Workspace-Kalender: Leitfaden
Sieh ALLO-Arbeit auf Workspace-Ebene, Projektpläne, OKR-Sessions und Google Calendar-Ereignisse nach Datum.
Projekte und Ziele
Projekte verstehenErfahren Sie, wie Projekte Canvases mit Abschnitten, Ansichten, Fortschritt, Tags, Terminen, Mitwirkenden und Zugriff organisieren.Projekt erstellenErstellen Sie ein Projekt, fügen Sie eine nützliche Struktur hinzu und vermeiden Sie es, mehr Felder einzurichten, als das Team benötigt.Ziele/OKRs verstehenErfahren Sie, wie OKR-Sessions, Ziele, Schlüsselergebnisse, Initiativen, Check-ins und Snapshots in ALLO zusammenwirken.Dashboard-ÜbersichtVerwenden Sie Dashboards, um Workspace-Arbeit, Widgets, angeheftete Ressourcen, letzte Aktivitäten und geteilte Sichtbarkeit zu verfolgen.
Wichtige Guides
Verwandte Guides
| Guide | Inhalt |
|---|---|
| Ein Dashboard erstellen | Erstellen Sie ein Dashboard, wählen Sie den Anzeigeort und erfahren Sie, wer es sehen oder bearbeiten darf. |
| Eine Sitzung erstellen | Richten Sie den Planungszeitraum ein, in dem Ziel, Schlüsselergebnisse, Initiativen, Check-ins und Snapshots nachverfolgt werden. |
| Google Kalender mit dem Workspace-Kalender verwenden | Verbinden Sie den Google Kalender, wählen Sie aus, welche Google-Kalender im Workspace-Kalender angezeigt werden, und öffnen oder erstellen Sie ALLO-Canvases aus Google-Terminen. |
| Sitzungsrhythmus verwalten | Planen Sie Goals/OKRs-Zeiträume, wählen Sie einen Check-in-Rhythmus, benennen Sie Sitzungen eindeutig und erfahren Sie, wann Sie neue Sitzungen erstellen oder alte archivieren sollten. |
| OKRs mit KI importieren | Verwandeln Sie Planungsdokumente oder eingefügten Text in einen überprüfbaren Entwurf für Ziele/OKRs, um anschließend eine neue OKR-Session zu erstellen oder Ziele und Schlüsselergebnisse an eine bestehende OKR-Session anzuhängen. |
| Projekte mit KI importieren und erstellen | Nutzen Sie die ALLO-KI, um Tabellenkalkulationen, PDFs, Besprechungsnotizen, Trello, Asana, Monday.com oder schriftliche Prompts in strukturierte Projektentwürfe zu verwandeln. |
| Gute und schlechte OKRs | Nutzen Sie praktische Beispiele, um Ziele, Schlüsselergebnisse und Initiativen so klar zu formulieren, dass sie in ALLO überprüfbar sind. |
| Dashboards verwalten | Benennen Sie Dashboards um, duplizieren, archivieren, stellen Sie sie wieder her, löschen Sie sie, kopieren Sie Links und halten Sie Ihre Dashboard-Listen aktuell. |
| Ein Canvas in einem Projekt erstellen | Erstellen Sie Projekt-Canvases mit eindeutigen Namen, Abschnitten, Verantwortlichen, Terminen, Tags und Fortschrittsverhalten. |
| Ein Ziel erstellen | Erstellen Sie ein klares Ziel, das die Richtung für eine Sitzung vorgibt, bevor Sie messbare Schlüsselergebnisse und Initiative-Canvases hinzufügen. |
| Canvases und Abschnitte organisieren | Nutzen Sie die Projektliste, um Canvases zu erstellen, Abschnitte neu anzuordnen, Canvases zwischen Abschnitten zu verschieben, Sub-Canvases zu verschachteln und den Projektfortschritt festzulegen. |
| Dashboard-Widgets verwenden | Fügen Sie Dashboard-Widgets hinzu, konfigurieren, verschieben, benennen Sie sie um, ändern Sie deren Größe oder entfernen Sie sie, ohne den Dashboard-Kontext zu verlieren. |
| Ein Canvas zu einem Projekt hinzufügen | Verschieben oder kopieren Sie ein bestehendes Canvas in ein Projekt, platzieren Sie es in einem Abschnitt oder betten Sie es unter einem anderen Canvas ein. |
| Schlüsselergebnisse hinzufügen | Fügen Sie messbare Schlüsselergebnisse hinzu, wählen Sie eindeutige Einheiten und nutzen Sie Check-ins, um den Fortschritt von Zielen transparent zu überprüfen. |
| Eine Initiative erstellen | Erstellen Sie das Canvas, das in Ziele/OKRs als Initiative bezeichnet wird, damit Pläne, Notizen, Unteraufgaben und Review-Materialien mit dem unterstützten Ergebnis verknüpft bleiben. |
| Projektansichten verwenden | Wechseln Sie zwischen den Ansichten Dashboard, Liste, Kalender, Kanban und Timeline, während dieselben Projekt-Canvases und Fortschrittssignale erhalten bleiben. |
| Ressourcen mit einem Dashboard verknüpfen | Verwenden Sie Pinboard-Widgets, um Projekte, Canvases, Dateien und Links mit dem Dashboard zu verknüpfen, das von Ihrem Team überprüft wird. |
| Projekt-Dashboard und Fortschritt | Erfahren Sie, wie Sie das Projekt-Dashboard, Burndown-Charts, die wichtigsten Risiken, Aktivitäten und Fortschrittszahlen basierend auf Canvases in abgeschlossenen Abschnitten ablesen. |
| Projekttermine, Status und Benachrichtigungen | Legen Sie Projekt-Zeiträume sowie den Status fest, verstehen Sie Inbox-Benachrichtigungen und trennen Sie Projekttermine von Canvas-Terminen. |
| Dashboard freigeben | Steuern Sie, wer ein Dashboard öffnen kann, welche Änderungen vorgenommen werden dürfen und warum Dashboard-Aktionen deaktiviert sein können. |
| Fortschritt per Check-in aktualisieren | Verwenden Sie Check-ins, um den Fortschritt von Schlüsselergebnissen oder Zielen mit Werten, Status und Kontext zu aktualisieren, den das Team später einsehen kann. |
| Verwendung von Tags und Filtern in Projekten | Erfahren Sie, wie Sie Projekt-Tags, Canvas-Tags und Filter verwenden, um die passenden Projekte und Canvases zu finden, ohne versehentlich Inhalte auszublenden. |
| Projekt-Tags verwalten | Erstellen, benennen, sortieren und löschen Sie Projekt-Tags, um Projekte im Workspace zu gruppieren und zu filtern. |
| Canvas-Tags in einem Projekt verwalten | Erstellen, färben, bearbeiten, löschen und verwenden Sie Canvas-Tags für Canvases innerhalb eines Projekts. |
| Baumansicht verwenden | Navigieren Sie durch Ziele/OKRs wie auf einer Landkarte, überprüfen Sie kaskadierende Ziele und Schlüsselergebnisse und nutzen Sie Drag-and-drop, um die Hierarchie oder Reihenfolge anzupassen. |
| Projektmitglieder verwalten | Fügen Sie Projektteilnehmer, externe Mitwirkende und Workspace-Mitglieder hinzu, während Sie die Unterschiede zwischen öffentlichen und privaten Projekten, dem Beitrittsstatus und dem Canvas-Zugriff verstehen. |
| Dashboards archivieren und wiederherstellen | Verwenden Sie archivierte Dashboards und den Papierkorb, um Dashboards wiederherzustellen oder zu entfernen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. |
| Projektkalender verwenden | Verwenden Sie die Kalenderansicht, um datierte Projekt-Canvases zu überprüfen, datumsbasierte Canvases zu erstellen und durch fehlende Termine oder Filter ausgeblendete Arbeiten zu finden. |
| Snapshots verwenden | Überprüfen Sie den wöchentlichen Fortschritt von Zielen/OKRs, vergleichen Sie aktuelle und vergangene Zeiträume, filtern Sie nach Verantwortlichen und exportieren Sie Snapshot-Daten für Berichte. |
| Einen Launch planen | Nutzen Sie ein Projekt, Canvases, Tags, Kalenderdaten, den Dashboard-Fortschritt und Kommentare, um einen Launch von der Planung bis zur Nachbereitung zu steuern. |
| Fehlerbehebung bei Dashboards | Überprüfen Sie den Dashboard-Zugriff, den Abrechnungs- oder Administrator-Status, fehlende Widgets, leere Dashboards und archivierte Dashboard-Pfade. |
| Fehlerbehebung bei OKR-Berechtigungen | Beheben Sie Probleme mit fehlenden, schreibgeschützten, gefilterten, archivierten oder unzugänglichen Zielen/OKRs, bevor Sie diese neu erstellen. |
| Fehlerbehebung beim Projekt- und Canvas-Zugriff | Beheben Sie Probleme mit fehlenden Projekten, schreibgeschützten Projektansichten, ausgeblendeten Projekt-Canvases und Canvases, die sich nicht aus einem Projekt heraus öffnen lassen. |