Обзор информационных панелей
Используйте информационные панели для отслеживания работы в рабочем пространстве, виджетов, закрепленных ресурсов, недавних действий и общего доступа.
Информационные панели объединяют материалы для регулярной проверки
Используйте информационные панели, когда команде требуется единое пространство для контроля рабочего процесса: закрепленных ресурсов, виджетов, активности, важных холстов, ссылок на проекты, файлов и панелей статуса. Качественная информационная панель избавляет от необходимости открывать несколько разделов только ради того, чтобы узнать об изменениях.
Информационные панели не заменяют холсты, проекты, файлы или Поиск. Они представляют собой дополнительный уровень: структурированный обзор, который направляет пользователей к наиболее важным задачам.
В ALLO информационные панели рабочего пространства и информационная панель проекта хранятся раздельно.
| Задача | Решение |
|---|---|
| Ресурсы проекта, виджеты проекта, закрепленные холсты, файлы и ссылки в регулярно используемом представлении статуса рабочего пространства | Информационная панель рабочего пространства |
| Прогресс и текущее состояние конкретного проекта | Информационная панель и прогресс проекта |
| Закрепление задач за исполнителями, сроки, участники, теги или организация холстов | Проекты |
Доступность
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Доступно в тарифах | Тарифные планы с доступом к информационным панелям |
| Доступно для | Веб-приложение, приложение для ПК и мобильное приложение |
| Кто может просматривать | Пользователи, имеющие доступ к информационной панели |
| Кто может редактировать | Пользователи с правами на редактирование или управление информационной панелью |
| Поддержка мобильных устройств | Настройка и управление информационными панелями поддерживаются на мобильных устройствах. При этом веб-версия или приложение для ПК могут быть удобнее для детальной настройки или работы с большим количеством виджетов. |
Что можно разместить на информационной панели
| Содержимое панели | Назначение |
|---|---|
| Виджеты | Сводки, панели статуса, обзоры активности или структурированные блоки панели. |
| Закрепленные ресурсы | Важные проекты, холсты, файлы и ссылки, которые требуются пользователям регулярно. |
| Активность или недавняя работа | Быстрый просмотр последних изменений. |
| Общие ссылки | Постоянное место для регулярного обращения всей команды к справочным материалам. |
| Специализированные представления для команд | Тематический обзор для определенного отдела, клиента, кампании, анализа проекта или регулярных встреч. |
Если для работы требуется пространственное взаимодействие сотрудников, используйте холст. Если необходимо закрепить ответственность за задачи и контролировать выполнение проекта, используйте проекты. Если требуется регулярный совместный обзор, используйте информационную панель.
Открытие информационных панелей
Вы можете открыть информационные панели через меню навигации рабочего пространства ALLO. Если в рабочем пространстве уже есть активные панели, ALLO сразу откроет активную панель вместо пустой страницы управления. Если активных панелей нет, ALLO покажет менеджер информационных панелей, чтобы пользователь с соответствующими правами мог создать панель.
Архивные информационные панели хранятся отдельно от активных. Если панель исчезла из списка активных, проверьте архивные панели перед тем, как создавать ее заново. Подробнее см. в статье Архивация и восстановление информационных панелей.
Жизненный цикл информационной панели
| Этап | Что происходит | Статья |
|---|---|---|
| Создание | Выбор имени информационной панели и начальных настроек видимости или прав доступа | Создание информационной панели |
| Наполнение | Добавление виджетов и ресурсов на панель | Использование виджетов информационной панели |
| Подключение | Прикрепление проектов, холстов, файлов и ссылок | Подключение ресурсов к информационной панели |
| Общий доступ | Определение круга лиц, которые могут просматривать или изменять панель | Предоставление общего доступа к информационной панели |
| Управление | Переименование, копирование ссылок, добавление в избранное, архивация, восстановление или удаление | Управление информационными панелями |
| Восстановление | Устранение неполадок, связанных с отсутствующими, пустыми, архивными или недоступными панелями | Устранение неполадок информационных панелей |
Права доступа к панели и права доступа к ресурсам
Доступ к информационной панели и доступ к ресурсам взаимосвязаны, но настраиваются отдельно. Пользователь может открыть саму панель, но не иметь доступа ко всем закрепленным на ней ресурсам. Например, панель может содержать ссылку на холст, доступный только определенным зрителям. В таком случае информационная панель будет видна, но при попытке открыть холст по-прежнему будут действовать его собственные ограничения.
Предоставляя общий доступ к информационной панели, проверяйте, требуется ли зрителям панели также доступ к проектам, холстам, файлам или ссылкам внутри нее. См. статьи Предоставление общего доступа к информационной панели и Роли и доступ.
Виджеты
Виджеты представляют собой блоки информационной панели, которые вы можете добавлять, настраивать, перемещать, масштабировать, переименовывать или удалять в зависимости от ваших прав доступа. Виджеты могут отображать различную информацию, при этом для показа полезных данных некоторым из них требуется предварительная настройка.
Если виджет пуст, это не обязательно означает ошибку в его работе. Проверьте следующие факторы:
- у виджета отсутствуют подключенные данные
- у зрителя нет прав доступа к базовому ресурсу
- фильтры исключают отображение всех элементов
- рабочее пространство все еще загружает актуальные сведения
См. статьи Использование виджетов информационной панели и Устранение неполадок информационных панелей.
Закрепленные ресурсы
Закрепленные ресурсы представляют собой ссылки на важные рабочие материалы: проекты, холсты, файлы, а также внешние или внутренние ссылки. Используйте их для элементов, к которым сотрудники обращаются регулярно: например, для текущего холста планирования, трекера запуска, справочного файла, проектной доски, еженедельного обзора или ссылки для клиента.
О настройке и возможных ошибках см. в статье Подключение ресурсов к информационной панели.
Использование избранного и функции быстрого доступа
Если для информационных панелей или ресурсов поддерживается добавление в избранное, используйте отметку звездочкой для личного быстрого доступа. Это поможет вам находить нужную панель быстрее, но не сделает ее автоматически доступной для других пользователей и не изменит существующие права доступа.
Подробнее о работе с избранным см. в статье Использование избранных элементов.
Примеры использования
| Сценарий | Настройка информационной панели |
|---|---|
| Еженедельный обзор продукта | Виджеты текущего статуса, закрепленный холст дорожной карты, доска проекта, контрольный список запуска и журнал решений. |
| Рабочее пространство клиента | Закрепленный холст для взаимодействия с клиентом, общие файлы, статус проекта и ключевые ссылки. |
| Главная страница команды дизайнеров | Недавняя активность дизайнеров, холст для обсуждения, ссылки на файлы ресурсов и обзорные панели для текущей работы. |
| Сводка для руководства | Виджеты верхнего уровня, важные ссылки на панели и только те ресурсы, к которым у руководства есть доступ. |
| Операционный центр | Закрепленные регламенты, активные проекты, регулярно используемые виджеты панелей и ссылки на инциденты. |
Когда информационная панель не подходит
Не используйте информационную панель для бессистемного хранения всех файлов. Если пользователям нужен Поиск, используйте Глобальный поиск. Если команде необходимо визуальное пространство для совместной работы, используйте холст. Если требуется распределить ответственность за задачи, используйте проекты. Информационная панель предназначена именно для тех случаев, когда необходима единая страница для регулярного обзора.
Устранение неполадок из обзора
| Проблема | С чего начать |
|---|---|
| Информационная панель отсутствует | См. статьи Архивация и восстановление информационных панелей и Если материалы кажутся утерянными |
| Панель открывается, но ресурс не открывается | См. статью Подключение ресурсов к информационной панели |
| Информационная панель доступна только для чтения | См. статьи Предоставление общего доступа к информационной панели и Если материалы доступны только для чтения |
| Виджет пуст или отображает неверные данные | См. статью Использование виджетов информационной панели |
| При переходе по ссылке появляется сообщение об отсутствии доступа | См. статью Если не удается получить доступ к материалам |
Связанные статьи
- Что такое холст
- Что такое проекты
- Панель управления проектом и прогресс
- Создание информационной панели
- Использование виджетов дашборда
- Подключение ресурсов к панели управления
- Поделиться дашбордом
- Устранение неполадок с дашбордами
- Использование раздела Избранное на боковой панели