プロジェクトビューの利用

ビューは同じプロジェクトキャンバスを表示します

プロジェクトビューは、同じプロジェクトキャンバスを異なる方法で確認するための機能です。ダッシュボードからリスト、カレンダー、カンバン、タイムラインへと表示を切り替えても、同じ作業データのコピーが別途作成されることはありません。キャンバス自体は同一のまま、ビューを切り替えることで、情報の読み取り方や編集方法、注意が必要な項目の見つけ方が変化します。

確認したい内容や目的に応じて、最適なビューを切り替えてご利用ください。

プロジェクトの基本については、プロジェクトの概要を参照してください。ダッシュボードの詳細については、プロジェクトダッシュボードと進捗状況を参照してください。キャンバス固有の整理方法については、プロジェクト内のキャンバス管理を参照してください。

ビューの切り替え

プロジェクトを開き、プロジェクト画面上部にあるビュータブを使用します。プロジェクト詳細画面では、プロジェクトの外枠（クローム）がアクティブな場合、以下のビューモードのショートカットキーを利用できます。

これらは修飾キーを必要としない単一キーのショートカットです。入力欄での入力中や、メニューを開いているとき、または「Cmd+L」「Ctrl+L」「Alt+T」「Shift+C」などの修飾キーを組み合わせたショートカットの実行中には機能しません。これにより、ブラウザやアプリ自体のショートカットキーとの競合を防ぎます。

ダッシュボードはサマリー（要約）ビューであるため、プロジェクトの検索、並べ替え、フィルター、またはキャンバスの展開設定（開く動作の設定）の行は表示されません。カレンダーでは検索とフィルターが表示されますが、並べ替えは表示されません。リスト、カンバン、タイムラインでは、お使いのロールの権限で許可されている場合、ビュー専用の検索、フィルター、並べ替え、および開く動作の操作オプションを利用できます。

プロジェクトの進捗状況

プロジェクトの進捗状況は、「完了」として設定されたセクションに配置されているキャンバスの数を基準に算出されます。「完了」セクション（例：『Done（完了）』『Approved（承認済み）』『Published（公開済み）』、またはチームが「完了」とマークしたその他のセクション）にキャンバスが置かれている場合に、そのキャンバスは完了したとみなされます。

進捗状況は、キャンバス名、プロジェクトのステータス、期日、またはキャンバス内のすべてのサブタスクが完了しているかどうかには依存しません。キャンバスのサブタスクは、それ自体が独立したシグナル（指標）です。ダッシュボードでは、サブタスクの情報をKPIカード、サブタスクの進捗、並べ替え、およびリスクシグナルに活用しますが、キャンバス自体が「完了」セクションに配置されていない限り、サブタスクがすべて完了していてもキャンバス全体が完了したとは判定されません。

この違いは非常に重要です。なぜなら、ダッシュボード、進捗カード、完了および残りのキャンバス数、そしてバーンダウンの履歴は、すべて「完了」に設定されたセクションに基づいているからです。例えば、『Review（レビュー中）』が「完了」として設定されている場合、Reviewにあるすべてのキャンバスが完了したものとしてカウントされます。逆に、『Done（完了）』が「完了」として設定されていない場合、Doneに置かれた終了済みのキャンバスであっても、システム上は未完了として表示されます。

セクションの変更権限があるロールをお持ちの場合は、セクションまたはカンバンの列のメニューを開き、セクションを完了または未完了としてマークできます。これらのセクション完了設定は、単なるデザインや装飾ではなく、プロジェクトワークフローの一部として機能します。多くの新しいプロジェクトでは、デフォルトで最後のセクションが「完了」として設定されていますが、セクション名を変更したり、カスタムワークフローを構築したりする際には、必ず設定を確認することをおすすめします。

後から完了セクションを設定（マーク）し直すことも十分に有効です。設定を変更すると、ALLOはそれらのセクションにすでに存在するキャンバスを即座に完了としてカウントし、蓄積されているセクション間の移動履歴を適用して、プロジェクトの進捗やバーンダウン履歴を正確かつ意味のあるデータに更新します。

プロジェクトダッシュボードビュー

プロジェクトダッシュボードは、プロジェクトの健全性を視覚化するビューです。「プロジェクトは順調に進んでいるか」「何が変更されたか」「どの作業が遅れているか」「リスクはどこにあるか」といった状況を把握する際に最適です。

ダッシュボードには、プロジェクトの進捗状況、総キャンバス数、期限を過ぎたキャンバス、キャンバスサブタスクの数、バーンダウンチャート、セクションごとの配分、各メンバーの業務量（ワークロード）、キャンバスタグの配分、主なリスク、およびプロジェクト履歴が表示されます。幅の広い画面では履歴が右側のサイドバーに表示され、幅の狭い画面ではダッシュボードカードの下部に表示されます。

週次のレビュー、ローンチ準備チェック、クライアントへの納品前確認、およびプロジェクトの整理を行う際にダッシュボードをご活用ください。もし進捗の数値が正しくないように思われる場合は、まず「完了」セクションの設定を確認してください。バーンダウンチャートが平坦なままであったり空欄であったりする場合は、キャンバスが「完了」とマークされたセクションへ実際に移動されていること、およびプロジェクトにチャートを描画するのに十分な期間の履歴が存在することを確認してください。

ダッシュボードはプロジェクト全体を要約して表示します。特定の担当者、タグ、セクション、または日付範囲で絞り込んで詳しく確認したい場合は、リスト、カレンダー、カンバン、またはタイムラインを使用してください。

リストビュー

リストビューは、プロジェクトデータを整理・編集するのに最適な場所です。キャンバスをセクションごとにグループ化し、キャンバス名、担当者、コラボレーター、期日、タグを一覧表示します。また、幅の広い画面では作成日や更新日も確認できます。

複数のキャンバスを一度に追加したり、表記にばらつきがある名前を修正したり、担当者を比較したり、期日を更新したり、タグを適用したり、子キャンバスを展開したり、セクション間でキャンバスを移動させたりする場合にリストを使用します。インラインでキャンバスを新規作成すると、作成操作を行ったそのセクション内に新しいキャンバスが追加されます。

リストビューは、完了セクションの設定を監査・確認するのにも最も適した場所です。ダッシュボードの進捗状況が実際の状況とずれているように感じられる場合は、リストビューに切り替えて、完了とマークされたセクションにどのキャンバスが配置されているかを確認してください。

手動での順序変更が意図通りに動作しない場合は、並べ替えの設定を確認してください。並べ替えが有効になっていると表示順がその基準に従うため、ドラッグ＆ドロップで手動の順序に並べ替えたい場合は、並べ替え設定をクリアしてください。なお、セクションを越えた移動は、単なる行の順序だけでなくキャンバスが属するセクションそのものを変更するため、並べ替えが有効な状態でも意図通りに機能します。

カレンダービュー

カレンダービューは、日付が設定されたキャンバスを月、週、または日単位のモードで表示します。製品ローンチ、コンテンツの公開スケジュール、レビュー期間、イベント、クライアントの締め切り、および定期的な引き継ぎ業務などの管理に最適です。

日付が設定されていないキャンバスは、カレンダー上に表示されない場合があります。しかし、データが消えてしまったわけではありません。リストビューやカンバンビューに切り替え、フィルターをクリアしてから、スケジュール管理が重要な日付を設定してください。詳細については、プロジェクトカレンダーの利用を参照してください。

作成権限があるロールをお持ちの場合は、日付、日付範囲、または時間枠を選択してインラインでキャンバスを新規作成できます。また、編集権限がある場合は、カレンダー上のアイテムをドラッグしたりサイズを変更したりするだけで、キャンバスの日付を更新できます。この機能は、単に見かけ上カレンダーを埋めるための仮の日付ではなく、実際のスケジュール変更を反映させて適切な意思決定を行うためにご活用ください。

「プロジェクトカレンダー」は「ワークスペースカレンダー」とは異なります。データソースのフィルター、Googleカレンダーのイベント、OKRセッション、および複数のプロジェクトにわたる日付付きの作業を1か所でまとめて管理したい場合は、ワークスペースカレンダーを使用してください。

カンバンビュー

カンバンビューは、プロジェクトの各セクションを列（カラム）として表示します。チームが実際に運用しているワークフローの段階（例：『計画（Planning）』『デザイン（Design）』『レビュー（Review）』『承認済み（Approved）』『公開済み（Published）』など）を把握・管理したい場合に最も効果的です。

作業の進捗に合わせて、キャンバスを列の間でドラッグして移動させます。「完了」に指定されたセクションが正しく設定されていれば、これによりダッシュボードの進捗状況も自動的かつ正確に反映されます。カンバンビューは、個別のキャンバスを1つずつ開くことなくボトルネック（滞っている作業）を一目で特定できるため、スタンドアップミーティングやレビュー会議などで非常に便利です。

セクション名は、実際の業務上の意思決定と結びつけておくようにしましょう。例えば、『後で（Later）』という列は、明確な担当者と定期的に見直す運用ルールがあれば有用です。しかし、『その他（Misc）』といった曖昧な列がある場合は、プロジェクトデータを整理する必要があるサインです。

タイムラインビュー

タイムラインビューは、日付が設定されたキャンバスを時系列に沿って表示します。単一の「期日」よりも、ローンチフェーズ、コンテンツ制作期間、クライアントレビュー期間、または数日間にわたるワークショップ計画など、作業の「期間」が重要な場合に便利です。

タイムラインでは、レーンをセクション別または担当者別にグループ化して整理できます。編集権限がある場合、タイムライン上のバーをドラッグして移動したり、端をドラッグして長さを変更したりするだけで、キャンバスの日付範囲を簡単に更新できます。また、グループ化のモードに応じて、レーン間でバーを移動させることで、所属するセクションや担当者を自動的に変更することも可能です。

キャンバスをタイムライン上に表示するには、終了日の設定が必要です。キャンバスが表示されない場合は、まずその日付設定を確認し、その後、検索キーワードやフィルターをクリアしてください。

検索、フィルター、タグ、および並べ替え

検索、フィルター、および並べ替え（ソート）を使用すると、プロジェクトの一部分のみに絞り込んで表示できます。これは必要な情報に素早くアクセスするための便利な機能ですが、キャンバスが見つからない場合に真っ先に確認すべき項目でもあります。

よく使われるフィルターの項目には、担当者、タグ、期日、セクション、および検索テキストがあります。例えば、特定のメンバーでフィルターをかけると他のメンバーのキャンバスは非表示になります。タグでフィルターを適用すると指定したタグが付いていないキャンバスが隠れ、日付フィルターをかけるとその期間外の作業は非表示になります。

並べ替えのオプションはビューによって異なります。リストビューとカンバンビューでは、キャンバス名、担当者、期日、タグ、あるいは監査情報やキャンバスサブタスクの進捗状況といったフィールドを基準に並べ替えを行います。タイムラインビューはセクションや担当者でのグループ化に特化しています。カレンダービューはあらかじめ日付グリッドに従って表示されるため、同様の並べ替えメニューはありません。

フィルターの詳しい動作についてはタグとフィルターの利用を、プロジェクト内のキャンバスタグについてはキャンバスタグの管理を参照してください。

キャンバスの階層構造とサブキャンバス

プロジェクトビューは、プロジェクトに属するキャンバスを整理して表示します。それとは別に、個々のキャンバスは、作成方法や構成に応じて、より深い階層の作業、子キャンバス、またはキャンバスサブタスクを含めることができます。

視覚的なキャンバスの内部に、焦点を絞った子ワークスペースを設けたい場合は「サブキャンバス」を使用します。例えば、ローンチ計画用のキャンバスの内部に、価格設定リサーチ、リスク分析、またはキャンペーンレビュー用のサブキャンバスを配置することができます。詳細については、サブキャンバスの利用を参照してください。

キャンバスに付随する具体的なToDoや確認項目などには「キャンバスサブタスク」を使用します。サブタスクは、そのキャンバス内部における局所的な進行指標として扱い、プロジェクト全体の完了判定ルールとは混同しないようにしてください。プロジェクト全体の完了ルールは、常に「完了」に設定されたセクションに基づきます。

活用例

• 製品ローンチプロジェクト： ローンチ準備状況の確認には「ダッシュボード」、段階（ステージ）ごとのレビューには「カンバン」、担当者やタグの整理には「リスト」、ローンチ週の過密なスケジュール管理には「カレンダー」、複数日にまたがる作業期間の把握には「タイムライン」を使用します。なお、『Approved（承認済み）』『Ready（準備完了）』『Launched（ローンチ済み）』などのセクションは、それらのセクションに置かれたキャンバスが本当に完了したと言える場合のみ、完了セクションとして設定してください。
• コンテンツカレンダー： 公開予定日の管理には「カレンダー」、編集や制作ステージの把握には「カンバン」、タイトルや担当者の一覧管理には「リスト」、期限超過キャンバスやキャンバスサブタスクの進捗確認には「ダッシュボード」を使用します。チャネル、地域、コンテンツタイプ、またはリスクの分類にはタグを活用します。
• クライアントプロジェクト： 成果物の管理には「リスト」、レビュー状態の追跡には「カンバン」、数日間に及ぶレビュー期間の確認には「タイムライン」、進捗報告ミーティングの前には「ダッシュボード」を使用します。もしクライアントがプロジェクト自体にはアクセスできるものの特定のキャンバスが開けない場合は、プロジェクトのアクセス権とは別に、キャンバス単体の共有設定を確認してください。

ビューに何も表示されない場合

特定のビューにキャンバスが表示されない、または数値が正しくないと思われる場合は、以下のトラブルシューティング手順をお試しください。

• ビューが空になっている場合：

  • 原因と対策：
    • フィルター、検索条件、または日付範囲が有効になっている可能性があります。すべての絞り込み条件を一度クリアしてください。
    • キャンバスが異なるセクション、カンバンの列、カレンダーの日付、またはタイムラインの範囲に配置されている可能性があります。別のビューに切り替えて、データが別の場所にないか確認してください。
    • 異なるプロジェクトやワークスペースを開いている可能性があります。正しいプロジェクトにいるか再度確認してください。

• ダッシュボードの進捗状況が実際の状況と異なる場合：

  • 原因と対策：
    • 完了としてマークされているセクションの設定が誤っている可能性があります。各セクションのメニューから「完了」の設定状態を再確認してください。

• カレンダービューやタイムラインビューが空に見える場合：

  • 原因と対策：
    • キャンバスに日付が設定されていない可能性があります。キャンバスに有効な日付が設定されているか、プロジェクトキャンバスの日付を参照して確認してください。

• リストビューやカンバンビューが空に見える場合：

  • 原因と対策：
    • アクティブな検索キーワード、フィルター、またはご自身のアクセス権限（ロール）が影響している可能性があります。設定をすべてクリアした上で、権限設定を再確認してください。

• すべてのビューでキャンバスが見当たらない場合：

  • 原因と対策：
    • キャンバスが他の場所に移動されたか、アーカイブ・削除されたか、あるいはアクセス権限によって非表示になっている可能性があります。以下の関連ヘルプ記事を参考に確認を行ってください。
      • ゴミ箱の概要
      • ALLO全体での検索の利用
      • 作業データが見当たらない場合