Utilizzare la minimappa

La minimappa offre una panoramica ridotta di una whiteboard freeform. Utilizzatela quando la canvas è cresciuta oltre l'area che riuscite a comprendere dal livello di zoom corrente: cluster di ricerca, mappe di sistema, zone di workshop, grandi gruppi di note adesive o canvas a lungo termine con materiali distribuiti nello spazio.

La minimappa è disponibile solo per le whiteboard freeform. Le canvas a pagine utilizzano invece la navigazione tra le pagine, le miniature della barra delle pagine (slide rail) e la vista panoramica, poiché la loro struttura consiste in una sequenza di pagine piuttosto che in un unico spazio aperto.

Disponibilità e permessi

Cosa mostra la minimappa

La minimappa rappresenta l'involucro corrente della canvas: l'area della whiteboard freeform in cui è possibile spostarsi. Disegna contrassegni semplificati per gli oggetti della canvas e un indicatore dell'area visibile per la porzione che state visualizzando al momento.

I contrassegni degli oggetti sono intenzionalmente semplici. Non si tratta di miniature, etichette, commenti o di un elenco completo degli oggetti. Servono a mostrare la forma e la distribuzione: dove si trovano i cluster, dove si posiziona l'area visibile corrente e se la canvas contiene elementi distanti dalla visualizzazione attuale.

L'indicatore dell'area visibile si aggiorna mentre vi spostate e modificate lo zoom. Aumentando lo zoom, l'indicatore diventa più piccolo perché state guardando una porzione minore della canvas. Riducendo lo zoom, l'indicatore si espande poiché una parte maggiore della canvas diventa visibile contemporaneamente.

Utilizzare la minimappa per navigare

Consultate innanzitutto la minimappa quando vi sentite smarriti. Individuate il cluster di oggetti più denso, lo spazio vuoto tra i cluster o la parte della canvas che corrisponde al punto in cui desiderate andare.

Quando l'interazione diretta con la minimappa è disponibile, fate clic o trascinate al suo interno per ricentrare l'area visibile su quella zona. ALLO indirizza lo spostamento attraverso lo sesso sistema di zoom e scorrimento della normale navigazione della canvas, mantenendo coerenti i vincoli di scorrimento e il comportamento dell'area visibile salvata.

Dopo aver effettuato uno spostamento rapido con la minimappa, utilizzate lo strumento mano, il trackpad, la rotella del mouse o i gesti touch per apportare piccole regolazioni di precisione. La minimappa è ideale per i grandi spostamenti. Lo strumento mano è più indicato per la lettura e l'ispezione dei contenuti vicini.

Perché le canvas a pagine non utilizzano la minimappa

Una canvas a pagine non è un'unica whiteboard aperta. Si tratta di una sequenza di pagine dotata di ordine, titoli, commenti di pagina, stato compresso, ordine di presentazione, stampa ed esportazione in PDF. Una minimappa appiattirebbe tale struttura, rendendo la canvas più difficile da comprendere.

Utilizzate la funzione Barra delle pagine e panoramica sulle canvas a pagine. La barra delle pagine (slide rail) mostra le miniature delle pagine, gli indicatori dei commenti non letti, le pagine compresse e il riordino tramite trascinamento. La panoramica offre una visualizzazione a foglio di provini dell'intero flusso di pagine.

Se desiderate una mappa spaziale unica invece della navigazione tra le pagine, iniziate con una whiteboard freeform. Se invece desiderate sezioni esportabili, modalità presentazione e commenti a livello di pagina, iniziate con una canvas a pagine. Consultate Canvas a pagine e whiteboard freeform.

Utilizzare le etichette con la minimappa

La minimappa vi aiuta a spostarvi, ma non assegna un nome ai luoghi. Le grandi whiteboard freeform richiedono comunque una struttura leggibile per le persone.

Utilizzate etichette di testo visibili per le zone principali: Note di intervista, Mappa del percorso, Rischi, Idee da testare, Decisioni finali o Spazio di sosta (Parking lot). Utilizzate gruppi di colori per separare le fasi o i team. Utilizzate i commenti per le domande non risolte. Utilizzate le sotto-canvas quando un'area richiede un lavoro più approfondito.

Se una canvas non contiene etichette, la minimappa può indicare dove si trovano i contenuti, ma non può spiegare alle persone quale sia il loro significato.

La minimappa e i controlli di zoom

La minimappa è posizionata insieme ai controlli di zoom perché lo zoom e la navigazione spaziale fanno parte dello stesso flusso di lavoro. Riducete lo zoom per comprendere l'area circostante, utilizzate la minimappa per spostarvi rapidamente, quindi aumentate lo zoom per lavorare.

Sui dispositivi mobili, la minimappa è compatta. L'indicatore dell'area visibile deve comunque aggiornarsi con lo scorrimento e lo zoom per rimanere utile su uno schermo di piccole dimensioni. Se pizzicate lo schermo per zoomare e l'indicatore non cambia visibilmente, aggiornate la canvas e riprovate.

Utilizzate la funzione di ripristino dello zoom quando avete bisogno di una visualizzazione prevedibile. Le whiteboard freeform si ripristinano attorno al comportamento del centro corrente della canvas, anziché simulare la presenza di una normale cornice di pagina. Le canvas a pagine utilizzano il comportamento di adattamento alla pagina, poiché le pagine presentano limiti visivi fissi.

Impatto sulla collaborazione

La minimappa sposta la vostra visualizzazione personale. Non sposta gli oggetti né costringe i collaboratori a seguirvi. Gli altri utenti possono vedere il vostro cursore o la vostra presenza altrove sulla canvas, ma mantengono la propria area visibile indipendente.

Utilizzate la minimappa per trovare il punto in cui sta lavorando un collaboratore solo se disponete anche di un riferimento visivo, di un collegamento a un commento, di un collegamento a una pagina, di una menzione o di un'istruzione condivisa.

Se avete la necessità che tutti esaminino la stessa area, inviate un collegamento, menzionate gli utenti in un commento o avviate una chiamata dal vivo e spiegate dove guardare. Per le revisioni strutturate, una canvas a pagine con navigazione tramite barra delle pagine potrebbe rivelarsi più efficace rispetto al chiedere agli utenti di esplorare una whiteboard freeform di grandi dimensioni.

Impatto su esportazione e presentazione

La minimappa non modifica le impostazioni di esportazione. Le whiteboard freeform non utilizzano l'esportazione, la stampa o la presentazione basate su pagine poiché la canvas non presenta pagine fisse. La minimappa è uno strumento di navigazione dal vivo, non un metodo per definire un'area di esportazione.

Se avete bisogno di un PDF o di una presentazione a diapositive, utilizzate una canvas a pagine o ricreate i relativi contenuti della whiteboard freeform sulle pagine. Utilizzate la whiteboard freeform per la fase di esplorazione, quindi trasferite le decisioni in una canvas a pagine quando il lavoro richiede una sequenza fissa o una consegna statica.

Esempi

Per la sintesi della ricerca, posizionate le note delle interviste in cluster all'interno di una whiteboard freeform. Utilizzate la minimappa per spostarvi tra i cluster, quindi aumentate lo zoom per leggere le note e risolvere i commenti.

Per una mappa di sistema, mantenete l'intera architettura su un'unica whiteboard freeform. Utilizzate la minimappa per spostarvi tra le aree di servizio, i cluster di dipendenza e le domande aperte.

Per una sessione di brainstorming in un workshop, utilizzate la minimappa dopo che i partecipanti si sono distribuiti nello spazio. Aiuta i facilitatori a individuare le aree attive senza dover scorrere alla cieca nell'area vuota.

La minimappa è assente o imprecisa

Se la minimappa è assente, verificate innanzitutto se la canvas sia una whiteboard freeform. Le canvas a pagine non la mostrano. Utilizzate invece la barra delle pagine (slide rail) e la panoramica.

Se la canvas è una whiteboard freeform e la minimappa continua a non essere visibile, attendete il completamento dell'apertura della canvas, assicuratevi di non essere in modalità presentazione e verificate se il vostro dispositivo attuale o la vista incorporata utilizzino una superficie di navigazione più ridotta.

Se i contrassegni degli oggetti sulla minimappa sembrano non aggiornati, attendete che le modifiche recenti vengano elaborate o aggiornate la canvas. Le canvas di grandi dimensioni e i caricamenti pesanti possono richiedere qualche istante per aggiornare ogni superficie di navigazione.

Se la minimappa fa apparire la canvas troppo vuota, riducete lo zoom sulla canvas principale e verificate se i contenuti siano molto distanziati tra loro. La minimappa potrebbe riportare lo stato reale: la canvas potrebbe richiedere etichette, cluster più compatti o un layout più ordinato.

Se facendo clic sulla minimappa la visualizzazione non si sposta, utilizzate i normali controlli di scorrimento e zoom. In alcuni contesti, la minimappa potrebbe essere mostrata solo come panoramica passiva piuttosto che come superficie di navigazione diretta.