Dashboards in den Papierkorb verschieben und wiederherstellen
Verschieben Sie nicht mehr benötigte Dashboards in den Papierkorb, stellen Sie sie wieder her oder löschen Sie sie endgültig.
Dashboards in den Papierkorb verschieben, wenn sie nicht mehr in der aktiven Liste erscheinen sollen
Wenn Sie ein Dashboard in den Papierkorb verschieben, wird es aus der Liste der aktiven Dashboards entfernt, ohne sofort gelöscht zu werden. Das ist nützlich für abgeschlossene Projekte, vergangene Kampagnen, veraltete Kunden-Workspaces, alte Review-Bereiche und Dashboards, die nicht mehr ablenken sollen.
Das Verschieben in den Papierkorb ist sicherer als das Löschen, falls das Dashboard später doch noch benötigt wird. Wenn Sie sich unsicher sind, verschieben Sie es zuerst in den Papierkorb.
Verfügbarkeit
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Verfügbar für | Tarife mit Dashboard-Zugriff |
| Verfügbar in | Web-App, Desktop-App und mobiler App |
| Wer in den Papierkorb verschieben oder wiederherstellen kann | Dashboard-Besitzer und Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung für das Dashboard |
| Wer endgültig löschen kann | Dashboard-Besitzer. Workspace-Besitzer und Administratoren können Dashboards auch im Workspace-Papierkorb wiederherstellen oder löschen. |
| Mobile Unterstützung | Das Verschieben in den Papierkorb und das Wiederherstellen werden auf Mobilgeräten unterstützt. Die Web- oder Desktop-App ist für eine Massenbereinigung jedoch oft komfortabler. |
| Zugehörige Wiederherstellung | Dashboards im Papierkorb erscheinen auch im Papierkorb des Workspace |
Ein Dashboard in den Papierkorb verschieben
Öffnen Sie das Menü des Dashboards in der Dashboard-Seitenleiste oder in der Dashboard-Verwaltung, wählen Sie In den Papierkorb verschieben und bestätigen Sie den Vorgang. Das Dashboard wird aus der aktiven Liste entfernt und unter Papierkorb am unteren Rand der Dashboard-Seitenleiste angezeigt.
Prüfen Sie vorher, ob andere Personen das Dashboard weiterhin als Wegweiser zu wichtigen Ressourcen nutzen. Wenn dies der Fall ist, stellen Sie sicher, dass diese Ressourcen über ein anderes Dashboard, ein Projekt, ein Canvas, einen Dateibereich oder einen geteilten Link erreichbar sind. Nutzen Sie Ressourcen mit einem Dashboard verknüpfen, falls Sie zuvor angepinnte Elemente verschieben oder ersetzen müssen.
Was das Verschieben in den Papierkorb bewirkt
| Was es bewirkt | Was es nicht bewirkt |
|---|---|
| Entfernt das Dashboard aus der Liste der aktiven Dashboards | Löscht die zugrunde liegenden Canvases, Dateien, Projekte oder externen Links nicht |
| Hält das Dashboard wiederherstellbar, bis der Aufbewahrungszeitraum des Papierkorbs endet | Benachrichtigt Betrachter nicht automatisch |
| Hilft, Unordnung zu reduzieren | Überträgt keine Inhaberschaft von Ressourcen |
| Verhindert, dass Personen das Dashboard als aktuell betrachten | Behebt keine fehlerhaften Ressourcenberechtigungen |
Wenn ein angepinntes Canvas oder eine angepinnte Datei ebenfalls in den Papierkorb verschoben, gelöscht oder verschoben werden soll, verwalten Sie dieses Element in seinem eigenen Bereich.
Dashboards im Papierkorb öffnen
Wählen Sie Papierkorb am unteren Rand der Dashboard-Seitenleiste. Dashboards im Papierkorb sind bewusst von aktiven Dashboards getrennt, damit alte Arbeiten die aktuellen Review-Seiten nicht überladen. Sie erscheinen außerdem im Papierkorb des Workspace.
Wenn Sie ein Dashboard dort nicht sehen können, fehlen Ihnen möglicherweise die erforderlichen Berechtigungen, Sie befinden sich im falschen Workspace oder das Dashboard wurde bereits endgültig gelöscht.
Ein Dashboard wiederherstellen
Öffnen Sie Papierkorb in der Dashboard-Seitenleiste, suchen Sie das gewünschte Dashboard, öffnen Sie sein Menü und wählen Sie Wiederherstellen. Das Dashboard erscheint daraufhin wieder in der Liste der aktiven Dashboards. Überprüfen Sie nach der Wiederherstellung die Widgets, die angepinnten Ressourcen und die Freigabeeinstellungen. Alte Dashboards verweisen häufig auf Ressourcen, die inzwischen verschoben wurden, geänderte Berechtigungen aufweisen oder veraltet sind.
Falls das Dashboard in den Papierkorb verschoben wurde, weil das Projekt beendet war, aktualisieren Sie den Titel oder die angepinnten Ressourcen, bevor Sie andere Personen wieder darauf verweisen.
Ein Dashboard löschen
Ein Dashboard kann erst gelöscht werden, wenn es sich im Papierkorb befindet. Der Dashboard-Besitzer öffnet das Menü des Dashboards unter Papierkorb und wählt Dashboard löschen. Das Löschen gilt endgültig für alle und kann nicht rückgängig gemacht werden. Die kuratierte Ansicht wird entfernt, die darin verlinkten Ressourcen werden jedoch nicht gelöscht.
Bestätigen Sie vor dem Löschen folgende Punkte:
| Prüfung | Grund |
|---|---|
| Das Dashboard wird von niemandem mehr verwendet | Vermeiden Sie es, wiederkehrende Review-Workflows zu unterbrechen. |
| Wichtige Ressourcen sind an anderer Stelle verlinkt | Das Dashboard ist möglicherweise die einzige Übersicht, die den Beteiligten bekannt ist. |
| Sie verstehen die Wiederherstellungsoptionen | Ein gelöschtes Dashboard kann nicht aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. |
| Sie besitzen die erforderliche Berechtigung | In der Dashboard-Seitenleiste kann nur der Dashboard-Besitzer löschen. |
Allgemeine Konzepte zum Papierkorb finden Sie unter So funktioniert der Papierkorb, Gelöschte Arbeit wiederherstellen und Aufbewahrungszeitraum.
Wenn keine aktiven Dashboards vorhanden sind
Wenn alle Dashboards im Papierkorb liegen oder gelöscht wurden, wird beim Öffnen von „Dashboards“ möglicherweise die Dashboard-Verwaltung oder ein leerer Zustand angezeigt. Erstellen Sie ein neues Dashboard oder stellen Sie eines aus dem Papierkorb wieder her, wenn der Workspace wieder über ein aktives Dashboard verfügen soll.
Siehe Ein Dashboard erstellen.
Fehlerbehebung beim Verschieben in den Papierkorb und Wiederherstellen
| Symptom | Wahrscheinliche Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| In den Papierkorb verschieben fehlt | Sie haben nur Lesezugriff. | Bitten Sie den Dashboard-Besitzer um Bearbeitungsberechtigung. |
| Das Dashboard ist aus der aktiven Liste verschwunden | Es wurde möglicherweise in den Papierkorb verschoben. | Überprüfen Sie Papierkorb in der Dashboard-Seitenleiste. |
| Das wiederhergestellte Dashboard enthält fehlerhafte Ressourcen | Während das Dashboard im Papierkorb lag, haben sich Ressourcenberechtigungen geändert, Elemente wurden gelöscht oder Links sind veraltet. | Reparieren oder ersetzen Sie die angepinnten Ressourcen. |
| Betrachter können das wiederhergestellte Dashboard nicht öffnen | Die Freigabe-Einstellungen müssen eventuell überprüft werden. | Prüfen Sie die Dashboard-Berechtigungen. |
| Das Dashboard fehlt im Papierkorb | Falscher Workspace, fehlende Berechtigung, endgültig gelöscht oder Aufbewahrungszeitraum abgelaufen. | Fragen Sie den Besitzer oder Administrator und prüfen Sie den Papierkorb des Workspace. |
Wann Sie den Support kontaktieren sollten
Kontaktieren Sie den Support, wenn ein Dashboard weder in der aktiven Liste noch im Papierkorb zu finden ist, wenn die Wiederherstellung bei einem berechtigten Bearbeiter fehlschlägt oder das Löschverhalten unklar ist. Geben Sie dabei den Namen des Workspace, den Namen des Dashboards, den letzten bekannten Link, die Person, die es in den Papierkorb verschoben oder gelöscht hat (sofern bekannt), sowie den ungefähren Zeitpunkt an.
Verwandte Guides
- Dashboards verwalten
- Dashboard-Widgets verwenden
- Ressourcen mit einem Dashboard verknüpfen
- Dashboard freigeben
- Gelöschte Inhalte wiederherstellen
- Aufbewahrungsfrist