Dupliquer un projet

Lorsqu’un projet a une structure qui mérite d’être réutilisée, dupliquez-le plutôt que de reconstruire un lancement, une livraison client ou un parcours d’intégration depuis le début. ALLO crée un nouveau projet dans le même espace de travail. Vous conservez ainsi une organisation éprouvée et adaptez les détails pour le prochain cycle.

Partir du menu du projet

1. Ouvrez le projet que vous souhaitez réutiliser.
2. Ouvrez son menu ou son menu contextuel.
3. Sélectionnez Dupliquer le projet.
4. Lisez la confirmation, puis sélectionnez Dupliquer.

L’option Dupliquer le projet apparaît dans le menu du projet avec les autres actions du projet.

Dans les espaces de travail destinés à l’enseignement, cette même commande s’affiche sous le nom Dupliquer la classe. Le comportement est identique.

La confirmation liste les éléments qu’ALLO copie et indique qu’un grand projet prend plus de temps à dupliquer. Après confirmation, ALLO crée un nouveau projet avec un nom localisé selon le modèle Copie de {nom du projet}. Par exemple, Q3 partner launch devient Copie de Q3 partner launch.

Ce que contient la copie

Adapter la copie au prochain cycle

Utilisez la duplication pour un flux de travail dont la structure a déjà fait ses preuves. Un projet de lancement avec les sections Planification, Revue et Suivi fournit une bonne base pour le lancement suivant. Il en va de même pour une livraison client récurrente ou un projet d’intégration. Ouvrez Organiser les canvases et les sections si vous souhaitez remanier cette structure après la copie.

Si vous avez besoin d’un point de départ vierge plutôt que d’un flux déjà éprouvé, utilisez Créer un projet. Pour un lancement récurrent, consultez Planifier un lancement avant de mettre à jour la copie pour le prochain cycle.

Attendre la fin de la copie des canvases avant d’inviter des personnes

ALLO crée d’abord le nouveau projet, puis copie en arrière-plan les canvases mis en file d’attente. Le nouveau projet peut apparaître dans Projets alors que ce travail est encore en cours.

En interne, ALLO ne marque la tâche de duplication comme terminée qu’une fois que chaque canvas mis en file d’attente a été copié ou a échoué. Une tâche terminée ne garantit donc pas que tous les canvases ont été copiés avec succès. Ne comptez pas sur une notification visible de fin. Ouvrez la copie et vérifiez que les sections et canvases nécessaires sont présents avant d’inviter des personnes ou de commencer un nouveau travail.

Vérifier séparément la copie et les accès

Examinez le projet copié avant de le traiter comme le prochain flux de travail actif :

• Vérifiez les sections et les canvases. Retirez les anciens livrables et ajoutez les premiers canvases du nouveau cycle.
• Vérifiez les propriétaires, les tags, les dates d’échéance et les commentaires de chaque canvas copié. Ils peuvent contenir un contexte propre au projet d’origine.
• Définissez délibérément les membres du projet dans Gérer les membres du projet.
• Vérifiez séparément le partage de chaque canvas dans Partager un canvas.

Une copie réutilise la structure et le contenu, pas toutes les autorisations. La personne qui lance la duplication devient propriétaire du nouveau projet, tandis que les canvases copiés peuvent conserver leurs métadonnées de propriétaire. Définissez délibérément les membres du projet et vérifiez le partage de chaque canvas ; ne supposez pas que l’accès au projet d’origine est conservé dans la copie.

Quand Dupliquer le projet n’apparaît pas dans le menu

Vous devez être membre du projet source pour le dupliquer. ALLO masque également Dupliquer le projet dans les projets de démonstration, les projets partagés, les projets archivés et les espaces de travail où la duplication de projets est désactivée.

Si la commande manque, vérifiez ces points dans l’ordre :

1. Ouvrez le projet d’origine plutôt qu’une vue de projet partagée.
2. Quittez le contenu de démonstration et ouvrez un projet dans votre espace de travail.
3. Restaurez d’abord le projet s’il est archivé ; les menus des projets archivés ne proposent que des commandes de restauration et de suppression.
4. Demandez à un propriétaire du projet de confirmer que vous êtes membre du projet.
5. Demandez à un administrateur de l’espace de travail si la duplication de projets est activée pour cet espace.

Si la commande est disponible mais que la copie reste incomplète une fois que le travail en arrière-plan a eu le temps de se terminer, vérifiez le projet copié avant de recréer quoi que ce soit. En cas de problème d’accès ou de projet introuvable, consultez Résoudre les problèmes d’accès aux projets et aux canvases.