Esaminare i risultati dell'IA e condividere pagine web

I risultati dell'IA devono essere esaminati prima di essere condivisi

AI Studio è progettato per inserire il lavoro generato direttamente sulla canvas: una bozza di nota, una tabella, un'immagine, un file audio o un'anteprima in stile pagina web. Questo è utile perché il risultato si posiziona accanto al lavoro che lo ha originato. Tuttavia, significa anche che una bozza non completata o non verificata può diventare parte del lavoro condiviso più rapidamente di quanto previsto.

Visualizzate l'anteprima del risultato prima di presentarlo, condividerlo, esportarlo, assegnare compiti da esso o chiedere a un collega di intervenire. Verificate la fonte, i dati, il formato, le autorizzazioni e il pubblico destinatario. L'IA può apparire accurata anche quando contiene errori.

Solo i risultati dell'IA in stile pagina web dispongono di un proprio flusso di condivisione. Documenti, tabelle, immagini, file audio e oggetti di origine rimangono sulla canvas come oggetti della canvas stessa. Per mostrarli ad altri utenti, condividete la canvas con le autorizzazioni appropriate, esportate o scaricate l'oggetto se supportato, oppure copiate il contenuto verificato nella destinazione desiderata.

Per la generazione, consultate Utilizzare AI Studio. Per la risoluzione dei problemi, consultate Quando un risultato dell'IA non è corretto.

Disponibilità e autorizzazioni

Come appare il risultato generato

Quando ALLO accetta una richiesta di AI Studio, crea un segnaposto sulla canvas, applica gli aggiornamenti di avanzamento e scrive il risultato finale. L'oggetto della canvas rappresenta la fonte di verità. I risultati correnti di AI Studio non richiedono un passaggio manuale di trascinamento o inserimento da una scheda di chat.

Per i risultati in stile pagina web, l'anteprima fa parte della superficie di revisione. Controllate la scheda visibile, il titolo e lo stato iniziale prima di utilizzarlo in una consegna o di condividerlo come risultato autonomo.

Esaminare ogni tipo di risultato

Diversi tipi di risultati possono presentare imperfezioni in modi differenti. La fase di verifica deve essere adatta all'elemento specifico creato dall'IA.

Gestire i segnaposto in attesa con attenzione

Un segnaposto in attesa non indica un errore. È il segno visibile che la generazione è ancora in corso. Prompt con file pesanti, generazione di immagini, audio e risultati in stile pagina web richiedono più tempo rispetto alle brevi bozze di testo.

Non inviate nuovamente la stessa richiesta onerosa solo perché il segnaposto è ancora in fase di elaborazione. Aggiornate prima la canvas. Successivamente, verificate se il segnaposto esiste ancora, se il caricamento di un file allegato non è andato a buon fine o se l'area di lavoro ha riscontrato un blocco dei crediti IA.

Eliminate un segnaposto in attesa solo se desiderate annullare o abbandonare quel risultato. L'eliminazione del segnaposto in fase di elaborazione, o della canvas che lo contiene, annulla la generazione. Dopo l'eliminazione, il risultato non potrà più essere recuperato dalla canvas.

Checklist per la revisione

Riutilizzare i risultati sulla canvas

Se il risultato è utile, conservatelo vicino al materiale di origine o lasciatelo nel punto in cui AI Studio lo ha creato. Aggiungete commenti per la revisione da parte del team, menzionate il proprietario o utilizzate la Chat del team per discuterne in tempo reale.

Utilizzate l'oggetto completato come contenuto della canvas solo dopo averlo esaminato. Modificatelo manualmente se il risultato si avvicina a quanto desiderato. Utilizzate il badge IA o l'azione IA a livello di elemento quando desiderate porre domande sull'oggetto generato stesso. Utilizzate nuovamente AI Studio quando avete bisogno di un nuovo oggetto, di un formato diverso o di una generazione più accurata partendo da un contesto di origine migliore.

Se il risultato non è utile, eliminatelo o spostatelo fuori dall'area di revisione principale. Non lasciate bozze dell'IA fuorvianti accanto al lavoro finale senza un'etichetta o senza averle rimosse.

Condividere in sicurezza i risultati in stile pagina web

Il risultato dell'IA eredita il pubblico del luogo in cui viene inserito. Se il risultato generato si trova su una canvas condivisa, gli utenti che possono aprire tale canvas potranno visualizzare il risultato e il contesto circostante.

Per la condivisione diretta dei risultati dell'IA, utilizzate il flusso dei risultati in stile pagina web. Questo tipo di risultato di AI Studio è progettato per aprirsi come pagina di anteprima e per essere condiviso come tale. Le immagini, i documenti, le tabelle, i file audio generati e le risposte di Object Chat non dispongono dello stesso flusso di condivisione diretta.

Prima di condividere, aprite voi stessi la pagina generata e assicuratevi che corrisponda alla versione che desiderate inviare. Se la canvas contiene ancora tentativi precedenti, rinominateli o spostateli per evitare che i revisori aprano l'elemento errato.

Prima di condividere all'esterno, verificate la presenza di nomi interni, presupposti non esplicitati, file privati, dati dei clienti, affermazioni sui prezzi, clausole legali e dichiarazioni non supportate. L'IA può apparire sicura di sé anche quando commette errori.

Consultate Condividere il lavoro con i colleghi per le opzioni di accesso e Lavorare con commenti e menzioni per i flussi di revisione.

Esempi

Se l'IA crea un riassunto per i clienti partendo da note interne, verificate l'anteprima per escludere termini a uso puramente interno, promesse non supportate e contesti mancanti. Riscrivete il testo prima di condividerlo con il cliente.

Se l'IA crea una tabella a partire da più file, verificate le colonne, le unità, il conteggio delle righe e se il caricamento di qualche file non è andato a buon fine. Una tabella dall'aspetto ordinato può comunque basarsi su materiale di origine incompleto.

Se l'IA crea un'immagine, ispezionate il testo e i piccoli dettagli. Le immagini generate dall'IA possono contenere testo distorto o artefatti visivi.

Se l'IA crea un risultato in stile pagina web, verificate l'anteprima del layout e dei link prima di inviarlo alle parti interessate.

Errori comuni

Non considerate l'anteprima come un'approvazione. L'anteprima serve per esaminare il lavoro; l'approvazione spetta comunque alla persona responsabile.

Non condividete la canvas in modo diffuso solo perché il risultato dell'IA sembra utile. Verificate prima il materiale di origine e il pubblico destinatario.

Non cercate un'azione di condivisione diretta su documenti, immagini, tabelle, audio generati o risposte di Object Chat. Se il risultato non è in stile pagina web, condividete la canvas o utilizzate il normale percorso di esportazione, download, copia o revisione dell'oggetto.

Non rigenerate all'infinito se il risultato si avvicina a quello desiderato. Modificate manualmente, ponete domande sull'oggetto generato o chiarite il prompt.

Non ignorate contesti in attesa o non andati a buon fine. Un caricamento fallito non costituisce un contesto di origine valido per la richiesta.

Non confondete il badge IA con un commento. I badge IA aprono il contesto dell'IA a livello di oggetto. La revisione da parte delle persone deve comunque avvenire nei commenti, nella Chat del team o in una riunione.

Quando l'anteprima o la condivisione non funzionano

L'anteprima è mancante. Il risultato è ancora in attesa, non è andato a buon fine, è stato eliminato o non è un risultato visualizzabile in anteprima. Aggiornate la canvas prima di inviare nuovamente la stessa richiesta.

Il badge IA è mancante. I caricamenti in corso e la generazione in attesa non mostrano il badge IA. Anche gli oggetti manuali o caricati che non hanno una cronologia di creazione o modifica da parte dell'IA non lo mostrano.

Una pagina web generata si apre in anteprima ma la scheda sulla canvas appare generica. Aggiornate la canvas. Se la scheda mostra ancora un titolo, una descrizione o una miniatura errati dopo che l'anteprima funziona, contattate il supporto fornendo il link della canvas, l'orario approssimativo e il tipo di risultato.

Un collega non riesce ad aprire il risultato. Verificate le autorizzazioni della canvas o dell'elemento in Condividere il lavoro con i colleghi. L'avvio di una chat IA su un oggetto non crea un thread di commenti tra utenti né modifica chi può aprire l'oggetto.

Il risultato completato è errato. Consultate Quando un risultato dell'IA non è corretto. Modificate il prompt, allegate un contesto di origine migliore, ponete domande sull'oggetto generato, apportate modifiche manuali o generate una nuova versione.