Dateien anzeigen, öffnen und herunterladen
Zeigen Sie eine Datei zuerst in der Vorschau an, öffnen Sie den zugehörigen Canvas oder laden Sie die Datei herunter, sofern sie verfügbar ist.
Wählen Sie die passende Aktion für den nächsten Schritt
Unter Dateien können Sie eine Datei in der Vorschau anzeigen, den zugehörigen Canvas öffnen oder die Datei herunterladen. Die Aktionen klingen ähnlich, erfüllen aber unterschiedliche Zwecke.
Die Vorschau dient der schnellen Prüfung. Über Zugehörigen Canvas öffnen erhalten Sie den Kontext. Mit Herunterladen speichern Sie die Originaldatei außerhalb von ALLO, sofern die Aktion verfügbar ist. Wenn Sie unsicher sind, beginnen Sie mit der Vorschau. So prüfen Sie ohne Kontextwechsel oder Download, ob es die richtige Datei ist.
Eine Übersicht über Dateien finden Sie unter Übersicht über Dateien. Wenn Sie noch nach der richtigen Zeile suchen, verwenden Sie Dateien filtern.
Eine Datei in der Vorschau anzeigen
Öffnen Sie Dateien und wählen Sie die Dateizeile oder Karte aus. Wenn eine Vorschau verfügbar ist, wird Vorschau geöffnet. Zugehörigen Canvas öffnen bleibt eine separate Aktion für den Kontext.
Verwenden Sie die Vorschau, um einen Screenshot zu prüfen, ein PDF zu überfliegen, Bildmaterial anzusehen, das Vorschaubild einer Präsentation zu prüfen oder ähnlich benannte Dateien zu unterscheiden. So vermeiden Sie, versehentlich die falsche Datei namens final, final-v2 oder updated-final herunterzuladen oder zu entfernen.
Eine Vorschau ist nur verfügbar, wenn ALLO die Datei öffnen kann, die Datei verfügbar ist und Sie die nötige Berechtigung haben. Ist keine Vorschau verfügbar, öffnet die Auswahl der Zeile oder Karte nicht ersatzweise den Canvas. Die Datei kann weiterhin aufgeführt sein, und Herunterladen kann weiterhin verfügbar sein. Wenn eine erwartete Aktion fehlt, lesen Sie Nicht verfügbare und durch Aufbewahrung gesperrte Dateien.
Kartenvorschau, interaktive Vorschau und Download verstehen
Diese Funktionen sind voneinander getrennt. Jedes Format, das die Uploadregeln des Workspace erfüllt, kann ohne Kartenvorschau oder interaktive Vorschau gespeichert und herunterladbar bleiben.
| Familie | Genaue Formate | Kartenvorschau | Interaktive Vorschau |
|---|---|---|---|
| Klartext und Markup | TXT, TEXT, MD, MARKDOWN, MDX, ADOC, ASCIIDOC, ORG, RST, TEX, BIB | Ja | Text-Viewer. MD- und MARKDOWN-Dateien bieten zusätzlich die Modi Vorschau und Code. |
| Strukturierte Daten und Konfiguration | JSON, JSONL, NDJSON, JSON5, JSONC, GEOJSON, TOPOJSON, WEBMANIFEST, YAML, YML, TOML, INI, CFG, CONF, CONFIG, CNF, PROPERTIES, PROPS, RC, ENV, DOTENV, LOG, LOCK, DIFF, PATCH | Ja | Text-Viewer; JSON wird lesefreundlich formatiert. |
| Tabellarischer Text | CSV, TSV, TAB | Ja | CSV-Tabellen-Viewer; TSV und TAB verwenden den Text-Viewer. |
| Web- und Vorlagenquelltext | XML, HTML, HTM, CSS, SCSS, LESS, HBS, HANDLEBARS, MUSTACHE, EJS, NJK, LIQUID, TWIG, PUG, JADE, HAML, ERB | Ja | Text-Viewer; HTML bietet zusätzlich isolierte Modi für Desktop, Mobilgerät und Code. |
| JavaScript und TypeScript | JS, JSX, MJS, CJS, MTS, CTS, TS, TSX | Ja | Text-Viewer. |
| Anwendungsquelltext | PY, RB, PHP, PL, JAVA, KT, KTS, GO, RS, SWIFT, DART, SCALA, LUA, R, JL, ZIG, EX, EXS, ERL, HRL, FS, FSI, FSX, VB, VBS, GROOVY, GRADLE, CLJ, CLJS, CLJC, EDN, HS, LHS, ELM, SOL, COFFEE, C, H, CC, CPP, HPP, CXX, M, MM, ASM, S, CS | Ja | Text-Viewer. |
| Shell- und Befehlsdateien | SH, BASH, ZSH, FISH, PS1, BAT, CMD | Ja | Text-Viewer. |
| Abfrage-, Schema- und Infrastrukturquelltext | SQL, GRAPHQL, GRAPHQLS, GQL, PROTO, HCL, TF, TFVARS, PRISMA, REGO, NIX, VUE, SVELTE | Ja | Text-Viewer. |
| Build-Dateien und Dotfiles | MAKEFILE, CMAKE, DOCKERFILE, GITIGNORE, DOCKERIGNORE, NPMIGNORE, PRETTIERIGNORE, ESLINTIGNORE, STYLELINTIGNORE, GITATTRIBUTES, GITMODULES, GITCONFIG, HGIGNORE, EDITORCONFIG, NPMRC, YARNRC, PNPMRC, NVMRC, INPUTRC, PRETTIERRC, ESLINTRC, BABELRC, BROWSERSLISTRC, STYLELINTRC, COMMITLINTRC, LINTSTAGEDRC | Ja | Text-Viewer. |
| Untertitel und Austauschtext | SRT, VTT, SBV, ASS, SSA, SUB, LRC, ICS, VCF, PO, STRINGS | Ja | Text-Viewer. |
| Erkannte Textdatei ohne gelisteten Kartenvorschautyp | Ein erkannter Text-Upload mit unbekannter oder fehlender Erweiterung | Nein | Text-Viewer. Sie kann ohne Kartenvorschau als Text geöffnet werden. |
| Ja | PDF-Viewer. | ||
| Illustrator | AI | Ja, wenn ALLO die Datei als PDF öffnen kann | PDF-Vorschau, wenn verfügbar; sonst Herunterladen, wenn verfügbar. |
| Photoshop | PSD, PSB | Ja, wenn die Datei ein Bild enthält, das ALLO anzeigen kann | Die Bildvorschau zeigt dieses Bild; der Download enthält die ursprünglichen Ebenen. |
| Word-Dokumente mit PDF-Vorschau | DOC, DOCX, DOCM, DOTX, DOTM | Ja | PDF-Vorschau. |
| Rich Text Format | RTF | Ja | Text-Viewer. |
| Veraltetes Textverarbeitungsformat, nur Kartenvorschau | WPS | Ja | Keine Vorschau in der App; Herunterladen, wenn verfügbar. |
| Präsentationen mit PDF-Vorschau | PPT, PPTX, PPTM, PPS, PPSX, PPSM, POT, POTX, POTM, SLDX, SLDM | Ja | PDF-Vorschau. |
| Tabellen mit PDF-Vorschau | XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM | Ja | PDF-Vorschau. |
| Koreanische Dokumente | HWP, HWPX | Ja | PDF-Vorschau. |
| OpenDocument, nur Kartenvorschau | ODT, ODP, ODS, ODG | Ja | Keine Vorschau in der App; Herunterladen, wenn verfügbar. |
| Diagramm- und Publishingformate, nur Kartenvorschau | VSD, VSDX, PUB, CDR, CMX, WPG | Ja | Keine Vorschau in der App; Herunterladen, wenn verfügbar. |
| Bildobjekte | JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, AVIF, BMP, SVG, HEIC, HEIF | Bildvorschaukarte | Bildvorschau. |
| Video und Audio | Erkannte Video- oder Audio-Uploads | Medienvorschaukarte | Video- oder Audioplayer. |
| ZIP-Archive | ZIP | Nein | Eine Dateiliste mit bis zu 2.000 Einträgen. Herunterladen liefert das ursprüngliche ZIP-Archiv. |
| Unbekannte oder nicht unterstützte Binärdatei | Jedes andere erfolgreich gespeicherte Format | Nein | Nur Download, sofern das Original verfügbar ist und Ihre Berechtigung dies zulässt. |
Kartenvorschauen sind nur für die in der Tabelle gelisteten Dateitypen verfügbar. ALLO behandelt nicht jede unbekannte Datei oder Datei ohne Erweiterung als Text. Eine erkannte Textdatei kann auch ohne Kartenvorschau im Text-Viewer geöffnet werden.
Kartenvorschauen für Dokumente sind bis 100 MB verfügbar, für CSV und TSV gilt eine Grenze von 20 MB. Die interaktive Vorschau für PDFs und konvertierte Office- oder HWP-Dateien akzeptiert Dateien bis 100 MB. Für interaktive Text- und CSV-/TSV-Vorschauen gilt eine Grenze von 20 MB. Dateien über dem jeweiligen Viewer-Grenzwert bleiben herunterladbar, sofern das Original verfügbar ist und Ihre Berechtigung dies zulässt.
Die ZIP-Vorschau unterstützt Archive bis 20 MB und zeigt höchstens 2.000 Einträge. Sie zeigt Ordner, Dateinamen, Dateigrößen und die Gesamtzahl, öffnet aber keine Dateien im Archiv. Ungültige oder zu große Archive bieten möglicherweise keine Vorschau. Verschlüsselte Dateien oder Dateien mit unsicheren Pfaden können mit einem Schloss oder einer Warnung in der Liste erscheinen, lassen sich aber in ALLO nicht öffnen. Herunterladen liefert das ursprüngliche ZIP-Archiv.
Wenn Sie AI zu einer ZIP-Datei befragen, verwendet ALLO nur die Dateiliste. Es kann Namen, Größen, Eintragszahlen und Warnungen beschreiben, aber den Inhalt einer Datei nicht lesen oder behaupten, ihn zu kennen. Laden Sie das Archiv herunter und öffnen Sie die benötigte Datei außerhalb von ALLO, wenn Sie ihren Inhalt benötigen.
Den zugehörigen Canvas öffnen
Verwenden Sie Zugehörigen Canvas öffnen, wenn die Datei nur zusammen mit der umgebenden Arbeit verständlich ist. Das ist häufig die beste Aktion für Designprüfungen, Workshop-Ergebnisse, Forschungsnotizen, Einführungspläne, Kommentare und Dateien, die mit einer Entscheidung verknüpft sind.
Im Canvas sehen Sie, wo die Datei liegt, wer sie kommentiert hat, zu welchem Projekt sie gehört und ob sich neuere Dateien in der Nähe befinden. Wenn die Datei an einen Projekt-Canvas angehängt ist, führt der Canvas auch zurück zu Projektansichten, Tags, Terminen und Planungskontext. Weitere Informationen finden Sie unter Projektansichten verwenden und Einen Canvas zu einem Projekt hinzufügen.
Wenn sich der Canvas nicht öffnet, haben Sie möglicherweise den Zugriff verloren, der Canvas wurde gelöscht oder die Dateizeile gehört zu einer Arbeit, die mit einem anderen Konto geteilt wurde. Verwenden Sie Freigegebenen Zugriff beheben und Wenn Arbeiten fehlen.
Eine Datei herunterladen
Verwenden Sie Herunterladen, wenn Sie die Datei außerhalb von ALLO benötigen, etwa um sie an einen Kunden zu senden, in einem anderen Werkzeug zu bearbeiten, lokal zu archivieren oder an anderer Stelle hochzuladen. ALLO stellt die Datei bereit, wenn sie verfügbar ist und Ihre Berechtigung den Download zulässt.
Der Download kann deaktiviert sein, obwohl die Dateizeile sichtbar ist:
| Grund | Vorgehen |
|---|---|
| Ihre Rolle erlaubt keinen Download oder keine Dateiänderungen | Bitten Sie die für den Canvas verantwortliche Person oder die Workspace-Administration, den Zugriff anzupassen oder die Datei auf anderem Weg zu teilen. |
| Die Datei ist abgelaufen oder durch Tarif- beziehungsweise Speicherstatus gesperrt | Prüfen Sie Dateien, Speicherplatz und Kontingent. |
| Die Originaldatei ist nicht mehr verfügbar | Öffnen Sie den zugehörigen Canvas und suchen Sie nach einer Ersatzdatei oder wiederhergestellten Version. |
| Die Datei wurde entfernt | Prüfen Sie bei einer kürzlichen Entfernung den Papierkorb. |
| Der Dateityp unterstützt keine Vorschau im Browser | Versuchen Sie den Download, sofern verfügbar, oder öffnen Sie den zugehörigen Canvas für den Kontext. |
Wenn der Download startet, die Datei sich auf Ihrem Computer aber nicht öffnen lässt, prüfen Sie die Dateierweiterung und verwenden Sie die Anwendung, mit der die Datei erstellt wurde. ALLO kann viele Formate speichern, aber Ihr Gerät benötigt weiterhin Software, die das heruntergeladene Format versteht.
Zwischen Vorschau, Canvas und Download entscheiden
Verwenden Sie zuerst die Vorschau, wenn Sie Dateien vergleichen oder Inhalte schnell prüfen. Öffnen Sie den Canvas, wenn die Entscheidung oder Diskussion wichtig ist. Laden Sie die Datei nur herunter, wenn Sie sie außerhalb von ALLO benötigen oder die Vorschau das Format nicht unterstützt.
Beispiel: Ein Teammitglied bittet Sie, die neueste Preistabelle zu prüfen. Suchen Sie unter Dateien nach dem Dateinamen, sortieren Sie nach den neuesten Einträgen und öffnen Sie die Vorschau, sofern sie unterstützt wird. Öffnen Sie anschließend den zugehörigen Canvas, wenn Sie Kommentare oder den Freigabeverlauf benötigen. Laden Sie die Originaldatei nur herunter, wenn Sie sie außerhalb von ALLO bearbeiten oder teilen müssen.
Wenn Sie alte Anhänge bereinigen, zeigen Sie die Datei in der Vorschau an und öffnen Sie den Canvas, bevor Sie sie entfernen. Eine Datei kann unter Dateien alt wirken, aber weiterhin von einem aktiven Canvas oder Projekt verwendet werden.
Berechtigungen und schreibgeschützte Situationen
Personen mit reiner Leseberechtigung können eine Datei möglicherweise in der Vorschau anzeigen und den zugehörigen Canvas öffnen, die Datei jedoch möglicherweise nicht entfernen. Auch der Download kann durch Dateiverfügbarkeit, Rolle oder Workspace-Richtlinie eingeschränkt sein. Ein schreibgeschützter Zustand in der Oberfläche zeigt an, dass Ihre aktuelle Rolle die gewünschte Aktion nicht umfasst.
Gäste und externe Mitwirkende sehen möglicherweise weniger Aktionen als Workspace-Mitglieder. Wer zu einem einzelnen Canvas eingeladen wurde, kann nicht davon ausgehen, jede Datei im Workspace durchsuchen oder herunterladen zu dürfen. Wenn die Datei mit Ihnen geteilt wurde, öffnen Sie sie unter Mit mir geteilt oder über den genauen Freigabelink.
Wenn Sie mehr Zugriff benötigen, bitten Sie die verantwortliche Person zu prüfen, ob der Canvas, das Projekt oder der Workspace freigegeben wurde. Die Freigabe eines Canvas gewährt keinen vollständigen Projekt- oder Workspace-Zugriff. Das Rollenmodell wird unter Mitglieder, Gäste und externe Mitwirkende beschrieben. Hinweise zu blockierter Bearbeitung finden Sie unter Schreibgeschützter Zugriff.
Wenn die Vorschau fehlschlägt
Aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut. Wenn andere Dateien normal angezeigt werden, liegt es möglicherweise am Dateityp oder Dateistatus. Öffnen Sie den zugehörigen Canvas. Dort kann eine Ersatzdatei, ein Kommentar oder eine Notiz erklären, was sich geändert hat.
Wenn die Vorschau leer bleibt, der Download aber funktioniert, laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie sie lokal. Unterstützt das Format keine Vorschau, verwenden Sie die separate Aktion Zugehörigen Canvas öffnen nur, wenn Sie die umgebende Arbeit benötigen. Wenn weder Vorschau noch Download verfügbar sind, prüfen Sie, ob die Datei abgelaufen, durch Speicherstatus eingeschränkt, gelöscht oder für Ihre Rolle nicht zugänglich ist. Lesen Sie Nicht verfügbare und durch Aufbewahrung gesperrte Dateien.
Wenn die Datei dringend benötigt wird und zu einer fremden Arbeit gehört, nennen Sie der für den Canvas verantwortlichen Person den Dateinamen, den zugehörigen Canvas und Ihre bisherigen Schritte. Mit diesen Angaben kann sie den Zugriff wiederherstellen, die Datei erneut hochladen oder bestätigen, dass sie absichtlich entfernt wurde.
Wenn der Download fehlschlägt
Öffnen Sie zuerst die Vorschau, um die richtige Dateizeile zu bestätigen. Öffnen Sie anschließend den zugehörigen Canvas und prüfen Sie, ob es eine neuere Version gibt. Fehlt die Downloadaktion, prüfen Sie zuerst Ihre Berechtigung und die Verfügbarkeit der Datei.
Wenn die Downloadaktion angezeigt wird, aber nicht abgeschlossen wird, aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut. Falls sie weiterhin fehlschlägt, prüfen Sie, ob Ihr Browser den Download blockiert hat. Bitten Sie danach die verantwortliche Person zu bestätigen, dass das Original für Ihre Rolle noch verfügbar ist.
Wenn die Datei als abgelaufen oder nicht verfügbar markiert ist, hilft wiederholtes Klicken nicht. Prüfen Sie die Hinweise zu Speicherplatz und Aufbewahrung. Bitten Sie anschließend eine verantwortliche Person oder die Workspace-Administration, die Arbeit wiederherzustellen oder den Tarifstatus zu klären.
Verwandte Guides
- Mit Bildern, Dateien und Tabellen arbeiten
- Übersicht über Dateien
- Dateien filtern
- Dateien nach Projekt oder Canvas finden
- Eine Datei von einem Canvas entfernen
- Nicht verfügbare und aufbewahrungsgesperrte Dateien
- Gelöschte Inhalte wiederherstellen