プロジェクト内のキャンバスタグの管理

キャンバスタグによるプロジェクト内キャンバスの整理

プロジェクトに多数のキャンバスが含まれており、プロジェクト内の作業をすばやく整理・分類したい場合に、キャンバスタグを使用します。キャンバスタグは、アセットの種類、レビューの進捗状況、担当チーム、リスク度、チャネル、会議の種類、成果物などを表すのに適しています。

キャンバスタグは「プロジェクト単位（プロジェクトスコープ）」で機能します。これらは特定のプロジェクト内のキャンバスに対してのみ適用されるものであり、ワークスペース全体でプロジェクト自体をグループ化したりフィルターしたりするための「プロジェクトタグ」とは異なります。プロジェクト自体を分類したい場合は、プロジェクトタグの管理をご覧ください。

利用可能な環境

「キャンバスタグの管理」を開く

プロジェクトを開き、プロジェクトのメニュー（またはコンテキストメニュー）を開きます。キャンバスタグの管理を選択します。これにより、該当プロジェクトのキャンバスタグセットを管理する画面が開きます。

このメニューは、キャンバスタグがプロジェクト内のキャンバスの分類を定義するものであるため、意図的にプロジェクトメニュー内に配置されています。ワークスペース全体のプロジェクトタグフィルターから管理することはできません。

プロジェクトが共有リンクや制限されたビューから開かれている場合、コンテキストメニューに表示される操作が少なくなることがあります。ウェブアプリまたはデスクトップアプリで通常のプロジェクトビューを使用し、それでもキャンバスタグの管理が表示されない場合は、プロジェクトのオーナーに権限を確認してください。

キャンバスタグの作成

キャンバスタグの管理画面で、新規タグを選択し、名前を入力します。利用可能な場合は色を選択して保存します。メンバーが繰り返し再利用しやすい、キャンバスのカテゴリを表す名前を設定してください。

効果的なタグ名の例としては、企画書、下書き、要レビュー、最終決定版、調査資料、法務関連、デザイン、クライアントフィードバック、保留、会議メモ などがあります。一方で、重要 などの抽象的なタグは、何をもって重要とするかの合意がチーム内で取れている場合のみ効果的です。

タグ名が必須である旨のエラーが表示された場合は、名前を入力してください。タグが既に存在する旨のエラーが表示された場合は、既存のタグを使用するか、新しいタグの名前を変更してください。上限に達した旨のエラーが表示された場合は、使用していない不要なタグを整理してから新しいタグを追加してください。

キャンバスへのタグの適用

タグを作成したら、プロジェクトビューに表示されているキャンバスの行、詳細画面、またはタグ設定パネルからタグを適用します。表示形式（ビュー）によって具体的な操作位置は異なりますが、タグは現在のプロジェクト内のキャンバスに対して適用されます。

タグは、キャンバスを作成または確認する際、その場で適用することをお勧めします。プロジェクト内のキャンバスが数十個に増えてからまとめて整理しようとすると、時間と手間がかかり、タグ付けの基準も曖昧になりがちです。

同じキャンバスが複数の場所に表示されている場合、キャンバスタグはプロジェクトのコンテキスト（環境）に紐づいていることに注意してください。すべての場所で同じタグが適用されていると思い込まず、タグを管理している対象プロジェクトを事前に確認してください。

色と名前の変更

色は視認性を高めるために使用し、特定の人にしかわからないような隠された意味を持たせないようにします。タグの色に重要な意味を持たせる場合は、タグ名でもその情報を明記するべきです。例えば、誰にでも判読できる色で 法務 と書かれたタグは、設定者本人しか意味を理解できない赤いタグよりもはるかに有用です。

チームで使う用語が変わった場合は、タグの名前を変更してください。例えば、準備完了 と 最終版 が同じ意味を指しているなら、どちらか一方のみを残して整理します。頻繁に使用されているタグの名前を変更する際は、メンバーの操作手順や会議の進め方に混乱が生じないよう、事前にチームに知らせてください。

キャンバスタグの安全な削除

キャンバスタグを削除すると、該当プロジェクト内のキャンバスからそのタグが外れます。キャンバス自体が削除されることはありません。また、ワークスペースのプロジェクト一覧からプロジェクトタグが削除されることもありません。

タグを削除する前に、使用回数を確認してください。多くのキャンバスで使用されているタグの場合は、事前に別のタグに置き換えるべきかどうかを検討します。使われていないタグや誤解を招くタグは、メンバーが誤って選択しないように削除して整理してください。

キャンバスタグセットの活用例

最適なキャンバスタグの構成は、実際の業務でメンバーがキャンバスをどのように開くか（目的や用途）に沿ったものです。

タグの選択肢は、メンバーが迷わずに正しいタグを選べるよう、短くシンプルに保ちます。すべてのキャンバスに5つも6つもタグが付けられているような状況であれば、タグがセクション、ファイル名、またはプロジェクト構造としての役割を肩代わりしてしまっている可能性があります。

ボタンやメニューが表示されない場合

キャンバスタグの管理が表示されない場合は、ワークスペース全体のプロジェクトタグフィルターではなく、個別のプロジェクトメニューを開いているか確認してください。プロジェクトタグとキャンバスタグは、それぞれ異なるツールで管理されます。

プロジェクトが制限付きアクセス権で共有されている場合、プロジェクトやキャンバスを開くことはできても、プロジェクトのタグ構造を管理することはできません。タグの管理作業が必要な場合は、プロジェクトメンバーの管理を参考にして、プロジェクトオーナーに編集権限の付与を依頼してください。

プロジェクトがアーカイブ、削除、またはワークスペースの設定によって制限されている場合、タグ管理は利用できません。タグを変更する前に、プロジェクトを通常通り復元または再開してください。状態が不明な場合は、プロジェクトとキャンバスへのアクセスに関するトラブルシューティングを参考にしてください。

キャンバスタグの表示がおかしい場合

症状：特定のタグでフィルターをかけても、対象のキャンバスが表示されない

• 考えられる原因と対処法：
  • 他のフィルターが適用されている： 一度すべてのフィルターをクリアしてから、該当するキャンバスにタグが正しく適用されているか確認してください。
  • キャンバスの状態が変更された： キャンバスが別の場所に移動された、削除された、アーカイブされた、共有が解除された、または別のフィルター条件によって非表示になっている可能性があります。

症状：タグは存在するが、使用回数（カウント）の表示が正しくない

• 考えられる原因と対処法：
  • 表示が最新ではない： プロジェクトページを再読み込み（リフレッシュ）してください。他のメンバーが最近タグを変更した場合、現在の画面に古い状態がキャッシュされている可能性があります。

症状：適切な権限があるにもかかわらず、タグの作成・編集・削除・適用ができない

• 対処法：
  • ページの再読み込みを行っても問題が解決しない場合は、サポートまでお問い合わせください。お問い合わせの際は、ワークスペース名、プロジェクト名、キャンバス名、タグ名、ご自身の役割（権限）、およびキャンバスタグの管理画面のスクリーンショットをあわせてご提供ください。