Le operazioni e lo sviluppo prodotto seguono ritmi differenti	Dashboard separate gestite dai rispettivi proprietari
Un progetto si è concluso con successo	Spostate nel cestino la dashboard che tracciava quel progetto, evitando di lasciarla attiva indefinitamente

Se la creazione è disattivata

La funzione di creazione potrebbe non essere disponibile perché il vostro piano non include l'accesso alle dashboard, il vostro ruolo non prevede i permessi necessari per crearle, lo spazio di lavoro si trova in uno stato di sospensione amministrativa o di fatturazione, oppure state utilizzando un'interfaccia in cui la configurazione delle dashboard non è supportata.

Chiedete a un amministratore dello spazio di lavoro di verificare il vostro ruolo e il piano attivo. Se riuscite a creare dashboard in un altro spazio di lavoro ma non in quello corrente, il problema è specifico di questo spazio di lavoro.

Risoluzione dei problemi di creazione

Sintomo	Causa probabile	Cosa fare
Il pulsante di creazione non è visibile	Ruolo, piano, regole dello spazio di lavoro o applicazione utilizzata	Chiedete a un amministratore di verificare i vostri permessi e il piano.
La creazione non riesce	Problema di rete, modifica dei permessi o stato dello spazio di lavoro	Aggiornate e riprovate. Se il problema si ripete, contattate l'assistenza.
La nuova dashboard è vuota	Non sono ancora stati aggiunti widget o risorse	Aggiungete widget e risorse in evidenza.
Un collega non riesce ad aprirla	La dashboard non è condivisa con lui oppure manca l'accesso allo spazio di lavoro	Consultate Condividere una dashboard.
Una risorsa della dashboard non si apre	I permessi della risorsa differiscono da quelli della dashboard	Condividete anche la risorsa sottostante oppure sostituitela con una risorsa accessibile ai destinatari.

Quando contattare l'assistenza clienti

Contattate l'assistenza clienti se un amministratore che dispone di un piano compatibile non riesce a creare alcuna dashboard, se la creazione continua a non andare a buon fine dopo aver aggiornato la pagina o se una nuova dashboard creata scompare improvvisamente. Nell'inviare la segnalazione, includete il nome dello spazio di lavoro, il nome della dashboard, il vostro ruolo, l'applicazione utilizzata (browser o app desktop) e gli screenshot dell'errore riscontrato.

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