프로젝트 안 캔버스 태그 관리하기

캔버스 태그는 한 프로젝트 안의 캔버스를 정리합니다

프로젝트 안에 캔버스가 많아지면, 이름만으로는 지금 필요한 작업을 찾기 어렵습니다. 캔버스 태그는 그 프로젝트 안에서 캔버스를 빠르게 나누고 다시 찾기 위한 표시입니다. 에셋 유형, 검토 단계, 담당 팀, 리스크, 채널, 미팅 유형, 산출물처럼 팀이 실제로 구분하는 기준을 태그로 만들 수 있습니다.

캔버스 태그는 프로젝트 범위에서만 작동합니다. 특정 프로젝트 안의 캔버스에 붙는 태그이며, 워크스페이스 전체 프로젝트 목록을 묶고 필터링하는 프로젝트 태그와는 다릅니다. 프로젝트 자체를 분류하려면 프로젝트 태그 관리를 사용하세요.

지원 범위

캔버스 태그 관리 열기

프로젝트를 연 다음, 프로젝트의 더 보기 메뉴나 콘텍스트 메뉴를 엽니다. 캔버스 태그 관리를 선택하면 그 프로젝트에서 쓰는 캔버스 태그 세트를 관리할 수 있습니다.

이 메뉴가 프로젝트 메뉴에 있는 이유는 분명합니다. 캔버스 태그는 프로젝트 안 캔버스의 분류 체계를 정합니다. 워크스페이스 프로젝트 태그 필터에서 관리하는 태그가 아닙니다.

공유 뷰나 제한된 뷰로 프로젝트를 열면 콘텍스트 메뉴에 표시되는 작업이 줄어들 수 있습니다. 웹 앱이나 데스크톱 앱에서 일반 프로젝트 뷰를 연 뒤 다시 확인하세요. 그래도 캔버스 태그 관리가 보이지 않으면 프로젝트 소유자에게 접근 권한을 확인해 달라고 요청하세요.

캔버스 태그 만들기

캔버스 태그 관리에서 새 태그를 선택하고 이름을 입력한 뒤, 사용할 수 있으면 색을 고르고 저장합니다. 태그 이름은 사람들이 다시 쓸 만한 캔버스 분류 기준이어야 합니다.

좋은 예시는 기획서, 초안, 검토, 최종본, 리서치, 법무, 디자인, 고객 피드백, 보류, 회의록입니다. 중요 같은 태그는 팀이 무엇을 중요하다고 부를지 이미 합의했을 때만 쓸모가 있습니다.

ALLO가 이름이 필요하다고 안내하면 화면에 보일 태그 이름을 입력하세요. 같은 이름의 태그가 이미 있다고 안내하면 기존 태그를 사용하거나 새 태그 이름을 바꾸세요. 태그 한도에 도달했다는 안내가 나오면 사용하지 않는 태그를 정리한 뒤 새 태그를 추가하세요.

캔버스에 태그 적용하기

태그를 만든 뒤에는 프로젝트 뷰에 표시되는 캔버스 행, 상세 정보, 또는 태그 컨트롤에서 캔버스에 태그를 적용합니다. 정확한 위치는 뷰에 따라 달라질 수 있지만, 태그는 현재 프로젝트 안의 캔버스에 붙습니다.

캔버스를 만들거나 검토할 때 바로 태그를 붙이는 편이 좋습니다. 캔버스가 수십 개 쌓인 뒤 한꺼번에 정리하면 시간이 더 걸리고, 팀원마다 기준이 흔들리기 쉽습니다.

같은 캔버스가 여러 곳에 보일 때는 캔버스 태그가 프로젝트 맥락에 묶인다는 점을 기억하세요. 같은 태그가 어디에나 있을 거라고 보기 전에, 지금 태그를 관리하는 프로젝트가 맞는지 먼저 확인하세요.

색과 이름 수정하기

색은 빨리 훑어보기 위한 신호로 쓰세요. 숨은 의미를 담는 곳이 아닙니다. 색이 중요한 정보를 전달한다면 태그 이름에도 그 의미가 드러나야 합니다. 한 사람만 뜻을 아는 빨간색 태그보다, 어떤 색이든 읽기 쉬운 법무 태그가 낫습니다.

팀의 용어가 바뀌면 태그 이름도 바꾸세요. 준비 완료와 최종본이 같은 뜻으로 쓰이고 있다면 하나만 남기고 나머지는 없애는 편이 낫습니다. 많이 쓰는 태그의 이름을 바꾸기 전에는 팀에 먼저 알려 주세요. 익숙한 작업 습관과 회의 안내가 서로 어긋나지 않게 하기 위해서입니다.

캔버스 태그 안전하게 삭제하기

캔버스 태그를 삭제하면 그 프로젝트의 캔버스에서 해당 태그가 제거됩니다. 캔버스는 삭제되지 않습니다. 워크스페이스 프로젝트 목록의 프로젝트 태그도 제거되지 않습니다.

삭제하기 전에는 사용 횟수를 확인하세요. 많은 캔버스에 붙은 태그라면 먼저 다른 태그로 바꿀지 결정합니다. 사용하지 않거나 의미가 흐려진 태그라면 삭제해서 사람들이 실수로 고르지 않게 정리하세요.

좋은 캔버스 태그 세트

좋은 캔버스 태그 세트는 사람들이 실제 업무 중 캔버스를 여는 방식과 맞아야 합니다.

태그 목록은 사람들이 망설이지 않고 고를 수 있을 만큼 짧게 유지하세요. 모든 캔버스에 태그가 다섯 개씩 붙는다면, 태그가 섹션, 이름, 프로젝트 구조가 해야 할 일까지 대신하고 있을 가능성이 큽니다.

버튼이 보이지 않을 때

캔버스 태그 관리가 보이지 않으면 워크스페이스의 프로젝트 태그 필터가 아니라 프로젝트 메뉴를 열었는지 먼저 확인하세요. 프로젝트 태그와 캔버스 태그는 관리하는 곳이 다릅니다.

제한된 접근 권한으로 프로젝트를 공유받은 상태라면 프로젝트나 캔버스를 열 수는 있어도 그 프로젝트의 태그 분류 체계는 관리하지 못할 수 있습니다. 태그 관리가 필요한 역할이라면 프로젝트 구성원 관리를 참고해 프로젝트 소유자에게 편집 권한을 요청하세요.

프로젝트가 보관되었거나 삭제되었거나, 제한된 상태이거나, 워크스페이스 설정으로 제한된 상태라면 태그 관리가 보이지 않을 수 있습니다. 태그를 바꾸기 전에 프로젝트를 정상 상태로 복원하거나 다시 여세요. 상태가 분명하지 않으면 프로젝트 및 캔버스 접근 문제 해결하기를 참고하세요.

캔버스 태그가 예상과 다르게 보일 때

태그 필터에서 캔버스가 빠져 있습니다. 먼저 필터를 해제하고 그 캔버스에 태그가 붙어 있는지 확인하세요. 그다음 캔버스가 이동, 삭제, 보관, 공유 해제되었는지, 또는 다른 필터 때문에 보이지 않는지 확인합니다.

태그는 있는데 사용 횟수가 이상합니다. 프로젝트를 새로고침하세요. 다른 팀원이 최근에 태그를 바꿨다면 현재 화면이 이전 상태를 보여주고 있을 수 있습니다.

권한이 있는 프로젝트 관리자가 태그를 만들거나, 수정하거나, 삭제하거나, 적용할 수 없습니다. 새로고침 후에도 문제가 계속되면 support에 문의하세요. 워크스페이스 이름, 프로젝트 이름, 캔버스 이름, 태그 이름, 내 역할, 캔버스 태그 관리 화면 스크린샷을 함께 보내면 확인이 빨라집니다.