Canvas-Objekte in der Vorschau anzeigen

Die Vorschau richtet sich nach dem geöffneten Inhalt. Workspace-Mitglieder können ein ausgewähltes Canvas-Objekt neben dem Objekt-Chat in einer geteilten Vollbildansicht öffnen. Gäste und externe Mitwirkende sehen die für sie verfügbare freigegebene Vorschau. Dateien, Links, Medien sowie Chat- und Kommentaranhänge öffnen sich in einer eigenen Vorschau oder bei Bedarf in der Standard-App des Geräts.

Eine Datei kann herunterladbar bleiben, auch wenn Vorschau nicht verfügbar ist. Verwenden Sie die am Objekt angezeigten Aktionen, um die Datei anzuzeigen, herunterzuladen oder in einer anderen Anwendung zu öffnen.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Die passende Vorschau öffnen

Wählen Sie ein unterstütztes Canvas-Objekt aus und verwenden Sie Vorschau im Elementmenü, in der Inline-Werkzeugleiste oder über die sichtbare Vorschauaktion. Für Workspace-Mitglieder öffnet sich das ausgewählte Objekt neben dem Objekt-Chat in der geteilten Vollbildansicht. Gäste und externe Mitwirkende verwenden die für sie verfügbare freigegebene Vorschau.

Eine unterstützte Datei, einen Link, ein Medium oder einen Chat-/Kommentaranhang zu öffnen verwendet stattdessen die Inhaltsvorschau. Auf dem Desktop kann sie in einem schwebenden Fenster geöffnet bleiben. Auf Mobilgeräten werden Datei- und Linkinhalte über den Browser oder die native Dateiaktion des Geräts geöffnet.

Wenn Vorschau fehlt, kann das Objekt trotzdem gültig sein. Möglicherweise unterstützt der Typ keine Vorschau im Canvas, der Upload ist noch nicht abgeschlossen, ein erzeugtes Ergebnis ist noch nicht fertig, eine Datei ist durch Aufbewahrungs- oder Speicherrichtlinien gesperrt oder Sie dürfen das Objekt zwar sehen, aber nicht im Detail prüfen.

Warten Sie bei einer gerade hochgeladenen Datei kurz, bevor Sie das Menü erneut öffnen.

Verstehen, was ALLO speichert, zeigt und öffnet

Nicht jede hochgeladene Datei lässt sich in ALLO öffnen. Wenn Vorschau nicht verfügbar ist, können Sie das Original möglicherweise trotzdem mit Herunterladen speichern und in einer anderen Anwendung öffnen.

Unterstützte Formate und Größenlimits finden Sie unter Dateien anzeigen, öffnen und herunterladen. Nicht unterstützte Formate und Dateien über einem Vorschaugrenzwert bleiben reine Downloads, sofern Ihre Berechtigung dies zulässt.

ZIP-Archive in der Vorschau anzeigen

Die ZIP-Vorschau zeigt eine begrenzte Liste von Ordnern und Dateien mit Namen, Größen und der Anzahl der Einträge. Sie liest nur die Metadaten des zentralen Verzeichnisses. Einträge werden nie entpackt oder geöffnet.

Die Vorschau unterstützt Archive bis 20 MB und zeigt höchstens 2.000 Einträge. ZIP64-Archive sowie ungültige oder zu große Archive können nur zum Download verfügbar sein oder als nicht verfügbar beziehungsweise begrenzt angezeigt werden. Verschlüsselte Einträge und unsichere Pfade werden markiert. Herunterladen liefert das ursprüngliche ZIP-Archiv.

Wenn Sie AI zu einer ZIP-Datei befragen, verwendet ALLO nur das Archiv-Manifest: Namen, Größen, Eintragszahlen und Sicherheitshinweise. ALLO kann den Inhalt eines Eintrags nicht lesen oder behaupten, ihn zu kennen. Laden Sie das Archiv herunter und öffnen Sie die benötigte Datei außerhalb von ALLO, wenn Sie ihren Inhalt benötigen.

Inhaltsvorschauen verschieben, skalieren, maximieren und schließen

Auf dem Desktop können Vorschauen von Dateien, Links, Medien sowie Chat- und Kommentaranhängen in einem schwebenden Fenster geöffnet werden. Ziehen Sie es an der Kopfzeile, skalieren Sie es über Kanten oder Ecken, bringen Sie es in den Vordergrund, maximieren Sie es, stellen Sie es wieder her oder schließen Sie es. Das Fenster merkt sich seine letzte Desktopposition, Größe und den Maximierungsstatus.

Nutzen Sie dies, wenn ein Inhalt neben anderer Arbeit sichtbar bleiben soll. Lassen Sie etwa einen Anhang geöffnet, während Sie einen Chat lesen, oder vergleichen Sie eine verknüpfte Datei mit Notizen in der Nähe.

Ausgewählte Canvas-Objekte öffnen sich neben dem Objekt-Chat in der geteilten Vollbildansicht und nicht in diesem schwebenden Fenster.

Auf Mobilgeräten werden Datei- und Linkinhalte über den Browser oder die native Dateiaktion des Geräts geöffnet. Die Desktopsteuerung zum Ziehen, Skalieren und Maximieren gilt dort nicht.

Bilder in der Vorschau anzeigen

Die Bildvorschau ist für die Prüfung von Bilddetails ausgelegt. Sie kann eine größere Version des ausgewählten Bildes zeigen, Zoom und Verschieben anbieten, zwischen benachbarten Bildern wechseln, im Viewer drehen oder spiegeln und bei entsprechender Berechtigung herunterladen.

Die Bildvorschau konzentriert sich auf das Bild selbst. Sie können Details prüfen, benachbarte Bilder vergleichen und das Bild speichern, sofern dies erlaubt ist.

Wenn ein Bild zunächst unscharf erscheint, warten Sie bis zum Ende des Ladevorgangs, bevor Sie die Qualität beurteilen.

Informationen zum Zuschneiden, Ersetzen, Entfernen des Hintergrunds, Wiederherstellen und Prüfen von Bildern finden Sie unter Mit Bildobjekten arbeiten.

PDFs sowie Office- oder HWP-Dokumente anzeigen

Die PDF-Vorschau öffnet einen Dokument-Viewer mit Seitendarstellung, Seitennavigation, einer Seitenleistenansicht mit Vorschaubildern, sofern verfügbar, Zoomsteuerung, An Bildschirm anpassen, Zoom zurücksetzen, Textauswahl und anklickbaren PDF-Linkbereichen, sofern das Dokument diese unterstützt.

Unterstützte Office- und HWP-Dokumente werden im selben Dokument-Viewer geöffnet. Einige Formate können auf dem Canvas erscheinen, ohne sich in der Vorschau öffnen zu lassen. Den aktuellen Funktionsumfang finden Sie unter Dateien anzeigen, öffnen und herunterladen. Um ein Dokument in einen bearbeitbaren Prüf-Canvas umzuwandeln, verwenden Sie PDF- und Office-Dateien importieren.

Wenn der Dokument-Viewer noch lädt, warten Sie auf die erste Seite, bevor Sie es erneut versuchen.

Illustrator- und Photoshop-Dateien anzeigen

Unterstützte Illustrator- und Photoshop-Dateien lassen sich anzeigen, ohne die ursprüngliche Designdatei zu verändern.

Eine Illustrator-Datei .ai wird nur dann im Dokument-Viewer geöffnet, wenn beim Speichern PDF-kompatible Datei erstellen aktiviert war. Sie bietet dieselben Seiten- und Zoomfunktionen wie ein PDF. Textauswahl und anklickbare Links hängen vom Dateiinhalt ab. Ohne PDF-Kompatibilität bleibt die Datei ein reiner Download.

Eine Photoshop-Datei .psd oder .psb wird als ein zusammengefasstes Bild des Designs geöffnet. Sie können hineinzoomen und das Bild verschieben, einzelne Ebenen, Masken, Texte, Smartobjekte oder Effekte jedoch nicht anzeigen oder bearbeiten. Herunterladen liefert die ursprüngliche Photoshop-Datei mit Ebenen.

Wenn Vorschau für eine Illustrator-Datei nicht verfügbar ist, warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist, und versuchen Sie es erneut. Lässt sich eine Photoshop-Datei weiterhin nicht öffnen, wählen Sie Herunterladen und öffnen Sie das Original in Photoshop oder einer anderen kompatiblen Designanwendung.

Video und Audio anzeigen

Die Videovorschau öffnet einen Player mit sichtbarer Wiedergabesteuerung. Die Audiovorschau öffnet einen Audioplayer und kann eine Wellenform anzeigen, wenn entsprechende Daten vorhanden sind. Erzeugte Audiodateien können Transkripttext oder eine gespeicherte Wiedergabegeschwindigkeit enthalten, wenn das Ergebnis diese Daten trägt.

Beim Start einer Audiovorschau können andere Audios auf dem Canvas pausiert werden, die keine Soundeffekte sind. So werden Aufnahmen, erzeugte Audios und Audiovorschauen nicht gleichzeitig abgespielt.

Wenn der Browser automatische Wiedergabe mit Ton blockiert, verwenden Sie die sichtbare Wiedergabesteuerung. Wenn eine Mediendatei fehlschlägt, aber Herunterladen verfügbar ist, können Sie durch den Download prüfen, ob die Quelldatei noch funktioniert.

Text, Markdown, HTML, JSON und CSV anzeigen

Erkannte Text-, Code-, Konfigurations-, Daten-, Untertitel- und Austauschtextdateien können in einer lesbaren Vorschau geöffnet werden. Markdown-Dateien bieten eine formatierte Ansicht und eine Quellcodeansicht. HTML-Dateien bieten Ansichten für Desktop, Mobilgerät und Quellcode. JSON-Dateien werden lesefreundlich formatiert.

Die Vorschau beantwortet die Frage „Ist das die richtige Datei?“. Sie ist nicht für große Textmengen oder umfangreiche Tabellenarbeit gedacht. Überschreitet eine Text- oder Tabellendatei den Viewer-Grenzwert, laden Sie sie herunter und verwenden Sie einen geeigneten Editor oder eine Tabellenanwendung.

Die CSV-Vorschau öffnet eine scrollbare Tabelle. Breite Dateien lassen sich horizontal scrollen, damit die Spalten lesbar bleiben. Wenn eine CSV-Datei zu groß ist oder eine echte Tabellenanalyse erfordert, laden Sie sie herunter oder verwenden Sie die Quellanwendung.

HTML wird in einer geschützten Vorschau geöffnet. Links in der Datei können außerhalb der Vorschau geöffnet werden.

Links, Websites, YouTube und Einbettungen anzeigen

Website-Links können als Vorschaukarte mit Titel, Bild und der Aktion Link öffnen angezeigt werden. Unterstützte Medien wie YouTube können in ALLO abgespielt werden, wenn die ursprüngliche Website dies zulässt.

Nicht jede Website erlaubt eine Vorschau in ALLO. Verwenden Sie Link öffnen, wenn eine Website eine Anmeldung erfordert oder nur auf der eigenen Seite geöffnet werden kann.

Verwenden Sie Link öffnen für die ursprüngliche Website. Der externe Dienst kontrolliert Anmeldung, Berechtigungen, Cookies, Bezahlschranken und Wiedergabeeinschränkungen. Canvas-Zugriff in ALLO gewährt keinen Zugriff auf den externen Dienst.

Weitere Informationen zu externen Referenzen finden Sie unter Links und YouTube-Einbettungen verwenden.

Erzeugte Ergebnisse anzeigen

AI Studio und andere Erstellungsabläufe können Canvas-Objekte zunächst als ausstehende Platzhalter anlegen. Während der Erzeugung oder Dateiverarbeitung können Vorschau, Download, Bearbeitung, Ersetzen und objektspezifische Aktionen deaktiviert sein.

Warten Sie, bis der Platzhalter fertig ist, bevor Sie eine fehlende Vorschau als Fehler behandeln. Prüfen Sie bei einer Webseitenvorschau Links, Layout, Aussagen und sichtbaren Text, bevor Sie das Ergebnis teilen. Wenn die Ausgabe falsch ist, überarbeiten oder erzeugen Sie sie erneut, bevor Sie sie als geprüftes Ergebnis verwenden.

Wenn ein erzeugtes Ergebnis im ausstehenden Status bleibt, aktualisieren Sie den Canvas und prüfen Sie, ob der Platzhalter noch vorhanden ist, bevor Sie dieselbe Anfrage erneut senden. Informationen zur Prüfung erzeugter Ergebnisse finden Sie unter AI-Ausgaben prüfen und Webseiten teilen. Für eine abgeschlossene Ausgabe, die überarbeitet werden muss, verwenden Sie AI-Ergebnis nicht richtig.

Vorschau, Herunterladen oder Link öffnen

Verwenden Sie Vorschau, um Inhalte zu prüfen, ohne den Canvas-Kontext zu verlieren. Mit Herunterladen speichern Sie eine Datei auf Ihrem Gerät. Mit Link öffnen verlassen Sie ALLO und öffnen die ursprüngliche externe Seite.

Diese Steuerelemente können unabhängig voneinander erscheinen. Ein PDF kann Vorschau und Download unterstützen. Eine freigegebene Datei kann in der Vorschau angezeigt werden, während der Download gesperrt ist. Eine Website kann Link öffnen, aber keine Downloadaktion anbieten. Eine YouTube-Einbettung kann direkt angezeigt werden und zusätzlich Link öffnen für die ursprüngliche YouTube-Seite anbieten.

Wenn Kunden oder Gäste eine Datei sehen, aber nicht herunterladen können, prüfen Sie zuerst die Freigabeeinschränkungen. Vorschau- und Downloadberechtigung sind in einigen freigegebenen Abläufen absichtlich getrennt.

Während der Vorschau zusammenarbeiten

Die Objektvorschau ermöglicht die Prüfung von Material, ohne die Diskussion auf dem Canvas zu unterbrechen. Lassen Sie die Vorschau beim Lesen der umgebenden Notizen geöffnet und fügen Sie Kommentare am Objekt oder im angrenzenden Canvas-Bereich hinzu. Gehört die Rückmeldung zur Datei, zum Bild, Video oder Link, verwenden Sie einen Objektkommentar. Bezieht sie sich auf die gesamte Seite, verwenden Sie einen Seitenkommentar. Den vollständigen Prüfablauf beschreibt Kommentare und Erwähnungen.

Bitten Sie bei Prüfungen um direkte Objektlinks, wenn eine bestimmte Stelle geprüft werden soll. Verwenden Sie Link kopieren im Objektmenü, sofern verfügbar. Für umfassendere Freigaben verwenden Sie Einen Canvas teilen.

Wenn die Vorschau vertrauliche Inhalte enthält, prüfen Sie vor dem Einladen externer Personen den Canvas-Zugriff. Jede Person mit Objektzugriff kann den Inhalt entsprechend ihrer Rolle und der Workspace-Richtlinie möglicherweise prüfen.

Mögliche Probleme

Vorschau fehlt. Prüfen Sie, ob der Upload oder das erzeugte Ergebnis fertig ist, ob Sie Zugriff haben und ob das Format die Vorschau unterstützt. Nicht unterstützte Formate sind reine Downloads.

Vorschau öffnet sich, aber der Inhalt schlägt fehl. Aktualisieren Sie den Canvas, warten Sie die Verarbeitung ab und versuchen Sie es erneut. Wenn Herunterladen verfügbar ist, können Sie damit prüfen, ob die Quelldatei noch vorhanden ist.

Wenn ein PDF oder ein unterstütztes Office-/HWP-Dokument den Vorschaugrenzwert überschreitet, verwenden Sie Herunterladen, sofern erlaubt. Dateien anzeigen, öffnen und herunterladen enthält die aktuellen Grenzwerte.

Wenn die Text- oder CSV-Vorschau zu groß ist, laden Sie die Datei herunter oder verwenden Sie eine spezialisierte Anwendung. Die Vorschau dient der Prüfung, nicht umfangreicher Datenarbeit.

Wenn eine eingebettete Website fehlschlägt, verwenden Sie Link öffnen. Viele Websites blockieren Einbettungen absichtlich.

Falsches Objekt wird geöffnet. Schließen Sie die Vorschau, wählen Sie das Objekt erneut aus und öffnen Sie das Elementmenü über die Objektbegrenzung. Auf dicht gefüllten Canvases kann leicht ein benachbartes Objekt ausgewählt werden.