アセットパネルでファイルとメディアを追加する

フリーフォームホワイトボードがファイル、参考資料、決定事項を集める場所になると、ソースごとに別のピッカーを開くたびに作業の流れが途切れます。アセットパネルはそれらのソースをまとめ、キャンバスを離れずに資料を探し、プレビューし、会話のそばに配置できるようにします。

概要

デスクトップのフリーフォームホワイトボードで ファイルをアップロードする を開きます。左のソースレールで検索またはソースを選択し、項目をクリックするかキャンバスへドラッグします。ほかのオブジェクトツールは キャンバス要素 ガイドで確認し、ソース、プロバイダー、プレビューの動作が異なる場合はこのガイドを読み進めてください。

パネルを開く場所

統合パネルは、デスクトップのフリーフォームホワイトボードで使う画面です。フローティングレールの ファイルをアップロードする を選ぶと開きます。パネルは マイファイル から始まり、ソースレールには閲覧、自分のファイル、インポートがまとまっています。別のツールバーパネルを開かずにソースを切り替え、Esc を押すか閉じるボタンで選択ツールに戻ります。

ページキャンバスでは、アップロード、YouTube、ステッカー用のパネルを別々に使います。ページキャンバスで作業している場合は、統合ソースレールを探さず、そのキャンバス用のツールを使ってください。

作業に合うソースを選ぶ

ワークスペースファイルを探して配置する

チームにすでにある資料は マイファイル から探します。パネルはワークスペースファイル画面と同じ、権限で絞り込まれたファイルディレクトリを検索するため、ギャラリーにないファイルが隠れた全体検索の結果として見つかることはありません。種類のチップで、画像、動画、音声、ドキュメント、PDF、すべてのファイルに絞り込めます。

ファイルをクリックして配置するか、キャンバス上の置きたい場所へ結果をドラッグします。配置後は通常のファイルまたは画像オブジェクトの流れに従うため、ファイルオブジェクト、画像オブジェクト、プレビュー、コメント、ダウンロードのルールが引き続き適用されます。

次の短いドラッグ操作では、パネルのファイルカードをキャンバスへ移動する流れを確認できます。

次の動画では、キャンバスへドラッグするファイルを選ぶ前に、アセットパネルの種類のチップでワークスペースファイルを確認する様子を紹介します。

ローカルファイルをアップロードして再利用する

ファイルをアップロードする を選び、デバイスからアップロードします。アップロードしたファイルにはキャンバスのアクセス権が適用され、配置できる状態の最近のワークスペースアップロードがアップロード操作の下に表示されます。

最近のファイルをクリックして追加するか、キャンバスへドラッグします。新しいアップロードは、サムネイルやプレビューの準備前に表示されることがあります。プレビュー、ダウンロード、サムネイルの操作が見当たらなくても、すぐにアップロード失敗と判断せず、処理が終わるまで待ちます。オブジェクトの流れ全体は ファイルオブジェクトを使う を確認してください。

アップロードパネルで最近使ったファイルを探し、必要な素材をキャンバスに追加します。

ストックメディアとステッカーを検索する

動画の参考資料が必要なときは YouTube に切り替えます。検索してタイトルとサムネイルを確認し、結果をクリックするかキャンバスへドラッグして配置します。配置後は通常の YouTube とリンク のプレビューとアクセスルールが適用されます。

写真が必要なときは Unsplash に切り替えます。トピックまたは語句で検索し、写真をクリックしてプレビューした後、追加操作を使うかキャンバスへドラッグします。配置した画像には写真家と Unsplash のクレジットリンクが残り、このソースを使える人にはプロバイダーソースも表示され続けます。

次のプレビュー操作では、写真を配置する前に確認する方法を紹介します。

写真を配置した後も、写真家と Unsplash のクレジットリンクは残ります。

リアクションや状態表示などの視覚的な合図には ステッカー を使います。具体的な概念を検索し、クリックまたはキャンバスへドラッグします。ステッカーだけでは誤解されやすいため、重要な状態は読めるテキストやコメントにも残してください。

次のステッカー操作では、キャンバスを離れずにステッカーを検索して配置する流れを確認できます。

外部ソースは元のサービスで管理する

元のファイルを Drive に残す場合は Google Drive を使います。必要なときに Google への接続を完了し、選択したファイルだけを挿入します。元のファイルは Google の共有権限が適用されたまま Drive に残ります。

元のファイルを外部プロバイダーに残す場合は リンクから追加 を使います。通常の http または https URL は、ALLO が認識するプロバイダーの対応カードまたはプレビュー処理に従います。該当しない場合はリンクカードとして残ります。追加されたキャンバスオブジェクトによって、元のサービスへのアクセス権が付与されることはありません。

プロバイダーから iframe が提供され、マルチメディアオブジェクトにしたい場合は、コピーした iframe を貼り付けます。ALLO が受け付けるのは、src が http または https URL の場合だけで、そのソースだけを iframe として正規化します。コピーしたスクリプト、イベントハンドラ、その他の埋め込みコードは実行しません。

通常の URL はリンクカードのままになることがあります。有効な iframe はマルチメディアオブジェクトを作成しますが、元のプロバイダーがアクセスやフレーム表示をブロックすると、プレビューに失敗することがあります。Typeform と Calendly のスクリプトスニペットはサポートしていません。URL またはコピーした iframe を使ってください。GitHub Gist のスクリプトスニペットもサポートしていません。

プロバイダーのリンクまたは iframe をコピーする

問題が起きたとき

統合パネルがありません。 このパネルはデスクトップのフリーフォームホワイトボード用です。ページキャンバスでは、個別のアップロード、YouTube、ステッカーのツールを使ってください。閲覧のみ、またはコメントのみのアクセスではアセットを追加できません。

ワークスペースファイルが見つかりません。 ギャラリーにはワークスペースと権限のフィルターが適用されます。アップロード済みファイル を開き、ファイルがワークスペースにあり、アクセスできることを確認してからパネルに戻ります。

プロバイダーソースがありません。 ゲストには Unsplash が表示されません。Google Drive は接続に成功している必要があり、リンクのインポートも外部プロバイダーの URL とアクセス権に従います。

ファイルは表示されるのにプレビューできません。 アップロード処理は段階ごとに完了することがあります。サムネイルまたはプレビューが完成するまで待ち、形式ごとの動作は ファイルのプレビュー、開く、ダウンロード で確認してください。

ドラッグしても項目を配置できません。 ギャラリーカードからドラッグを始め、キャンバスをドロップ先として見える状態に保ちます。編集アクセスも必要です。ドラッグが使いにくい場合は、カードをクリックして同じ配置の流れを使ってください。