Gerenciar tags de canvas em um projeto

As tags de canvas organizam os canvases dentro de um único projeto

Utilize as tags de canvas quando um projeto tiver muitos canvases e a equipe precisar de uma maneira rápida de organizar o trabalho dentro dele. As tags de canvas podem descrever o tipo de recurso, o estágio de revisão, a equipe, o risco, o canal, o tipo de reunião ou a entrega final.

As tags de canvas têm escopo do projeto. Elas pertencem aos canvases dentro de um projeto específico. Elas não são iguais às tags de projeto, que agrupam e filtram projetos em todo o espaço de trabalho. Se você quiser categorizar o próprio projeto, utilize a opção Gerenciar tags de projeto.

Disponibilidade

Abrir o painel Gerenciar tags de canvas

Abra o projeto e, em seguida, abra o menu de contexto ou o menu de mais ações do projeto. Selecione Gerenciar tags de canvas. Isso abrirá o gerenciador para o conjunto de tags de canvas daquele projeto específico.

Esse item de menu fica localizado no menu do projeto porque as tags de canvas definem a taxonomia de canvases daquele projeto. Elas não são gerenciadas a partir do filtro de tags de projeto do espaço de trabalho.

Se o projeto for aberto por meio de uma visualização compartilhada ou restrita, o menu de contexto poderá exibir menos ações. Utilize uma visualização comum do projeto no aplicativo web ou desktop e, se a opção Gerenciar tags de canvas continuar ausente, peça ao proprietário do projeto para confirmar o seu nível de acesso.

Criar tags de canvas

Em Gerenciar tags de canvas, selecione Nova tag, insira um nome, escolha uma cor (quando disponível) e salve as alterações. Utilize nomes claros que descrevam uma categoria de canvas para que a equipe possa reutilizá-la.

Bons exemplos incluem Briefing, Rascunho, Revisão, Final, Pesquisa, Jurídico, Design, Feedback do cliente, Bloqueado e Notas de reunião. Uma tag como Importante só será útil se a equipe estiver de acordo sobre o que torna um canvas de fato importante.

Se o ALLO informar que o nome é obrigatório, insira um nome visível. Se o sistema indicar que a tag já existe, utilize a tag existente ou altere o nome da nova tag. Se o limite de tags for atingido, remova as tags não utilizadas antes de adicionar novas.

Aplicar tags aos canvases

Após criar uma tag, aplique-a a partir da linha do canvas, dos detalhes ou do controle de tags exibido na visualização do projeto. O local exato pode variar dependendo da visualização, mas a tag deve ser aplicada aos canvases dentro do projeto atual.

Recomenda-se aplicar as tags durante a criação ou revisão dos canvases. Deixar para fazer isso quando o projeto já possuir dezenas de canvases torna a organização mais demorada e menos consistente.

Se um canvas aparecer em mais de um local, lembre-se de que a tag de canvas está vinculada ao contexto do projeto. Verifique o projeto no qual você está gerenciando a tag antes de presumir que a mesma tag existe em todos os lugares.

Editar cores e nomes

Utilize as cores para facilitar a identificação rápida, e não para criar significados ocultos. Se a cor de uma tag transmitir uma informação crítica, o nome da tag também deve expressar isso. Por exemplo, uma tag chamada Jurídico com qualquer cor legível é muito melhor do que uma tag vermelha que apenas uma pessoa compreende.

Altere o nome das tags quando a equipe atualizar os termos utilizados. Se as tags Pronto e Final possuírem o mesmo significado, mantenha apenas uma e remova a outra. Antes de renomear uma tag amplamente utilizada, avise os membros da equipe para evitar confusões nos fluxos de trabalho e nas instruções de reuniões.

Excluir tags de canvas com segurança

Excluir uma tag de canvas remove a tag dos canvases contidos no projeto, mas não exclui os canvases em si. Essa ação também não remove as tags de projeto da lista geral de projetos do espaço de trabalho.

Antes de realizar a exclusão, verifique a contagem de uso da tag. Se ela estiver aplicada a muitos canvases, decida se é melhor substituí-la por outra tag primeiro. Se a tag não estiver sendo utilizada ou se for confusa, exclua-a para evitar que os usuários a selecionem por engano.

Bons exemplos de conjuntos de tags de canvas

O melhor conjunto de tags de canvas é aquele que acompanha o fluxo de trabalho real dos usuários ao abrirem seus canvases.

Mantenha a lista de tags curta para facilitar a escolha correta. Se cada canvas exigir cinco tags diferentes, é provável que as tags estejam sendo usadas para substituir divisões por seções, títulos ou a própria estrutura do projeto.

O que pode dar errado ao buscar opções ou gerenciar tags

A opção Gerenciar tags de canvas não é exibida

Caso a opção Gerenciar tags de canvas não apareça no menu, verifique as seguintes causas possíveis:

• Você acessou o menu errado: Certifique-se de ter aberto o menu do projeto específico, e não o filtro geral de tags de projeto do espaço de trabalho. As tags de projeto e as tags de canvas possuem painéis de gerenciamento diferentes.
• Acesso limitado ao projeto: Se o projeto foi compartilhado com você com permissões limitadas, você poderá visualizar o projeto ou o canvas, mas não terá permissão para gerenciar as tags. Peça ao proprietário do projeto acesso de edição em Gerenciar membros do projeto.
• Estado do projeto: Se o projeto estiver arquivado, excluído, em modo de demonstração ou restrito pelas configurações globais do espaço de trabalho, o gerenciamento de tags ficará oculto. Restaure ou reabra o projeto antes de tentar alterar as tags. Se o estado ainda estiver confuso, consulte Solucionar problemas de acesso a projetos e canvases.

Um canvas está ausente ao filtrar por tag

Se um canvas não aparecer ao aplicar um filtro de tag, tente as seguintes etapas:

• Filtros acumulados: Limpe todos os filtros ativos para garantir que nenhuma outra regra esteja ocultando o canvas.
• Tag não aplicada: Confirme se a tag foi de fato aplicada àquele canvas específico.
• Mudança de estado: Verifique se o canvas foi movido de projeto, excluído, arquivado, teve o compartilhamento removido ou foi ocultado por outra regra.

A contagem de uso da tag parece incorreta

Se o número exibido ao lado da tag parecer desatualizado ou incorreto:

• Visualização desatualizada: Atualize a página do seu navegador ou reinicie o aplicativo. Se outro colega de equipe alterou as tags recentemente, a sua visualização atual pode estar exibindo um estado antigo armazenado em cache.

Problemas técnicos persistentes no gerenciamento de tags

Se, mesmo após atualizar a página, você não conseguir criar, editar, excluir ou aplicar tags de canvas:

• Entre em contato com o suporte: Se você for um proprietário ou editor autorizado e o erro persistir, envie uma mensagem para o suporte do ALLO. Inclua o nome do espaço de trabalho, o nome do projeto, o nome do canvas, o nome da tag em questão, a sua função de acesso e uma captura de tela da tela de Gerenciar tags de canvas.