Fragen zu einem Canvas-Element stellen

Beginnen Sie mit dem Element, nicht mit einem allgemeinen Prompt

„Fasse das zusammen“ ist nur dann nützlich, wenn ALLO weiß, was „das“ bedeutet. Die AI auf Objektebene gibt der Frage ein genaues Ziel: die Notiz, das Bild, die Tabelle, die Audiodatei, die Verknüpfung, den generierten Entwurf oder ein anderes Canvas-Element, das Sie gerade betrachten.

In ALLO wird dieser Ablauf über den Objekt-Chat, die Aktionen unter Ask ALLO, die Elementvorschau oder ein AI-Versions-Badge auf AI-erstellten und AI-bearbeiteten Elementen initiiert. Nutzen Sie diese Funktionen, wenn die Antwort direkt an ein einzelnes Element gebunden bleiben soll und nicht an das gesamte Canvas.

Für Fragen, die mehrere Quellen einbeziehen oder neue Ergebnisse erstellen sollen, wählen Sie die entsprechenden Canvas-Objekte aus und nutzen Sie AI Studio. Für ein einzelnes Element bleiben Sie einfach im Objekt-Chat.

Verfügbarkeit und Zugriff

Der AI-Zugriff ist für Gäste und externe Projektpartner eingeschränkt, selbst wenn sie freigegebene Arbeiten öffnen oder kommentieren können. Dies schützt die Kosten und Datengrenzen des Workspace.

Den Einstiegspunkt für die AI auf Objektebene finden

Öffnen Sie das Canvas und navigieren Sie zu dem Element, das ALLO lesen soll.

AI-erstellte und AI-bearbeitete Elemente zeigen ein kleines Versions-Badge wie v1 oder v2 direkt am Element an. Klicken Sie darauf, um den Objekt-Chat für dieses Element zu öffnen.

Manuell erstellte oder hochgeladene Elemente erhalten nicht automatisch ein sichtbares v0-Badge. Öffnen Sie für diese Elemente die Vorschau oder die Aktionen des Elements. Wenn Ask ALLO oder der Objekt-Chat dort verfügbar sind, nutzen Sie diese. Wenn das Element keine AI-Aktionen anbietet, wählen Sie die entsprechenden Quellobjekte aus und nutzen Sie AI Studio.

Der Einstiegspunkt auf Objektebene stellt sicher, dass das Gespräch fest auf das ausgewählte Element bezogen bleibt. Dies unterscheidet sich deutlich davon, einen allgemeinen Prompt in AI Studio zu starten und das Modell raten zu lassen, welche Canvas-Materialien Sie meinen.

Der Objekt-Chat ist von den Kommentaren getrennt. Ein menschlicher Kommentar verbleibt im Kommentarverlauf. Eine Nachricht im Objekt-Chat verbleibt in der AI-Chat-Sitzung für dieses Element.

Wenn das Element noch hochgeladen, konvertiert, generiert oder verarbeitet wird, warten Sie bitte, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Ausstehende Elemente können zwar ausgewählt, verschoben oder gelöscht werden, aber Vorschau, Download, Bearbeitung und AI-Aktionen bleiben blockiert, bis das Element bereit ist.

Passende Fragen zum Element stellen

Formulieren Sie Ihre Wünsche präzise. „Erkläre diese Tabelle für Kunden ohne technischen Hintergrund“ gibt ALLO eine klare Aufgabe. „Gedanken hierzu?“ führt zu ungenauen Antworten, die Sie erst mühsam nachbearbeiten müssen.

Wenn die Antwort mehrere Elemente einbeziehen soll, wählen Sie die entsprechenden Objekte aus und nutzen Sie AI Studio, anstatt den Objekt-Chat für ein einzelnes Element zu öffnen in der Hoffnung, das System errät die übrigen Details.

Wenn das Element einen sichtbaren Verlauf auf einem Freiform-Whiteboard aufweist, prüfen Sie, ob dieser Verlauf über intelligente Pfeile verbunden ist:

• Der Objekt-Chat kann einen intelligenten Pfeil nur dann als vorherigen Kontext nutzen, wenn der Pfeil von einem echten... zu einem anderen echten Objekt gezogen wurde.
• Eine Linie, die nur nahe an einem Element liegt, hilft zwar Lesern, stellt jedoch keinen zuverlässigen AI-Kontext dar.

Fragen, bearbeiten oder generieren

Nutzen Sie den Objekt-Chat zum besseren Verständnis: Erklären, Zusammenfassen, Kritisieren, Vergleichen, Extrahieren und Überprüfen. Dadurch bleibt die Antwort fest mit dem geöffneten Element verbunden.

Nutzen Sie die Bearbeitungsfunktionen des Objekt-Chats nur, wenn das Element direkte Bearbeitung unterstützt. Notizen, Tabellen, Bilder, Audio und AI-generierte Webseiten-Ergebnisse verfügen über direkte Bearbeitungswege. Allgemeine Links, gewöhnliche Einbettungen und nicht unterstützte Dateien erlauben nur Fragen: ALLO kann Fragen zur gelesenen Quelle beantworten, verspricht jedoch nicht, das zugrunde liegende Objekt umzuschreiben.

Nutzen Sie AI Studio, wenn Sie ein neues Canvas-Objekt erstellen oder eine neue Version aus einem größeren Kontext generieren möchten. AI Studio ist die Erstellungsfläche. Der Objekt-Chat ist die Elementoberfläche.

Während eine Bearbeitung läuft, ALLO markiert das Zielelement mit einer Bearbeitungssperre. Belassen Sie das Element unverändert, bis die Bearbeitung abgeschlossen ist, und überprüfen Sie das aktualisierte Objekt, bevor Sie es teilen.

Bei generierten Bildern sind versionsbasierte Bearbeitungen nützlich, wenn die Richtung stimmt, aber ein Detail falsch ist: Komposition, Fokussierung, Wortwahl im Prompt oder eine visuelle Gestaltung, die eine weitere Bearbeitung benötigt.

Fragen zu einem Element stellen

1. Öffnen Sie das Canvas.
2. Öffnen oder wählen Sie das Element aus, das ALLO lesen soll.
3. Öffnen Sie den Objekt-Chat des Elements, die Aktion Ask ALLO, den Vorschaueintrag oder das AI-Versions-Badge.
4. Überprüfen Sie den Vorschaubereich und stellen Sie sicher, dass das richtige Element angezeigt wird.
5. Stellen Sie eine präzise Frage.
6. Überprüfen Sie die Antwort anhand des Elements.
7. Bearbeiten Sie das Element, stellen Sie eine Folgefrage, fügen Sie einen menschlichen Kommentar hinzu oder wechseln Sie zu AI Studio, wenn die Antwort zu neuem Canvas-Inhalt werden soll.

Wenn die Antwort auf Objektebene zu einem neuen Canvas-Objekt werden soll, wechseln Sie zu AI Studio oder kopieren Sie die nützlichen Teile selbst auf das Canvas. Behandeln Sie eine Antwort im AI-Chat nicht allein deshalb als geprüfte Arbeit, weil sie sich neben der Quelle befindet.

Berechtigungen und Guthaben

Der Objekt-Chat umgeht keine Canvas-Berechtigungen. Wenn Sie das Element nicht öffnen können, sollte ALLO es auch nicht als versteckten Kontext für Sie verwenden.

Ein reiner Lese- oder Kommentierungszugriff erlaubt es Ihnen, ein Element oder den vorhandenen Verlauf im Objekt-Chat einzusehen, berechtigt Sie jedoch nicht dazu, neue AI-Prompts zu senden. Bitten Sie den Canvas-Eigentümer um Bearbeitungszugriff, wenn Sie ALLO bitten möchten, das Element zu analysieren oder zu ändern.

Der Objekt-Chat und AI-Aktionen auf Elementebene verbrauchen AI-Guthaben des Workspace. Wenn das Guthaben gesperrt ist, können Workspace-Administratoren die Abrechnung öffnen oder eine Aufladung konfigurieren. Mitglieder, Gäste und externe Projektpartner benötigen einen Administrator, um das Guthaben des Workspace aufzuladen.

Fokussierte Fragen sparen Zeit und Nacharbeit. Wenn das Element bereits fast fertig ist, ist eine manuelle Bearbeitung oft schneller und kostengünstiger als eine weitere AI-Generierungsrunde.

Häufige Fehler

Fragen Sie nicht von der falschen Oberfläche aus nach „diesem“ Element. Öffnen Sie das genaue Element und kontrollieren Sie den Vorschaubereich vor dem Absenden.

Erwarten Sie nicht, dass jedes hochgeladene oder manuell erstellte Element ein AI-Badge zeigt. Das sichtbare Badge ist ausschließlich für AI-erstellte und AI-bearbeitete Elemente vorgesehen.

Bitten Sie den Objekt-Chat nicht, eine Einbettung oder Datei zu bearbeiten, die nur Fragen zulässt. Fragen Sie stattdessen nach einer Zusammenfassung, einer Kritik oder einer Empfehlung für die nächsten Schritte.

Gehen Sie nicht davon aus, dass Dateiinhalte bereits verfügbar sind, während die Datei noch hochgeladen, konvertiert oder generiert wird.

Nutzen Sie die AI auf Objektebene nicht dazu, private Inhalte automatisch für das externe Teilen abzusichern. Sie müssen sensible Inhalte weiterhin selbst überprüfen und unkenntlich machen.

Fehlerbehebung bei unerwartetem Verhalten

Die AI-Aktion fehlt. Prüfen Sie, ob das Element noch verarbeitet wird, ob der Objekttyp den Objekt-Chat unterstützt, ob Sie Schreibzugriff haben und ob der Workspace über ausreichendes AI-Guthaben verfügt. Denken Sie bei manuellen oder hochgeladenen Objekten daran, dass kein v0 AI-Badge angezeigt wird.

Sie können den Objekt-Chat öffnen, aber nichts eingeben. Sie befinden sich im schreibgeschützten Modus oder verfügen nur über Kommentierungsrechte. Bitten Sie um Bearbeitungszugriff, um Prompts zu senden oder Bearbeitungen durchzuführen.

Die Antwort bezieht sich auf das falsche Element. Schließen Sie den Objekt-Chat, öffnen Sie ihn vom richtigen Element aus erneut und kontrollieren Sie den Vorschaubereich, bevor Sie die Frage erneut stellen.

ALLO antwortet, führt jedoch keine Bearbeitung durch. Das Ziel unterstützt nur Fragen. Nutzen Sie die Antwort als Orientierungshilfe, bearbeiten Sie das Element manuell oder erstellen Sie ein neues Ergebnis in AI Studio.

Das Element wird noch verarbeitet. Warten Sie, bis der Upload oder die Generierung abgeschlossen ist, bevor Sie Fragen stellen. Ein unvollständiger Platzhalter stellt keine verwertbare Quelle dar.

Das Guthaben ist blockiert. Bitten Sie einen Workspace-Administrator, die Abrechnung von AI-Guthaben zu überprüfen. Wenn Sie Administrator sind, nutzen Sie den Abrechnungspfad, der in der Guthabenaufforderung angezeigt wird.

Das Ergebnis betrifft Kunden, rechtliche Fragen, Abrechnungsvorgänge oder Entscheidungsdokumente. Überprüfen Sie alle Angaben anhand der Quelle, bevor Sie das Ergebnis verwenden.