캔버스 검색, 필터, 정렬하기
모든 캔버스에서 추천 검색어, 최근 검색어, 필터, 날짜 정렬을 쓰면서 찾아야 할 캔버스를 실수로 가리지 않는 방법을 안내합니다.
검색, 필터, 정렬의 차이
캔버스 이름 일부나 확실한 단서를 알고 있다면 검색을 쓰세요. 내가 만든 캔버스나 내가 담당한 캔버스처럼 특정 조건의 캔버스를 보려면 필터를 쓰세요. 결과는 맞는데 보는 순서를 바꾸고 싶다면 정렬을 쓰세요.
세 기능은 함께 쓸 수 있지만 하는 일은 다릅니다. 검색은 입력한 글자와 맞는 캔버스를, 필터는 조건에 맞는 캔버스를 찾고, 정렬은 찾은 캔버스 중 무엇을 먼저 볼지 정합니다.
모든 캔버스 화면 전반은 모든 캔버스 한눈에 보기를 참고하세요.
모든 캔버스에서 검색하기
모든 캔버스를 열고 검색창을 선택하세요. 모든 캔버스의 검색창이 보이는 상태라면 Mac에서는 Command+F, Windows와 Linux에서는 Ctrl+F를 눌러도 됩니다. 이 단축키는 ALLO 전체 검색이 아니라 캔버스 목록의 검색창으로 커서를 옮깁니다.
캔버스 제목이나 단서를 입력하세요. 입력하기 전이나 입력하는 중에 추천 검색어와 최근 검색어가 나타날 수 있습니다. 찾던 캔버스가 보이면 바로 선택하세요. 제목이 확실하지 않다면 단어 수를 줄이거나 고객사 이름, 워크숍 이름, 분기, 팀 이름처럼 눈에 띄는 단어로 검색하세요.
단서가 캔버스가 아니라 프로젝트, 파일, 사람, 대시보드, 목표, 명령어일 수도 있다면 Command+K 또는 Ctrl+K로 ALLO 전체에서 검색하기를 여세요.
검색 중일 때 달라지는 점
검색어를 입력하면 모든 캔버스는 검색 결과를 보여 주는 데 집중합니다. 목록을 둘러볼 때가 아니라 입력한 글자와 맞는 캔버스를 찾을 때이므로, 평소에 쓰는 필터와 정렬이 달라지거나 사라질 수 있습니다.
검색어를 지우면 둘러보기 화면으로 돌아갑니다. 필터나 정렬이 보이지 않을 때 가장 먼저 확인하세요.
검색 중에는 가장 잘 맞는 결과가 먼저 오도록 순서가 바뀔 수도 있습니다. 날짜순으로 보려면 검색어를 지우고 둘러보기 화면에서 정렬하세요.
필터 사용하기
필터는 조건에 맞는 캔버스만 남깁니다. 미지정 캔버스, 내가 만든 캔버스, 내가 담당한 캔버스, 그 밖에 워크스페이스에서 지원하는 상태로 필터를 적용할 수 있습니다.
필터는 지금 화면에 보이는 카드만이 아니라 캔버스 목록 전체에 적용됩니다. 캔버스가 많은 워크스페이스에서는 이 점이 중요합니다. 원하는 캔버스를 찾으려고 수백 개를 직접 불러올 필요가 없습니다.
제목 하나가 아니라 특정 종류의 캔버스를 모아 보고 싶을 때 필터를 쓰세요. 내가 시작한 캔버스는 내가 생성한 캔버스, 나에게 배정된 캔버스는 내가 담당한 캔버스, 아직 프로젝트에 넣지 않은 캔버스는 미지정으로 찾습니다.
캔버스 정렬하기
기억나는 시점에 맞는 기준으로 정렬하세요.
| 정렬 | 이럴 때 쓰세요 |
|---|---|
| 최근 접근순 | 최근에 그 캔버스를 연 기억이 있을 때 |
| 최근 수정순 | 누군가 최근에 캔버스를 바꿨을 때 |
| 내 최근 수정순 | 내가 직접 편집한 최근 작업을 찾을 때 |
| 최근 생성순 | 캔버스를 처음 만든 시점이 기억날 때 |
리스트 보기에서는 날짜 열을 눌러 정렬할 수도 있습니다. 정렬은 화면에 보이는 행만이 아니라 전체 결과의 순서를 바꿉니다. 순서가 이상하다면 검색어와 필터를 지우고 다시 정렬하세요.
여러 기능을 함께 쓸 때
넓게 시작해서 좁혀 가세요. 먼저 눈에 띄는 단어 하나로 검색합니다. 결과가 너무 많으면 필터를 더하거나 리스트 보기로 바꾸세요. 결과는 맞는데 훑어보기 어렵다면 정렬하세요.
무엇이 필요한지 정확히 알 때가 아니라면 필터를 여러 개 겹치지 마세요. 검색어에 내가 생성한 캔버스, 내가 담당한 캔버스, 미지정까지 한꺼번에 걸면 찾던 캔버스가 쉽게 가려집니다.
캔버스를 찾았다면 열거나, 즐겨찾기에 추가하거나, 알맞은 프로젝트로 옮기세요. 다음에 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.
캔버스가 없다고 판단하기 전에 설정 지우기
검색어와 필터 때문에 있어야 할 캔버스가 가려질 수 있습니다. 캔버스가 사라졌다고 판단하기 전에 다음을 지우거나 확인하세요.
| 설정 | 캔버스가 가려지는 이유 |
|---|---|
| 검색어 | 캔버스 이름이 바뀌었거나 검색어와 맞지 않습니다. |
| 내가 생성한 캔버스 | 다른 사람이 만든 캔버스입니다. |
| 내가 담당한 캔버스 | 나에게 배정되지 않은 캔버스입니다. |
| 미지정 | 캔버스가 이미 프로젝트에 들어갔거나 상태가 바뀌었습니다. |
| 날짜에 대한 기억 | 캔버스를 만들거나, 열거나, 수정한 시점이 기억과 다를 수 있습니다. |
그다음 워크스페이스, 계정, 공유 문서함, 휴지통, ALLO 전체 검색을 확인하세요. 검색 결과가 나오지 않을 때도 참고하세요.
상황별 검색 예시
워크숍 제목이 기억난다면 제목에서 고유한 단어로 검색하고, 썸네일로 찾는 편이 쉬우면 그리드 보기로 바꾸세요. 최근에 진행한 워크숍이라면 최근 수정순으로 정렬하세요.
내가 만든 초안 캔버스를 정리하려면 검색어를 지우고 내가 생성한 캔버스나 미지정으로 필터링한 뒤, 리스트 보기에서 제목과 날짜를 비교하세요.
팀원이 "어제 보드를 수정했어요"라고 했는데 제목을 모른다면 최근 수정순으로 정렬하거나 활동을 확인하세요.
다른 사람이 공유한 캔버스라면 공유 문서함을 확인하세요. 직접 공유받은 캔버스는 필터로 넓게 둘러보는 것보다 공유 문서함에서 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
문제 해결
검색 결과가 없습니다. 맞춤법을 확인하고, 단어 수를 줄이고, 필터를 지운 뒤 워크스페이스가 맞는지 확인하세요. 삭제한 캔버스는 검색에 나오지 않을 수 있으니 휴지통을 확인하세요.
필터 결과가 너무 적습니다. 필터를 모두 지운 뒤 하나씩 다시 적용하세요. 다른 사람과 결과를 비교하려면 먼저 두 사람이 같은 워크스페이스에서 같은 필터를 쓰고 있는지 확인하세요.
정렬 순서가 예상과 다릅니다. 날짜 기준을 제대로 골랐는지 확인하세요. 만든 날짜, 마지막 수정, 최근 접근은 전혀 다른 시점일 수 있습니다.
단축키를 눌러도 검색창으로 이동하지 않습니다. 검색창을 직접 클릭해서 입력하세요. 명령 팔레트가 필요하다면 ALLO 전체 검색을 쓰세요.