
Choisir le bon forfait
Utilisez des situations courantes d'espace de travail pour savoir quel forfait ALLO examiner avant un achat ou une mise à niveau.
Choisir un forfait à partir du travail que l'espace de travail doit soutenir
Le meilleur forfait ALLO n'est pas toujours le plus grand. C'est celui qui correspond aux personnes qui doivent travailler dans l'espace de travail, à la marge de croissance nécessaire, aux éventuelles conditions éducatives ou d'achat, et aux personnes qui géreront la facturation ensuite.
Cet article est un guide de décision. Il ne remplace pas la page Tarifs ni l'écran de paiement en direct. Les prix, limites, crédits inclus, promotions et actions de paiement disponibles peuvent changer. Avant d'acheter, utilisez Tarifs et Paramètres de l'espace de travail → Facturation comme sources de vérité actuelles.
Disponibilité
| Élément | Détails |
|---|---|
| Utiliser cet article pour | Choisir entre les forfaits publics d'espace de travail : Free, Standard, Business, Edu, Edu Pro, Campus et contrats gérés par l'équipe commerciale. |
| Prix et limites actuels | Utilisez Tarifs et l'écran de Facturation en direct. |
| Qui peut modifier le forfait | Les administrateurs de l'espace de travail ou les administrateurs de facturation. |
| Qui doit participer à la décision | Le propriétaire de l'espace de travail, l'administrateur de facturation, le responsable d'équipe, le contact informatique ou achats, et toute personne responsable d'un travail lourd en stockage ou en IA. |
| Prise en charge mobile | Utilisez le web ou l'application de bureau pour les changements de forfait, le paiement, les factures, les extensions de stockage et les achats de crédits IA. |
Guide rapide des forfaits
| Situation | Commencez par examiner | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous essayez ALLO seul ou avec une petite équipe | Free | Vous pouvez tester la structure de l'espace de travail avant de vous engager sur un forfait d'équipe payant. |
| Une équipe a besoin de projets, canvases, membres et collaboration récurrente partagés | Standard | Le travail d'équipe demande généralement plus de capacité de membres et plus de contrôles partagés qu'une configuration individuelle. |
| Une équipe en croissance dépend de ALLO pour le travail client, les revues transversales, l'usage de l'IA ou plus de capacité d'administration | Business | Business est le forfait à examiner lorsque la collaboration, la capacité et les fonctionnalités payantes incluses comptent davantage. |
| Une classe, un groupe d'enseignants, une cohorte d'étudiants, un atelier ou un programme scolaire a besoin de ALLO | Edu ou Edu Pro | Les usages éducatifs ont des modèles de participants, de classes et de budget différents. |
| Un campus, une université, un district, une entreprise, une équipe publique, un laboratoire ou une organisation menée par les achats a besoin de conditions personnalisées | Campus, Enterprise ou Contacter le service commercial | Les contrats personnalisés peuvent couvrir les achats, la revue de sécurité, le calendrier de devis, les engagements de licences ou les conditions institutionnelles. |
| Le forfait actuel convient, mais les fichiers dépassent le quota | Examinez les extensions de stockage, pas un autre forfait en premier | Les extensions de stockage augmentent la capacité de fichiers sans changer tout le forfait. |
| AI Studio ou le Chat de l'objet est bloqué par un solde de crédits bas | Examinez les crédits IA, pas un autre forfait en premier | Les crédits IA sont distincts du stockage de fichiers et des licences d'abonnement. |
Si vous hésitez entre deux forfaits payants, ouvrez Tarifs à côté de ce guide. La carte du forfait et le tableau de comparaison montrent les limites et fonctionnalités actuellement incluses.
Poser la bonne question d'abord
| Question | Si la réponse est oui | Commencez ici |
|---|---|---|
| Est-ce seulement un test ou une évaluation précoce ? | Gardez une configuration réduite jusqu'à ce que l'équipe sache ce dont elle a besoin. | Free sur Tarifs. |
| Plusieurs membres de l'espace de travail vont-ils créer, modifier et gérer du travail partagé chaque semaine ? | Choisissez un forfait d'équipe plutôt que de dépendre uniquement de liens partagés. | Standard ou Business. |
| Avez-vous besoin de plus de capacité pour le travail client, l'usage de l'IA, une collaboration plus large ou l'administration ? | Comparez les forfaits payants supérieurs avant d'acheter des correctifs isolés. | Business et Changer de forfait. |
| Êtes-vous une école, un enseignant, une classe, une université ou un programme éducatif ? | La planification éducative doit tenir compte des enseignants, étudiants, invités, besoins de stockage et devis. | Forfaits éducatifs pour les écoles. |
| Êtes-vous bloqué uniquement par le stockage de fichiers ? | Ne mettez pas tout le forfait à niveau avant d'avoir vérifié les extensions de stockage. | Acheter des extensions de stockage. |
| Êtes-vous bloqué uniquement par les crédits IA ? | Le stockage et les licences ne corrigeront pas le solde de crédits IA. | Acheter et gérer les crédits IA. |
| Votre organisation a-t-elle besoin d'une facture, d'un devis, d'un contrat personnalisé, d'une revue de sécurité ou d'une validation achats ? | Utilisez le parcours commercial géré plutôt que de forcer le paiement en libre-service. | Factures, reçus et devis ou Contacter le service commercial depuis Tarifs/Facturation. |
Questions fréquentes sur les forfaits
| Question | Réponse pratique |
|---|---|
| « Nous essayons seulement ALLO. Faut-il payer maintenant ? » | Commencez par Free, sauf si l'évaluation elle-même nécessite des licences payantes, du stockage, des crédits IA ou des contrôles d'administration. Passez à un forfait supérieur lorsque l'équipe commence à dépendre du travail partagé. |
| « Nous avons une petite équipe qui travaille ensemble tous les jours. Que faut-il regarder ? » | Examinez d'abord Standard, puis comparez Business si vous avez besoin d'une capacité de collaboration plus forte, de fonctionnalités payantes incluses ou de plus de marge de croissance. |
| « Nous travaillons avec des clients. Les clients doivent-ils être membres de l'espace de travail ? » | Pas toujours. Les membres complets de l'espace de travail consomment des licences. Les invités ou l'accès à un canvas partagé peuvent être plus adaptés aux réviseurs qui n'ont besoin que de certains canvases. Prévoyez des licences pour les personnes qui créent, possèdent et gèrent le travail. |
| « Nous avons atteint une limite de licences. Faut-il changer de forfait ? » | Peut-être. Vérifiez d'abord que la liste des membres actifs est correcte. Si tout le monde a besoin d'accès, ajoutez des licences ou changez de forfait. Si d'anciens collaborateurs comptent encore, gérez les membres avant d'acheter plus de capacité. |
| « Nous avons atteint une limite de stockage. Faut-il changer de forfait ? » | Pas automatiquement. Si le forfait convient par ailleurs, une extension de stockage peut être la solution la plus propre. Si l'équipe a aussi besoin de plus de fonctionnalités de forfait, comparez les forfaits payants. |
| « AI Studio indique qu'il faut des crédits. Faut-il passer à un forfait supérieur ? » | Vérifiez d'abord les crédits IA. Certains forfaits payants incluent des crédits d'abonnement, mais des packs de crédits uniques ou la recharge automatique peuvent être le bon correctif lorsque le forfait suffit par ailleurs. |
| « Nous avons besoin d'un devis pour une école ou un département. » | Utilisez Forfaits éducatifs pour les écoles ou Contacter le service commercial. Incluez le nombre d'enseignants, le nombre d'étudiants ou d'invités, la durée de la période, les besoins de stockage, l'usage de l'IA et l'échéance. |
| « Notre entreprise exige une procédure achats ou une revue de sécurité. » | Utilisez Contacter le service commercial depuis Tarifs ou Facturation. Les contrats personnalisés sont conçus pour les entreprises, campus, administrations, universités, institutions, laboratoires et achats gérés. |
Choisir selon la forme de l'espace de travail
| Forme de l'espace de travail | Ce qu'il faut optimiser | Parcours de forfait à examiner |
|---|---|---|
| Créateur individuel ou évaluateur | Faible engagement, configuration simple, validation du flux de travail | Free. |
| Petite équipe | Travail partagé, capacité de membres, collaboration récurrente | Standard. |
| Équipe plus large ou activité orientée client | Capacité, fiabilité administrative, fonctionnalités payantes, usage de l'IA, flux riches en stockage | Business. |
| Classe, atelier, équipe enseignante ou programme éducatif | Licences enseignants, modèle d'accès étudiant, stockage, devis, achats scolaires | Edu, Edu Pro, Campus ou Contacter le service commercial selon la taille. |
| Entreprise, université, administration, institution ou laboratoire | Conditions contractuelles, achats, sécurité, renouvellement, support, capacité personnalisée | Enterprise ou Contacter le service commercial. |
Ce tableau est un point de départ, pas un contrat. Comparez les cartes de forfait actuelles sur Tarifs, puis confirmez le parcours final de paiement ou de contact commercial dans Facturation.
Ne pas confondre forfait, licences, stockage et crédits IA
Ces décisions sont distinctes :
| Décision | Ce qu'elle change | Ce qu'elle ne corrige pas |
|---|---|---|
| Forfait | Fonctionnalités de base de l'espace de travail, limites incluses, intervalle de facturation et capacité au niveau du forfait | Une liste de membres incorrecte, un problème de nettoyage de fichiers ou des crédits IA déjà dépensés. |
| Licences | Le nombre de membres complets pouvant appartenir à l'espace de travail | Quota de stockage, solde de crédits IA ou autorisations de canvas partagé. |
| Extension de stockage | La capacité de stockage de fichiers de l'espace de travail | Crédits IA, licences de membres ou fonctionnalités de forfait. |
| Pack de crédits IA | Le solde de crédits IA de l'espace de travail | Limites de chargement de fichiers, quota de stockage ou capacité de membres. |
| Contrat personnalisé | Achats, conditions institutionnelles, capacité négociée, devis ou conditions de facturation spéciales | L'accès produit pour les personnes qui n'ont toujours pas l'autorisation d'ouvrir l'espace de travail ou le canvas. |
Si le symptôme est précis, corrigez d'abord la limite précise. Un problème de stockage ne demande pas d'achat IA. Un problème de crédits IA ne demande pas d'extension de stockage. Un problème de licences ne demande pas forcément un forfait supérieur si d'anciens membres peuvent être retirés ou désactivés.
Quand passer à un forfait supérieur
Mettez à niveau ou examinez un forfait supérieur lorsque :
- l'équipe a dépassé Free et a besoin de collaboration partagée dans l'espace de travail
- les membres actifs dépassent la capacité de licences actuelle
- l'espace de travail a besoin de fonctionnalités payantes incluses dans un forfait supérieur
- l'équipe dépend de ALLO pour des revues récurrentes de clients, campagnes, projets ou OKR
- l'usage de l'IA, les besoins de stockage ou les flux d'administration deviennent des besoins réguliers
- le forfait actuel crée des interruptions répétées de support ou de facturation
Avant de confirmer, vérifiez le nombre de membres, l'utilisation du stockage, l'intervalle de facturation, le moyen de paiement, l'aperçu de facture et les conditions de renouvellement. Consultez Changer de forfait pour le flux de mise à niveau.
Quand ne pas changer de forfait tout de suite
Ne changez pas de forfait uniquement parce qu'une limite étroite prête à confusion. Identifiez d'abord la limite.
| Problème | Meilleur premier geste |
|---|---|
| D'anciens collaborateurs comptent encore comme membres | Consultez Gérer les membres et Gérer les limites de licences. |
| Les fichiers dépassent le quota | Utilisez Résoudre les limites de stockage ou Acheter des extensions de stockage. |
| Les crédits IA sont bas | Utilisez Acheter et gérer les crédits IA. |
| Le paiement échoue | Utilisez Résoudre un problème de paiement. |
| L'espace de travail a besoin d'un devis scolaire | Utilisez Forfaits éducatifs pour les écoles. |
| Le forfait semble incorrect après le paiement | Actualisez Facturation, puis utilisez Contacter le support avec le nom de l'espace de travail et les détails de paiement. |
Exemples de décision
Une équipe design de deux personnes teste ALLO
Commencez par Free si l'objectif est de comprendre la structure de base de ALLO. Passez à un forfait supérieur lorsque l'équipe a besoin d'une capacité d'espace de travail plus durable, de contrôles d'administration partagés ou de fonctionnalités payantes. Ne choisissez pas un forfait plus grand seulement parce que l'évaluation pourrait grossir plus tard.
Une équipe créative compte huit membres et des réviseurs clients
Examinez Standard ou Business. Les membres internes de l'équipe ont généralement besoin de licences. Les réviseurs clients n'ont pas forcément besoin d'une appartenance complète à l'espace de travail s'ils relisent seulement certains canvases. Planifiez d'abord l'équipe interne, puis décidez quels clients doivent être invités, collaborateurs externes ou membres de l'espace de travail.
Une école prépare un cours sur un semestre
Utilisez le parcours éducatif. Comptez les enseignants et le personnel séparément des étudiants qui n'ont besoin que d'un accès à un canvas partagé. Si les étudiants ont besoin d'un accès continu à l'espace de travail, incluez-le dans la discussion de forfait. Si l'école a besoin d'un devis, envoyez la durée de la période, la taille de la classe, le nombre d'enseignants, les attentes de stockage, l'usage de l'IA et l'échéance.
Une équipe produit est bloquée par les crédits IA
N'achetez pas de stockage pour corriger l'IA. Ouvrez Facturation et examinez les crédits IA. Si l'usage est fréquent, envisagez la recharge automatique lorsqu'elle est disponible. Si l'espace de travail a aussi besoin de fonctionnalités payantes plus larges, comparez les options de forfait sur Tarifs, mais gardez la décision de crédits séparée.
Un espace de travail riche en médias dépasse le stockage
Vérifiez d'abord l'utilisation des fichiers. Si le forfait actuel convient par ailleurs, achetez une extension de stockage récurrente. Si l'espace de travail a aussi besoin de plus de licences ou de fonctionnalités, comparez les changements de forfait. Utilisez le sélecteur de Facturation en direct comme source de vérité du paiement.
Ce qui peut mal se passer
Si vous mettez à niveau le mauvais espace de travail, le forfait n'aidera pas l'espace où l'équipe travaille. Basculez vers le bon espace de travail avant d'ouvrir Facturation.
Si vous achetez des crédits IA pour un espace de travail, ces crédits ne sont pas automatiquement transférés vers un autre espace de travail du même compte.
Si vous mettez à niveau alors que d'anciens membres comptent encore, la facture peut augmenter sans corriger l'hygiène des membres. Examinez la liste des membres avant d'acheter de la capacité.
Si vous utilisez un lien partagé pour des personnes qui devraient être membres à part entière, elles peuvent manquer d'accès au niveau de l'espace de travail, du contexte projet ou des autorisations gérées par les administrateurs.
Si vous traitez une extension de stockage comme un achat unique, le renouvellement surprendra l'administrateur de facturation. Les extensions de stockage sont récurrentes jusqu'à leur modification ou suppression.
Si votre organisation a besoin d'un devis, d'une facture, d'un bon de commande ou d'un contrat personnalisé, lancez ce parcours tôt. Les achats prennent plus de temps qu'un paiement standard.
Avant de confirmer le paiement
Vérifiez ces points dans Facturation :
| Point à vérifier | Pourquoi |
|---|---|
| Nom de l'espace de travail | Les changements de forfait ne s'appliquent qu'à l'espace de travail sélectionné. |
| Nom du forfait | Confirme que vous achetez le niveau prévu. |
| Intervalle de facturation | Les choix mensuels et annuels affectent le renouvellement et le calendrier de facture. |
| Nombre de licences | L'espace de travail a besoin d'assez de capacité pour les membres actifs. |
| État du stockage | Un forfait inférieur ou une extension manquante peut laisser les fichiers au-dessus du quota. |
| Crédits IA | Les crédits d'abonnement inclus et les packs de crédits achetés sont séparés. |
| Aperçu de facture | Affiche les proratas, frais immédiats, crédits, remises et conditions de renouvellement lorsqu'ils sont disponibles. |
| État Contacter le service commercial | Les contrats personnalisés doivent utiliser le parcours géré affiché dans Tarifs ou Facturation. |
Utilisez Tarifs pour la comparaison publique des forfaits, puis Facturation comme source de vérité finale du paiement pour l'espace de travail sélectionné.
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