Den richtigen Tarif auswählen
Nutzen Sie typische Workspace-Situationen, um vor dem Kauf oder Upgrade den passenden ALLO-Tarif zu prüfen.
Wählen Sie den Tarif nach der Arbeit aus, die der Workspace tragen muss
Der beste ALLO-Tarif ist nicht automatisch der größte Tarif. Richtig ist der Tarif, der dazu passt, wer im Workspace arbeiten muss, wie viel Wachstumsspielraum das Team braucht, ob Bildungs- oder Beschaffungsbedingungen nötig sind und wer später die Abrechnung verwaltet.
Dieser Artikel hilft bei der Entscheidung. Er ersetzt nicht die aktuelle Preisseite und nicht den Bezahlvorgang. Preise, Limits, enthaltene Guthaben, Aktionen im Checkout und Aktionen im Rahmen von Sonderangeboten können sich ändern. Nutzen Sie deshalb vor dem Kauf die Preisseite und Workspace-Einstellungen → Abrechnung als aktuelle Quelle.
Verfügbarkeit
| Element | Details |
|---|---|
| Geeignet für | Die Auswahl zwischen öffentlichen Workspace-Tarifen: Free, Standard, Business, Edu, Edu Pro, Campus und vertriebsverwaltete Verträge. |
| Aktuelle Preise und Limits | Nutzen Sie die Preisseite und den live sichtbaren Abrechnungsbereich. |
| Wer den Tarif ändern kann | Workspace-Admins oder Rechnungs-Admins. |
| Wer mitentscheiden sollte | Workspace-Inhaber, Rechnungs-Admin, Teamleitung, IT- oder Beschaffungskontakt und Personen, die für speicherintensive oder AI-intensive Arbeit verantwortlich sind. |
| Mobile Unterstützung | Nutzen Sie Web oder Desktop für Tarifänderungen, Checkout, Rechnungen, Speicher-Add-ons und AI-Guthabenkäufe. |
Schneller Tarifüberblick
| Situation | Prüfen Sie zuerst | Warum |
|---|---|---|
| Sie testen ALLO allein oder mit einem kleinen Team | Free | Sie können die Arbeitsweise des Workspace testen, bevor Sie sich auf einen kostenpflichtigen Teamtarif festlegen. |
| Ein Team braucht gemeinsame Projekte, Canvases, Mitglieder und wiederkehrende Zusammenarbeit | Standard | Teamarbeit braucht meist mehr Mitgliederkapazität und gemeinsame Workspace-Steuerung als ein einzelnes Setup. |
| Ein wachsendes Team nutzt ALLO für Kundenarbeit, funktionsübergreifende Reviews, AI-Nutzung oder mehr Admin-Kapazität | Business | Business ist der Tarif, den Sie prüfen sollten, wenn Zusammenarbeit, Kapazität und enthaltene kostenpflichtige Features wichtiger werden. |
| Eine Lehrkraft führt eine Klasse oder einen Workshop durch und Schüler können Canvas-Freigaben oder Gastzugriff nutzen | Edu oder Edu Pro | Beide Tarife sind für eine Person gedacht und eignen sich für eine Lehrkraft, die keine Teammitglieder zum Workspace hinzufügen muss. |
| Mehrere Lehrkräfte oder Angestellte benötigen eine vollwertige Workspace-Mitgliedschaft | Standard, Business oder ein institutioneller Tarif | Edu und Edu Pro können keine Workspace-Mitglieder aufnehmen. Nutzen Sie einen Tarif für mehrere Mitglieder oder fragen Sie institutionelle Bedingungen an. |
| Ein Campus, eine Universität, ein Schulbezirk, ein Unternehmen, eine Behörde, ein Labor oder eine beschaffungsgeführte Organisation braucht individuelle Bedingungen | Campus, Enterprise oder Vertrieb kontaktieren | Individuelle Verträge können Einkauf, Sicherheitsprüfung, Angebotszeitplan, Lizenzzusagen oder institutionelle Bedingungen abdecken. |
| Der aktuelle Tarif passt, aber Dateien liegen über dem Kontingent | Prüfen Sie zuerst Speicher-Add-ons, nicht direkt einen anderen Tarif | Speicher-Add-ons erhöhen die Dateikapazität, ohne den ganzen Tarif zu ändern. |
| AI Studio oder Object Chat ist wegen zu wenig Guthaben blockiert | Prüfen Sie zuerst AI-Guthaben, nicht direkt einen anderen Tarif | AI-Guthaben ist von Dateispeicher und Abonnementlizenzen getrennt. |
Wenn Sie zwischen zwei kostenpflichtigen Tarifen entscheiden, öffnen Sie die Preisseite neben diesem Artikel. Die Tarifkarten und die Vergleichstabelle zeigen die aktuell enthaltenen Limits und Features.
Stellen Sie zuerst die richtige Frage
| Frage | Wenn die Antwort ja lautet | Starten Sie hier |
|---|---|---|
| Probieren Sie ALLO nur aus? | Halten Sie das Setup klein, bis das Team weiß, was es braucht. | Free auf der Preisseite. |
| Werden mehrere Workspace-Mitglieder jede Woche gemeinsame Arbeit erstellen, bearbeiten und verwalten? | Wählen Sie einen Teamtarif, statt sich nur auf geteilte Links zu verlassen. | Standard oder Business. |
| Brauchen Sie mehr Kapazität für Kundenarbeit, AI-Nutzung, größere Zusammenarbeit oder Admin-Anforderungen? | Vergleichen Sie höhere kostenpflichtige Tarife, statt einzelne Notlösungen zu kaufen. | Business und Einen Tarif ändern. |
| Sind Sie eine Schule, Lehrkraft, Klasse, Universität oder ein Bildungsprogramm? | Bildungsplanung sollte Lehrkräfte, Studierende, Gäste, Speicher und Angebote berücksichtigen. | Bildungstarife für Schulen. |
| Blockiert Sie nur der Dateispeicher? | Ändern Sie nicht den ganzen Tarif, bevor Sie Speicher-Add-ons geprüft haben. | Speicher-Add-ons kaufen. |
| Blockiert Sie nur das AI-Guthaben? | Speicher und Lizenzen lösen den AI-Guthabenstand nicht. | AI-Guthaben kaufen und verwalten. |
| Benötigt Ihre Organisation eine Rechnung, ein Angebot, einen individuellen Vertrag, eine Sicherheitsprüfung oder eine Beschaffungsfreigabe? | Nutzen Sie den betreuten Vertriebspfad, statt Self-Service-Checkout zu erzwingen. | Rechnungen, Belege und Angebote oder Vertrieb kontaktieren über Pricing/Abrechnung. |
Häufige Tariffragen
| Frage | Praktische Antwort |
|---|---|
| "Wir testen ALLO nur. Sollten wir jetzt bezahlen?" | Starten Sie mit Free, sofern Sie beim Ausprobieren keine kostenpflichtigen Lizenzen, Speicher, AI-Guthaben oder Admin-Steuerung brauchen. Wechseln Sie, wenn das Team auf gemeinsame Arbeit angewiesen ist. |
| "Wir sind ein kleines Team und arbeiten täglich zusammen. Was sollten wir prüfen?" | Prüfen Sie zuerst Standard und vergleichen Sie danach Business, wenn Sie stärkere Zusammenarbeit, enthaltene kostenpflichtige Features oder mehr Wachstumsspielraum brauchen. |
| "Muss jedes Teammitglied Standard oder Business separat kaufen?" | Nein. Sowohl bei Standard als auch bei Business schließt ein Workspace-Administrator den Checkout für den Workspace ab. Abgerechnet wird nach aktiven abrechnungspflichtigen Workspace-Mitgliedern: Vier solche Mitglieder entsprechen vier Lizenzen. Teammitglieder schließen den Checkout nicht einzeln ab; später hinzugefügte Mitglieder können eine anteilige Gebühr auslösen. |
| "Kann ich Workspace-Mitglieder zu Edu oder Edu Pro hinzufügen?" | Nein. Edu und Edu Pro sind Tarife für jeweils eine Person. Deshalb können Sie keine Teammitglieder als Workspace-Mitglieder hinzufügen. Nutzen Sie Canvas-Freigaben oder Gastzugriff für Schüler und Reviewer. Wenn mehrere Lehrkräfte oder Angestellte eine vollwertige Workspace-Mitgliedschaft benötigen, vergleichen Sie Standard und Business oder fragen Sie über den Leitfaden zu Bildungstarifen einen institutionellen Tarif an. |
| "Wir arbeiten mit Kunden. Sollten Kunden Workspace-Mitglieder sein?" | Nicht immer. Volle Workspace-Mitglieder benötigen Lizenzen. Für Reviewer, die nur bestimmte Canvases sehen müssen, sind Gäste oder geteilter Canvas-Zugriff oft besser. Planen Sie zuerst für die Personen, die Arbeit erstellen, verantworten und verwalten. |
| "Wir haben ein Lizenzlimit erreicht. Sollten wir den Tarif ändern?" | Prüfen Sie bei Standard, Business oder einem institutionellen Tarif zuerst, ob die aktive Mitgliederliste stimmt. Wenn alle Zugriff brauchen, fügen Sie Lizenzen hinzu oder ändern Sie den Tarif. Bei Edu und Edu Pro lassen sich keine Lizenzen hinzufügen; nutzen Sie Freigaben oder wechseln Sie zu einem Tarif für mehrere Mitglieder. |
| "Wir haben ein Speicherlimit erreicht. Sollten wir den Tarif ändern?" | Nicht automatisch. Wenn der Tarif sonst passt, ist ein Speicher-Add-on oft die sauberere Lösung. Wenn das Team zusätzlich mehr Tarif-Features braucht, vergleichen Sie die kostenpflichtigen Tarife. |
| "AI Studio sagt, wir brauchen Guthaben. Sollten wir upgraden?" | Prüfen Sie zuerst AI-Guthaben. Einige kostenpflichtige Tarife enthalten Abonnementguthaben, aber ein einmaliges Guthabenpaket oder Auto-reload kann die richtige Lösung sein, wenn der Tarif sonst ausreicht. |
| "Wir brauchen ein Angebot für eine Schule oder Abteilung." | Nutzen Sie Bildungstarife für Schulen oder Vertrieb kontaktieren. Nennen Sie Anzahl der Lehrkräfte, Anzahl der Studierenden/Gäste, Laufzeit, Speicherbedarf, AI-Nutzung und Frist. |
| "Unser Unternehmen verlangt Beschaffung oder Sicherheitsprüfung." | Nutzen Sie Vertrieb kontaktieren über die Preisseite oder den Abrechnungsbereich. Individuelle Verträge sind für Unternehmen, Campus, Behörden, Universitäten, Institutionen, Labore und betreuten Einkauf gedacht. |
Nach Workspace-Form auswählen
| Workspace-Form | Worauf Sie optimieren | Zu prüfender Tarifpfad |
|---|---|---|
| Einzeln arbeitende Person oder jemand, der ALLO ausprobiert | Geringe Verpflichtung, einfaches Setup, Workflow beweisen | Free. |
| Kleines Team | Gemeinsame Arbeit, Mitgliederkapazität, wiederkehrende Zusammenarbeit | Standard. |
| Größeres Team oder kundennahe Arbeit | Kapazität, verlässliche Administration, kostenpflichtige Features, AI-Nutzung, speicherintensive Workflows | Business. |
| Klasse oder Workshop unter Leitung einer einzelnen Lehrkraft | Bildungsfunktionen, Canvas-Freigaben, Gastzugriff, Speicher | Edu oder Edu Pro. |
| Lehrteam oder Bildungsprogramm mit mehreren vollwertigen Workspace-Mitgliedern | Mitgliederkapazität, Zugangsmodell für Studierende, Speicher, Angebote, Einkauf durch Schulen | Standard, Business oder ein betreuter institutioneller Tarif. |
| Unternehmen, Universität, Behörde, Institution oder Labor | Vertragsbedingungen, Beschaffung, Sicherheit, Verlängerung, Support, individuelle Kapazität | Enterprise oder Vertrieb kontaktieren. |
Diese Tabelle ist ein Ausgangspunkt, kein Vertrag. Vergleichen Sie die aktuellen Tarifkarten auf der Preisseite und bestätigen Sie den finalen Checkout- oder Vertriebspfad im Abrechnungsbereich.
Tarif, Lizenzen, Speicher und AI-Guthaben nicht verwechseln
Das sind getrennte Entscheidungen:
| Entscheidung | Was sie ändert | Was sie nicht löst |
|---|---|---|
| Tarif | Basisfunktionen des Workspace, enthaltene Limits, Abrechnungsintervall und Kapazität auf Tarifebene | Eine falsche Mitgliederliste, ein Dateibereinigungsproblem oder bereits verbrauchtes AI-Guthaben. |
| Lizenzen | Wie viele volle Workspace-Mitglieder zum Workspace gehören können | Speicherkontingent, AI-Guthabenstand oder Berechtigungen für geteilte Canvases. |
| Speicher-Add-on | Dateispeicherkapazität des Workspace | AI-Guthaben, Mitgliederlizenzen oder Tarif-Features. |
| AI-Guthabenpaket | AI-Guthabenstand des Workspace | Datei-Upload-Limits, Speicherkontingent oder Mitgliederkapazität. |
| Individueller Vertrag | Beschaffung, institutionelle Bedingungen, verhandelte Kapazität, Angebote oder besondere Abrechnungsbedingungen | Produktzugriff für Personen, denen weiterhin Workspace- oder Canvas-Berechtigungen fehlen. |
Wenn das Symptom spezifisch ist, lösen Sie zuerst das spezifische Limit. Ein Speicherproblem braucht keinen AI-Kauf. Ein AI-Guthabenproblem braucht kein Speicher-Add-on. Ein Lizenzproblem braucht keinen höheren Tarif, wenn alte Mitglieder entfernt oder deaktiviert werden können.
Wann ein Upgrade sinnvoll ist
Prüfen Sie ein Upgrade oder einen höheren Tarif, wenn:
- das Team aus Free herausgewachsen ist und gemeinsame Workspace-Zusammenarbeit braucht
- aktive Mitglieder die aktuelle Lizenzkapazität überschreiten
- der Workspace kostenpflichtige Features aus einem höheren Tarif benötigt
- das Team ALLO regelmäßig für Kunden-, Kampagnen-, Projekt- oder OKR-Reviews nutzt
- AI-Nutzung, Speicherbedarf oder Admin-Abläufe zu normalen Betriebsanforderungen werden
- der aktuelle Tarif wiederholt Support- oder Abrechnungsunterbrechungen verursacht
Prüfen Sie vor der Bestätigung Mitgliederanzahl, Speicherverbrauch, Abrechnungsintervall, Zahlungsmethode, Rechnungsvorschau und Verlängerungsbedingungen. Den Upgrade-Ablauf finden Sie unter Einen Tarif ändern.
Wann Sie noch nicht upgraden sollten
Führen Sie kein Upgrade nur deshalb durch, weil ein einzelnes enges Limit verwirrend ist. Identifizieren Sie zuerst das Limit.
| Problem | Besserer erster Schritt |
|---|---|
| Alte Teammitglieder zählen noch als Mitglieder | Prüfen Sie Mitglieder verwalten und Lizenzlimits verwalten. |
| Dateien liegen über dem Kontingent | Nutzen Sie Speicherlimits beheben oder Speicher-Add-ons kaufen. |
| AI-Guthaben ist niedrig | Nutzen Sie AI-Guthaben kaufen und verwalten. |
| Der Checkout schlägt fehl | Nutzen Sie Ein Zahlungsproblem beheben. |
| Der Workspace braucht ein Schulangebot | Nutzen Sie Bildungstarife für Schulen. |
| Der Tarif sieht nach dem Checkout falsch aus | Aktualisieren Sie die Abrechnung und kontaktieren Sie danach den Support mit Workspace-Name und Checkout-Details. |
Beispielentscheidungen
Ein Designteam mit 2 Personen testet ALLO
Starten Sie mit Free, wenn die 2 Designer nur den grundlegenden Arbeitsablauf kennenlernen möchten.
- Sobald die 2 Designer kostenpflichtige Workspace-Funktionen benötigen, führt ein Administrator das Upgrade für den Workspace durch. 2 aktive abrechnungspflichtige Mitglieder bedeuten 2 Lizenzen, nicht 2 separate Checkouts.
- Wählen Sie Standard für das kleinere Team-Setup. Wechseln Sie erst zu Business, wenn das Team dessen zusätzliche Kapazität für Zusammenarbeit oder enthaltene kostenpflichtige Funktionen benötigt.
- Kaufen Sie keine Lizenzen für mögliche zukünftige Reviewer, bevor feststeht, wie sie teilnehmen sollen.
Ein Kreativteam hat 8 Mitglieder und Kunden-Reviewer
Kostenmodell: 8 interne abrechnungspflichtige Mitglieder bedeuten 8 kostenpflichtige Lizenzen. Dutzende Kunden-Reviewer erhöhen diese Zahl nicht, solange sie nicht zur Mitgliederliste des Workspace hinzugefügt werden.
- Nutzen Sie externe Projektmitarbeiter, Canvas-Freigaben oder Gastzugriff für Kunden, die nur bestimmte Arbeit prüfen.
- Wählen Sie Standard, wenn eine Canvas-Prüfung mit Kommentaren ausreicht. Wählen Sie Business, wenn externe Reviewer Canvas-Bearbeitungszugriff brauchen oder das Team andere Business-Funktionen benötigt.
- Jeder Kunde, der als vollwertiges Workspace-Mitglied hinzugefügt wird, zählt für die Abrechnung. Prüfen Sie die Mitgliederliste vor dem Checkout, statt anzunehmen, dass jede Person mit einem Link kostenlos ist.
Eine Schule plant einen Kurs über ein Semester
- 1 Lehrkraft mit Schülern, die nur Canvas-Freigaben oder Gastzugriff nutzen, kann Edu oder Edu Pro verwenden. Die Lehrkraft ist das einzige Workspace-Mitglied, die Schüler bleiben außerhalb der Mitgliederliste.
- 3 Lehrkräfte, die alle eine vollwertige Workspace-Mitgliedschaft benötigen, können Edu und Edu Pro nicht nutzen. Vergleichen Sie 3 Lizenzen bei Standard und Business oder fragen Sie einen institutionellen Tarif an.
- Geben Sie für ein Angebot Laufzeit, Klassengröße, Anzahl der Lehrkräfte, Zugangsmodell für Schüler, Speichererwartung, AI-Nutzung und Frist an.
Grenze für Bildungstarife: Zählen Sie Personen, die eine Workspace-Mitgliedschaft benötigen, getrennt von Schülern, die nur auf freigegebene Arbeit zugreifen.
Ein Produktteam ist durch AI-Guthaben blockiert
Kaufen Sie keinen Speicher, um aufgebrauchtes AI-Guthaben auszugleichen. Speicher und AI-Guthaben sind getrennte Abrechnungsressourcen.
Öffnen Sie die Abrechnung und prüfen Sie AI-Guthaben und Auto-reload. Wenn der Workspace außerdem weitere kostenpflichtige Funktionen benötigt, vergleichen Sie die Tarife auf der Preisseite, aber behandeln Sie die Guthabenentscheidung separat.
Ein medienintensiver Workspace liegt über dem Speicherlimit
Prüfen Sie zuerst die Dateinutzung und trennen Sie dann die Speicherentscheidung von der Tarifentscheidung:
- Wenn der aktuelle Tarif sonst passt, kaufen Sie ein wiederkehrendes Speicher-Add-on.
- Wenn der Workspace außerdem mehr Lizenzen oder Tariffunktionen benötigt, vergleichen Sie Tarifänderungen separat.
- Verwenden Sie die aktuelle Auswahl in der Abrechnung für den endgültigen Preis, die Tarifstufe und die Verlängerungsbedingungen. Vertrauen Sie ihr mehr als Screenshots oder diesem Artikel.
Was schiefgehen kann
Wenn Sie den falschen Workspace upgraden, hilft der Tarif nicht dem Workspace, in dem das Team tatsächlich arbeitet. Wechseln Sie zum richtigen Workspace, bevor Sie die Abrechnung öffnen.
Wenn Sie AI-Guthaben für einen Workspace kaufen, wird dieses Guthaben nicht automatisch in einen anderen Workspace unter demselben Konto verschoben.
Wenn Sie upgraden, obwohl alte Mitglieder noch zählen, kann die Rechnung steigen, ohne die Mitgliederhygiene zu verbessern. Prüfen Sie die Mitgliederliste, bevor Sie Kapazität kaufen.
Wenn Sie einen geteilten Link für Personen nutzen, die volle Mitglieder sein sollten, fehlen ihnen möglicherweise Workspace-Zugriff, Projektkontext oder adminverwaltete Berechtigungen.
Wenn Sie ein Speicher-Add-on als einmaligen Kauf behandeln, überrascht die Verlängerung den Rechnungs-Admin. Speicher-Add-ons sind wiederkehrend, bis sie geändert oder entfernt werden.
Wenn Ihre Organisation ein Angebot, eine Rechnung, eine Bestellung oder einen individuellen Vertrag braucht, starten Sie diesen Pfad früh. Beschaffung dauert länger als normaler Checkout.
Vor der Checkout-Bestätigung
Prüfen Sie diese Punkte in der Abrechnung:
| Prüfung | Warum |
|---|---|
| Workspace-Name | Tarifänderungen gelten nur für den ausgewählten Workspace. |
| Tarifname | Bestätigt, dass Sie die gewünschte Stufe kaufen. |
| Abrechnungsintervall | Monatliche und jährliche Optionen beeinflussen Verlängerung und Rechnungszeitpunkt. |
| Lizenzanzahl | Der Workspace braucht genug Kapazität für aktive Mitglieder. |
| Speicherstatus | Ein kleinerer Tarif oder ein fehlendes Add-on kann Dateien über dem Kontingent lassen. |
| AI-Guthaben | Enthaltenes Abonnementguthaben und gekaufte Guthabenpakete sind getrennt. |
| Rechnungsvorschau | Zeigt Proration, sofortige Gebühren, Guthaben, Rabatte und Verlängerungsbedingungen, sofern verfügbar. |
| Status „Vertrieb kontaktieren“ | Individuelle Verträge sollten den betreuten Pfad nutzen, der in Pricing oder Abrechnung angezeigt wird. |
Nutzen Sie die Preisseite für den öffentlichen Tarifvergleich und danach den Abrechnungsbereich als finale Checkout-Quelle für den ausgewählten Workspace.
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