캔버스 카드 메뉴 사용하기

캔버스를 하나씩 열지 않고 바로 처리하기

모든 캔버스의 각 캔버스 카드나 목록 행에는 메뉴가 있습니다. 이미 할 일이 분명할 때 사용하세요. 캔버스를 열고, 링크를 복사하고, 공유하고, 이동하고, 다른 프로젝트로 복사하고, 즐겨찾기에 추가하고, 보관하고, 내 액세스 권한을 제거하거나 삭제할 수 있습니다. 여러 캔버스를 정리하거나 되살펴야 할 때, 매번 캔버스 안으로 들어가지 않아도 됩니다.

이 메뉴는 권한에 따라 달라집니다. 모든 캔버스에서 같은 항목이 보이지는 않습니다. 내가 담당자인 캔버스, 읽기 전용으로 공유받은 캔버스, 보관된 캔버스, 접근이 제한된 프로젝트 안의 캔버스는 서로 다른 메뉴를 보여줄 수 있습니다.

모든 캔버스 화면 자체가 궁금하다면 모든 캔버스 한눈에 보기를 참고하세요.

메뉴 열기

모든 캔버스를 엽니다. 그리드 보기나 목록 보기에서 캔버스를 찾습니다. 보통 더 보기 버튼으로 표시되는 카드 또는 행 메뉴를 열고 필요한 작업을 선택하세요. ALLO가 확인을 요청하면 내용을 확인한 뒤 진행합니다.

메뉴가 보이지 않는다면 카드 작업을 사용할 수 없는 보기나 상태일 수 있고, 현재 역할에서 작업이 제한된 것일 수도 있습니다. 필요하면 캔버스를 직접 열고 캔버스 헤더 메뉴를 사용하세요. 자세한 내용은 캔버스 헤더 및 내보내기 메뉴를 참고하세요.

열거나 링크 복사하기

지금 바로 캔버스에 들어가려면 열기를 사용합니다. 다른 사람에게 캔버스를 보내거나 나중에 다시 열 참조를 남기려면 링크 복사를 사용하세요.

링크를 복사하는 것만으로 접근 권한이 생기지는 않습니다. 링크를 받은 사람에게 이미 권한이 있거나, 그 사람에게 캔버스가 공유되어 있어야 합니다. 누군가 링크를 열 수 없다면 캔버스 공유하기 또는 공유 접근 문제 해결하기를 확인하세요.

나중에 캔버스가 삭제되면 예전에 복사한 링크가 열리지 않을 수 있습니다. 이때는 휴지통에서 복구해야 할 수 있습니다.

캔버스 공유하기

다른 사람을 초대하거나 누가 캔버스를 열 수 있는지 조정하려면 공유를 사용합니다. 캔버스 공유와 프로젝트 공유는 다릅니다. 캔버스가 프로젝트에 들어 있더라도, 어떤 사람은 프로젝트 전체 권한 없이 해당 캔버스만 열 수 있고, 반대로 프로젝트 권한은 있지만 제한 때문에 이 캔버스는 열지 못할 수 있습니다.

외부 리뷰어에게는 필요한 범위만 공유하고, 전체 흐름을 함께 진행해야 하는 팀원에게는 더 넓게 공유하세요. 비회원과 외부 협업자는 비회원 및 외부 협업자 초대하기를 참고하세요.

공유가 보이지 않는다면 이 캔버스의 접근 권한을 관리할 권한이 없을 수 있습니다.

캔버스 이동하거나 복사하기

이동은 캔버스가 속한 위치를 바꿉니다. 복사는 허용된 위치에 다른 캔버스나 복사본을 만듭니다. 현재 캔버스가 잘못된 프로젝트나 위치에 있을 때는 이동을 사용하세요. 다른 팀이 원본을 바꾸지 않고 별도 버전으로 작업해야 할 때는 복사를 사용합니다. 프로젝트 안에 캔버스를 배치하는 방법은 프로젝트에 캔버스 추가하기를 참고하세요.

이동하기 전에는 지금 위치를 기준으로 일하는 팀원을 생각하세요. 팀원이 예전 프로젝트에서 이 캔버스를 찾고 있다면, 이동 뒤에는 더 찾기 어려워질 수 있습니다.

복사하기 전에는 별도 복사본이 버전 혼선을 만들지 확인하세요. 팀에 하나의 기준 자료가 필요하다면 복사본을 만드는 것보다 원본을 공유하는 편이 낫습니다.

이동이나 복사가 보이지 않는다면 현재 역할, 프로젝트 권한, 캔버스 상태가 그 작업을 허용하지 않는 상태일 수 있습니다.

즐겨찾기에 추가하기

자주 여는 캔버스는 즐겨찾기에 추가를 사용합니다. 즐겨찾기는 개인 설정입니다. 내 목록에 추가해도 팀원의 즐겨찾기에 추가되지는 않습니다. 즐겨찾기에서 제거해도 캔버스는 삭제되지 않습니다.

이미 즐겨찾기에 추가된 상태라면 내 즐겨찾기 목록이나 다른 즐겨찾기 섹션에서 찾으세요. 즐겨찾기 사용하기와 즐겨찾기 정리하기를 참고하세요.

보관, 액세스 권한 제거, 삭제하기

보관은 캔버스를 일반적인 활성 작업 화면에서 숨기거나 분리하면서, 워크스페이스 동작에 맞는 복구 또는 관리 경로를 남깁니다. 더 이상 진행 중인 작업은 아니지만 영구적으로 없애면 안 되는 캔버스에 사용하세요.

액세스 권한 제거는 다른 사람이 공유한 캔버스가 더 이상 내 접근 가능한 작업 목록에 필요 없을 때 유용합니다. 이 작업이 캔버스 담당자의 캔버스를 반드시 삭제하는 것은 아닙니다.

삭제는 현재 캔버스 상태와 내 권한에 따라 캔버스를 휴지통으로 보내거나 삭제 확인으로 이어집니다. 신중하게 사용하세요. 삭제된 작업은 영구 삭제되기 전 제한된 기간에만 복구할 수 있습니다. 휴지통 작동 방식을 참고하세요.

보관, 액세스 권한 제거, 삭제 중 무엇을 골라야 할지 애매하다면 의도에 맞는 가장 덜 파괴적인 작업을 선택하세요. 내 화면만 정리하려면 즐겨찾기에서 제거하거나 액세스 권한을 제거하는 것으로 충분할 수 있습니다. 팀 작업을 정리할 때는 삭제하기 전에 캔버스 담당자에게 확인하세요.

작업이 보이지 않는 이유

보기 권한만 있거나, 비회원이거나, 외부 협업자이거나, 담당자가 아니면 작업이 보이지 않을 수 있습니다. 캔버스가 보관됨, 삭제됨, 제한 공유, 템플릿 기반 상태이거나 제한된 프로젝트 안에 있을 때도 메뉴가 달라집니다. 워크스페이스 설정이 해당 작업을 막는 경우도 있습니다.

작업이 보이지 않는다고 항상 오류는 아닙니다. ALLO는 현재 상태에서 사용하면 안 되는 작업을 숨깁니다. 필요한 작업이 있다면 캔버스 담당자나 워크스페이스 관리자에게 접근 권한 조정을 요청하세요.

다른 사람에게는 작업이 보이는데 나에게만 보이지 않는다면 워크스페이스, 계정, 캔버스 공유 상태, 프로젝트 역할, 캔버스가 보관 또는 삭제된 상태인지 비교하세요.

자주 쓰는 메뉴 상황

팀원에게 캔버스를 보내야 한다면 링크를 복사하고, 그 팀원에게 아직 권한이 없다면 캔버스를 공유하세요.

반복해서 쓸 시작점이 필요하다면 같은 캔버스를 계속 복사하지 마세요. 역할이 허용한다면 그 구조를 템플릿으로 만드세요. 템플릿 사용하기를 참고하세요.

캔버스가 잘못된 프로젝트에 보인다면 팀마다 정말 별도 버전이 필요한 경우가 아닌 한 복사본을 만들지 말고 이동하세요.

공유받은 캔버스가 목록을 어지럽힌다면 내가 담당하지 않은 작업을 삭제하지 말고 즐겨찾기에서 제거하거나 액세스 권한을 제거하세요.

실수로 캔버스가 삭제됐다면 보관 기간이 끝나기 전에 휴지통에서 복구하세요.