캔버스 카드 메뉴 사용하기

캔버스를 일일이 열지 않고 처리하기

모든 캔버스의 카드나 행에는 메뉴가 있습니다. 할 작업이 이미 정해져 있다면 이 메뉴를 사용하세요. 캔버스 열기, 링크 복사, 공유, 이동, 다른 프로젝트에 복사, 즐겨찾기 추가, 휴지통으로 이동, 내 액세스 권한 제거, 삭제를 처리할 수 있습니다. 여러 캔버스를 정리하거나 복구할 때 시간을 줄여 줍니다.

메뉴에 표시되는 항목은 권한에 따라 다릅니다. 모든 캔버스에서 같은 항목이 보이지는 않습니다. 내가 소유한 캔버스, 읽기 권한으로 공유받은 캔버스, 휴지통에 있는 캔버스, 접근이 제한된 프로젝트 안의 캔버스는 메뉴 구성이 서로 다를 수 있습니다.

모든 캔버스 화면 자체는 모든 캔버스 개요를 참고하세요.

메뉴 열기

모든 캔버스를 열고 그리드 보기나 리스트 보기에서 캔버스를 찾으세요. 카드나 행의 더보기 버튼을 눌러 메뉴를 연 뒤 필요한 작업을 선택합니다. 확인 창이 뜨면 내용을 확인하고 진행하세요.

메뉴가 보이지 않는다면 카드 메뉴를 쓸 수 없는 화면이나 상태이거나, 내 역할에서 사용할 수 있는 작업이 제한되어 있을 수 있습니다. 필요하면 캔버스를 직접 열고 헤더 메뉴를 사용하세요. 자세한 내용은 캔버스 헤더 메뉴 사용하기를 참고하세요.

캔버스 열기와 링크 복사

바로 캔버스에 들어가려면 캔버스 열기를 선택하세요. 다른 사람에게 캔버스를 보내거나 나중에 참고할 주소를 남겨 두려면 링크 복사를 선택하세요.

링크를 복사한다고 접근 권한이 생기지는 않습니다. 받는 사람에게 이미 권한이 있거나, 그 사람에게 캔버스가 공유되어 있어야 합니다. 상대가 링크를 열지 못한다면 캔버스 공유하기나 공유 액세스 문제 해결하기를 참고하세요.

캔버스가 나중에 삭제되면 예전에 복사한 링크는 열리지 않을 수 있으며, 휴지통에서 복원해야 할 수도 있습니다.

캔버스 공유하기

다른 사람을 초대하거나 캔버스를 열 수 있는 사람을 바꾸려면 공유를 선택하세요. 캔버스 공유와 프로젝트 공유는 다릅니다. 프로젝트에 속한 캔버스라도, 프로젝트 전체 권한 없이 이 캔버스만 열 수 있는 사람이 있고, 제한이 걸려 있다면 프로젝트 권한은 있어도 이 캔버스는 열지 못하는 사람도 있습니다.

외부 리뷰어에게는 필요한 범위만 공유하고, 전체 작업 흐름에 참여할 팀원에게는 넓게 공유하세요. 비회원과 외부 협업자를 초대하는 방법은 비회원 및 외부 협업자 초대하기를 참고하세요.

공유가 보이지 않는다면 접근 권한을 관리할 권한이 없는 것일 수 있습니다.

캔버스 이동하거나 복사하기

이동은 캔버스가 속한 위치를 바꾸고, 복사는 허용된 위치에 별도의 캔버스를 만듭니다. 캔버스가 엉뚱한 프로젝트나 위치에 있다면 이동을 사용하세요. 다른 팀이 원본은 그대로 두고 따로 작업해야 한다면 복사를 사용하세요. 프로젝트에 캔버스를 배치하는 방법은 프로젝트에 캔버스 추가하기를 참고하세요.

이동하기 전에 지금 위치에서 이 캔버스를 쓰는 사람이 누구인지 생각하세요. 팀원들이 예전 프로젝트에서 찾으려 하면 캔버스를 찾기 어려워질 수 있습니다.

복사하기 전에는 사본 때문에 어느 버전이 최신인지 헷갈리지 않을지 확인하세요. 팀이 하나의 기준 자료를 봐야 한다면 복사하지 말고 원본을 공유하세요.

이동이나 복사 항목이 보이지 않는다면 내 역할, 프로젝트 권한, 캔버스 상태 때문에 해당 작업을 할 수 없는 것일 수 있습니다.

즐겨찾기에 추가하기

자주 여는 캔버스는 즐겨찾기에 추가하세요. 즐겨찾기는 나에게만 적용되며 팀원의 즐겨찾기에는 추가되지 않습니다. 즐겨찾기에서 빼도 캔버스는 삭제되지 않습니다.

메뉴에 즐겨찾기에서 제거가 보이면 이미 즐겨찾기에 있는 캔버스입니다. 내 즐겨찾기 목록이나 다른 즐겨찾기 섹션을 확인하세요. 사이드바에서 즐겨찾기 사용하기와 즐겨찾기 정리하기를 참고하세요.

휴지통으로 이동, 액세스 권한 제거, 삭제

휴지통으로 이동은 캔버스를 일반 작업 목록에서 빼고 휴지통으로 보냅니다. 휴지통에서 다시 복구할 수 있습니다. 더 이상 진행하지 않지만 완전히 없애면 안 되는 캔버스에 사용하세요.

액세스 권한 제거는 공유받은 캔버스가 더 이상 필요 없어 내 목록에서 빼고 싶을 때 사용합니다. 소유자의 캔버스가 삭제되는 것은 아닙니다.

삭제는 이미 휴지통에 있는 캔버스에서만 복구와 함께 표시됩니다. 확인하면 캔버스가 영구 삭제됩니다. 신중하게 사용하세요. 휴지통 작동 방식을 참고하세요.

휴지통으로 이동, 액세스 권한 제거, 삭제 중 무엇을 골라야 할지 모르겠다면 목적에 맞는 작업 중 영향이 가장 작은 것을 선택하세요. 내 목록만 정리하려면 즐겨찾기에서 빼거나 액세스 권한을 제거하는 것으로 충분할 수 있습니다. 팀의 캔버스를 정리할 때는 삭제하기 전에 소유자에게 확인하세요.

메뉴 항목이 보이지 않는 이유

읽기 권한만 있거나, 비회원이나 외부 협업자이거나, 소유자가 아니면 일부 작업이 보이지 않습니다. 캔버스가 휴지통에 있거나, 일부에게만 공유되어 있거나, 템플릿에서 만들어졌거나, 접근이 제한된 프로젝트 안에 있어도 마찬가지입니다. 워크스페이스 설정에서 해당 작업을 막아 둔 경우도 있습니다.

항목이 보이지 않는다고 오류는 아닙니다. ALLO는 현재 상태에서 쓰면 안 되는 작업을 숨깁니다. 필요한 작업이 있다면 캔버스 소유자나 워크스페이스 관리자에게 권한을 조정해 달라고 요청하세요.

다른 사람에게는 보이는 작업이 나에게만 보이지 않는다면 워크스페이스, 계정, 캔버스 공유 설정, 프로젝트 역할, 캔버스가 휴지통에 있는지를 비교하세요.

자주 있는 상황

팀원에게 캔버스를 보내려면 링크를 복사하세요. 상대에게 아직 권한이 없다면 캔버스도 공유하세요.

같은 구성으로 자주 시작한다면 같은 캔버스를 계속 복사하지 마세요. 역할이 허용한다면 그 구성을 템플릿으로 만드세요. 캔버스 템플릿 사용하기를 참고하세요.

캔버스가 엉뚱한 프로젝트에 있다면, 팀별로 정말 다른 버전이 필요한 경우가 아니라면 사본을 만들지 말고 이동하세요.

공유받은 캔버스 때문에 목록이 복잡하다면, 내가 소유하지 않은 작업을 삭제하지 말고 액세스 권한을 제거하거나 즐겨찾기에서 빼세요.

실수로 캔버스를 삭제했다면 보존 기간이 끝나기 전에 휴지통에서 복원하세요.