Дублировать проект

Если у проекта есть структура, которую стоит использовать снова, дублируйте его вместо того, чтобы с нуля собирать очередной запуск, клиентскую работу или процесс адаптации. ALLO создаёт новый проект в той же рабочей области. Так вы сохраняете проверенную схему работы и меняете детали для следующего запуска.

Начните с меню проекта

1. Откройте проект, который хотите использовать снова.
2. Откройте его меню или контекстное меню.
3. Выберите Дублировать проект.
4. Прочитайте подтверждение и выберите Дублировать.

Пункт Дублировать проект находится в меню проекта рядом с другими действиями проекта.

В образовательных рабочих областях эта же команда называется Дублировать класс. Поведение то же.

В подтверждении перечислены элементы, которые скопирует ALLO, и указано, что крупный проект дублируется дольше. После подтверждения ALLO создаёт новый проект с локализованным именем формата Копия {название проекта}. Например, Q3 partner launch станет Копия Q3 partner launch.

Что входит в копию

Подготовьте копию к следующему запуску

Используйте дублирование для рабочего процесса, структура которого уже проверена на практике. Проект запуска с разделами Планирование, Проверка и Дальнейшие шаги станет хорошей отправной точкой для следующего запуска. То же относится к повторяющейся работе с клиентами или адаптации новых сотрудников. Откройте Организация холстов и разделов, если хотите изменить эту структуру после копирования.

Если вам нужна чистая отправная точка, а не проверенный рабочий процесс, используйте Создание проекта. Перед тем как обновлять копию для повторяющегося запуска, ознакомьтесь с Планирование запуска.

Дождитесь завершения копирования холстов, прежде чем приглашать людей

ALLO сначала создаёт новый проект, а затем копирует поставленные в очередь холсты в фоновом режиме. Пока эта работа идёт, новый проект уже может появиться в разделе Проекты.

Внутри ALLO считает задачу дублирования завершённой, только когда каждый холст из очереди скопирован или завершился ошибкой. Поэтому завершённая задача не означает, что все холсты скопировались успешно. Не рассчитывайте на видимое уведомление о завершении. Откройте копию и проверьте, что в ней есть нужные разделы и холсты, прежде чем приглашать людей или начинать новую работу.

Отдельно проверьте копию и доступ

Проверьте скопированный проект, прежде чем считать его следующим рабочим процессом:

• Проверьте разделы и холсты. Удалите старые результаты и добавьте первые холсты для нового запуска.
• Проверьте владельцев, теги, сроки и комментарии каждого скопированного холста. В них может остаться контекст, относящийся только к исходному проекту.
• Осознанно настройте состав участников проекта в Управление участниками проекта.
• Отдельно проверьте общий доступ к каждому холсту в Поделиться холстом.

Копия переносит структуру и содержимое, а не все права доступа. Владельцем нового проекта становится человек, запускающий дублирование, а скопированные холсты могут сохранять метаданные владельцев. Намеренно настройте состав участников проекта и проверьте общий доступ к каждому холсту; не предполагайте, что доступ к исходному проекту сохраняется в копии.

Когда команды Дублировать проект нет в меню

Чтобы дублировать исходный проект, вы должны быть его участником. ALLO также скрывает Дублировать проект в демо-проектах, проектах, открытых вам через общий доступ, архивированных проектах и рабочих областях, где дублирование проектов отключено.

Если команды нет, проверьте по порядку:

1. Откройте исходный проект, а не представление, полученное через общий доступ.
2. Выйдите из демо-контента и откройте проект в своей рабочей области.
3. Сначала восстановите проект, если он архивирован; в меню архивированного проекта доступны только команды восстановления и удаления.
4. Попросите владельца проекта подтвердить, что вы являетесь участником проекта.
5. Спросите у администратора рабочей области, включено ли дублирование проектов для этой рабочей области.

Если команда доступна, но копия остаётся неполной после того, как фоновая работа успела завершиться, проверьте скопированный проект, прежде чем создавать что-либо заново. При проблемах с доступом или отсутствующим проектом откройте Устранение проблем с доступом к проектам и холстам.