Usar o Workspace Calendar

O Workspace Calendar é o cronograma do workspace

Use o Workspace Calendar quando precisar ver trabalhos com data em todo o workspace sem abrir um projeto por vez. O Workspace Calendar pode mostrar eventos de canvas do ALLO, datas de canvases de projeto, Sessões de OKR e eventos conectados do Google Calendar no mesmo lugar.

Isso é diferente do Project Calendar. O Project Calendar fica dentro de um projeto. O Workspace Calendar é a superfície de cronograma no nível do workspace.

Use o Workspace Calendar para responder perguntas que atravessam vários projetos:

• O que acontece esta semana?
• Quais projetos têm trabalho na sexta-feira?
• Qual revisão de OKR está chegando?
• Quais reuniões do Google ficam próximas do trabalho no ALLO?
• Qual origem está deixando este dia cheio?

O Workspace Calendar também é a visualização mais completa por trás do Today na Home. O Today é a prévia diária curta. O Workspace Calendar é onde você muda intervalos de data, filtra origens, compara semanas e investiga por que um item aparece ou não aparece hoje.

Disponibilidade

Abrir o Workspace Calendar

Abra o Workspace Calendar a partir da navegação do workspace. No aplicativo, a rota do Workspace Calendar é separada das páginas de projeto. Você pode ver URLs como /home/calendar ou /calendars/..., mas a superfície do produto é o mesmo calendário no nível do workspace.

O Workspace Calendar entende em qual workspace você está. Trocar de workspace muda as origens e eventos disponíveis. Se um evento estiver ausente, confirme primeiro se você está no workspace correto.

Workspace Calendar e Project Calendar

As duas visualizações compartilham componentes de grade de calendário, mas não são a mesma superfície do produto.

Se você está planejando um lançamento dentro de um projeto, comece no projeto e use o Project Calendar. Se está preparando a semana em vários projetos, use o Workspace Calendar.

Escolher as origens que você quer ver

O Workspace Calendar tem uma barra lateral de origens. Uma origem é um fluxo de eventos parecido com um calendário. As origens são selecionadas por identidade, não por cor. Duas origens podem ter cores parecidas e ainda serem separadas.

Selecione ou desmarque uma origem para controlar o que aparece no Workspace Calendar atual. Isso muda apenas o cronograma visível. Não exclui trabalho, não desconecta o Google Calendar e não altera acesso a projetos.

Se o Workspace Calendar parecer cheio demais, desative primeiro origens inteiras. Se parecer vazio, confirme que pelo menos uma origem está selecionada antes de concluir que o cronograma está quebrado.

Ler a grade do calendário

O Workspace Calendar oferece visualizações de Mês, Semana, Dia e Agenda. Use Mês quando precisar enxergar o desenho geral de um lançamento, campanha, semestre ou ciclo de revisão. Use Semana quando estiver equilibrando trabalho com data e reuniões. Use Dia quando o horário exato importar. Use Agenda quando uma lista for mais fácil de percorrer do que uma grade.

Itens de dia inteiro aparecem de forma diferente de itens com horário. Um canvas com data pode aparecer como item de dia inteiro. Uma reunião ou evento com horário pode mostrar início e fim. O Workspace Calendar lê o intervalo de datas visível, então mudar desta semana para a próxima altera quais eventos são carregados.

Se você trabalha com muitas origens, o nome da origem importa tanto quanto o título do evento. Um item de sexta-feira em uma origem de projeto significa algo diferente de um evento do Google Calendar ou de uma revisão de Sessão de OKR na sexta-feira.

Alternar entre Mês, Semana, Dia e Agenda

O Workspace Calendar lembra preferências de visualização, como o modo selecionado e a exibição de fins de semana, para seu usuário e workspace. Se você voltar mais tarde e vir Agenda em vez de Mês, isso pode ser sua preferência salva, e não uma configuração de projeto alterada.

Ler eventos de canvas do ALLO

Eventos de canvas do ALLO vêm de canvases e trabalhos com data aos quais você tem acesso. Um canvas com data de entrega ou intervalo agendado aparece nessa data. Um canvas sem data de entrega ainda pode aparecer como item de dia inteiro na data de criação para não se perder na navegação pelo calendário.

Abra um evento do ALLO para ver o canvas conectado ou os detalhes do evento. Se você tiver permissão, pode criar trabalho a partir de uma data ou horário vazio. Isso cria um canvas do ALLO com a data ou horário clicado como ponto de partida.

Arraste ou redimensione eventos de canvas do ALLO apenas quando você tiver acesso de gravação. Mover um evento altera a data do canvas. Redimensionar altera a data ou horário de término do evento. Se você não tiver permissão, o evento ainda abre, mas sem edição do cronograma.

Se uma mudança de data importa para a equipe, atualize o canvas ou deixe um comentário. Mudanças no Workspace Calendar são fáceis de fazer, mas colegas as leem como compromissos de cronograma.

Ler eventos do Google Calendar

Eventos do Google Calendar podem aparecer ao lado do trabalho do ALLO depois que a origem do calendário for conectada e selecionada. Eles dão contexto para planejar o dia: reuniões, chamadas com clientes, sessões públicas e outros eventos externos podem ficar ao lado de canvases de projeto e itens de cronograma do ALLO.

Eventos do Google são somente leitura no ALLO. Para editar um evento do Google, abra-o no Google Calendar. A ausência de alça para arrastar ou uma ação de edição desativada não indica um problema de permissão no projeto do ALLO.

Alguns eventos do Google podem ser vinculados a um canvas do ALLO. Um evento do Google vinculado pode abrir o canvas do ALLO e o evento original no Google Calendar. Um evento do Google não vinculado ainda pode aparecer como contexto de cronograma. Quando a ação estiver disponível, abri-lo no ALLO cria ou abre um canvas relacionado para notas, revisão ou acompanhamento da reunião.

Para configuração e comportamento de vínculo de eventos, veja Como usar o Google Calendar com o Workspace Calendar.

Criar trabalho pelo Workspace Calendar

Selecione uma data, intervalo de datas ou horário vazio quando quiser criar um canvas do ALLO pelo Workspace Calendar. Use isso para trabalhos com data que devem existir primeiro fora de um único projeto:

• um canvas de acompanhamento após uma reunião
• uma nota pessoal de preparação
• um item de revisão
• trabalho do workspace vinculado ao cronograma

Para o caminho geral de criação, veja Criar um canvas.

Se o trabalho pertence a um fluxo específico de projeto, crie-o a partir do projeto ou mova-o para o projeto depois da criação. Seções, tags, responsáveis e regras de progresso vivem em Projetos, não no Workspace Calendar.

Para criação específica de projeto, veja Criar um canvas em um projeto.

Reagendar trabalho do ALLO

Quando você move um evento de canvas do ALLO, o Workspace Calendar atualiza o evento localmente e grava a mudança de data no canvas. Se a gravação falhar, o Workspace Calendar desfaz a mudança visível e mostra um caminho de recuperação.

Use o reagendamento para mudanças reais de data. Se a data for apenas um marcador provisório, o calendário fica ruidoso e colegas podem tratar o item como trabalho agendado.

Para progresso de projeto e comportamento de data de entrega, veja Datas, status e notificações de projeto.

Usar o Workspace Calendar com o Today

O Today é a prévia diária curta na Home. Ele funciona bem para uma checagem de manhã ou preparação para reunião. O Workspace Calendar é a superfície completa do cronograma.

Use o Today quando você só precisa saber o que importa agora. Abra o Workspace Calendar quando precisar de outro intervalo de datas, filtros de origem, contexto do Google ou uma visão mais ampla do cronograma.

Se um item aparece no Today, o Workspace Calendar costuma ser o melhor lugar para inspecionar a semana ao redor dele. Se um item não aparece no Today, o Workspace Calendar ajuda a verificar se ele está agendado para outro dia, filtrado por origem, conectado a outro workspace ou sem data.

Solução de problemas

Se o Workspace Calendar estiver vazio, confirme o workspace, as origens selecionadas, o intervalo de datas e os calendários do Google conectados. Depois verifique se o trabalho tem uma data ou se aparece na data de criação como evento de dia inteiro do ALLO.

Se um canvas de projeto estiver ausente no Workspace Calendar, abra o projeto e verifique o Project Calendar, os filtros e as datas do canvas. O projeto pode conter o canvas enquanto o Workspace Calendar está filtrado para outra origem ou intervalo.

Se um evento do Google não puder ser editado, abra-o no Google Calendar. O ALLO pode mostrar eventos do Google sem ser responsável por gravar alterações nesses eventos.

Se uma pessoa da equipe vê um evento e outra não, compare workspace, seleção de origens, conexão com o Google e acesso ao canvas ou projeto subjacente. Use Quando você não consegue acessar o trabalho para falhas de permissão e Quando o trabalho parece estar ausente para passos mais amplos de recuperação.