Использование календаря проекта

Календарь показывает работу над проектом по датам

Используйте календарь проекта, когда сроки играют ключевую роль. Режим календаря помогает увидеть, у каких холстов подходят сроки выполнения, когда запланированы обзоры, на каких этапах работа перегружена, а в какие дни активность по проекту отсутствует.

Режим календаря наиболее эффективен для запусков, графиков публикаций, клиентских дедлайнов, мероприятий, регулярных обзоров и любых проектов, где даты определяют действия участников. Этот режим подходит не для каждого холста. Планирование без жесткой привязки к датам может быть более наглядным в виде списка или Канбан-доски.

Календарь проекта использует ту же сетку календаря, что и календарь рабочего пространства, но выполняет другие задачи:

Чтобы разобраться с основами работы с режимами просмотра перейдите к разделу Использование режимов просмотра проекта. Сведения о различиях между датами проекта и датами холста приведены в статье Даты проекта, статус и уведомления.

Открытие календаря проекта

Откройте проект и переключитесь на вкладку «Календарь». Если режим календаря недоступен для проекта, проверьте настройки отображения проекта или разрешения для вашей роли.

Календарь размещает каждый холст проекта на его запланированную дату или срок выполнения. Холст без даты все равно появляется: календарь показывает его как событие на весь день в день создания холста. Если перетащить такой элемент на другой день, холст получит настоящую дату.

Если календарь выглядит пустым, это не означает, что в проекте нет холстов. Проверьте, охватывает ли видимый месяц, неделя или день нужные даты (холст без даты стоит на дне своего создания, а это может быть несколько месяцев назад), затем сбросьте фильтры или переключитесь в режим списка.

Добавление дат на холсты

Откройте строку холста или окно с подробными сведениями о холсте и установите срок выполнения либо заполните другое поле даты. Используйте даты для реального планирования: дедлайнов, встреч, дат публикаций, сроков передачи задач, этапов проверки, шагов в день запуска или напоминаний для отслеживания задач.

Избегайте фиктивных дат. Если каждому холсту присвоить одну и ту же условную дату, календарь перестанет отражать реальное положение дел. Календарь должен помогать команде определять, какие задачи требуют внимания в данный момент.

Если холст охватывает несколько различных рабочих направлений, рекомендуем использовать подхолсты или отдельные холсты проекта со своими собственными датами вместо одного общего размытого дедлайна.

Создание холстов из календаря

Если настройки вашего проекта позволяют создавать холсты непосредственно из календаря, выберите дату и добавьте холст на этот день. Укажите понятное название холста и назначьте владельца. При необходимости добавьте теги, выберите раздел и укажите соавторов.

Создание холстов из календаря удобно использовать для планирования публикаций, списков подготовки к запуску, встреч по обзору результатов или запланированных последующих действий. После создания переключитесь в режим списка или Канбан-доски, чтобы убедиться, что холст находится в нужном разделе или на соответствующем этапе рабочего процесса.

Если вы не можете создать холст из календаря, возможно, у вас нет прав на редактирование или режим просмотра календаря не поддерживает создание элементов в текущем состоянии. В таком случае создайте холст в режиме списка или Канбан-доски и добавьте дату там. Если кнопка создания отсутствует везде, обратитесь к статье Устранение неполадок с доступом к проектам и холстам.

Перемещение холстов и изменение дат

Если права вашей роли позволяют, обновите дату в сведениях о холсте или с помощью функций календаря. Если поддерживается перетаскивание для изменения расписания, используйте его аккуратно и подтверждайте новую дату. Перенос дат в календаре может повлиять на ожидания команды, особенно в отношении запусков или дедлайнов перед клиентами.

При изменении даты холста оставьте Комментарий или обновите информацию на холсте, если причина переноса важна. Изменение даты без предупреждения может запутать проверяющих и владельцев задач.

Если холст содержит материалы для проверки, убедитесь, что находящаяся на нем работа по-прежнему соответствует новой дате и плану.

Использование фильтров в режиме календаря

Фильтры календаря позволяют сфокусировать отображение по владельцу, тегу холста, статусу, команде или диапазону дат. Это полезно, когда календарь запуска содержит слишком много холстов или когда каждая команда хочет видеть свое собственное расписание.

Помните, что фильтры скрывают часть существующих холстов. Например, если в календаре настроен фильтр по тегу «Дизайн», холсты юридической проверки отображаться не будут. Календарь с фильтром «Мои» не покажет дедлайны коллег по команде. Прежде чем делать вывод об утере материалов, сбросьте все фильтры.

Сведения о работе фильтров приведены в статье Использование тегов и фильтров.

Анализ результатов в календаре

Большое количество элементов на один день может означать, что на эту дату действительно приходится слишком много дедлайнов, либо команда использует одну общую дату в качестве временного ориентира. Откройте холсты и проверьте, насколько указанные даты реальны.

Пустой день не означает, что никто не работает. Возможно, для холстов просто не заданы сроки выполнения или работа отслеживается в другом проекте.

Просроченные холсты следует разбирать совместно с их владельцами. Если дата потеряла актуальность, удалите или обновите ее, чтобы календарь оставался полезным и информативным.

Использование календаря для планирования запуска

При подготовке к запуску режим календаря помогает оценить, насколько реалистично распределены по времени холсты стратегии, креатива, юридической проверки, QA, примечаний к релизу и самого дня запуска. Добавьте даты обзоров до финального дня запуска. Создайте холсты для последующих шагов после запуска, чтобы работа над ретроспективой и анализом метрик не осталась без внимания.

Сочетайте режим календаря с Канбан-доской. Канбан показывает этапы рабочего процесса, в то время как календарь отражает сроки выполнения. Холст может иметь срок выполнения на завтра, но при этом все еще находиться на этапе проверки, и это именно тот тип рисков, который команда запуска должна вовремя замечать.

Ознакомьтесь с подробным примером в статье Планирование запуска.

Права доступа и редактирование

вы можете иметь права только на просмотр календаря без возможности изменения дат. Если функции изменения дат недоступны или их не удается сохранить, проверьте свою роль в проекте. Проект может быть доступен только для чтения, находиться в архиве или иметь ограниченные права доступа.

Если вы можете редактировать проект, но не можете открыть находящийся в нем холст, права доступа к холсту могут отличаться от прав доступа к проекту. См. раздел Устранение неполадок с доступом к проектам и холстам.

Устранение неполадок в режиме календаря

Если холст не отображается в календаре, проверьте его дату (или день создания, если даты нет), активные фильтры и то, правильный ли диапазон дат вы просматриваете. Затем переключитесь в режим списка и найдите холст по названию.

Если холст в календаре стоит не в тот день, откройте холст и проверьте поле даты. Холст без даты отображается в день своего создания. Если проект поддерживает несколько полей дат, также убедитесь, что календарь показывает именно сроки выполнения, а не другой тип даты.

Если календарь выглядит пустым у одного пользователя и заполненным у другого, сравните фильтры, рабочее пространство, учетную запись и права доступа к проекту.

Если холсты с датами исчезли после удаления или очистки проекта, проверьте Корзину и статью Что делать, если пропали данные.