Usar o Calendário do espaço de trabalho

O Calendário do espaço de trabalho é o cronograma do espaço de trabalho

Use o Calendário do espaço de trabalho quando precisar ver trabalhos com data em todo o espaço de trabalho sem abrir um projeto por vez. O Calendário do espaço de trabalho pode mostrar eventos de canvas do ALLO, datas de canvases de projeto, sessões de OKR e eventos conectados do Google Agenda no mesmo lugar.

Isso é diferente do Calendário do projeto. O Calendário do projeto fica dentro de um projeto. O Calendário do espaço de trabalho é a superfície de cronograma no nível do espaço de trabalho.

Use o Calendário do espaço de trabalho para responder perguntas que atravessam vários projetos:

• O que acontece esta semana?
• Quais projetos têm trabalho na sexta-feira?
• Qual revisão de OKR está chegando?
• Quais reuniões do Google ficam próximas do trabalho no ALLO?
• Qual origem está deixando este dia cheio?

O Calendário do espaço de trabalho também é a visualização mais completa por trás do Hoje no Início. A seção Hoje é a prévia diária curta. O Calendário do espaço de trabalho é onde você muda intervalos de data, filtra origens, compara semanas e investiga por que um item aparece ou não aparece hoje.

Disponibilidade

Abrir o Calendário do espaço de trabalho

Abra o Calendário do espaço de trabalho a partir da navegação do espaço de trabalho. No aplicativo, a rota do Calendário do espaço de trabalho é separada das páginas de projeto. Você pode ver URLs como /home/calendar ou /calendars/..., mas a superfície do produto é o mesmo calendário no nível do espaço de trabalho.

O Calendário do espaço de trabalho entende em qual espaço de trabalho você está. Trocar de espaço de trabalho muda as origens e eventos disponíveis. Se um evento estiver ausente, confirme primeiro se você está no espaço de trabalho correto.

Calendário do espaço de trabalho e Calendário do projeto

As duas visualizações compartilham componentes de grade de calendário, mas não são a mesma superfície do produto.

Se você está planejando um lançamento dentro de um projeto, comece no projeto e use o Calendário do projeto. Se está preparando a semana em vários projetos, use o Calendário do espaço de trabalho.

Escolher as origens que você quer ver

O Calendário do espaço de trabalho tem uma barra lateral de origens. Uma origem é um fluxo de eventos parecido com um calendário. As origens são selecionadas por identidade, não por cor. Duas origens podem ter cores parecidas e ainda serem separadas.

Selecione ou desmarque uma origem para controlar o que aparece no Calendário do espaço de trabalho atual. Isso muda apenas o cronograma visível. Não exclui trabalho, não desconecta o Google Agenda e não altera acesso a projetos.

Se o Calendário do espaço de trabalho parecer cheio demais, desative primeiro origens inteiras. Se parecer vazio, confirme que pelo menos uma origem está selecionada antes de concluir que o cronograma está quebrado.

Ler a grade do calendário

O Calendário do espaço de trabalho oferece visualizações de Mês, Semana, Dia e Agenda. Use Mês quando precisar enxergar o desenho geral de um lançamento, campanha, semestre ou ciclo de revisão. Use Semana quando estiver equilibrando trabalho com data e reuniões. Use Dia quando o horário exato importar. Use Agenda quando uma lista for mais fácil de percorrer do que uma grade.

Itens de dia inteiro aparecem de forma diferente de itens com horário. Um canvas com data pode aparecer como item de dia inteiro. Uma reunião ou evento com horário pode mostrar início e fim. O Calendário do espaço de trabalho lê o intervalo de datas visível, então mudar desta semana para a próxima altera quais eventos são carregados.

Se você trabalha com muitas origens, o nome da origem importa tanto quanto o título do evento. Um item de sexta-feira em uma origem de projeto significa algo diferente de um evento do Google Agenda ou de uma revisão de sessão de OKR na sexta-feira.

Alternar entre Mês, Semana, Dia e Agenda

O Calendário do espaço de trabalho lembra preferências de visualização, como o modo selecionado e a exibição de fins de semana, para seu usuário e espaço de trabalho. Se você voltar mais tarde e vir Agenda em vez de Mês, isso pode ser sua preferência salva, e não uma configuração de projeto alterada.

Ler eventos de canvas do ALLO

Eventos de canvas do ALLO vêm de canvases e trabalhos com data aos quais você tem acesso. Um canvas com data de entrega ou intervalo agendado aparece nessa data. Um canvas sem data de entrega ainda pode aparecer como item de dia inteiro na data de criação para não se perder na navegação pelo calendário.

Abra um evento do ALLO para ver o canvas conectado ou os detalhes do evento. Se você tiver permissão, pode criar trabalho a partir de uma data ou horário vazio. Isso cria um canvas do ALLO com a data ou horário clicado como ponto de partida.

Arraste ou redimensione eventos de canvas do ALLO apenas quando você tiver acesso de gravação. Mover um evento altera a data do canvas. Redimensionar altera a data ou horário de término do evento. Se você não tiver permissão, o evento ainda abre, mas sem edição do cronograma.

Se uma mudança de data importa para a equipe, atualize o canvas ou deixe um comentário. Mudanças no Calendário do espaço de trabalho são fáceis de fazer, mas colegas as leem como compromissos de cronograma.

Ler eventos do Google Agenda

Eventos do Google Agenda podem aparecer ao lado do trabalho do ALLO depois que a origem do calendário for conectada e selecionada. Eles dão contexto para planejar o dia: reuniões, chamadas com clientes, sessões públicas e outros eventos externos podem ficar ao lado de canvases de projeto e itens de cronograma do ALLO.

Eventos do Google são somente leitura no ALLO. Para editar um evento do Google, abra-o no Google Agenda. A ausência de alça para arrastar ou uma ação de edição desativada não indica um problema de permissão no projeto do ALLO.

Alguns eventos do Google podem ser vinculados a um canvas do ALLO. Um evento do Google vinculado pode abrir o canvas do ALLO e o evento original no Google Agenda. Um evento do Google não vinculado ainda pode aparecer como contexto de cronograma. Quando a ação estiver disponível, abri-lo no ALLO cria ou abre um canvas relacionado para notas, revisão ou acompanhamento da reunião.

Para configuração e comportamento de vínculo de eventos, veja Como usar o Google Agenda com o Calendário do espaço de trabalho.

Criar trabalho pelo Calendário do espaço de trabalho

Selecione uma data, intervalo de datas ou horário vazio quando quiser criar um canvas do ALLO pelo Calendário do espaço de trabalho. Use isso para trabalhos com data que devem existir primeiro fora de um único projeto:

• um canvas de acompanhamento após uma reunião
• uma nota pessoal de preparação
• um item de revisão
• trabalho do espaço de trabalho vinculado ao cronograma

Para o caminho geral de criação, veja Criar um canvas.

Se o trabalho pertence a um fluxo específico de projeto, crie-o a partir do projeto ou mova-o para o projeto depois da criação. Seções, tags, responsáveis e regras de progresso vivem em Projetos, não no Calendário do espaço de trabalho.

Para criação específica de projeto, veja Criar um canvas em um projeto.

Reagendar trabalho do ALLO

Quando você move um evento de canvas do ALLO, o Calendário do espaço de trabalho atualiza o evento localmente e grava a mudança de data no canvas. Se a gravação falhar, o Calendário do espaço de trabalho desfaz a mudança visível e mostra um caminho de recuperação.

Use o reagendamento para mudanças reais de data. Se a data for apenas um marcador provisório, o calendário fica ruidoso e colegas podem tratar o item como trabalho agendado.

Para progresso de projeto e comportamento de data de entrega, veja Datas, status e notificações de projeto.

Usar o Calendário do espaço de trabalho com a seção Hoje

A seção Hoje é a prévia diária curta no Início. Ela funciona bem para uma checagem de manhã ou preparação para reunião. O Calendário do espaço de trabalho é a superfície completa do cronograma.

Use a seção Hoje quando você só precisa saber o que importa agora. Abra o Calendário do espaço de trabalho quando precisar de outro intervalo de datas, filtros de origem, contexto do Google ou uma visão mais ampla do cronograma.

Se um item aparece na seção Hoje, o Calendário do espaço de trabalho costuma ser o melhor lugar para inspecionar a semana ao redor dele. Se um item não aparece na seção Hoje, o Calendário do espaço de trabalho ajuda a verificar se ele está agendado para outro dia, filtrado por origem, conectado a outro espaço de trabalho ou sem data.

Solução de problemas

Se o Calendário do espaço de trabalho estiver vazio, confirme o espaço de trabalho, as origens selecionadas, o intervalo de datas e os calendários do Google conectados. Depois verifique se o trabalho tem uma data ou se aparece na data de criação como evento de dia inteiro do ALLO.

Se um canvas de projeto estiver ausente no Calendário do espaço de trabalho, abra o projeto e verifique o Calendário do projeto, os filtros e as datas do canvas. O projeto pode conter o canvas enquanto o Calendário do espaço de trabalho está filtrado para outra origem ou intervalo.

Se um evento do Google não puder ser editado, abra-o no Google Agenda. O ALLO pode mostrar eventos do Google sem ser responsável por gravar alterações nesses eventos.

Se uma pessoa da equipe vê um evento e outra não, compare espaço de trabalho, seleção de origens, conexão com o Google e acesso ao canvas ou projeto subjacente. Use Quando você não consegue acessar o trabalho para falhas de permissão e Quando o trabalho parece estar ausente para passos mais amplos de recuperação.