팀이 반복해서 볼 화면이 필요할 때 대시보드를 만듭니다
대시보드는 사람들이 다시 찾아와야 하는 작업에 씁니다.
- 팀 현황
- 여러 프로젝트를 함께 보는 리뷰 허브
- 고객용 요약
- 반복 회의 공간
- 운영 체크리스트
- 중요한 리소스 모음
정보가 시각적 워크스페이스 안에서 한 번만 쓰이면 캔버스 만들기가 더 맞습니다. 담당자와 작업 흐름이 필요하면 프로젝트를 사용합니다.
좋은 대시보드는 보는 사람이 분명합니다. "언젠가 필요할 모든 것"을 넣으면 금방 잡동사니가 됩니다. "주간 출시 리뷰"처럼 목적이 보이는 이름이 더 쓸모 있습니다.
사용 가능 여부
| 항목 | 상세 정보 |
|---|---|
| 사용 가능 플랜 | 대시보드 접근 권한이 있는 플랜 |
| 지원 환경 | 웹 앱, 데스크톱 앱, 모바일 앱 |
| 만들 수 있는 사람 | 워크스페이스에서 대시보드 생성 권한이 있는 멤버 |
| 모바일 지원 | 모바일에서도 대시보드를 만들 수 있습니다. 긴 설정은 웹이나 데스크톱이 더 편할 수 있습니다. |
| 만든 뒤 접근 권한 | 대시보드 공유 설정과 워크스페이스 권한에 따라 다름 |
만들기 전에 정할 것
먼저 아래를 정합니다.
| 결정할 것 | 중요한 이유 |
|---|---|
| 대상 | 이름, 위젯, 고정할 리소스, 권한의 기준이 됩니다. |
| 목적 | 대시보드가 느슨한 링크 모음으로 흐르는 것을 막습니다. |
| 담당자 | 위젯과 리소스를 계속 관리할 사람이 필요합니다. |
| 공개 범위 | 보는 사람은 대시보드 접근 권한과 주요 리소스 접근 권한이 모두 필요합니다. |
| 시작 리소스 | 실제 콘텐츠가 들어간 상태로 시작할수록 대시보드가 바로 쓸모 있습니다. |
민감한 프로젝트, 고객, 결제 정보가 들어갈 대시보드라면 워크스페이스 전체를 초대하기 전에 권한부터 정하세요.
대시보드 만들기
대시보드를 열고 생성 동작을 선택합니다. 대시보드 이름을 분명하게 쓰고, ALLO에 표시되는 권한 또는 공개 범위 안내를 따르세요. 만든 뒤에는 위젯을 추가하고, 리소스를 연결하고, 필요한 사람에게 공유합니다.
워크스페이스에 활성 대시보드가 없으면 대시보드 영역이 관리자 화면을 먼저 열 수 있습니다. 정상 동작입니다. 그 화면에서 첫 활성 대시보드를 만드세요.
이름을 분명하게 쓰기
검색, 링크, 탭 제목에서 알아볼 수 있는 이름을 사용합니다. 팀, 프로젝트, 고객, 반복 회의 이름이 들어가면 좋습니다.
| 약한 이름 | 더 나은 이름 |
|---|---|
| 현황 | 마케팅 출시 현황 |
| 고객 | Acme 고객 워크스페이스 |
| 주간 | 제품 주간 리뷰 |
| 링크 | 디자인 시스템 리소스 |
| 운영 | 지원 운영 허브 |
임시 대시보드라면 이름에 그 맥락을 넣으세요. 나중에 관리하는 사람이 안심하고 보관할 수 있습니다.
초기 권한 설정하기
대시보드 공유 설정은 누가 대시보드를 열거나 변경할 수 있는지 정합니다. 하지만 대시보드 안에 고정된 모든 캔버스, 프로젝트, 파일, 링크 접근 권한까지 자동으로 주지는 않습니다. 여러 직군이 함께 보는 대시보드라면 대시보드 접근 권한과 리소스 접근 권한을 함께 확인하세요.
권한 설정은 대시보드 공유하기와 역할 및 접근 권한을 참고하세요.
첫 콘텐츠 추가하기
대시보드를 만든 뒤에는 첫 방문자가 왜 이 대시보드가 있는지 바로 알 만큼의 콘텐츠를 넣습니다.
| 추가할 것 | 이유 |
|---|---|
| 핵심 위젯 | 대시보드에 바로 읽을 수 있는 상태를 줍니다. |
| 고정된 캔버스 | 시각 자료나 계획 맥락을 제공합니다. |
| 프로젝트 리소스 | 대시보드를 실행 흐름과 연결합니다. |
| 핵심 파일 | 참고 자료를 쉽게 찾게 합니다. |
| 링크 | 필요할 때 외부 맥락으로 보냅니다. |
위젯은 대시보드 위젯 사용하기를 참고하세요. 고정 리소스는 대시보드에 리소스 연결하기를 참고하세요.
대상이 다르면 대시보드도 나누기
거대한 대시보드 하나보다 초점이 분명한 대시보드 여러 개가 보통 낫습니다. 보는 사람, 권한 모델, 업데이트 주기가 다르면 대시보드를 따로 만드세요.
예시:
| 필요 | 더 나은 구조 |
|---|---|
| 경영진은 요약을 보고, 팀은 상세 내용을 봐야 함 | 경영진용 대시보드 하나와 팀용 대시보드 하나 |
| 고객에게 승인된 리소스만 보여야 함 | 제한된 리소스를 담은 고객용 대시보드 |
| 운영팀과 제품팀의 확인 주기가 다름 | 담당자가 다른 별도 대시보드 |
| 프로젝트가 끝남 | 계속 활성 상태로 두지 말고 해당 프로젝트를 추적하던 대시보드 보관 |
생성이 비활성화된 경우
대시보드 만들기는 플랜에 대시보드가 없거나, 현재 역할에 생성 권한이 없거나, 워크스페이스가 결제 또는 관리자 숨김 상태이거나, 대시보드 설정을 지원하지 않는 화면을 쓰는 경우 사용할 수 없습니다.
워크스페이스 관리자에게 역할과 워크스페이스 플랜을 확인해 달라고 요청하세요. 다른 워크스페이스에서는 대시보드를 만들 수 있는데 이 워크스페이스에서만 안 된다면 워크스페이스별 문제입니다.
생성 문제 해결
| 증상 | 가능한 원인 | 할 일 |
|---|---|---|
| 생성 버튼이 보이지 않음 | 역할, 플랜, 워크스페이스 정책, 현재 화면 상태 | 관리자에게 권한과 플랜 확인을 요청하세요. |
| 생성이 실패함 | 네트워크, 권한 변경, 워크스페이스 상태 | 새로고침한 뒤 다시 시도하세요. 반복되면 Support에 문의하세요. |
| 새 대시보드가 비어 있음 | 위젯이나 리소스가 아직 추가되지 않음 | 위젯을 추가하고 핀보드 리소스를 연결하세요. |
| 팀원이 열 수 없음 | 해당 팀원에게 대시보드가 공유되지 않았거나 워크스페이스 접근 권한이 없음 | 대시보드 공유하기를 사용하세요. |
| 대시보드의 리소스가 열리지 않음 | 리소스 권한이 대시보드 권한과 다름 | 원본 리소스도 공유하세요. |
Support에 문의해야 하는 경우
대시보드 사용 가능 플랜의 관리자가 어떤 대시보드도 만들 수 없거나, 새로고침 후에도 생성 동작이 계속 실패하거나, 새로 만든 대시보드가 바로 사라지면 Support에 문의하세요. 워크스페이스 이름, 대시보드 이름, 역할, 브라우저 또는 데스크톱 앱 정보, 오류 화면 스크린샷을 함께 보내면 확인이 빨라집니다.