프로젝트 복제하기
반복되는 출시, 고객 납품, 온보딩에 맞춰 프로젝트의 구조와 작업 캔버스를 새 프로젝트로 복사합니다.
다시 쓸 만한 구조를 갖춘 프로젝트가 있다면, 출시나 고객 납품, 온보딩을 처음부터 다시 만들지 말고 복제하세요. ALLO가 같은 워크스페이스에 새 프로젝트를 만들어 주므로, 검증된 작업 흐름은 그대로 두고 다음 회차에 맞게 세부 내용만 바꾸면 됩니다.
프로젝트 메뉴에서 복제하기
- 다시 쓸 프로젝트를 엽니다.
- 더 보기 메뉴나 컨텍스트 메뉴를 엽니다.
- 프로젝트 복제를 선택합니다.
- 확인 창의 안내를 읽고 복제를 선택합니다.
프로젝트 복제는 프로젝트 메뉴에서 다른 프로젝트 관련 기능과 함께 있습니다.
교육용 워크스페이스에서는 같은 기능이 강의실 복제로 표시되며, 동작은 같습니다.
확인 창에는 ALLO가 복사하는 항목과 함께, 프로젝트가 크면 복제에 시간이 더 걸린다는 안내가 표시됩니다. 확인하면 사용 중인 언어에 맞는 이름으로 새 프로젝트가 만들어집니다. 한국어에서는 {프로젝트 이름} 사본 형식이라, 3분기 파트너 출시를 복제하면 3분기 파트너 출시 사본이 됩니다.
복제본에 함께 복사되는 항목
| 프로젝트 구성 | ALLO가 복사하는 내용 |
|---|---|
| 작업 흐름 구조 | 프로젝트 섹션. 새 프로젝트도 같은 작업 단계로 시작합니다. |
| 작업 캔버스 | 원본 프로젝트에서 보관되지 않은 최상위 캔버스를 복사 대기열에 올립니다. |
| 새 프로젝트 | 같은 워크스페이스에 만들어지며, 복제를 실행한 사람이 소유자가 됩니다. |
| 캔버스 정보 | 복사되는 각 캔버스의 담당자, 태그, 마감일 |
| 논의 내용 | 복사되는 각 캔버스의 댓글 |
다음 회차에 맞게 복제본 다듬기
복제는 이미 구조가 검증된 작업 흐름에 쓰는 것이 좋습니다. 기획, 검토, 후속 작업 섹션을 갖춘 출시 프로젝트라면 다음 출시를 시작하기에 좋은 출발점입니다. 반복되는 고객 납품이나 온보딩 프로젝트도 마찬가지입니다. 복사한 뒤 구조를 고치려면 캔버스와 섹션 정리하기를 참고하세요.
검증된 흐름이 아니라 빈 상태에서 시작해야 한다면 프로젝트 만들기를 사용하세요. 반복되는 출시라면 복제본을 다음 회차에 맞게 고치기 전에 출시 계획하기를 참고하세요.
캔버스 복사가 끝난 뒤 사람을 초대하세요
ALLO는 새 프로젝트를 먼저 만들고, 대기열에 올린 캔버스는 백그라운드에서 복사합니다. 그래서 복사가 진행 중인데도 새 프로젝트가 프로젝트 목록에 먼저 나타날 수 있습니다.
ALLO는 대기열의 모든 캔버스가 복사되거나 실패한 뒤에야 복제 작업을 완료로 처리합니다. 즉 작업이 완료됐다고 해서 모든 캔버스가 제대로 복사됐다는 보장은 없습니다. 완료 알림이 뜨기를 기다리기보다, 복제본을 직접 열어 필요한 섹션과 캔버스가 모두 있는지 확인한 뒤 사람을 초대하거나 새 작업을 시작하세요.
복제본과 접근 권한 검토하기
복제본으로 다음 회차 작업을 시작하기 전에 다음을 검토하세요.
- 섹션과 캔버스를 확인합니다. 지난 회차의 결과물은 지우고, 이번 회차에 필요한 첫 캔버스를 추가하세요.
- 복사된 캔버스마다 담당자, 태그, 마감일, 댓글을 검토합니다. 원본 프로젝트에만 해당하는 내용이 남아 있을 수 있습니다.
- 프로젝트 멤버는 프로젝트 멤버 관리하기에서 새로 정하세요.
- 캔버스별 공유 설정은 캔버스 공유하기에서 따로 검토하세요.
복제는 구조와 내용을 다시 쓰는 기능이지, 접근 권한까지 통째로 옮기는 기능이 아닙니다. 복제본의 프로젝트 소유자는 복제를 실행한 사람이고, 복사된 캔버스에는 원래 담당자 정보가 남아 있을 수 있습니다. 원본 프로젝트의 접근 권한이 그대로 이어진다고 생각하지 말고, 프로젝트 멤버를 직접 정하고 캔버스마다 공유 설정을 확인하세요.
프로젝트 복제가 메뉴에 없을 때
프로젝트를 복제하려면 원본 프로젝트의 멤버여야 합니다. 데모 프로젝트, 공유받은 프로젝트, 보관된 프로젝트, 프로젝트 복제가 꺼져 있는 워크스페이스에서는 프로젝트 복제가 표시되지 않습니다.
메뉴가 보이지 않으면 다음 순서로 확인하세요.
- 공유받은 프로젝트 화면이 아니라 원본 프로젝트를 엽니다.
- 데모 콘텐츠에서 나와 내 워크스페이스의 프로젝트를 엽니다.
- 보관된 프로젝트라면 먼저 복원합니다. 보관된 프로젝트의 메뉴에는 복원과 삭제만 있습니다.
- 프로젝트 소유자에게 내가 프로젝트 멤버인지 확인해 달라고 요청합니다.
- 워크스페이스 관리자에게 이 워크스페이스에서 프로젝트 복제가 켜져 있는지 확인해 달라고 요청합니다.
메뉴는 있는데 백그라운드 작업이 끝날 만큼 기다려도 복제본이 완성되지 않는다면, 다시 만들기 전에 복사된 프로젝트에서 무엇이 빠졌는지 먼저 확인하세요. 접근 권한 문제나 프로젝트가 보이지 않는 문제는 프로젝트와 캔버스 접근 문제 해결하기를 참고하세요.