Duplicar um projeto

Quando um projeto tem uma estrutura que vale reutilizar, duplique-o em vez de reconstruir do zero um lançamento, uma entrega para cliente ou um fluxo de integração. O ALLO cria um novo projeto no mesmo espaço de trabalho, para que você mantenha uma forma de trabalho já comprovada e altere os detalhes na próxima execução.

Comece pelo menu do projeto

1. Abra o projeto que você quer reutilizar.
2. Abra o menu Mais ou o menu de contexto.
3. Selecione Duplicar projeto.
4. Leia a confirmação e selecione Duplicar.

A opção Duplicar projeto aparece no menu do projeto junto com as outras ações do projeto.

Em espaços de trabalho voltados à educação, o mesmo comando aparece como Duplicar sala de aula. O comportamento é o mesmo.

A confirmação lista as partes que o ALLO copiará e avisa que projetos grandes levam mais tempo para serem duplicados. Depois da confirmação, o ALLO cria o novo projeto com uma versão localizada de Cópia de {nome do projeto}. Por exemplo, Lançamento de parceiros T3 passa a ser Cópia de Lançamento de parceiros T3.

O que vem com a cópia

Ajuste a cópia para a próxima execução

Use a duplicação em um fluxo de trabalho cuja estrutura já tenha se mostrado útil. Um projeto de lançamento com as seções Planejamento, Revisão e Acompanhamento é um bom ponto de partida para o próximo lançamento. O mesmo vale para uma entrega recorrente para clientes ou um fluxo de integração. Abra Organizar canvases e seções se quiser ajustar essa estrutura depois da cópia.

Se precisar de um ponto de partida limpo em vez de um fluxo já comprovado, use Criar um projeto. Para um lançamento recorrente, consulte Planejar um lançamento antes de atualizar a cópia para a próxima execução.

Espere a cópia dos canvases terminar antes de convidar pessoas

O ALLO cria primeiro o novo projeto e depois copia em segundo plano os canvases que ficaram na fila. O novo projeto pode aparecer em Projetos enquanto esse trabalho ainda está em andamento.

Em segundo plano, o ALLO marca o trabalho de duplicação como concluído somente depois que todos os canvases na fila tenham sido copiados ou tenham falhado. Portanto, um trabalho concluído não garante que todos os canvases foram copiados com sucesso. Não conte com uma notificação visível de conclusão. Abra a cópia e confirme se as seções e os canvases de que você precisa estão presentes antes de convidar pessoas ou iniciar um novo trabalho.

Revise separadamente a cópia e os acessos

Revise o projeto copiado antes de tratá-lo como o próximo fluxo de trabalho ativo:

• Confira as seções e os canvases. Remova entregas antigas e adicione os primeiros canvases da nova execução.
• Revise os proprietários, as etiquetas, as datas de entrega e os comentários de cada canvas copiado. Eles podem trazer contexto que pertencia somente ao projeto original.
• Defina intencionalmente a participação no projeto em Gerenciar membros do projeto.
• Revise separadamente o compartilhamento de cada canvas em Compartilhar um canvas.

Uma cópia reutiliza estrutura e conteúdo, não todas as permissões. A pessoa que inicia a duplicação se torna proprietária do novo projeto, enquanto os canvases copiados podem manter os metadados de seus proprietários. Defina intencionalmente a participação no projeto e revise o compartilhamento de cada canvas; não presuma que o acesso ao projeto original continua na cópia.

Quando Duplicar projeto não aparece no menu

Você precisa ser membro do projeto de origem para duplicá-lo. O ALLO também oculta Duplicar projeto em projetos de demonstração, projetos compartilhados, projetos arquivados e espaços de trabalho em que a duplicação de projetos está desativada.

Se o comando não aparecer, verifique estes pontos na ordem abaixo:

1. Abra o projeto original, não uma visualização de projeto compartilhado.
2. Saia do conteúdo de demonstração e abra um projeto no seu espaço de trabalho.
3. Restaure primeiro o projeto se ele estiver arquivado; os menus de projetos arquivados oferecem apenas controles para restaurar e excluir.
4. Peça ao proprietário do projeto para confirmar que você é membro do projeto.
5. Pergunte a um administrador do espaço de trabalho se a duplicação de projetos está ativada nesse espaço de trabalho.

Se o comando estiver disponível, mas a cópia continuar incompleta depois que o trabalho em segundo plano avançar, revise o projeto copiado antes de recriar qualquer coisa. Para problemas de acesso ou projetos ausentes, use Solucionar problemas de acesso a projetos e canvases.