Canvas-Objekte in der Vorschau anzeigen

Die Objekt-Vorschau ermöglicht es Ihnen, ein Canvas-Objekt in einer fokussierten Ansicht zu prüfen, während das Canvas im Hintergrund sichtbar bleibt. Nutzen Sie sie für Inhalte, die mehr Platz benötigen, als das Objekt selbst bietet: Bilder, PDFs, Videos, Audiodateien, Textdateien, CSV-Dateien, Office- oder HWP-Dokumente, Website-Links, eingebettete Medien und generierte Ergebnisse.

Die Vorschau ist nicht gleichbedeutend mit dem Herunterladen. Die Vorschau dient der Überprüfung im direkten Kontext. Der Download dient dazu, die Quelldatei außerhalb von ALLO zu verwenden. „Link öffnen“ dient dazu, ALLO zu verlassen und die ursprüngliche Website oder den externen Dienst aufzurufen.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Die Objekt-Vorschau öffnen

Wählen Sie ein unterstütztes Objekt aus und wählen Sie Vorschau aus dem Element-Menü, der Inline-Toolbar, per Doppelklick oder über einen anderen sichtbaren Vorschau-Einstiegspunkt, sofern verfügbar. Der genaue Einstiegspunkt hängt vom Objekttyp, der Berechtigung, dem Upload-Status und dem Gerät ab.

Falls Vorschau fehlt, kann das Objekt dennoch gültig sein. Es kann sich um einen Typ handeln, der keine Vorschau auf dem Canvas unterstützt, einen ausstehenden Upload, ein noch nicht abgeschlossenes generiertes Ergebnis, eine durch Aufbewahrungs- oder Speicherrichtlinien blockierte Datei oder ein Objekt, das Sie zwar sehen, aber nicht im Detail prüfen können.

Wenn eine Datei gerade erst hochgeladen wurde, warten Sie kurz, bevor Sie das Menü erneut öffnen. Die Vorschau hängt von der Verarbeitung, den Miniaturansichten, der internen Konvertierung und Sicherheitsprüfungen der URL ab, die erst kurz nach dem Erscheinen des Objekts abgeschlossen sein können.

Verschieben, Größe ändern, maximieren und schließen

Auf dem Desktop verhält sich die Objekt-Vorschau wie ein schwebendes Fenster. Sie können sie an der Kopfzeile ziehen, an den Rändern oder Ecken in der Größe anpassen, in den Vordergrund bringen, maximieren, wiederherstellen und schließen, ohne das Canvas dahinter aus dem Blick zu verlassen. Das Fenster merkt sich seine letzte Position, Größe und den Maximierungszustand auf dem Desktop.

Nutzen Sie dies, um eine Datei mit umliegenden Notizen abzugleichen. Lassen Sie beispielsweise ein PDF geöffnet, während Sie Kommentare prüfen, halten Sie ein Video offen, während Sie Timing-Notizen lesen, oder vergleichen Sie ein Bild mit Beschriftungen auf dem Canvas.

Die Desktop-Vorschau verwendet keinen blockierenden Hintergrund. Interaktionen mit dem Canvas im Hintergrund bleiben möglich, sollten jedoch bewusst erfolgen: Wenn Sie auf das Canvas hinter der Vorschau klicken, ändern Sie unter Umständen die Auswahl oder den Fokus.

Auf Mobilgeräten wird die Vorschau im Vollbildmodus angezeigt oder nutzt einen betriebssystemspezifischen Pfad. Es gibt kein schwebendes Fenster wie auf dem Desktop, da der Bildschirm zu klein ist, als dass Verschieben und Größenänderungen sinnvoll wären.

Bilder in der Vorschau anzeigen

Die Bildvorschau ist für eine Pixel-genaue Prüfung konzipiert. Sie kann eine größere Version des ausgewählten Bildes anzeigen, bietet Zoom- und Verschiebeoptionen, ermöglicht das Navigieren durch benachbarte Bilder, das Drehen oder Spiegeln in der Ansicht (sofern verfügbar) und das Herunterladen (sofern gestattet).

Prompts für generierte Bilder und interne Herkunftsdaten werden in der Bildvorschau nicht als zusätzliche Fußzeilen-Panels angezeigt. Die Aufgabe für den Benutzer ist die Überprüfung: Betrachten Sie die Pixel, vergleichen Sie benachbarte Bilder und speichern Sie das Bild, sofern zulässig.

Wenn ein Bild noch hochauflösende Daten lädt, zeigt die Vorschau möglicherweise zunächst eine niedrigere Auflösung. Warten Sie, bis das Bild vollständig geladen ist, bevor Sie annehmen, das Bild sei unscharf.

Informationen zu Arbeitsabläufen wie Zuschneiden, Ersetzen, Hintergrund entfernen, Bild wiederherstellen und der Bildprüfung finden Sie unter Mit Bild-Objekten arbeiten.

Vorschau von PDFs und Office- oder HWP-Dokumenten

Die PDF-Vorschau öffnet einen Dokumenten-Viewer mit Seiten-Rendering, Seitennavigation, einer Seitenleiste für Miniaturansichten (sofern verfügbar), Zoom-Steuerelementen, Bildschirmanpassung, Zoom-Zurücksetzung, Textauswahl und anklickbaren PDF-Linkbereichen, sofern das Dokument diese unterstützt.

Office- und HWP-Dokumente können über den internen PDF-Vorschaublock von ALLO geleitet werden, wenn es sich bei der Quelle um eine intern hochgeladene Datei handelt. Dadurch bleiben private Dateien innerhalb des eigenen Vorschau- und Download-Flusses von ALLO, anstatt das Originaldokument an einen externen Viewer zu senden. Wenn Sie ein Dokument in ein interaktives Review-Canvas verwandeln möchten, nutzen Sie stattdessen PDF- und Office-Dateien importieren.

Die Vorschau von PDF und Office/HWP-zu-PDF hat eine feste Grenze von 100 MB. Wenn die Datei über diesem Limit liegt, nutzen Sie Herunterladen, sofern Downloads gestattet sind. Wenn die Dateigröße der Quelle unbekannt ist, ALLO erzwingt beim Laden dennoch eine Obergrenze für die heruntergeladenen Bytes, damit ein übergroßes Dokument den Browser nicht überlastet.

Wenn der PDF-Viewer einen Ladezustand anzeigt, ruft er möglicherweise die Datei ab, bereitet den Office/HWP-Konvertierungscache vor, lädt die PDF-Laufzeitumgebung oder rendert Seiten. Warten Sie auf die Anzeige der ersten Seite, bevor Sie es erneut versuchen.

Vorschau von Videos und Audiodateien

Die Videovorschau öffnet einen Player mit sichtbaren Wiedergabesteuerungen. Die Audiovorschau öffnet einen Audioplayer und kann eine Wellenform-Visualisierung anzeigen, sofern Wellenformdaten vorhanden sind. Generierte Audiodateien können Transkriptionstexte oder eine gespeicherte Wiedergabegeschwindigkeit enthalten, wenn das Ergebnis diese Daten bereitstellt.

Das Starten einer Audiovorschau kann andere, nicht mit Soundeffekten versehene Audio-Wiedergaben auf dem Canvas pausieren. Dies verhindert, dass mehrere Sprachaufzeichnungen, generierte Audiodateien oder Audiovorschauen übereinander abgespielt werden.

Wenn der Browser die automatische Wiedergabe mit Ton blockiert, nutzen Sie die sichtbare Wiedergabetaste. Falls eine Mediendatei fehlschlägt, aber Herunterladen verfügbar ist, kann der Download helfen zu bestätigen, ob die Quelldatei selbst funktionsfähig ist.

Vorschau von Text, Markdown, HTML, JSON und CSV

Textbasierte Dateien können in einer gut lesbaren Vorschau geöffnet werden. Markdown-Dateien zeigen eine gerenderte Vorschau mit der Option, zum Quellcode zu wechseln. HTML-Dateien öffnen sich in einer Sandbox-Vorschau mit Desktop-, Mobil- und Quellcode-Modus (sofern unterstützt). JSON-Dateien können zur besseren Lesbarkeit formatiert dargestellt werden.

Für Text- und CSV-Vorschauen gibt es eine Sicherheitsgrenze von 50 MB. Sehr große Text- oder CSV-Dateien können die Browser-Vorschau unbrauchbar machen, weshalb ALLO die Größe der Vorschau im Browser begrenzt und stattdessen eventuell einen Platzhalter oder Fehler anzeigt.

Die CSV-Vorschau öffnet sich als scrollbare Tabelle. Breite Dateien sollten horizontal scrollbar sein, anstatt Spalten so stark zusammenzupressen, dass die Daten unlesbar werden. Wenn die CSV-Datei zu groß ist oder eine echte Tabellenkalkulationsanalyse erfordert, laden Sie sie herunter oder nutzen Sie das ursprüngliche Tabellenkalkulationsprogramm.

Die HTML-Vorschau erfolgt in einer Sandbox. Hochgeladenes HTML darf nicht Teil der ALLO-App-Origin werden oder Cookies, den lokalen Speicher (Local Storage) oder andere private App-Daten von ALLO auslesen. Links innerhalb von HTML-Vorschauen öffnen sich unter Umständen außerhalb der Vorschau, wenn sie die sichere interne Seite verlassen.

Vorschau von Links, Websites, YouTube und Einbettungen

Website-Links öffnen sich oft als Rich-Card mit einer Miniaturansicht, dem Titel und der Aktion Link öffnen. Unterstützte Multimedia-Einbettungen wie YouTube können über einen Iframe-Pfad gerendert werden, sofern die Quelle dies zulässt. Einige kopierte Iframe-Snippets können inline gerendert werden, wenn ALLO die Iframe-Quelle erkennt und diese sicher bereigt.

Nicht jede Website lässt sich einbetten. Viele Websites blockieren das Rendern in Iframes, erfordern eine Anmeldung oder benötigen Browserfunktionen, die innerhalb einer Sandbox nicht funktionieren. In diesen Fällen zeigt die Objekt-Vorschau einen Link-Platzhalter anstelle einer leeren, unsicheren Seite an.

Nutzen Sie Link öffnen, wenn Sie die Originalseite benötigen. Die externe Website regelt ihre eigene Anmeldung, Berechtigungen, Cookies, Paywalls und Wiedergabebeschränkungen. Der Zugriff auf das ALLO-Canvas gewährt keinen Zugriff auf diesen externen Dienst.

Informationen zum Hinzufügen und Überprüfen externer Referenzen finden Sie unter Links und YouTube-Einbettungen verwenden.

Vorschau generierter Ergebnisse

AI Studio und andere Erstellungs-Workflows können Canvas-Objekte erzeugen, die zunächst als ausstehende Platzhalter erscheinen. Während der Generierung oder Dateiverarbeitung können Vorschau, Download, Bearbeitung, Ersetzung und objektspezifische Aktionen deaktiviert sein.

Warten Sie, bis der Platzhalter fertiggestellt ist, bevor Sie eine fehlende Vorschau als Fehler werten. Wenn es sich bei dem Ergebnis um eine Vorschau im Webseiten-Stil handelt, prüfen Sie Links, Layout, Aussagen und sichtbare Texte, bevor Sie sie mit Teammitgliedern teilen. Wenn das Ergebnis fehlerhaft ist, überarbeiten oder generieren Sie es neu, bevor Sie es als überprüften Inhalt verwenden.

Wenn ein generiertes Ergebnis im Zustand „Ausstehend“ verbleibt, laden Sie das Canvas neu und prüfen Sie, ob der Platzhalter noch existiert, bevor Sie dieselbe Anfrage erneut senden. Siehe KI-Ergebnisse überprüfen und Webseiten teilen für die Überprüfung generierter Ergebnisse.

Vorschau versus Herunterladen versus Link öffnen

Nutzen Sie die Vorschau, um Inhalte zu prüfen, ohne den Kontext des Canvas zu verlieren. Nutzen Sie Herunterladen, um eine Datei auf Ihrem Gerät zu speichern. Nutzen Sie Link öffnen, um ALLO zu verlassen und die ursprüngliche externe Seite aufzurufen.

Diese Steuerelemente können unabhängig voneinander erscheinen. Ein PDF kann sowohl in der Vorschau angezeigt als auch heruntergeladen werden. Eine freigegebene Datei ist möglicherweise in der Vorschau sichtbar, während der Download blockiert ist. Eine Website hat eventuell die Option „Link öffnen“, aber keine Download-Aktion. Eine YouTube-Einbettung kann bei entsprechender Unterstützung inline in der Vorschau angezeigt werden und dennoch die Option „Link öffnen“ für die ursprüngliche YouTube-Seite bieten.

Wenn ein Kunde oder Gast berichtet, dass er eine Datei zwar sehen, aber nicht herunterladen kann, prüfen Sie die Freigabeeinschränkungen, bevor Sie von einem Dateifehler ausgehen. Vorschau- und Download-Berechtigungen sind in bestimmten geteilten Arbeitsabläufen bewusst voneinander getrennt.

Während der Vorschau zusammenarbeiten

Die Objekt-Vorschau hilft Beteiligten, Materialien zu prüfen, ohne die Diskussion auf dem Canvas zu unterbrechen. Lassen Sie die Vorschau geöffnet, während Sie umgebende Notizen lesen, und fügen Sie dann Kommentare am Objekt oder im nahegelegenen Canvas-Bereich hinzu. Wenn das Feedback direkt zur Datei, zum Bild, zum Video oder zum Link selbst gehört, nutzen Sie einen Objektkommentar. Wenn das Feedback die gesamte Seite betrifft, nutzen Sie einen Seitenkommentar. Siehe Kommentare und Erwähnungen für den vollständigen Review-Prozess.

Bitten Sie Beteiligte bei Überprüfungen, direkte Objekt-Links zu nutzen, wenn jemand ein bestimmtes Element prüfen soll. Nutzen Sie Link kopieren aus dem Objektmenü, sofern verfügbar. Um einen umfassenderen Zugriff freizugeben, nutzen Sie Ein Canvas teilen.

Wenn die Vorschau vertrauliche Materialien enthält, prüfen Sie den Canvas-Zugriff, bevor Sie externe Personen einladen. Jeder, der Zugriff auf das Objekt hat, kann es je nach Rolle und Workspace-Richtlinie prüfen.

Was schiefgehen kann

Wenn Vorschau fehlt, prüfen Sie Objekttyp, Upload-Status, Erstellungsstatus, Berechtigungen und Workspace-Einschränkungen.

Falls sich die Vorschau öffnet, aber der Inhalt fehlschlägt, laden das Canvas neu, warten Sie auf die Verarbeitung und versuchen Sie es erneut. Wenn Herunterladen verfügbar ist, kann der Download bestätigen, ob die Quelldatei noch existiert.

Wenn ein PDF- oder Office-/HWP-Dokument größer als 100 MB ist, nutzen Sie Herunterladen, sofern dies gestattet ist. Das Vorschau-Limit schützt den Browser und die Canvas-Sitzung.

Falls eine Text- oder CSV-Vorschau zu groß ist, laden Sie die Datei herunter oder nutzen Sie ein dafür vorgesehenes Programm. Die Vorschau-Oberfläche dient der reinen Sichtung, nicht der intensiven Datenverarbeitung.

Wenn eine eingebettete Website fehlschlägt, nutzen Sie Link öffnen. Viele Websites blockieren die Einbettung ganz bewusst.

Falls sich das falsche Objekt öffnet, schließen Sie die Vorschau, wählen Sie das Objekt erneut aus und öffnen Sie das Element-Menü direkt an der Objektgrenze. Auf dicht besiedelten Canvases kommt es leicht zu Fehlern bei der Auswahl benachbarter Objekte.