Buscar, filtrar y ordenar canvases

La búsqueda, los filtros y la ordenación responden a preguntas diferentes

Utilice la función Buscar cuando conozca parte del nombre de un canvas u otra pista clara. Utilice los filtros cuando desee un tipo específico de canvas, como los canvases creados por usted o asignados a usted. Utilice la ordenación cuando el conjunto de resultados sea correcto pero necesite un mejor orden.

Estos controles funcionan en conjunto, pero no son lo mismo. La función Buscar pregunta: "¿Qué coincide con este texto?". Los filtros preguntan: "¿Qué canvases cumplen con esta condición?". La ordenación pregunta: "¿Qué canvases coincidentes debo inspeccionar primero?".

Para el navegador principal, consulte la Información general de Todos los canvases.

Buscar desde Todos los canvases

Abra Todos los canvases y seleccione el campo de búsqueda. También puede utilizar Command+F en Mac o Ctrl+F en Windows y Linux cuando el campo de búsqueda de Todos los canvases esté visible; el atajo de teclado debería enfocar esta búsqueda de la lista de canvases, no la función Buscar global.

Escriba el título de un canvas o una pista. Es posible que aparezcan sugerencias y búsquedas recientes antes de que comience a escribir o mientras lo hace. Seleccione un resultado concreto cuando aparezca. Si no está seguro del título, intente con menos palabras o con un término distintivo, como el nombre de un cliente, de un taller, un trimestre o un equipo.

Utilice Command+K o Ctrl+K para Buscar en todo ALLO cuando la pista pueda ser un proyecto, archivo, persona, dashboard, objetivo o comando.

Comprender el modo de búsqueda

Cuando hay una consulta de búsqueda activa, Todos los canvases se enfoca en los resultados de la búsqueda. Los filtros de navegación normales y los controles de ordenación pueden cambiar o desaparecer porque la página está respondiendo a una pregunta de coincidencia de texto en lugar de una pregunta de navegación.

Borre la consulta de búsqueda para volver al modo de navegación. Esto es lo primero que debe comprobar cuando parezca que falta un filtro o una opción de ordenación.

El modo de búsqueda también puede cambiar el orden de los resultados para que las mejores coincidencias aparezcan primero. Si necesita una ordenación por fecha, borre la consulta y utilice la ordenación de navegación.

Utilizar filtros

Los filtros limitan la lista de canvases según ciertas condiciones. Entre los filtros disponibles se pueden incluir canvases en borrador o sin clasificar, canvases creados por usted, canvases asignados a usted u otros estados compatibles con el espacio de trabajo.

Los filtros deben aplicarse a la lista de canvases, no solo a las tarjetas visibles actualmente en pantalla. Esto es importante en un espacio de trabajo grande: usted no debería tener que cargar cientos de canvases manualmente antes de que un filtro pueda encontrar el correcto.

Utilice los filtros cuando desee ver una categoría de canvases en lugar de un título específico. Por ejemplo, utilice Creado por mí cuando desee ver los canvases que usted comenzó, Asignado a mí cuando necesite su trabajo asignado, o Borrador/sin clasificar cuando necesite canvases que aún no se han organizado en un proyecto.

Ordenar canvases

Ordene por la fecha o la señal de actividad que coincida con su memoria:

La vista de lista puede mostrar columnas de fechas que se pueden ordenar. La ordenación debería ayudarle a inspeccionar el conjunto completo de resultados, no solo a reorganizar unas pocas filas visibles. Si el orden parece incorrecto, borre la búsqueda y los filtros, y luego ordene de nuevo.

Combinar controles de forma segura

Comience con un criterio amplio y luego redúzcalo. Busque un término distintivo. Si hay demasiados resultados, añada un filtro o cambie a la vista de lista. Si el conjunto de resultados es el correcto pero resulta difícil de examinar, ordene.

Evite acumular filtros a menos que sepa exactamente lo que necesita. Un término de búsqueda sumado a Creado por mí, Asignado a mí y Borrador puede ocultar fácilmente el canvas correcto.

Cuando encuentre el canvas, ábralo, márquelo como destacado o trasládelo al proyecto correcto para que la próxima búsqueda sea más sencilla.

Borre los controles antes de informar sobre la desaparición de un trabajo

La búsqueda y los filtros pueden ocultar canvases válidos. Antes de considerar que un canvas ha desaparecido, borre:

Luego compruebe el espacio de trabajo, la cuenta, Compartido conmigo, la Papelera y la función Buscar en todo ALLO. Consulte Cuando la búsqueda no muestra un resultado.

Ejemplos de búsqueda

Si usted recuerda el título de un taller, busque la palabra única y luego cambie a la vista de cuadrícula si las miniaturas le resultan útiles. Ordene por la última fecha de modificación si el taller se realizó recientemente.

Si está depurando sus propios canvases en borrador, borre la búsqueda, aplique el filtro para mostrar los canvases creados por usted o los canvases en borrador o sin clasificar, y luego utilice la vista de lista para comparar los títulos y las fechas.

Si un compañero de equipo le dice «Modifiqué el canvas ayer», ordene por última modificación o utilice Actividad si desconoce el título.

Si el canvas se compartió con usted, compruebe Compartido conmigo, ya que los elementos compartidos directamente pueden ser más fáciles de recuperar allí que mediante filtros de navegación amplios.

Solución de problemas

La búsqueda no devuelve resultados:

• Faltas de ortografía o exceso de términos: Compruebe la ortografía o intente realizar la búsqueda con menos palabras.
• Filtros activos: Borre los filtros aplicados que puedan estar limitando los resultados.
• Espacio de trabajo incorrecto: Confirme que se encuentra en el espacio de trabajo correcto.
• Canvas eliminado: Si el canvas fue eliminado, no aparecerá en las búsquedas estándar. Utilice la Papelera.

Los filtros muestran muy pocos resultados:

• Filtros acumulados: Borre todos los filtros y aplíquelos uno a la vez.
• Diferencias entre usuarios: Compare su vista con la de otro usuario únicamente después de confirmar que ambos utilizan los mismos filtros y se encuentran en el mismo espacio de trabajo.

La ordenación no coincide con lo esperado:

• Concepto de fecha incorrecto: Asegúrese de haber elegido el criterio de fecha adecuado. La fecha de creación, la fecha de última modificación y el acceso reciente pueden apuntar a momentos muy distintos.

La búsqueda en Todos los canvases no enfoca el campo de texto:

• Interferencia del navegador o del sistema: Haga clic directamente en el campo de búsqueda para continuar.
• Paleta de comandos: Utilice la función Buscar global si lo que necesita es abrir la paleta de comandos.