프로젝트 태그 관리하기

프로젝트 태그는 워크스페이스의 프로젝트를 묶습니다

워크스페이스에 프로젝트가 많아지면 이름만으로는 필요한 작업을 찾기 어렵습니다. 프로젝트 태그는 팀, 클라이언트, 프로그램, 분기, 지역, 우선순위, 운영 영역처럼 여러 프로젝트를 가로지르는 기준을 표시합니다. 프로젝트 태그는 워크스페이스 프로젝트 필터입니다. "이 카테고리에 속한 프로젝트는 무엇인가요?"라는 질문에 답하기 위해 씁니다.

프로젝트 태그는 캔버스 태그가 아닙니다. 하나의 프로젝트 안에 있는 캔버스를 정리하지 않고, 캔버스 태그를 바꾸지도 않습니다. 프로젝트 안의 캔버스에 태그를 붙여야 한다면 캔버스 태그 관리하기를 사용하세요.

지원 범위

프로젝트 태그를 쓰기 좋은 경우

시간이 지나도 여러 프로젝트를 찾는 데 도움이 되는 카테고리라면 프로젝트 태그를 만드세요. 좋은 프로젝트 태그에는 Marketing, Client work, Q3, APAC, Research, Enterprise, Hiring, High priority 같은 이름이 있습니다.

한 번만 필요한 검색을 위해 프로젝트 태그를 만들지는 마세요. 프로젝트 이름을 기억한다면 검색을 사용하세요. 내 프로젝트만 보면 되는 상황이라면 담당자나 멤버십 필터를 사용합니다. 프로젝트 안의 캔버스를 분류해야 한다면 캔버스 태그를 사용하세요.

프로젝트 태그 관리 열기

프로젝트 영역을 열고 프로젝트 태그 칩이나 필터 컨트롤 근처를 확인합니다. 프로젝트 태그의 관리 또는 설정 동작을 사용하세요. 일부 프로젝트 보기에서는 태그 선택기를 열거나 태그 칩의 컨텍스트 동작을 사용해 프로젝트 태그 관리로 이동할 수도 있습니다.

관리 창 제목은 프로젝트 태그 관리입니다. 이 창은 태그로 워크스페이스 프로젝트를 묶고 필터링하는 일을 직접 설명합니다. 아직 태그가 없다면 빈 상태에 프로젝트 태그가 없다는 안내가 표시됩니다.

프로젝트 태그 만들기

프로젝트 태그 관리에서 새 태그를 선택하고 짧은 이름을 입력한 뒤 저장합니다. 검색, 프로젝트 행, 필터 칩에서 사람들이 알아볼 수 있는 이름을 사용하세요.

이름은 짧게 유지합니다. All marketing and lifecycle projects보다 Marketing이 낫습니다. 두 태그를 구분하려고 긴 설명이 필요하다면, 문장부호를 다듬기보다 태그 체계를 줄이는 편이 보통 낫습니다.

ALLO가 이름이 필요하다고 표시하면 화면에 보일 이름을 입력하세요. 중복이라고 표시되면 기존 태그를 사용하거나 새 태그의 이름을 바꿉니다. 거의 같은 카테고리 사이로 프로젝트가 나뉘는 일을 막기 위해서입니다.

프로젝트에 프로젝트 태그 추가하기

프로젝트 태그는 프로젝트에 연결한 뒤에야 쓸모가 생깁니다. 워크스페이스가 사용하는 프로젝트 보기에 따라 프로젝트 행, 프로젝트 상세 정보나 헤더, 프로젝트 태그 선택기, 프로젝트 목록 컨트롤에서 태그를 추가할 수 있습니다.

태그를 추가한 뒤에는 프로젝트 목록으로 돌아가 해당 태그를 선택하세요. 필터 결과에 프로젝트가 나타나는지 확인하면 태그만 만들고 프로젝트에는 붙이지 않는 흔한 실수를 바로 잡을 수 있습니다.

프로젝트 태그로 필터링하기

프로젝트 영역의 프로젝트 태그 칩이나 필터 선택기를 사용합니다. 전체는 프로젝트 태그 필터를 지우고 태그로 좁히지 않은 프로젝트 목록을 보여줍니다. 태그를 선택하면 그 태그가 연결된 프로젝트만 표시됩니다.

일부 워크스페이스에서는 프로젝트 태그를 여러 개 동시에 활성화할 수 있습니다. 목록이 갑자기 비어 보이면 프로젝트가 사라졌다고 보기 전에 추가로 켜진 태그를 먼저 해제하세요. 다중 태그 필터링은 유용하지만, 잘못 겹치면 모든 프로젝트를 스스로 숨기기도 쉽습니다.

태그 이름 바꾸기, 순서 조정하기, 삭제하기

팀에서 쓰는 말이 바뀌면 프로젝트 태그 이름을 바꾸세요. 예를 들어 회사가 Growth 대신 Lifecycle이라는 말을 쓰기 시작했다면 새 태그를 하나 더 만들어 프로젝트 목록을 나누지 말고 기존 태그 이름을 바꿉니다.

자주 쓰는 카테고리가 먼저 보여야 한다면 태그 순서를 조정하세요. 앞쪽 몇 개는 재미보다 실용성이 중요합니다. 매일 쓰는 작업을 찾으려고 장난스러운 분류 체계를 지나 스크롤할 필요는 없어야 합니다.

더 이상 쓸모없는 프로젝트 태그는 삭제하세요. 프로젝트 태그를 삭제하면 연결된 프로젝트에서 그 태그만 제거됩니다. 프로젝트 자체는 삭제되지 않습니다. 프로젝트에 여전히 카테고리가 필요하다면 먼저 대체 태그를 붙인 뒤 삭제하세요.

좋은 프로젝트 태그 세트

작고 분명한 태그 세트가 끝없이 늘어난 태그 목록보다 낫습니다. 유용한 세트는 보통 하나의 명확한 목적을 공유합니다.

하나의 태그 목록에 너무 많은 기준을 섞지 마세요. 모든 프로젝트에 Marketing, Q3, High priority, Campaign, North America, Review가 함께 붙어 있다면 태그 바는 또 하나의 지저분한 데이터베이스가 됩니다.

관리 버튼이 보이지 않을 때

프로젝트 태그 관리가 보이지 않는다면 단일 캔버스 안이 아니라 프로젝트 영역에 있는지 확인하세요. 프로젝트 태그는 캔버스 편집기가 아니라 워크스페이스 프로젝트 목록에서 관리합니다.

태그는 보이지만 편집할 수 없다면 프로젝트 접근 권한이 보기 전용이거나, 워크스페이스 권한이 제한되어 있거나, 워크스페이스 설정에서 태그 관리를 제한했을 수 있습니다. 프로젝트 소유자나 워크스페이스 관리자에게 프로젝트 멤버 관리하기에서 내 역할을 확인해 달라고 요청하세요.

워크스페이스가 제한된 상태이거나, 보관되었거나, 결제로 제한되었거나, 지원되지 않는 화면에 있다면 관리 동작이 보이지 않을 수 있습니다. 설정은 웹 앱이나 데스크톱 앱에서 진행하고 새로고침한 뒤 다시 시도하세요.

프로젝트 태그가 예상과 다르게 보일 때

태그 필터에서 프로젝트가 보이지 않습니다. 먼저 필터를 모두 지운 뒤, 해당 프로젝트에 실제로 그 태그가 붙어 있는지 확인하세요. 담당자, 공개 범위, 멤버십, 상태, 날짜, 검색어 같은 다른 필터가 프로젝트를 숨기고 있는지도 확인합니다.

태그가 사라졌습니다. 누군가 태그 이름을 바꾸거나, 삭제하거나, 순서를 조정했는지 확인하세요. 태그는 있는데 개수가 이상해 보이면 프로젝트 영역을 새로고침하고 필터를 적용하지 않은 프로젝트 목록과 비교합니다.

권한이 있는데도 프로젝트 태그를 만들거나, 이름을 바꾸거나, 삭제하거나, 순서를 조정할 수 없습니다. 새로고침한 뒤에도 권한 있는 관리자가 프로젝트 태그를 관리할 수 없다면 고객 지원팀에 문의하세요. 워크스페이스 이름, 태그 이름, 프로젝트 이름, 내 역할, 태그 관리 창이나 필터링된 프로젝트 목록의 스크린샷을 함께 보내면 확인이 빨라집니다.