Fragen zu einem Canvas-Element stellen

Beim Element beginnen, um das es geht

„Fasse das zusammen“ hilft nur, wenn ALLO weiß, was mit „das“ gemeint ist. AI auf Elementebene gibt Ihrer Frage ein klares Ziel: die Notiz, das Bild, die Tabelle, den Audioclip, die Datei, den Link, den generierten Entwurf oder ein anderes Canvas-Element, das Sie gerade prüfen.

In ALLO erreichen Sie diesen Ablauf über den Objekt-Chat, die Aktion ALLO fragen, die Elementvorschau oder das AI-Versions-Badge an Elementen, die von AI erstellt oder bearbeitet wurden. Nutzen Sie ihn, wenn die Antwort an ein einzelnes Element gebunden bleiben soll und nicht an das ganze Canvas.

Für Fragen, die mehrere Quellen brauchen, wählen Sie die passenden Canvas-Objekte aus und nutzen AI Studio. Geht es um ein einzelnes Element, bleiben Sie in dessen Unterhaltung. Im Fenster der Live-App können Sie über eine Zielauswahl ein separates Objekt beginnen, sofern diese Auswahl angezeigt wird.

Bevor Sie beginnen

Das AI-Menü am Objekt finden

Öffnen Sie das Canvas und gehen Sie zu dem Element, das ALLO lesen soll.

Elemente, die von AI erstellt oder bearbeitet wurden, zeigen ein kleines Versions-Badge wie v1 oder v2 am Element. Klicken Sie darauf, um den Objekt-Chat für dieses Element zu öffnen.

Manuell erstellte oder hochgeladene Elemente bekommen kein sichtbares v0-Badge, nur weil sie existieren. Öffnen Sie bei diesen Elementen die Vorschau oder die Element-Aktionen. Finden Sie dort ALLO fragen oder den Objekt-Chat, nutzen Sie ihn. Bietet das Element keine AI-Aktion an, wählen Sie die passenden Quellobjekte aus und nutzen AI Studio.

Der Einstieg am Objekt hält die Unterhaltung an dem Element fest, das Sie ausgewählt haben. Das ist etwas anderes, als in AI Studio einen allgemeinen Prompt zu starten und das Modell raten zu lassen, welches Canvas-Material Sie meinen.

Der Objekt-Chat ist von den Kommentaren getrennt. Ein Kommentar von einer Person bleibt im Kommentar-Thread. Eine Nachricht im Objekt-Chat bleibt in der AI-Chat-Sitzung zu diesem Element. Diese AI-Unterhaltung sehen andere Personen auf dem Canvas nicht. Alles, was ALLO auf dem Canvas erstellt oder bearbeitet, folgt den üblichen Sichtbarkeitsregeln und Berechtigungen des Canvas.

Soll eine Antwort von ALLO an einem bestimmten Objekt oder einer Seite in einem gemeinsamen Kommentar-Thread erscheinen, nutzen Sie KI-Kommentare. Bleiben Sie im Objekt-Chat, wenn die Frage Teil der privaten AI-Unterhaltung zu diesem Element bleiben soll.

Wird das Element noch hochgeladen, konvertiert, generiert oder verarbeitet, warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Ausstehende Elemente lassen sich weiterhin auswählen, damit Sie sie verschieben oder löschen können. Vorschau, Download, Bearbeitung und AI-Aktionen bleiben aber gesperrt, bis das Element bereit ist.

Fragen, die zum Objekt passen

Sagen Sie genau, was am Ende herauskommen soll. „Erkläre diese Tabelle für einen Kunden ohne technischen Hintergrund“ gibt ALLO eine Aufgabe. „Was meinst du?“ liefert eine vage Antwort, die Sie anschließend selbst zurechtbiegen müssen.

Soll die Antwort mehrere Elemente einbeziehen, wählen Sie die passenden Objekte aus und nutzen AI Studio. Den Objekt-Chat an einem einzelnen Element zu öffnen und zu hoffen, dass er den Rest errät, führt selten zum Ziel.

Hat das Element auf einem Freiform-Whiteboard eine sichtbare Vorgeschichte, prüfen Sie, ob diese über intelligente Pfeile verbunden ist:

• Der Objekt-Chat kann einen intelligenten Pfeil nur dann als vorherigen Kontext nutzen, wenn der Pfeil von einem echten Objekt an ein anderes echtes Objekt angeheftet ist.
• Eine Linie, die nur in der Nähe eines Elements liegt, hilft Lesenden, ist aber kein verlässlicher AI-Kontext.

Fragen, Bearbeiten und Generieren sind verschiedene Dinge

Nutzen Sie den Objekt-Chat, um etwas zu verstehen: erklären, zusammenfassen, kritisieren, vergleichen, herausarbeiten und prüfen. So bleibt die Antwort an dem Element, das Sie geöffnet haben.

Bearbeitungen über den Objekt-Chat sind nur sinnvoll, wenn das Element direkte Bearbeitung unterstützt. Text- und Haftnotiz-Elemente, Tabellen, Bilder, Audio und von AI generierte Webseiten lassen sich bearbeiten. Allgemeine Links, gewöhnliche eingebettete Inhalte und nicht unterstützte Dateien erlauben nur Fragen: ALLO kann zu der Quelle antworten, die es lesen kann, verspricht aber nicht, das zugrunde liegende Objekt umzuschreiben.

Nutzen Sie AI Studio, um neue Canvas-Inhalte aus einem breiteren Kontext zu beginnen. Die Unterhaltung eines Elements hat dieses Element als Ziel. Über eine Zielauswahl im Fenster der Live-App können Sie aus Ihrer Anfrage außerdem ein separates Objekt beginnen.

Während eine Bearbeitung läuft, markiert ALLO das Zielelement mit einer Bearbeitungssperre. Lassen Sie das Element in Ruhe, bis die Bearbeitung fertig ist, und prüfen Sie das aktualisierte Objekt, bevor Sie es teilen.

Bei generierten Bildern lohnen sich Bearbeitungen als neue Version, wenn die Richtung stimmt, aber ein Detail nicht passt: die Komposition, die Gewichtung, die Formulierung im Prompt oder eine visuelle Gestaltung, die noch einen Durchgang braucht.

Entscheiden, wohin eine neue Anfrage gehört

Auf einem Freiform-Whiteboard mit aktivierten Live-Apps kann die Unterhaltung zu einer Notiz oder Tabelle eine Auswahl anbieten: ein separates Objekt beginnen oder den Inhalt des aktuellen Elements ersetzen. Auf Seiten-, Folien- und 1x-Canvases gibt es diese Auswahl nicht.

Wenn die Zielauswahl erscheint, wählen Sie das gewünschte Ergebnis:

• Beginnen Sie ein separates Objekt, wenn das ursprüngliche Element erhalten bleiben soll. Dann öffnet sich dasselbe Fenster der Live-App für ein neues Objekt, mit Ihrer Anfrage im genauen Wortlaut als bearbeitbarem Entwurf. Prüfen Sie ihn und senden Sie ihn ab, sobald er passt. Die Wahl des Ziels startet noch keine Generierung. Übernommen wird nur der Text der Anfrage, fügen Sie benötigte Anhänge also erneut hinzu.
• Ersetzen Sie den aktuellen Inhalt, um die gespeicherte Anfrage auf die Notiz oder Tabelle anzuwenden, die Sie bereits geöffnet haben. Das aktuelle Element wird dabei direkt aktualisiert. Ist die Auswahl nicht mehr aktuell, senden Sie die Anfrage erneut.

Fragen zu einem Objekt nach dem anderen stellen

1. Öffnen Sie das Canvas.
2. Öffnen oder markieren Sie das Element, das ALLO lesen soll.
3. Öffnen Sie den Objekt-Chat des Elements, die Aktion ALLO fragen, den Einstieg über die Vorschau oder das AI-Versions-Badge.
4. Prüfen Sie im Vorschaubereich, ob das richtige Element angezeigt wird.
5. Stellen Sie eine konkrete Frage.
6. Gleichen Sie die Antwort mit dem Element ab.
7. Bearbeiten Sie das Element, stellen Sie eine Folgefrage, fügen Sie einen eigenen Kommentar hinzu oder nutzen Sie die Zielauswahl, falls sie für neue Canvas-Inhalte angezeigt wird.

Erscheint keine Zielauswahl, nutzen Sie AI Studio oder übertragen die brauchbaren Teile selbst auf das Canvas, um neue Inhalte zu erstellen. Eine Antwort im AI-Chat ist nicht schon deshalb geprüfte Arbeit, weil sie neben der Quelle steht.

Berechtigungen und Guthaben prüfen

Der Objekt-Chat umgeht keine Canvas-Berechtigungen. Wenn Sie das Element nicht öffnen können, sollte ALLO es auch nicht als verdeckten Kontext für Sie verwenden.

Mit reinem Lese- oder Kommentarzugriff können Sie ein Element und Ihren bisherigen Objekt-Chat-Verlauf dazu ansehen, aber keine neuen AI-Prompts senden. Bitten Sie den Eigentümer des Canvas um Bearbeitungszugriff, wenn ALLO das Element analysieren oder ändern soll.

Der Objekt-Chat und AI-Aktionen an Elementen verbrauchen AI-Guthaben des Workspace. Sind AI-Aktionen nicht verfügbar, bitten Sie einen Workspace-Admin zu bestätigen, dass der Workspace-Vertrag AI-Funktionen umfasst und Guthaben verfügbar ist. Ist das Guthaben gesperrt, können Workspace-Admins die Abrechnung öffnen oder die Wiederherstellung des Guthabens einrichten. Mitglieder, Gäste und externe Mitwirkende brauchen einen Admin, um den Guthabenstand des Workspace zu klären.

Gezielte Fragen sparen Zeit und Aufräumarbeit. Ist das Element schon fast fertig, ist eine manuelle Änderung oft schneller und günstiger als eine weitere AI-Runde.

Was oft übersehen wird

Öffnen Sie genau das richtige Element und prüfen Sie den Vorschaubereich vor dem Absenden. Eine Frage, die vom falschen Element aus gestellt wird, bekommt eine Antwort zum falschen Inhalt.

Das sichtbare AI-Badge ist Elementen vorbehalten, die von AI erstellt oder bearbeitet wurden. Ein hochgeladenes oder manuell erstelltes Element ohne Badge ist also normal.

Bitten Sie den Objekt-Chat nicht, einen eingebetteten Inhalt oder eine Datei zu bearbeiten, die nur Fragen erlaubt. Fragen Sie stattdessen nach einer Zusammenfassung, einer Kritik oder einer Empfehlung für den nächsten Schritt.

Gehen Sie nicht davon aus, dass der Inhalt einer Datei verfügbar ist, solange sie noch hochgeladen, konvertiert oder generiert wird.

Sensible Inhalte zu prüfen und unkenntlich zu machen, bleibt Ihre Aufgabe. AI auf Elementebene macht private Inhalte nicht automatisch sicher für das Teilen mit Externen.

Wenn die Objekt-AI nicht wie erwartet funktioniert

Die AI-Aktion fehlt. Prüfen Sie, ob das Element noch verarbeitet wird, ob der Objekttyp den Objekt-Chat unterstützt, ob Sie Bearbeitungszugriff haben und ob der Workspace über AI-Guthaben verfügt. Bei manuell erstellten oder hochgeladenen Objekten ist ein fehlendes v0-Badge normal.

Sie können den Objekt-Chat öffnen, aber nichts eingeben. Sie haben nur Lese- oder Kommentarzugriff. Bitten Sie um Bearbeitungszugriff, um Prompts zu senden oder Bearbeitungen auszuführen.

Die Antwort bezieht sich auf das falsche Element. Schließen Sie den Objekt-Chat, öffnen Sie ihn am richtigen Element erneut und prüfen Sie den Vorschaubereich, bevor Sie noch einmal fragen.

ALLO antwortet, bearbeitet aber nicht. Das Ziel erlaubt nur Fragen. Nutzen Sie die Antwort als Orientierung, bearbeiten Sie selbst oder erstellen Sie in AI Studio ein neues Ergebnis.

Das Element wird noch verarbeitet. Warten Sie, bis Upload oder Generierung abgeschlossen sind, bevor Sie fragen. Ein Platzhalter in Bearbeitung ist noch nicht die endgültige Quelle.

Das Guthaben ist gesperrt. Bitten Sie einen Workspace-Admin, die Abrechnung des AI-Guthabens zu prüfen. Wenn Sie selbst Admin sind, folgen Sie dem Weg zur Abrechnung, den der Guthaben-Hinweis anzeigt.

Das Ergebnis betrifft einen Kunden, eine rechtliche Aussage, eine Abrechnungsfrage oder ein Entscheidungsprotokoll. Gleichen Sie es mit der Quelle ab, bevor Sie es verwenden.