프로젝트의 캔버스 태그 관리하기

캔버스 태그로 프로젝트 안의 캔버스를 분류합니다

프로젝트에 캔버스가 많아서 팀이 그 안의 작업을 빠르게 골라 봐야 한다면 캔버스 태그를 사용하세요. 에셋 유형, 검토 단계, 팀, 리스크, 채널, 회의 유형, 결과물 같은 기준을 태그로 만들 수 있습니다.

캔버스 태그는 프로젝트 단위로 관리됩니다. 특정 프로젝트 안의 캔버스에만 붙으며, 워크스페이스 전체의 프로젝트를 묶고 필터링하는 프로젝트 태그와는 다릅니다. 프로젝트 자체를 분류하려면 프로젝트 태그 관리하기를 참고하세요.

지원 범위

캔버스 태그 관리 열기

프로젝트를 열고 프로젝트의 더 보기 메뉴나 컨텍스트 메뉴를 엽니다. 캔버스 태그 관리를 선택하면 그 프로젝트의 캔버스 태그를 관리하는 창이 열립니다.

이 메뉴가 프로젝트 메뉴에 있는 데는 이유가 있습니다. 캔버스 태그는 그 프로젝트 안의 캔버스를 어떻게 분류할지 정하는 기준이기 때문입니다. 워크스페이스의 프로젝트 태그 필터에서는 관리하지 않습니다.

공유받은 화면이나 권한이 제한된 화면에서 프로젝트를 열면 컨텍스트 메뉴에 표시되는 기능이 줄어들 수 있습니다. 웹 앱이나 데스크톱 앱에서 일반 프로젝트 화면을 열어 다시 확인하고, 그래도 캔버스 태그 관리가 없다면 프로젝트 소유자에게 내 권한을 확인해 달라고 요청하세요.

캔버스 태그 만들기

캔버스 태그 관리에서 새 태그를 선택하고 이름을 입력합니다. 색상을 고를 수 있으면 고른 뒤 저장하세요. 팀이 반복해서 쓸 캔버스 분류를 나타내는 이름이 좋습니다.

브리프, 초안, 검토, 최종본, 리서치, 법무, 디자인, 고객 피드백, 보류, 회의록 같은 태그가 좋은 예입니다. 중요 같은 태그는 어떤 캔버스를 중요하다고 볼지 팀이 합의했을 때만 쓸모가 있습니다.

이름을 입력하라는 안내가 나오면 태그 이름을 입력하세요. 같은 이름의 태그가 이미 있다는 안내가 나오면 기존 태그를 쓰거나 새 태그의 이름을 바꿉니다. 태그 개수 제한에 도달했다는 안내가 나오면 쓰지 않는 태그를 정리한 뒤 추가하세요.

캔버스에 태그 붙이기

태그를 만든 뒤에는 프로젝트 화면에 표시되는 캔버스 행, 상세 정보, 태그 선택 메뉴에서 캔버스에 태그를 붙입니다. 태그는 현재 프로젝트 안의 캔버스에 적용됩니다.

태그는 캔버스를 만들거나 검토할 때 바로 붙이세요. 캔버스가 수십 개 쌓인 뒤에 한꺼번에 붙이면 시간이 더 걸리고 기준도 들쭉날쭉해집니다.

같은 캔버스가 여러 곳에 보이더라도 캔버스 태그는 프로젝트 기준으로 붙는다는 점을 기억하세요. 모든 곳에 같은 태그가 있다고 생각하기 전에, 지금 태그를 관리하고 있는 프로젝트가 맞는지 확인하세요.

색상과 이름 바꾸기

색상은 빠르게 훑어보기 위한 표시로 쓰고, 나만 아는 의미를 담지 마세요. 중요한 정보를 색상으로 구분한다면 이름에도 그 뜻이 드러나야 합니다. 한 사람만 의미를 아는 빨간색 태그보다, 무슨 색이든 이름을 읽으면 알 수 있는 법무 태그가 낫습니다.

팀에서 쓰는 용어가 바뀌면 태그 이름도 바꾸세요. 준비 완료와 최종본이 같은 뜻으로 쓰이고 있다면 하나만 남기고 나머지는 삭제합니다. 많이 쓰는 태그의 이름을 바꿀 때는 팀에 미리 알려 주세요. 그래야 익숙한 사용 습관이나 회의 안내와 어긋나지 않습니다.

캔버스 태그 안전하게 삭제하기

캔버스 태그를 삭제하면 그 프로젝트의 캔버스에서 해당 태그가 빠집니다. 캔버스는 삭제되지 않으며, 워크스페이스 프로젝트 목록의 프로젝트 태그에도 영향이 없습니다.

삭제하기 전에 태그가 붙은 캔버스 수를 확인하세요. 여러 캔버스에 붙어 있는 태그라면 다른 태그로 먼저 바꿀지 정합니다. 쓰지 않거나 뜻이 헷갈리는 태그라면 삭제해서 실수로 고르는 일이 없게 하세요.

캔버스 태그 구성 예시

좋은 캔버스 태그 구성은 팀이 실제로 캔버스를 찾아 여는 방식과 맞습니다.

태그 목록은 망설이지 않고 고를 수 있을 만큼 짧게 유지하세요. 캔버스마다 태그가 다섯 개씩 붙는다면, 섹션이나 이름이나 프로젝트 구조로 해결할 일을 태그가 떠맡고 있을 가능성이 높습니다.

메뉴가 보이지 않을 때

캔버스 태그 관리가 보이지 않는다면 워크스페이스의 프로젝트 태그 필터가 아니라 프로젝트 메뉴를 열었는지 확인하세요. 프로젝트 태그와 캔버스 태그는 관리하는 곳이 다릅니다.

제한된 권한으로 프로젝트를 공유받았다면 프로젝트나 캔버스는 열 수 있어도 프로젝트의 태그 분류는 관리하지 못할 수 있습니다. 태그 관리가 내 업무라면 프로젝트 소유자에게 편집 권한을 요청하세요. 자세한 내용은 프로젝트 멤버 관리하기를 참고하세요.

프로젝트가 보관되었거나, 삭제되었거나, 데모 모드이거나, 워크스페이스 설정으로 제한된 경우에도 태그 관리가 보이지 않을 수 있습니다. 태그를 바꾸기 전에 프로젝트를 복원하거나 일반 화면에서 다시 여세요. 상태가 분명하지 않다면 프로젝트와 캔버스 접근 문제 해결하기를 참고하세요.

캔버스 태그가 이상하게 보일 때

태그로 필터링했는데 캔버스가 보이지 않는다면 먼저 필터를 해제하고 그 캔버스에 태그가 붙어 있는지 확인하세요. 그다음 캔버스가 이동, 삭제, 보관, 공유 해제되었는지, 다른 필터에 가려져 있는지 확인합니다.

태그는 있는데 캔버스 수가 맞지 않는다면 프로젝트를 새로고침하세요. 다른 팀원이 방금 태그를 바꿨다면 지금 화면에 이전 상태가 남아 있을 수 있습니다.

권한이 있는 프로젝트 관리자가 새로고침한 뒤에도 캔버스 태그를 만들거나, 수정하거나, 삭제하거나, 붙일 수 없다면 고객 지원 문의하기를 참고해 문의하세요. 워크스페이스 이름, 프로젝트 이름, 캔버스 이름, 태그 이름, 내 역할, 캔버스 태그 관리 화면의 스크린샷을 함께 보내 주세요.