Porre domande su un elemento della canvas

Partire dall'elemento su cui volete fare domande

"Riassumi questo" è utile solo se ALLO sa che cosa intendete con "questo". L'IA a livello di elemento dà un bersaglio alla domanda: la nota, l'immagine, la tabella, la clip audio, il file, il link, la bozza generata o un altro elemento della canvas che state già esaminando.

In ALLO questo flusso passa dalla chat dell'oggetto, dalle azioni Chiedi ad ALLO, dall'anteprima dell'elemento o dal badge di versione IA sugli elementi creati o modificati dall'IA. Usatelo quando la risposta deve restare legata a un solo elemento, non all'intera canvas.

Per le domande che richiedono più fonti, selezionate gli oggetti pertinenti della canvas e usate AI Studio. Per un singolo elemento, restate nella sua conversazione. Nella finestra dell'app live, una scelta di destinazione vi permette di avviare un oggetto separato quando viene mostrata.

Prima di iniziare

Trovare il menu IA dell'oggetto

Aprite la canvas e andate all'elemento che volete far leggere ad ALLO.

Gli elementi creati o modificati dall'IA mostrano accanto un piccolo badge di versione, come v1 o v2. Fate clic sul badge per aprire la chat dell'oggetto per quell'elemento.

Gli elementi creati a mano o caricati non ricevono un badge v0 visibile solo perché esistono. Per questi elementi, aprite l'anteprima o le azioni dell'elemento. Se compare Chiedi ad ALLO o la chat dell'oggetto, usatela. Se l'elemento non ha un'azione IA, selezionate gli oggetti di origine pertinenti e usate AI Studio.

Il punto di accesso a livello di oggetto mantiene la conversazione ancorata all'elemento selezionato. È diverso dall'avviare un prompt generico in AI Studio e chiedere al modello di indovinare a quale materiale della canvas vi riferite.

La chat dell'oggetto è separata dai commenti. Un commento resta nella discussione dei commenti; un messaggio nella chat dell'oggetto resta nella sessione di chat IA di quell'elemento. Questa conversazione con l'IA non è visibile alle altre persone sulla canvas. Tutto ciò che ALLO crea o modifica sulla canvas segue invece la normale visibilità e i permessi della canvas.

Se volete una risposta di ALLO collegata a un oggetto o a una pagina specifici in una discussione di commenti condivisa, usate l'AI nei commenti. Lasciate la domanda nella chat dell'oggetto quando deve restare nella conversazione IA privata di quell'elemento.

Se l'elemento è ancora in caricamento, conversione, generazione o elaborazione, attendete che finisca. Gli elementi in sospeso restano selezionabili per poterli spostare o eliminare, ma anteprima, download, modifica e azioni IA restano bloccati finché l'elemento non è pronto.

Fare domande adatte all'oggetto

Siate specifici sul risultato. "Spiega questa tabella a un cliente non tecnico" dà ad ALLO un compito preciso. "Che ne pensi?" produce una risposta vaga che dovrete comunque rielaborare.

Se la risposta deve basarsi su più elementi, selezionate gli oggetti pertinenti e usate AI Studio, invece di aprire la chat dell'oggetto su un solo elemento sperando che indovini il resto.

Se su una lavagna a mano libera l'elemento ha una cronologia delle fonti visibile, verificate che sia collegata con frecce intelligenti:

• La chat dell'oggetto può usare una freccia intelligente come contesto precedente solo quando la freccia collega un oggetto reale a un altro oggetto reale.
• Una linea che sembra solo vicina a un elemento è utile per chi legge, ma non è un contesto affidabile per l'IA.

Chiedere, modificare e generare sono cose diverse

Usate la chat dell'oggetto per capire: spiegare, riassumere, valutare, confrontare, estrarre e rivedere. Così la risposta resta legata all'elemento che avete aperto.

Usate le modifiche tramite la chat dell'oggetto solo quando l'elemento supporta la modifica diretta. Testi e promemoria, fogli di calcolo, immagini, audio e pagine web generate dall'IA hanno percorsi di modifica. Link generici, normali contenuti incorporati e file non supportati consentono solo domande: ALLO può rispondere sulla fonte che riesce a leggere, ma non deve promettere di riscrivere l'oggetto sottostante.

Usate AI Studio per creare nuovi contenuti sulla canvas a partire da un contesto più ampio. La conversazione di un elemento ha quell'elemento come bersaglio; una scelta di destinazione nella finestra dell'app live vi permette anche di avviare un oggetto separato dalla vostra richiesta.

Mentre una modifica è in corso, ALLO applica all'elemento un blocco di modifica. Non toccate l'elemento finché la modifica non termina, poi esaminate l'oggetto aggiornato prima di condividerlo.

Per le immagini generate, le modifiche per versioni sono utili quando la direzione è quasi giusta ma un dettaglio no: composizione, enfasi, formulazione del prompt o un trattamento visivo che richiede un altro passaggio.

Scegliere dove deve andare una nuova richiesta

Su una lavagna a mano libera con le app live abilitate, la conversazione di una nota o di una tabella può mostrare una scelta tra avviare un oggetto separato e sostituire il contenuto dell'elemento corrente. Questa scelta non è disponibile sulle canvas a pagine, a slide o 1x.

Se la scelta di destinazione compare, scegliete il risultato che volete:

• Avviate un oggetto separato per conservare l'elemento originale. Si apre la stessa finestra dell'app live per un nuovo oggetto, con la vostra richiesta esatta come bozza modificabile. Esaminatela e inviatela quando siete pronti: scegliere la destinazione non avvia la generazione. Viene riportato solo il testo della richiesta, quindi allegate di nuovo gli eventuali file necessari.
• Sostituite il contenuto corrente per applicare la richiesta salvata alla nota o alla tabella già aperta. L'elemento corrente viene aggiornato sul posto. Se la scelta non è più attuale, inviate di nuovo la richiesta.

Fare domande su un oggetto alla volta

1. Aprite la canvas.
2. Aprite o selezionate l'elemento che volete far leggere ad ALLO.
3. Aprite la chat dell'oggetto, l'azione Chiedi ad ALLO, l'accesso dall'anteprima o il badge di versione IA dell'elemento.
4. Controllate il riquadro di anteprima e verificate che mostri l'elemento giusto.
5. Fate una domanda specifica.
6. Confrontate la risposta con l'elemento.
7. Modificate l'elemento, fate una domanda successiva, aggiungete un commento o usate la scelta di destinazione, se viene mostrata, per nuovi contenuti sulla canvas.

Se non compare alcuna scelta di destinazione, usate AI Studio oppure copiate voi stessi le parti utili sulla canvas per creare nuovi contenuti. Non considerate una risposta della chat IA come lavoro revisionato solo perché si trova accanto alla fonte.

Verificare permessi e crediti

La chat dell'oggetto non aggira i permessi della canvas. Se non potete aprire l'elemento, ALLO non deve usarlo come contesto nascosto per voi.

L'accesso in sola lettura o solo commento vi permette di esaminare un elemento o la vostra cronologia della chat dell'oggetto, ma non di inviare nuovi prompt all'IA. Chiedete l'accesso in modifica al proprietario della canvas se dovete chiedere ad ALLO di analizzare o modificare l'elemento.

La chat dell'oggetto e le azioni IA sugli elementi usano i crediti IA dell'area di lavoro. Se le azioni IA non sono disponibili, chiedete a un amministratore di verificare che il contratto includa le funzionalità IA e che i crediti siano disponibili. Se i crediti sono bloccati, gli amministratori possono aprire la fatturazione dei crediti o configurare il ripristino dei crediti. Membri, ospiti e collaboratori esterni hanno bisogno di un amministratore per sistemare lo stato dei crediti dell'area di lavoro.

Domande mirate vi fanno risparmiare tempo e correzioni successive. Se l'elemento è già quasi giusto, una modifica manuale è spesso più rapida ed economica di un altro turno con l'IA.

Cosa si trascura spesso

Aprite l'elemento esatto e controllate il riquadro di anteprima prima dell'invio: una domanda fatta dall'elemento sbagliato riceve una risposta sulla cosa sbagliata.

Il badge IA visibile è riservato agli elementi creati o modificati dall'IA, quindi è normale che un elemento caricato o creato a mano non lo abbia.

Non chiedete alla chat dell'oggetto di modificare un contenuto incorporato o un file che consente solo domande. Chiedete invece un riassunto, una valutazione o una raccomandazione sul passo successivo.

Non date per scontato che il contenuto di un file sia disponibile mentre è ancora in caricamento, conversione o generazione.

Rivedere e oscurare i contenuti sensibili resta compito vostro: l'IA a livello di elemento non rende sicuro il materiale privato per la condivisione esterna.

Quando l'IA dell'oggetto non funziona come previsto

L'azione IA manca. Controllate se l'elemento è ancora in elaborazione, se il tipo di oggetto supporta la chat dell'oggetto, se avete l'accesso in scrittura e se l'area di lavoro ha crediti IA. Per gli oggetti creati a mano o caricati, l'assenza del badge IA v0 è normale.

Potete aprire la chat dell'oggetto ma non scrivere. Avete un accesso in sola lettura o solo commento. Chiedete l'accesso in modifica per inviare prompt o eseguire modifiche.

La risposta si riferisce all'elemento sbagliato. Chiudete la chat dell'oggetto, riapritela dall'elemento corretto e controllate il riquadro di anteprima prima di chiedere di nuovo.

ALLO risponde ma non modifica. L'elemento consente solo domande. Usate la risposta come guida, modificate a mano o create un nuovo risultato in AI Studio.

L'elemento è ancora in elaborazione. Attendete la fine del caricamento o della generazione prima di chiedere. Un segnaposto in sospeso non è la fonte definitiva.

I crediti sono bloccati. Chiedete a un amministratore di controllare la fatturazione dei crediti IA. Se siete amministratori, usate il percorso di fatturazione indicato nel messaggio sui crediti.

Il risultato riguarda un cliente, una dichiarazione legale, un problema di fatturazione o un registro di decisioni. Verificatelo rispetto alla fonte prima di usarlo.