Cerca, filtra e ordina i canvases

Cerca, filtri e ordinamento rispondono a esigenze diverse

Utilizzate la funzione Cerca quando conoscete parte del nome di un canvas o disponete di un'altra indicazione chiara. Utilizzate i filtri quando desiderate visualizzare una tipologia specifica di canvas, ad esempio quelli creati da voi o a voi assegnati. Utilizzate l'ordinamento quando i risultati mostrati sono corretti ma desiderate organizzarli secondo un ordine diverso.

Questi strumenti funzionano in sinergia, ma non sono uguali. La funzione Cerca individua gli elementi che corrispondono al testo inserito. I filtri determinano quali canvas soddisfano una specifica condizione. L'ordinamento stabilisce l'ordine di priorità con cui esaminare i risultati ottenuti.

Per una panoramica sulla schermata principale, consultate la guida Panoramica su Tutti i canvases.

Cercare all'interno di Tutti i canvases

Aprite Tutti i canvases e selezionate il campo di ricerca. È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia Command+F su Mac o Ctrl+F su Windows e Linux quando il campo di ricerca di Tutti i canvases è visibile; la scorciatoia attiverà la ricerca specifica nell'elenco dei canvas, anziché la funzione globale Cerca.

Inserite il titolo del canvas o un termine di riferimento. I suggerimenti e le ricerche recenti potrebbero essere visualizzati prima o durante la digitazione. Selezionate il risultato desiderato non appena viene mostrato. Se non ricordate con esattezza il titolo, provate a utilizzare meno parole o un termine specifico, come il nome di un cliente, di un workshop, di un trimestre o di un team.

Utilizzate Command+K o Ctrl+K per effettuare una Cerca in tutto ALLO quando l'elemento cercato potrebbe essere un progetto, un file, una persona, una dashboard, un obiettivo o un comando.

Comprendere la modalità di ricerca

Quando è attiva una query di ricerca, la schermata Tutti i canvases mostra esclusivamente i risultati corrispondenti. I normali filtri di navigazione e i controlli di ordinamento potrebbero variare o non essere visibili, poiché la pagina sta rispondendo a una query di corrispondenza testuale anziché a una normale consultazione.

Svuotate il campo di ricerca per tornare alla modalità di navigazione ordinaria. Questa è la prima verifica da effettuare qualora un filtro o un'opzione di ordinamento non fossero visibili.

La modalità di ricerca può inoltre modificare l'ordine dei risultati, posizionando per primi quelli più pertinenti. Se avete la necessità di ordinare i risultati per data, azzerate la query di ricerca e utilizzate le opzioni di ordinamento della modalità di navigazione.

Utilizzare i filtri

I filtri consentono di limitare l'elenco dei canvas in base a determinate condizioni. Tra i filtri disponibili vi sono quelli per i canvas in bozza o non ordinati, i canvas creati da voi, i canvas a voi assegnati o altri stati supportati dallo spazio di lavoro.

I filtri si applicano all'intero elenco dei canvas e non solo alle schede visibili in quel momento sullo schermo. Questo aspetto è fondamentale negli spazi di lavoro di grandi dimensioni, poiché evita di dover caricare manualmente centinaia di canvas prima che un filtro possa individuare quello corretto.

Utilizzate i filtri quando cercate una specifica categoria di canvas piuttosto che un titolo preciso. Ad esempio, selezionate "Creati da me" per trovare i canvas avviati da voi, "Assegnati a me" per visualizzare le vostre attività o "Bozza/Non ordinato" per i canvas che non sono ancora stati organizzati all'interno di un progetto.

Ordinare i canvases

Potete ordinare i canvas in base alla data o alle attività che ricordate:

La visualizzazione a elenco può mostrare colonne relative alle date che consentono l'ordinamento. L'ordinamento è progettato per aiutarvi a esaminare l'intero insieme di risultati, non solo a rimescolare le poche righe visibili sullo schermo. Se l'ordine visualizzato non sembra corretto, svuotate la ricerca e i filtri, quindi applicate nuovamente l'ordinamento.

Combinare i controlli in modo corretto

Cominciate con criteri ampi, per poi restringerli gradualmente. Cercate inizialmente un termine specifico. Se riscontrate troppi risultati, aggiungete un filtro o passate alla visualizzazione a elenco. Se i risultati mostrati sono corretti ma difficili da scorrere, applicate un criterio di ordinamento.

Evitate di sovrapporre troppi filtri se non conoscete con precisione ciò di cui avete bisogno. Combinare contemporaneamente un termine di ricerca, i filtri "Creati da me", "Assegnati a me" e lo stato "Bozza" può facilmente nascondere il canvas che state cercando.

Una volta individuato il canvas, apritelo, aggiungetelo ai preferiti o spostatelo nel progetto corretto per renderne più semplice il successivo recupero.

Reimpostare i controlli prima di segnalare la mancanza di un lavoro

I filtri e la ricerca possono nascondere canvas validi. Prima di ritenere che un canvas sia mancante, svuotate o disattivate:

Quindi verificate lo spazio di lavoro, l'account, le sezioni Condivisi con me e Cestino, oppure provate a Cerca in tutto ALLO. Consultate inoltre la guida Quando la ricerca non mostra alcun risultato.

Esempi di ricerca

Se ricordate il titolo di un workshop, cercate la parola chiave specifica, quindi passate alla visualizzazione a griglia per aiutarvi con le miniature delle anteprime. Ordinate per data di ultima modifica se il workshop si è svolto di recente.

Se desiderate riorganizzare i vostri canvas in bozza, svuotate la ricerca, applicate il filtro per mostrare i canvas creati da voi o in bozza/non ordinati, quindi utilizzate la visualizzazione a elenco per confrontare facilmente i titoli e le date.

Se un collega vi riferisce di aver modificato la lavagna il giorno precedente, ordinate i risultati per data di ultima modifica oppure utilizzate la sezione Attività qualora non ricordiate il titolo.

Se il canvas è stato condiviso con voi, verificate la sezione Condivisi con me, poiché i file condivisi direttamente sono spesso più facili da individuare in tale sezione piuttosto che applicando filtri generici nella navigazione.

Risoluzione dei problemi

Se riscontrate problemi con la ricerca, i filtri o l'ordinamento, verificate i seguenti casi:

• La ricerca non restituisce risultati:
  • Controllate l'ortografia dei termini inseriti.
  • Provate a utilizzare meno parole o termini più generici.
  • Svuotate i filtri attivi.
  • Verificate di trovarvi nello spazio di lavoro corretto.
  • Se il canvas è stato eliminato, non apparirà nei risultati ordinari; controllate nel Cestino.
• I filtri mostrano troppo pochi risultati:
  • Rimuovete tutti i filtri e riapplicateli uno alla volta.
  • Se confrontate i risultati con un altro utente, assicuratevi che entrambi abbiate impostato gli stessi filtri e lo stesso spazio di lavoro.
• L'ordinamento non corrisponde alle aspettative:
  • Assicuratevi di aver selezionato il criterio di data corretto. La data di creazione, l'ultima modifica e l'accesso recente fanno riferimento a momenti temporali molto diversi tra loro.
• La scorciatoia di ricerca di Tutti i canvases non attiva il campo di testo:
  • Fate clic direttamente sul campo di ricerca per inserire la query.
  • Utilizzate la funzione di ricerca globale se desiderate aprire la tavolozza dei comandi.