Progetti pubblici e privati

La visibilità di un progetto risponde a una domanda: chi nello spazio di lavoro può trovarlo e parteciparvi? Usate un progetto pubblico per il lavoro destinato a tutto lo spazio di lavoro e un progetto privato quando solo i partecipanti devono poterlo vedere.

Scegliere la visibilità corretta

Pubblico significa visibile nello spazio di lavoro. Il progetto non viene pubblicato su Internet.

L'accesso ai canvas resta un livello separato. Una persona può aprire un canvas condiviso direttamente senza vedere il progetto che lo contiene; inoltre, un canvas può essere privato anche in un progetto pubblico. Leggete Permessi del canvas prima di modificare entrambi i livelli.

Modificare la visibilità del progetto

1. Aprite il progetto o un canvas al suo interno.
2. Nell'intestazione, aprite il controllo della visibilità del progetto.
3. Scegliete Pubblico o Progetto Privato.
4. Dopo la modifica, controllate l'elenco dei membri del progetto.

Chi può modificare la visibilità

Il proprietario del progetto può usare il controllo della visibilità nell'intestazione. In Impostazioni progetto, un controllo disattivato può mostrare Visualizza proprietario. Apritelo per identificare il proprietario e chiedetegli di effettuare la modifica. Gli amministratori dello spazio di lavoro non ricevono automaticamente tutti i controlli riservati al proprietario.

Cosa accade ai membri

La modifica della visibilità influisce sulle persone in base al modo in cui hanno partecipato al progetto.

• Quando un progetto privato diventa pubblico, ALLO concede l'accesso ai membri dello spazio di lavoro. Si tratta di una modifica della visibilità, non di un invito diretto da parte di chi ha cambiato l'impostazione.
• Quando un progetto pubblico diventa privato, chi ha già aderito resta un partecipante. I membri dello spazio di lavoro che potevano entrare solo grazie alla visibilità pubblica vengono rimossi.
• Un invito in sospeso non equivale a una partecipazione già iniziata. Consultate Gestire i membri del progetto se il risultato per una persona non è chiaro.

Se una persona deve conservare l'accesso prima che rendiate privato il progetto, aggiungetela prima come partecipante e verificate che abbia aderito.

Controllare separatamente i canvas

Rendere privato un progetto non chiude tutti i percorsi indipendenti verso i suoi canvas. Gli inviti diretti e i link di condivisione attivi continuano a essere gestiti a livello di canvas. Controllate la condivisione del canvas se volete rimuovere completamente l'accesso di una persona.

Vale anche il contrario: un progetto pubblico non garantisce che ogni membro possa aprire tutti i canvas privati al suo interno. I permessi del canvas determinano l'accesso separatamente dalla visibilità del progetto.

Se il risultato non è quello previsto

Una persona è scomparsa dopo che il progetto è diventato privato. Probabilmente aveva accesso pubblico tramite lo spazio di lavoro senza aver aderito come partecipante. Aggiungetela tramite Gestisci membri se deve far parte del progetto.

Una persona vede ancora il progetto dopo che è diventato privato. Controllate se aveva già aderito o se era stata invitata come collaboratore esterno.

Una persona apre ancora un canvas dopo aver perso l'accesso al progetto. Controllate gli inviti diretti e i link di condivisione. La visibilità del progetto non annulla questi percorsi.

Non potete modificare la visibilità. Usate Visualizza proprietario, se disponibile, e chiedete al proprietario di effettuare la modifica. Se un proprietario autorizzato non riesce a salvare dopo aver ricaricato la pagina, contattate l'assistenza.