캔버스 검색, 필터, 정렬하기

검색, 필터, 정렬은 서로 다른 질문에 답합니다

캔버스 이름의 일부나 뚜렷한 단서를 알고 있다면 검색을 사용하세요. 내가 생성한 캔버스나 내가 담당한 캔버스처럼 특정 조건에 맞는 캔버스를 찾고 싶다면 필터를 사용합니다. 결과 목록은 맞는데 확인할 순서만 바꾸고 싶다면 정렬을 사용하세요.

세 기능은 함께 쓸 수 있지만 같은 일을 하지는 않습니다. 검색은 "이 텍스트와 일치하는 캔버스가 무엇인가?"를 묻습니다. 필터는 "이 조건을 만족하는 캔버스가 무엇인가?"를 묻습니다. 정렬은 "일치한 캔버스 중 무엇을 먼저 볼 것인가?"를 정합니다.

기본 탐색 화면 자체가 궁금하다면 모든 캔버스 개요를 먼저 보세요.

모든 캔버스에서 검색하기

모든 캔버스를 열고 검색 필드를 선택하세요. 모든 캔버스의 검색 필드가 보이는 상태라면 Mac에서는 Command+F, Windows와 Linux에서는 Ctrl+F를 사용할 수 있습니다. 이 단축키는 ALLO 전체 검색이 아니라 현재 캔버스 목록의 검색 필드에 포커스를 맞춥니다.

캔버스 제목이나 단서를 입력하세요. 입력 전이나 입력 중에 검색 제안과 최근 검색어가 나타날 수 있습니다. 찾던 캔버스가 구체적인 결과로 보이면 그 항목을 선택하세요. 제목이 정확히 기억나지 않는다면 단어 수를 줄이거나, 고객사 이름, 워크숍 이름, 분기, 팀 이름처럼 구별되는 단어를 입력합니다.

단서가 캔버스가 아니라 프로젝트, 파일, 구성원, 대시보드, 목표, 명령어일 수 있다면 Command+K 또는 Ctrl+K로 ALLO 전체 검색을 여세요.

검색 모드 이해하기

검색어가 활성화되면 모든 캔버스는 검색 결과에 집중합니다. 이때 페이지는 일반 탐색 질문이 아니라 텍스트 일치 질문에 답하고 있으므로, 탐색용 필터와 정렬 컨트롤이 바뀌거나 보이지 않을 수 있습니다.

탐색 모드로 돌아가려면 검색어를 지우세요. 필터나 정렬 옵션이 사라진 것처럼 보일 때 가장 먼저 확인할 부분입니다.

검색 모드에서는 가장 잘 맞는 결과가 먼저 보이도록 순서도 달라질 수 있습니다. 날짜 기준으로 정렬해야 한다면 검색어를 지우고 탐색 정렬을 사용하세요.

필터 사용하기

필터는 조건으로 캔버스 목록을 좁힙니다. 사용할 수 있는 필터에는 미지정 캔버스, 내가 생성한 캔버스, 내가 담당한 캔버스, 워크스페이스에서 지원하는 다른 상태가 포함됩니다.

필터는 화면에 지금 보이는 카드 몇 개가 아니라 캔버스 목록 전체에 적용되어야 합니다. 큰 워크스페이스에서는 이 차이가 중요합니다. 원하는 캔버스를 찾으려고 수백 개의 캔버스를 먼저 전부 불러올 필요가 없어야 합니다.

정확한 제목 하나가 아니라 캔버스의 묶음을 찾을 때 필터를 사용하세요. 내가 시작한 캔버스를 찾을 때는 내가 생성한 캔버스, 맡은 작업을 찾아야 할 때는 내가 담당한 캔버스, 아직 프로젝트에 정리되지 않은 캔버스를 볼 때는 미지정을 사용합니다.

캔버스 정렬하기

기억하는 날짜나 활동 신호에 맞춰 정렬하세요.

목록 보기에서는 정렬할 수 있는 날짜 열이 보일 수 있습니다. 정렬은 화면에 보이는 몇 줄만 섞는 것이 아니라 전체 결과 목록을 확인하기 쉽게 만드는 동작이어야 합니다. 순서가 예상과 다르면 검색어와 필터를 지운 뒤 다시 정렬하세요.

여러 컨트롤을 안전하게 조합하기

넓게 시작한 뒤 좁히세요. 먼저 구별되는 단어 하나로 검색합니다. 결과가 너무 많으면 필터를 추가하거나 목록 보기로 전환하세요. 결과 묶음은 맞는데 훑기 어렵다면 정렬을 사용합니다.

무엇을 찾는지 정확히 아는 경우가 아니라면 필터를 과하게 겹치지 마세요. 검색어에 내가 생성한 캔버스, 내가 담당한 캔버스, 미지정 필터를 모두 얹으면 찾던 캔버스가 쉽게 가려집니다.

캔버스를 찾았다면 열어 두거나, 즐겨찾기에 추가하거나, 알맞은 프로젝트로 이동하세요. 다음에 다시 찾는 길이 훨씬 짧아집니다.

작업물이 사라졌다고 보기 전에 컨트롤 지우기

검색과 필터는 접근 가능한 캔버스도 화면에서 숨길 수 있습니다. 캔버스가 사라졌다고 판단하기 전에 아래 항목을 먼저 지우거나 확인하세요.

그다음 워크스페이스, 계정, 공유 문서함, 휴지통, ALLO 전체 검색을 확인하세요. 자세한 복구 흐름은 검색 결과가 나오지 않을 때를 참고하세요.

검색 예시

워크숍 제목이 기억난다면 고유한 단어 하나를 검색한 뒤, 썸네일이 도움이 될 때 그리드 보기로 전환하세요. 최근에 진행한 워크숍이라면 최근 수정순으로 정렬합니다.

내가 만든 미지정 캔버스를 정리하고 있다면 검색어를 지우고 내가 생성한 캔버스 또는 미지정으로 필터링한 뒤, 목록 보기에서 제목과 날짜를 비교하세요.

팀원이 "어제 보드를 바꿔 두었어요"라고 했지만 제목을 모른다면 최근 수정순으로 정렬하거나 활동을 확인하세요.

누군가 직접 공유한 캔버스라면 넓은 탐색 필터보다 공유 문서함에서 더 빨리 찾을 수 있습니다.

문제 해결

검색 결과가 없습니다. 맞춤법을 확인하고, 단어 수를 줄이고, 필터를 지운 다음 워크스페이스가 맞는지 확인하세요. 삭제된 캔버스는 일반 검색에 나오지 않을 수 있으므로 휴지통을 확인합니다.

필터 결과가 너무 적습니다. 모든 필터를 지운 뒤 하나씩 다시 적용하세요. 다른 사람과 결과를 비교하려면 두 사람 모두 같은 워크스페이스와 같은 필터를 보고 있는지 먼저 맞춥니다.

정렬이 예상과 다릅니다. 선택한 날짜 기준이 맞는지 확인하세요. 생성일, 최근 수정, 최근 접근은 서로 다른 순간을 가리킵니다.

모든 캔버스 검색 단축키가 검색 필드에 포커스를 맞추지 않습니다. 검색 필드를 직접 클릭하고 계속 입력하세요. 명령 팔레트를 열고 싶을 때는 ALLO 전체 검색을 사용합니다.