AIの出力を確認してWebページを共有する

共有する前にAIの出力を確認する

AI Studioは、生成された成果物（下書きのメモ、表、画像、音声データ、Webページ形式のプレビューなど）をキャンバス上の作業スペースに直接配置するように設計されています。これにより、生成された結果がその作成背景となった作業のすぐ隣に配置されるため非常に効率的です。しかし同時に、未完成または未確認の下書きが、意図しないタイミングで他のメンバーに共有されてしまう可能性もあります。

プレゼンテーション、共有、エクスポート、タスクの割り当て、あるいはチームメイトに作業を依頼する前に、必ず結果をプレビューして確認してください。参照元、事実関係、フォーマット、権限、および公開対象を確認します。AIの出力は、内容が誤っていても、一見すると完成しているように見えることがあります。

Webページ形式のAI出力のみ、専用の共有ページフローが用意されています。ドキュメント、表、画像、音声、および参照元のオブジェクトは、キャンバスオブジェクトとしてキャンバス上に留まります。これらを他のユーザーに見せるには、適切な権限でキャンバスを共有するか、対応している場合はそのオブジェクトをエクスポートまたはダウンロードするか、あるいは確認済みの内容を必要な場所にコピーして使用してください。

生成手順については、AI Studioを使うを参照してください。生成された内容に問題がある場合は、AIの結果が期待と違うときを参照してください。

利用条件と権限

生成された出力の見え方

ALLOがAI Studioのリクエストを受け付けると、キャンバス上にプレースホルダーを作成し、進行状況を更新しながら最終的な結果を書き込みます。キャンバス上のオブジェクトが唯一の「正」の情報源（信頼できる情報源）となります。現在のAI Studio出力では、チャットカードから手作業でドラッグしたり挿入したりする手順は不要です。

Webページ形式の出力では、プレビューも確認作業の一部です。他のメンバーへの引き継ぎや、単体の結果として共有する前に、表示されているカード、タイトル、および開いたときの状態を必ず確認してください。

出力タイプごとに確認する

出力の種類によって、発生する不具合は異なります。確認手順は、AIが作成したコンテンツの形式に合わせて行う必要があります。

処理中のプレースホルダーを慎重に扱う

処理中のプレースホルダーは、エラーやバグを示すものではありません。生成プロセスが現在も実行中であることを示す視覚的なサインです。容量の大きいファイルを読み込むプロンプト、画像生成、音声データ、Webページ形式の出力などは、短いテキストの下書きよりも処理に時間がかかります。

プレースホルダーが処理中という理由だけで、同じコストのかかるリクエストを繰り返し送信しないでください。まずキャンバスを更新（再読込）してください。その後、プレースホルダーがまだ存在しているか、添付ファイルの処理が失敗していないか、またはワークスペースがAIクレジット制限によってブロックされていないかを確認します。

処理中のプレースホルダーを削除するのは、該当する出力をキャンセルする、または不要と判断した場合のみにしてください。処理中のプレースホルダーを削除するか、それを含むキャンバスを削除すると、生成処理自体がキャンセルされます。一度削除すると、その結果をキャンバスから復元することはできません。

確認チェックリスト

キャンバス上で出力を再利用する

生成された出力が有用な場合は、参照元データの近くに配置するか、AI Studioが作成した場所にそのまま残します。確認のためにコメントを追加したり、担当者をメンションしたり、チームチャットを使用してリアルタイムでディスカッションを行ったりします。

完成したオブジェクトをキャンバス上のコンテンツとして使用するのは、必ず確認を終えてからにしてください。結果が求めるイメージに近い場合は、手動で直接編集します。生成されたオブジェクト自体について質問したい場合は、AIバッジまたはアイテムレベルのAIアクションを使用します。新しいオブジェクト、異なるフォーマット、またはより適切なコンテキストに基づく精度の高い生成が必要な場合は、再度AI Studioを使用します。

出力された結果が不要な場合は、削除するか、メインの作業エリアから移動させてください。ラベル付けや整理を行わずに、最終決定された成果物のそばに誤解を招くようなAIの下書きを放置しないようにしてください。

Webページ形式の出力を安全に共有する

AIの出力は、それを配置した場所の共有設定をそのまま継承します。生成された出力が共有キャンバス上にある場合、そのキャンバスを開く権限を持つユーザーは、誰でもその出力と周囲の文脈を閲覧することができます。

AIの出力を個別に直接共有したい場合は、Webページ形式の出力フローを使用します。これは、プレビュー可能なWebページとして開いてから、ページ単位で共有できるように設計されたAI Studioの出力タイプです。生成された画像、ドキュメント、表、音声、およびオブジェクトチャットの回答には、このような直接共有フローは用意されていません。

共有する前に、ご自身で生成されたページを開き、送信したいバージョンが正しいか確認してください。キャンバス上に古い生成履歴や下書きが残っている場合は、確認メンバーが誤って古い成果物を開いてしまわないように、名前を変更するか別の場所に移動させておきます。

外部に共有する前に、社内限定の名称、暗黙の前提条件、非公開ファイル、顧客データ、価格に関する記述、法的な文言、および裏付けのない主張がないか確認してください。AIは内容が間違っている場合でも、もっともらしい表現を使用することがあります。

アクセス権の選択についてはチームメイトと作業を共有するを、確認や修正のやり取りについてはコメントとメンションで作業するを参照してください。

具体的な活用例

• 社内メモから顧客向け要約を作成する場合：外部共有前に、社内限定の表現、根拠のない約束、またはコンテキストの抜けがないかをプレビューで確認します。必要に応じて、クライアントに送信する前に手動で書き直してください。
• 複数のファイルから表（テーブル）を作成する場合：表示されている列、単位、行数、およびアップロードに失敗したファイルがないかを検証します。一見するときれいに整っている表でも、一部のファイル読み込みに失敗し不完全なソースデータに基づいている場合があります。
• 画像を生成する場合：描画されたテキストや細部を確認します。AIが生成した画像には、文字の歪みや視覚的な不自然さ（アーティファクト）が含まれることがあります。
• Webページ形式の出力を生成する場合：関係者に共有する前に、全体のレイアウトやリンクが正常に動作しているかをプレビューで確認します。

よくあるミス

• プレビューを「承認」と見なす：プレビューはあくまで確認のための表示であり、最終決定の承認は責任者（人間）が行う必要があります。
• 安易にキャンバス全体を共有する：AIの出力が良く見えても、キャンバス内のすべての情報が外部共有に適しているとは限りません。参照元や共有相手を常に確認してください。
• 非Webページ形式の直接共有を試みる：生成されたドキュメント、画像、表、音声、およびオブジェクトチャットの回答に直接共有アクションは存在しません。Webページ形式以外の結果については、キャンバス自体を共有するか、オブジェクト固有のエクスポート、ダウンロード、コピー、または確認の手順を使用してください。
• 終わりなく再生成を繰り返す：結果が求めるイメージに近い場合は、手動で直接編集するか、生成されたオブジェクトについて一度質問するか、プロンプトを修正してください。
• 処理中や失敗したコンテキストを無視する：ファイルアップロードに失敗している場合、そのファイルはリクエストの参照元に含まれません。
• AIバッジをコメントと混同する：AIバッジはオブジェクト固有のAIコンテキストを開くためのボタンです。人間同士によるレビューや確認のやり取りは、コメント、チームチャット、またはミーティングで行う必要があります。

プレビューや共有がうまくいかないとき

• プレビューが表示されない：出力がまだ処理中であるか、処理の失敗、削除、またはプレビューに対応していない結果タイプである可能性があります。同じリクエストを再送信する前に、まずキャンバスを更新（再読込）してください。
• AIバッジが表示されない：保留中のアップロードや処理中の生成ではAIバッジは表示されません。また、手動で作成されたアセットや、AIによる作成・編集履歴のないアップロードされたオブジェクトについても表示されません。
• Webページプレビューは開くが、キャンバス上のカードが標準デザインのままになっている：キャンバスを更新してください。プレビューが機能しているにもかかわらず、カードのタイトル、説明、またはサムネイルが正しく反映されない場合は、キャンバスのリンク、発生時間、および出力形式を添えてサポートにお問い合わせください。
• チームメイトが結果を開くことができない：チームメイトと作業を共有するを参照し、キャンバスまたはアイテムの共有権限を確認してください。オブジェクトに対するAIチャットを開始しても、人同士のコメントスレッドは作成されず、そのオブジェクトを開く権限自体も自動変更されません。
• 生成された結果が正しくない（間違っている）：AIの結果が期待と違うときを参照してください。プロンプトを修正する、より適切な参照元コンテキストを添付する、生成されたオブジェクトについて追加で質問する、手動で直接修正する、または新しいバージョンを生成する、といった方法で対応してください。