프로젝트 복제하기
반복되는 출시, 고객 업무 또는 온보딩 흐름에 맞춰 프로젝트 구조와 작업 중인 캔버스를 새 프로젝트로 복사합니다.
한 번 잘 다듬은 프로젝트 구조가 있다면, 다음 출시나 고객 업무, 온보딩을 처음부터 다시 만들지 말고 복제하세요. ALLO는 같은 워크스페이스에 새 프로젝트를 만들어, 이미 검증된 작업 흐름은 유지하고 다음 실행에 맞는 내용만 바꿀 수 있게 합니다.
프로젝트 메뉴에서 시작하세요
- 다시 사용할 프로젝트를 엽니다.
- 더 보기 또는 컨텍스트 메뉴를 엽니다.
- 프로젝트 복제를 선택합니다.
- 확인 내용을 읽은 뒤 복제를 선택합니다.
프로젝트 메뉴에서 다른 프로젝트 작업과 함께 프로젝트 복제를 찾을 수 있습니다.
교육형 워크스페이스에서는 같은 명령이 강의실 복제로 표시됩니다. 동작은 같습니다.
확인 창에는 ALLO가 복사하는 항목이 표시되며, 프로젝트가 크면 복제에 시간이 더 걸릴 수 있다는 안내도 함께 나옵니다. 확인하면 ALLO는 현재 언어에 맞는 새 프로젝트 이름을 만듭니다. 예를 들어 한국어에서는 Q3 파트너 출시가 Q3 파트너 출시 사본이 됩니다.
복제본에 함께 들어오는 내용
| 프로젝트 항목 | ALLO가 복사하는 내용 |
|---|---|
| 작업 흐름 구조 | 프로젝트 섹션을 복사하므로 새 프로젝트도 같은 작업 단계에서 시작합니다. |
| 작업 중인 캔버스 | 원본 프로젝트의 보관되지 않은 최상위 캔버스를 복사 대기열에 넣습니다. |
| 새 프로젝트 | 같은 워크스페이스에 만듭니다. 복제를 실행한 사람이 새 프로젝트의 소유자가 됩니다. |
| 캔버스 메타데이터 | 복사되는 각 캔버스의 담당자, 태그, 마감일입니다. |
| 논의 맥락 | 복사되는 각 캔버스의 댓글입니다. |
다음 실행에 맞게 복제본 다듬기
프로젝트 복제는 이미 잘 작동한 업무 흐름을 다시 쓸 때 알맞습니다. 기획, 검토, 후속 작업 섹션이 있는 출시 프로젝트라면 다음 출시의 좋은 출발점이 됩니다. 고객 업무나 온보딩처럼 반복되는 흐름도 같습니다. 복사한 뒤 구조를 다시 다듬으려면 캔버스와 섹션 정리하기를 여세요.
이미 검증된 업무 흐름이 아니라 빈 상태에서 시작해야 한다면 프로젝트 만들기를 사용하세요. 반복되는 출시의 다음 실행을 정리하려면 복제본을 바꾸기 전에 출시 계획하기를 참고하세요.
사람을 초대하기 전에 캔버스 복사가 끝났는지 확인하세요
ALLO는 먼저 새 프로젝트를 만든 다음, 복사 대기열의 캔버스를 백그라운드에서 복사합니다. 이 작업이 계속되는 동안에도 새 프로젝트가 프로젝트 목록에 나타날 수 있습니다.
내부적으로 ALLO는 대기열에 넣은 캔버스가 모두 복사되었거나 실패한 뒤에야 복제 작업을 완료로 표시합니다. 따라서 작업이 완료됐다고 해서 모든 캔버스가 성공적으로 복사됐다는 뜻은 아닙니다. 완료 알림이 화면에 반드시 표시된다고 기대하지 마세요. 복제본을 열어 필요한 섹션과 캔버스가 모두 있는지 확인한 뒤 사람을 초대하거나 새 작업을 시작하세요.
복제본과 접근 권한을 따로 검토하세요
새 프로젝트를 다음 실제 업무 흐름으로 쓰기 전에는 복사된 내용을 검토하세요.
- 섹션과 캔버스를 확인합니다. 이전 결과물은 제거하고, 새 실행에 필요한 첫 캔버스를 추가하세요.
- 복사된 각 캔버스의 담당자, 태그, 마감일, 댓글을 검토합니다. 원본 프로젝트에만 맞는 맥락이 남아 있을 수 있습니다.
- 프로젝트 멤버는 프로젝트 멤버 관리하기에서 의도적으로 설정하세요.
- 각 캔버스의 공유 설정은 캔버스 공유하기에서 별도로 검토하세요.
프로젝트 복제는 구조와 작업 내용을 다시 쓰는 흐름이지, 광범위한 권한 복제 기능이 아닙니다. 새 프로젝트의 소유자는 복제를 실행한 사람이고, 복사된 캔버스에는 기존 담당자 메타데이터가 남을 수 있습니다. 프로젝트 멤버는 의도적으로 설정하고 각 캔버스의 공유 설정을 검토하세요. 원본 프로젝트를 열 수 있던 권한이 복제본에도 그대로 이어진다고 가정하지 마세요.
프로젝트 복제가 메뉴에 없을 때
원본 프로젝트의 멤버여야 프로젝트를 복제할 수 있습니다. 데모 프로젝트, 공유 프로젝트, 보관된 프로젝트, 워크스페이스에서 프로젝트 복제를 꺼 둔 경우에는 ALLO가 프로젝트 복제를 숨깁니다.
명령이 보이지 않으면 다음 순서로 확인하세요.
- 공유 프로젝트 보기가 아니라 원본 프로젝트를 엽니다.
- 데모 콘텐츠를 벗어나 내 워크스페이스의 프로젝트를 엽니다.
- 프로젝트가 보관됨 상태라면 먼저 복원합니다. 보관된 프로젝트 메뉴에는 복원과 삭제만 표시됩니다.
- 프로젝트 소유자에게 내가 프로젝트 멤버인지 확인해 달라고 요청합니다.
- 워크스페이스 관리자에게 이 워크스페이스에서 프로젝트 복제가 켜져 있는지 확인해 달라고 요청합니다.
명령은 보이지만 백그라운드 작업에 필요한 시간을 기다린 뒤에도 복제본이 완성되지 않으면, 무엇이 누락됐는지 먼저 복사된 프로젝트에서 확인하세요. 접근 권한이나 누락된 프로젝트 문제는 프로젝트와 캔버스 접근 문제 해결하기를 참고하세요.