프로젝트 태그 관리하기

프로젝트 태그로 워크스페이스의 프로젝트를 묶습니다

워크스페이스에 프로젝트가 많아 분류별로 찾아봐야 한다면 프로젝트 태그를 사용하세요. 팀, 고객사, 사업, 분기, 지역, 우선순위, 업무 영역 같은 기준을 태그로 만들 수 있습니다. 프로젝트 태그는 워크스페이스의 프로젝트를 거르는 필터로, "이 분류에 속한 프로젝트가 무엇인가"를 확인할 때 씁니다.

프로젝트 태그는 캔버스 태그와 다릅니다. 프로젝트 안의 캔버스를 분류하지 않으며, 캔버스 태그에도 영향을 주지 않습니다. 프로젝트 안의 캔버스에 태그를 붙이려면 캔버스 태그 관리하기를 참고하세요.

지원 범위

프로젝트 태그가 필요한 경우

시간이 지나도 여러 프로젝트를 찾는 데 계속 쓸 분류라면 프로젝트 태그를 만드세요. 마케팅, 고객사 업무, 3분기, APAC, 리서치, 엔터프라이즈, 채용, 우선순위 높음 같은 태그가 좋은 예입니다.

한 번 찾고 말 프로젝트를 위해 태그를 만들지는 마세요. 프로젝트 이름이 기억난다면 검색을 사용하세요. 내 프로젝트만 보고 싶다면 담당자나 멤버십 필터를 쓰면 됩니다. 프로젝트 안의 캔버스를 분류하려면 캔버스 태그를 사용하세요.

프로젝트 태그 관리 열기

프로젝트 영역을 열고 프로젝트 태그 칩이나 필터 근처를 확인하세요. 프로젝트 태그의 관리 또는 설정 메뉴를 선택하면 됩니다. 프로젝트 화면에 따라 태그 선택 메뉴를 열거나 태그 칩의 컨텍스트 메뉴에서 프로젝트 태그 관리로 이동할 수도 있습니다.

관리 창의 제목은 프로젝트 태그 관리이며, 태그로 워크스페이스의 프로젝트를 묶고 필터링한다는 설명이 함께 표시됩니다. 아직 태그가 없으면 프로젝트 태그가 없다는 안내가 나옵니다.

프로젝트 태그 만들기

프로젝트 태그 관리에서 새 태그를 선택하고 짧은 이름을 입력한 뒤 저장합니다. 검색 결과, 프로젝트 행, 필터 칩에서 바로 알아볼 수 있는 이름을 쓰세요.

이름은 짧게 정하세요. 마케팅 및 라이프사이클 관련 프로젝트 전체보다 마케팅이 낫습니다. 두 태그의 차이를 긴 설명으로 구분해야 한다면, 문구를 다듬기보다 태그 수를 줄여야 할 때입니다.

이름을 입력하라는 안내가 나오면 태그 이름을 입력하세요. 같은 이름의 태그가 있다는 안내가 나오면 기존 태그를 쓰거나 새 태그의 이름을 바꿉니다. 거의 같은 분류가 두 개 생기면 프로젝트가 양쪽으로 나뉘기 때문입니다.

프로젝트에 태그 붙이기

프로젝트 태그는 프로젝트에 붙여야 쓸모가 생깁니다. 워크스페이스에서 쓰는 프로젝트 화면에 따라 프로젝트 행, 프로젝트 상세 정보나 헤더, 프로젝트 태그 선택 메뉴, 프로젝트 목록 메뉴에서 태그를 붙일 수 있습니다.

태그를 붙였다면 프로젝트 목록으로 돌아가 그 태그를 선택하고, 필터 결과에 프로젝트가 나오는지 확인하세요. 태그만 만들고 프로젝트에는 붙이지 않는 흔한 실수를 바로 잡아낼 수 있습니다.

프로젝트 태그로 필터링하기

프로젝트 영역의 프로젝트 태그 칩이나 필터 선택 메뉴를 사용합니다. 전체를 선택하면 프로젝트 태그 필터가 해제되어 태그와 상관없이 프로젝트가 모두 표시됩니다. 태그를 선택하면 그 태그가 붙은 프로젝트만 표시됩니다.

워크스페이스에 따라 프로젝트 태그를 여러 개 동시에 선택할 수 있습니다. 목록이 갑자기 비었다면 프로젝트가 사라졌다고 판단하기 전에 추가로 선택된 태그부터 해제하세요. 여러 태그로 필터링하면 원하는 프로젝트를 정확히 좁힐 수 있지만, 그만큼 모든 프로젝트를 가려 버리기도 쉽습니다.

태그 이름 바꾸기, 순서 바꾸기, 삭제하기

팀에서 쓰는 용어가 바뀌면 프로젝트 태그 이름을 바꾸세요. 예를 들어 회사에서 그로스 대신 라이프사이클이라는 말을 쓰기 시작했다면, 새 태그를 만들어 프로젝트 목록을 둘로 나누지 말고 기존 태그의 이름을 바꿉니다.

자주 쓰는 분류가 먼저 보이도록 태그 순서를 바꾸세요. 앞쪽에 오는 태그는 평범하더라도 실용적이어야 합니다. 매일 보는 작업을 찾으려고 거의 쓰지 않는 태그들을 지나쳐 스크롤하게 만들지 마세요.

더 이상 쓰지 않는 프로젝트 태그는 삭제하세요. 프로젝트 태그를 삭제하면 연결된 프로젝트에서 태그만 빠지고 프로젝트는 삭제되지 않습니다. 그 프로젝트들에 여전히 분류가 필요하다면 대신 쓸 태그를 먼저 붙인 뒤 삭제하세요.

프로젝트 태그 구성 예시

태그는 많이 늘어놓기보다 적게, 분명한 기준으로 만드는 것이 좋습니다. 유용한 태그 구성은 대개 하나의 목적을 가집니다.

한 태그 목록에 너무 많은 기준을 섞지 마세요. 모든 프로젝트에 마케팅, 3분기, 우선순위 높음, 캠페인, 북미, 검토가 한꺼번에 붙어 있다면 태그 목록이 또 하나의 복잡한 데이터베이스가 됩니다.

메뉴가 보이지 않을 때

프로젝트 태그 관리가 보이지 않는다면 캔버스 안이 아니라 프로젝트 영역에 있는지 확인하세요. 프로젝트 태그는 캔버스 편집 화면이 아니라 워크스페이스의 프로젝트 목록에서 관리합니다.

태그는 보이는데 편집할 수 없다면 프로젝트 권한이 보기 전용이거나, 워크스페이스 권한이 제한되어 있거나, 워크스페이스 설정에서 태그 관리를 막아 두었을 수 있습니다. 프로젝트 소유자나 워크스페이스 관리자에게 내 역할을 확인해 달라고 요청하세요. 자세한 내용은 프로젝트 멤버 관리하기를 참고하세요.

워크스페이스가 데모, 보관, 결제 제한 상태이거나 지원하지 않는 상태라면 관리 메뉴가 보이지 않을 수 있습니다. 설정은 웹 앱이나 데스크톱 앱에서 하고, 새로고침한 뒤 다시 시도하세요.

프로젝트 태그가 이상하게 보일 때

태그로 필터링했는데 프로젝트가 보이지 않는다면 먼저 필터를 모두 해제하고, 그 프로젝트에 실제로 태그가 붙어 있는지 확인하세요. 담당자, 공개 범위, 멤버십, 상태, 날짜, 검색어 같은 다른 필터에 가려져 있지 않은지도 확인합니다.

태그가 사라졌다면 누군가 태그 이름을 바꾸거나, 삭제하거나, 순서를 바꿨는지 확인하세요. 태그는 있는데 개수가 맞지 않는다면 프로젝트 목록을 새로고침하고 필터를 적용하지 않은 목록과 비교하세요.

권한이 있는 관리자가 새로고침한 뒤에도 프로젝트 태그를 만들거나, 이름을 바꾸거나, 삭제하거나, 순서를 바꿀 수 없다면 고객 지원 문의하기를 참고해 문의하세요. 워크스페이스 이름, 태그 이름, 프로젝트 이름, 내 역할, 태그 관리 창이나 필터링된 프로젝트 목록의 스크린샷을 함께 보내 주세요.