Buscar, filtrar y ordenar canvases

La búsqueda, los filtros y la ordenación responden a preguntas diferentes

Utilice la función Buscar cuando conozca parte del nombre de un canvas u otra pista clara. Utilice los filtros cuando desee un tipo específico de canvas, como los canvases creados por usted o asignados a usted. Utilice la ordenación cuando el conjunto de resultados sea correcto pero necesite un mejor orden.

La búsqueda y la navegación son modos distintos. La función Buscar pregunta: "¿Qué coincide con este texto?". La navegación combina un filtro ("¿Qué canvases cumplen con esta condición?") con una ordenación ("¿Qué canvases debo inspeccionar primero?").

Para el navegador principal, consulte Información general de Todos los canvases.

Buscar desde Todos los canvases

Abra Todos los canvases y seleccione el campo de búsqueda. También puede utilizar Command+F en Mac o Ctrl+F en Windows y Linux cuando el campo de búsqueda de Todos los canvases esté visible; el atajo de teclado debería enfocar esta búsqueda de la lista de canvases, no la función Buscar global.

Escriba el título de un canvas o una pista. Es posible que aparezcan sugerencias y búsquedas recientes antes de que comience a escribir o mientras lo hace. Seleccione un resultado concreto cuando aparezca. Si no está seguro del título, intente con menos palabras o con un término distintivo, como el nombre de un cliente, de un taller, un trimestre o un equipo.

Utilice Command+K o Ctrl+K para Buscar en todo ALLO cuando la pista pueda ser un proyecto, archivo, persona, dashboard, objetivo o comando.

Comprender el modo de búsqueda

Cuando hay una consulta de búsqueda activa, Todos los canvases muestra solo los resultados de la búsqueda. Los controles de ordenación y de filtro desaparecen, porque la búsqueda por palabra clave recorre todo el espacio de trabajo y no tiene en cuenta el filtro ni la ordenación de la navegación.

Borre la consulta de búsqueda para volver al modo de navegación. Esto es lo primero que debe comprobar cuando parezca que falta el control de filtro o de ordenación.

Los resultados de la búsqueda se ordenan por coincidencia. Si necesita una ordenación por fecha, borre la consulta y utilice la ordenación de navegación.

Utilizar filtros

El menú de filtros limita la lista de canvases a una sola condición a la vez: Todos los canvases, Sin organizar, Creado por mí o Asignado a mí.

Los filtros se aplican a la lista de canvases, no solo a las tarjetas visibles actualmente en pantalla. Esto es importante en un espacio de trabajo grande: usted no debería tener que cargar cientos de canvases manualmente antes de que un filtro pueda encontrar el correcto.

Utilice los filtros cuando desee ver una categoría de canvases en lugar de un título específico. Por ejemplo, utilice Creado por mí cuando desee ver los canvases que usted comenzó, Asignado a mí cuando necesite su trabajo asignado, o Sin organizar cuando necesite canvases que aún no se han organizado en un proyecto.

Ordenar canvases

Ordene por la fecha o la señal de actividad que coincida con su memoria:

La vista de lista puede mostrar columnas de fechas que se pueden ordenar. La ordenación reorganiza el conjunto completo de resultados, no solo las filas visibles. Si el orden parece incorrecto, borre la búsqueda y los filtros, y luego ordene de nuevo.

Elegir el modo adecuado

Si recuerda una palabra distintiva, búsquela. La búsqueda no tiene en cuenta el filtro, así que un Creado por mí que se quedó aplicado no puede ocultar una coincidencia. Si aparecen demasiados resultados, cambie a la vista de lista y compare los títulos.

Si no recuerda ninguna palabra, borre la búsqueda y navegue: elija un filtro para el tipo de canvas que busca y una ordenación que encaje con lo que recuerda sobre cuándo cambió.

Cuando encuentre el canvas, ábralo, márquelo como destacado o trasládelo al proyecto correcto para que la próxima búsqueda sea más sencilla.

Borre los controles antes de informar sobre la desaparición de un trabajo

La búsqueda y los filtros pueden ocultar canvases válidos. Antes de considerar que un canvas ha desaparecido, borre:

Luego comprueba el espacio de trabajo, la cuenta, Compartido conmigo, la Papelera y Buscar en todo ALLO. Consulte Cuando la búsqueda no muestra un resultado.

Ejemplos de búsqueda

Si usted recuerda el título de un taller, busque la palabra única y luego cambie a la vista de cuadrícula si las miniaturas le resultan útiles. Si solo recuerda cuándo se celebró el taller, borre la búsqueda y ordene por última modificación.

Si está depurando canvases que nunca llegaron a un proyecto, borre la búsqueda, elija Sin organizar y luego utilice la vista de lista para comparar los títulos y las fechas.

Si un compañero de equipo le dice «Modifiqué el canvas ayer», ordene por última modificación o utilice Actividad si desconoce el título.

Si el canvas se compartió con usted, compruebe Compartido conmigo, ya que los elementos compartidos directamente pueden ser más fáciles de recuperar allí que mediante filtros de navegación amplios.

Solución de problemas

Si la búsqueda no devuelve resultados, compruebe la ortografía, intente con menos palabras, borre filtros activos y confirme que está en el espacio de trabajo correcto. Si el canvas fue eliminado, no aparecerá en las búsquedas estándar; use la Papelera.

Si un filtro muestra pocos resultados, vuelva a Todos los canvases e inténtelo de nuevo. Compare su vista con la de otra persona solo después de confirmar que ambas usan el mismo filtro y el mismo espacio de trabajo.

Si la ordenación no coincide con lo esperado, confirme que eligió el criterio de fecha correcto. La fecha de creación, la última modificación y el acceso reciente pueden apuntar a momentos distintos.

Si la búsqueda de Todos los canvases no enfoca el campo de texto, haga clic directamente en el campo de búsqueda. Use la búsqueda global si necesita abrir la paleta de comandos.