Cerca, filtra e ordina i canvas

Cerca, filtri e ordinamento rispondono a esigenze diverse

Utilizzate la funzione Cerca quando conoscete parte del nome di un canvas o disponete di un'altra indicazione chiara. Utilizzate i filtri quando desiderate visualizzare una tipologia specifica di canvas, ad esempio quelli creati da voi o a voi assegnati. Utilizzate l'ordinamento quando i risultati mostrati sono corretti ma desiderate organizzarli secondo un ordine diverso.

La ricerca e la navigazione sono due modalità distinte. La funzione Cerca individua gli elementi che corrispondono al testo inserito. La navigazione abbina un solo filtro, che determina quali canvas soddisfano una condizione, a un solo ordinamento, che stabilisce quali canvas esaminare per primi.

Per una panoramica sulla schermata principale, consultate la guida Panoramica su Tutti i canvas.

Cercare all'interno di Tutti i canvas

Aprite Tutti i canvas e selezionate il campo di ricerca. È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia Command+F su Mac o Ctrl+F su Windows e Linux quando il campo di ricerca di Tutti i canvas è visibile; la scorciatoia attiverà la ricerca specifica nell'elenco dei canvas, anziché la funzione globale Cerca.

Inserite il titolo del canvas o un termine di riferimento. I suggerimenti e le ricerche recenti potrebbero essere visualizzati prima o durante la digitazione. Selezionate il risultato desiderato non appena viene mostrato. Se non ricordate con esattezza il titolo, provate a utilizzare meno parole o un termine specifico, come il nome di un cliente, di un workshop, di un trimestre o di un team.

Utilizzate Command+K o Ctrl+K per cercare in tutto ALLO quando l'elemento cercato potrebbe essere un progetto, un file, una persona, una dashboard, un obiettivo o un comando.

Comprendere la modalità di ricerca

Quando è attiva una query di ricerca, la schermata Tutti i canvas mostra solo i risultati della ricerca. I controlli di ordinamento e di filtro scompaiono, perché la ricerca per parola chiave copre l'intero workspace e ignora il filtro e l'ordinamento della navigazione.

Svuotate il campo di ricerca per tornare alla modalità di navigazione ordinaria. Questa è la prima verifica da effettuare qualora il controllo del filtro o dell'ordinamento non fosse visibile.

I risultati della ricerca sono ordinati per pertinenza. Se avete la necessità di ordinare i risultati per data, azzerate la query di ricerca e utilizzate le opzioni di ordinamento della modalità di navigazione.

Utilizzare i filtri

Il menu dei filtri limita l'elenco dei canvas a una condizione alla volta: Tutti i canvas, Non organizzato, Creato da me o Assegnato a me.

I filtri si applicano all'intero elenco dei canvas e non solo alle schede visibili in quel momento sullo schermo. Questo aspetto è fondamentale negli workspace di grandi dimensioni, poiché evita di dover caricare manualmente centinaia di canvas prima che un filtro possa individuare quello corretto.

Utilizzate i filtri quando cercate una specifica categoria di canvas piuttosto che un titolo preciso. Ad esempio, selezionate Creato da me per trovare i canvas avviati da voi, Assegnato a me per visualizzare le attività che vi sono state assegnate o Non organizzato per i canvas che non sono ancora stati organizzati all'interno di un progetto.

Ordinare i canvas

Potete ordinare i canvas in base alla data o alle attività che ricordate:

La visualizzazione a elenco può mostrare colonne relative alle date che consentono l'ordinamento. L'ordinamento è progettato per aiutarvi a esaminare l'intero insieme di risultati, non solo a rimescolare le poche righe visibili sullo schermo. Se l'ordine visualizzato non sembra corretto, svuotate la ricerca e i filtri, quindi applicate nuovamente l'ordinamento.

Scegliere la modalità giusta

Se ricordate una parola distintiva, cercatela. La ricerca ignora il filtro, quindi un Creato da me rimasto attivo non può nascondere un risultato. Se compaiono troppi risultati, passate alla visualizzazione a elenco e confrontate i titoli.

Se non ricordate nessuna parola, svuotate la ricerca e passate alla navigazione: scegliete un filtro per il tipo di canvas che vi serve e un ordinamento che corrisponda a quando ricordate che è stato modificato.

Una volta individuato il canvas, apritelo, aggiungetelo ai preferiti o spostatelo nel progetto corretto per renderne più semplice il successivo recupero.

Reimpostare i controlli prima di segnalare la mancanza di un lavoro

I filtri e la ricerca possono nascondere canvas validi. Prima di ritenere che un canvas sia mancante, svuotate o disattivate:

Quindi verificate il workspace, l'account, le sezioni Condiviso con me e Cestino, oppure provate a cercare in tutto ALLO. Consultate inoltre la guida Quando la ricerca non mostra alcun risultato.

Esempi di ricerca

Se ricordate il titolo di un workshop, cercate la parola chiave specifica, quindi passate alla visualizzazione a griglia per aiutarvi con le miniature delle anteprime. Se ricordate soltanto quando si è svolto il workshop, svuotate la ricerca e ordinate per data di ultima modifica.

Se desiderate riordinare i canvas che non sono mai stati inseriti in un progetto, svuotate la ricerca, scegliete Non organizzato, quindi utilizzate la visualizzazione a elenco per confrontare facilmente i titoli e le date.

Se un collega vi riferisce di aver modificato la lavagna il giorno precedente, ordinate i risultati per data di ultima modifica oppure utilizzate la sezione Attività qualora non ricordiate il titolo.

Se il canvas è stato condiviso con voi, verificate la sezione Condiviso con me, poiché i file condivisi direttamente sono spesso più facili da individuare in tale sezione piuttosto che applicando filtri generici nella navigazione.

Risoluzione dei problemi

Se riscontrate problemi con la ricerca, i filtri o l'ordinamento, verificate i seguenti casi:

• La ricerca non restituisce risultati:
  • Controllate l'ortografia dei termini inseriti.
  • Provate a utilizzare meno parole o termini più generici.
  • Svuotate i filtri attivi.
  • Verificate di trovarvi nel workspace corretto.
  • Se il canvas è stato eliminato, non apparirà nei risultati ordinari; controllate nel Cestino.
• Un filtro mostra troppo pochi risultati:
  • Tornate a Tutti i canvas e riprovate.
  • Se confrontate i risultati con un altro utente, assicuratevi che entrambi abbiate impostato lo stesso filtro e lo stesso workspace.
• L'ordinamento non corrisponde alle aspettative:
  • Assicuratevi di aver selezionato il criterio di data corretto. La data di creazione, l'ultima modifica e l'accesso recente fanno riferimento a momenti temporali molto diversi tra loro.
• La scorciatoia di ricerca di Tutti i canvas non attiva il campo di testo:
  • Fate clic direttamente sul campo di ricerca per inserire la query.
  • Utilizzate la funzione di ricerca globale se desiderate aprire la tavolozza dei comandi.